7 formas rápidas de grabar una reunión de Teams

Imagínese esto: acaba de tener una lluvia de ideas de una hora en Teams y su cabeza está repleta de ideas. Estaba esa idea sobre, eh, cosa, y luego la otra importante sobre… ¡No, se fue!

Y como no has tomado notas ni grabado la sesión, ¡es posible que nunca vuelvas a ver esas ideas!

Como esto nunca debería suceder, hemos reunido siete herramientas de grabación de pantalla para que pueda capturar conversaciones cruciales de cada reunión de Teams.

Puede iniciar y detener una grabación de Teams si se aplican los siguientes puntos:

• Eres el organizador de la reunión o alguien de la misma organización que ellos.
• Tienes cualquiera de estas licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Essentials, M365 Business o Business Premium
• Un administrador de TI habilitó la función de grabación

No puede grabar una reunión de Teams si es:

• Un invitado a la reunión
• Alguien de otra organización
• Un participante anónimo

¿Cómo se graban las reuniones de Microsoft Teams si no eres el anfitrión?

Si no es el anfitrión, grabar una reunión de Teams puede generar preocupaciones legales y éticas. En muchas jurisdicciones,grabar sin el consentimiento de todoses ilegal y salvaguarda los derechos de privacidad de las personas. Violar estas leyes puede tener consecuencias legales, así que asegúrese de priorizar el consentimiento antes de comenzar a grabar.

Ahora que conoce los riesgos (y lo que es socialmente aceptable), exploremos siete aplicaciones para grabar reuniones de Microsoft Teams.

7 opciones diferentes para grabar una reunión en Microsoft Teams

En esta sección, encontrará siete herramientas para grabar sus reuniones de Teams. Cada uno ofrece características y capacidades únicas para mejorar su experiencia.

Herramienta n.º 1: táctica

Tactiq es una herramienta para grabar reuniones mediante transcripción de texto. Ofrece a los usuarios un conjunto único de características.

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Por qué te gustará Tactiq:

• Identificación del hablante:Tactiq identifica y atribuye la conversación a oradores individuales en la llamada. Esta función es ideal para reuniones grandes o sesiones de lluvia de ideas en las que rastrear quién dijo qué es crucial.
• Experiencia sin bots:Esto significa que los bots no interrumpirán sus reuniones, a diferencia de otras herramientas de transcripción en las que un bot asiste a la reunión haciéndose pasar por un usuario para capturar la llamada.
• Transcripción en tiempo real:La transcripción en tiempo real permite a los participantes seguir la conversación a medida que ocurre. Esto ayuda a todos a mantenerse al día con las reuniones de ritmo rápido.
• Resumen de ChatGPT:La integración de Tactiq con ChatGPT permite a los usuarios acceder a resúmenes concisos generados por IA de puntos clave de discusión para ahorrar tiempo.
• Análisis de participación:El análisis de participación permite a los usuarios ver cuánto tiempo pasan en las reuniones cada semana.
• Capturas de pantalla:Los usuarios pueden capturar e insertar capturas de pantalla directamente en la transcripción para dar contexto visual a las discusiones.

Por qué es posible que no le guste Tactiq:

• No Video or Audio:Tactiq se centra únicamente en la transcripción de texto, lo que significa que los usuarios no tendrán acceso a vídeo o audio grabado. Esto puede ser un inconveniente para quienes dependen de señales verbales o físicas.
• Es una transcripción de texto:Si bien la transcripción de texto de Tactiq es precisa, si necesita reproducción de audio o video, Tactiq no es su mejor opción.

Si desea saber más sobre cómo transcribir sus reuniones de Microsoft Teams, consulte nuestra guía aquí: Cómo obtener una transcripción de llamadas telefónicas de MS Teams en 2023

Herramienta #2 –Equipos de Microsoft

Microsoft Teams también le brinda la posibilidad de grabar y revisar llamadas dentro de la plataforma.

Grabar con Microsoft Teams

Por qué le gustarán los equipos de Microsoft:

• Integración Nativa:Teams integra la grabación en su plataforma. No es necesario depender de aplicaciones o herramientas externas de terceros.
• Accesibilidad:Se puede acceder fácilmente a las reuniones grabadas desde la interfaz de Teams. Los usuarios pueden buscar y revisar rápidamente reuniones pasadas.
• Contenido rico:Teams también registra pantallas compartidas y conversaciones de chat.
• Seguridad:Las reuniones grabadas se almacenan de forma segura y solo son accesibles para usuarios autorizados.
• Colaboración:Las grabaciones se pueden compartir con miembros del equipo que no pudieron asistir a la sesión en vivo.

Por qué es posible que no le gusten los equipos de Microsoft:

• Limitaciones de almacenamiento:Puede haber limitaciones de almacenamiento para las grabaciones según su plan. Es posible que los usuarios necesiten administrar el almacenamiento o considerar actualizar su plan para obtener más espacio.
• Edición limitada:Las funciones de grabación integradas de Teams ofrecen opciones básicas de grabación y reproducción. Los usuarios que buscan funciones de edición avanzadas pueden encontrarlas deficientes.
• Tamaños de archivo:Las reuniones grabadas pueden tener archivos de gran tamaño. Esto podría ser un problema si tiene un almacenamiento local limitado o una conexión a Internet lenta.

Si desea obtener más información sobre las mejores extensiones de Chrome de Microsoft Teams para descargar, consulte nuestra guía aquí:

Las 5 mejores extensiones de Chrome de Microsoft Teams para descargar en 2023

Herramienta #3 –Grabador de pantalla Movavi

Movavi Screen Recorder es una herramienta de terceros que permite a los usuarios grabar reuniones y otras actividades en pantalla.

Paquete de vídeos Movavi

Por qué te gustará Movavi Screen Recorder:

• Fácil de usar:Movavi ofrece una interfaz intuitiva que la hace fácil de usar para todos los usuarios.
• Personalización:Los usuarios pueden grabar áreas específicas o la pantalla completa. Esto les ayuda a capturar exactamente lo que necesitan.
• Capacidades de edición:Movavi proporciona herramientas de edición básicas para permitir a los usuarios recortar, cortar y anotar grabaciones.
• Múltiples formatos:Los usuarios pueden exportar grabaciones en varios formatos de video.
• Opciones de audio:Los usuarios pueden grabar tanto el audio del sistema como la entrada del micrófono por separado para garantizar una calidad de audio clara.

Por qué es posible que no le guste Movavi Screen Recorder:

• Requisito de terceros:Movavi no está integrado en Microsoft Teams, por lo que los usuarios deben ejecutarlo por separado.
• Curva de aprendizaje potencial:Es posible que algunos usuarios necesiten tiempo para familiarizarse con las funciones y configuraciones de Movavi.

Herramienta #4 –Telar

Loom es una plataforma de grabación y mensajería de vídeo que simplifica el proceso de capturar y compartir reuniones.

Lectura recomendada:Cómo grabar una reunión en Google Meet (4 pasos)

Grabador de telar

Por qué te gustará Loom:

• Sencillez:La sencilla interfaz de Loom permite a los usuarios grabar reuniones con el mínimo esfuerzo. Hay un botón en su navegador o escritorio que puede presionar cuando desee iniciar la grabación.
• Almacenamiento en la nube:Las reuniones grabadas se almacenan en la nube, por lo que los usuarios no necesitan preocuparse por las limitaciones del almacenamiento local.
• Compartir sin esfuerzo:Loom simplifica el intercambio de reuniones grabadas generando enlaces para compartir. Los colaboradores pueden acceder y revisar fácilmente las grabaciones sin transferencias de archivos complejas.
• Participación del espectador:Loom proporciona información sobre quién vio la grabación y durante cuánto tiempo. Esto significa que los usuarios pueden ver qué tan interesados ​​están sus espectadores.
• Funciones de edición:Loom ofrece herramientas de edición básicas, como recortar y recortar grabaciones.

Por qué quizás no te guste Loom:

• Plan gratuito limitado:Loom viene con limitaciones en el tiempo de grabación y la cantidad de videos. Los usuarios que quieran tiempo de grabación y almacenamiento ilimitados deberán actualizar a un plan pago.
• Preocupaciones de privacidad:Algunos usuarios pueden tener preocupaciones sobre la privacidad al almacenar grabaciones confidenciales de reuniones en un servicio basado en la nube.

Herramienta #5 –LAS AGUAS

VEED es una plataforma de grabación y edición de videos en línea que permite a los usuarios grabar, editar y compartir reuniones de Teams.

Veed – Grabación y edición de vídeo

Por qué te gustará VEED:

• Accesibilidad en línea:VEED es una plataforma basada en web. Para que los usuarios puedan acceder a sus funciones de grabación sin descargar ni instalar ningún software.
• Herramientas de edición:VEED tiene una amplia gama de herramientas de edición para que los usuarios puedan agregar texto, subtítulos y más a las grabaciones de reuniones.
• Formatos de archivo:Los usuarios pueden exportar grabaciones de reuniones en su formato de vídeo preferido.
• Colaboración:Los equipos pueden trabajar juntos en proyectos.
• Personalización:Los usuarios pueden personalizar sus grabaciones con su marca, emojis y otros diseños.

Por qué es posible que no le guste VEED:

• Curva de aprendizaje:VEED tiene mucho que ofrecer y puede llevar algún tiempo aprender a utilizar la plataforma.
• Conexión a Internet:VEED depende de una conexión a Internet estable para grabar y editar.
• Costo:VEED ofrece planes gratuitos y de pago. Con un plan pago, puedes descargar videos sin marca de agua, usar transiciones y subtítulos automáticos y grabación de pantalla.

Herramienta #6 –Estudio de notas

OBS Studio es una herramienta gratuita de código abierto para capturar y grabar reuniones y otras actividades en pantalla.

OBS Studio – Grabador de código abierto

Por qué te gustará OBS Studio:

• Versatilidad:Los usuarios pueden grabar reuniones, transmitir en vivo y personalizar la configuración de grabación.
• Gratis y de código abierto:OBS Studio es una opción atractiva para usuarios con un presupuesto ajustado. Y como es de código abierto, cuenta con un buen soporte y actualizaciones de la comunidad.
• Personalización:Hay muchas opciones de personalización para las grabaciones, incluidas configuraciones de calidad de video y entradas de fuentes de audio (por ejemplo, si desea grabar su navegador o su micrófono).

Por qué quizás no te guste OBS Studio:

• Complejidad:OBS Studio tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que otras herramientas de grabación. Esto puede resultar intimidante para los usuarios nuevos en la grabación y transmisión de vídeos.
• Sin almacenamiento en la nube:A diferencia de algunos servicios de grabación basados ​​en la nube, OBS Studio depende del almacenamiento local. Los usuarios deben administrar su espacio de almacenamiento y realizar copias de seguridad de las grabaciones manualmente.
• Intensivo en recursos:Los usuarios con computadoras más antiguas pueden tener dificultades para transmitir o grabar en alta calidad.

Herramienta #7 –VMaker

VMaker es una herramienta de colaboración y grabación de vídeo diseñada para capturar y compartir grabaciones de pantalla.

VMaker – Grabador de pantalla

Por qué le gustará VMaker:

• Facilidad de uso:VMaker ofrece una interfaz fácil de usar que simplifica la grabación de reuniones.Almacenamiento en la nube:Las reuniones grabadas se almacenan en la nube, por lo que no obstruirán su computadora y podrá acceder a ellas desde cualquier lugar.
• Análisis de participación del espectador:VMaker proporciona información sobre quién vio la grabación y cuántas veces fue vista.

Por qué es posible que no le guste VMaker:

• Costo:VMaker ofrece planes gratuitos y de pago, con funciones avanzadas disponibles para suscripciones premium. Los usuarios con más necesidades de grabación pueden encontrar limitante el costo de un plan pago.

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Problemas de grabación de reuniones de Teams y cómo solucionarlos

¿Por qué no puedo grabar mi reunión de Teams?

Si no puede ver cómo grabar una reunión de Teams dentro de Teams, podría deberse a que no tiene una cuenta de Office elegible, un administrador de cuenta no le ha dado permiso para grabar o es un invitado de otra organización.

¿Por qué el botón Grabar aparece atenuado?

Si el botón Grabar está atenuado, puede deberse a varias razones:

1. La capacidad de grabar reuniones en Teams está deshabilitada. Consulte con su departamento de TI para asegurarse de que la grabación esté habilitada.
2. No tienes permisos para grabar una reunión. Un administrador podrá entregárselos.
3. Está utilizando Teams en un navegador web y es posible que la capacidad de grabar reuniones no esté disponible. Intente unirse a la reunión desde elAplicación de escritorio de equiposen cambio.

¿Puedo recuperar una reunión de Teams que no fue grabada?

Desafortunadamente, si no se realizó ninguna grabación, entonces no queda ningún registro de la reunión.

No vuelva a perderse información crucial sobre reuniones

En esta publicación, presentamos siete herramientas de grabación para grabar reuniones de Microsoft Teams y cada una es única a su manera. Elija el que funcione mejor para usted para mejorar sus reuniones y realizar un seguimiento de sus conversaciones de Teams.