Creación de una reunión instantánea de Zoom: guía completa

A veces, no es necesario planificar una reunión con antelación. Sólo necesitas reunirte ahora mismo. Zoom Instant Meetings lo hace posible con un solo clic. Simplemente abra Zoom y comience su reunión.

Si ya está familiarizado con la programación de llamadas de Zoom, notará que la configuración para reuniones instantáneas se ve un poco diferente. Esta guía le explicará exactamente cómo iniciar una reunión instantánea desde una computadora de escritorio, un dispositivo móvil o mediante la aplicación Zoom.

También le mostraremos cómo tomar notas durante su llamada con un tomador de notas con tecnología de inteligencia artificial, para que pueda concentrarse en la conversación en lugar de tener que apresurarse a escribir las cosas.

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Una reunión instantánea de Zoom es una reunión que puede iniciar de inmediato. No es necesario programar una hora, enviar invitaciones de calendario ni planificar con anticipación. Abres la aplicación Zoom, presionas "Nueva reunión" y estás en vivo.

Es una opción útil cuando surge algo inesperado o desea conectarse rápidamente con un compañero de equipo o un cliente. También puede invitar a otras personas durante la reunión utilizando los controles del anfitrión, para no quedar atrapado en una lista de invitados de antemano.

Las reuniones instantáneas pueden utilizar su ID de reunión personal (PMI) si así lo desea. Esto le brinda un enlace de reunión de Zoom consistente que puede reutilizar. Para hacer esto, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Nueva reunión y seleccioneUsar mi ID de reunión personalantes de empezar. Solo tenga en cuenta que cualquiera que tenga ese enlace puede unirse, así que asegúrese de compartirlo solo con las personas adecuadas.

Una cosa a tener en cuenta: los ID de reunión creados desde la aplicación móvil o de escritorio de Zoom caducan tan pronto como finaliza la reunión. Si utiliza una API para iniciar reuniones, pueden durar un poco más, entre 24 y 48 horas.

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Zoom instantáneo versus zoom programado

Tanto las reuniones instantáneas como las programadas de Zoom se llevan a cabo en la misma plataforma, pero tienen diferentes propósitos.

Unreunión instantáneacomienza en el momento en que presionas el botón. Es ideal para charlas rápidas, decisiones rápidas o cuando surge algo inesperado. No es necesario establecer una hora, enviar una invitación de calendario ni prepararse con anticipación. También puede invitar a otras personas una vez que la reunión haya comenzado utilizando los controles del anfitrión.

Areunión de Zoom programada, por otro lado, es mejor para discusiones planificadas. Le da tiempo para enviar una invitación a una reunión de Zoom, agregarla a su calendario y compartir el enlace de la reunión de Zoom con anticipación. Esto es útil cuando desea que todos se unan a tiempo o cuando necesita preparar materiales antes de la llamada.

Las reuniones programadas también le brindan más tiempo para realizar una prueba de reunión de Zoom para verificar el uso compartido de pantalla, la configuración de audio o su fondo. Si está planificando una presentación o solucionando problemas con anticipación, una reunión programada es una mejor opción.

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Cómo crear una reunión instantánea de Zoom

Veamos cómo iniciar una reunión instantánea en una computadora de escritorio, un dispositivo móvil y la aplicación Zoom.

Cómo crear una reunión instantánea de Zoom en el escritorio (Windows, Mac, Linux)

Cómo crear una reunión instantánea de Zoom en el escritorio

1. Abra la aplicación de escritorio de Zoom e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Zoom.
2. Ir alHogarpestaña.
3. Haga clic enNueva reuniónpara iniciar una reunión instantánea.
4. (Opcional) Haga clic en la flecha pequeña junto aNueva reunióna:

• Comience con su video encendido
• Utilice el ID de reunión personal (PMI) como su ID de reunión

De forma predeterminada, Zoom no invitará automáticamente a otros a unirse. Si desea invitar a alguien, use la opción Invitar en los controles de su reunión. Puede enviarles el enlace de la reunión de Zoom directamente desde allí.

Si utiliza con frecuencia su reunión personal, inicie sesión en Zoom web para iniciar siempre reuniones instantáneas con su PMI. solo ve aAjustes>Programar reunióny habilite la opción a continuación.

Utilice PMI al iniciar una reunión personal

Las reuniones instantáneas iniciadas en el escritorio caducan inmediatamente después de finalizar, por lo que están diseñadas para una colaboración rápida y en tiempo real.

Cómo crear una reunión instantánea de Zoom en Android

• Abra la aplicación móvil Zoom en su dispositivo Android.
• Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Zoom.
• GrifoEncontrarseen la pantalla principal.
• (Opcional) Activar:
• Vídeo encendidosi quieres empezar con el vídeo
• Usar ID de reunión personal (PMI)si prefiere iniciar la reunión con el enlace de su sala personal
• GrifoIniciar una reuniónpara entrar en funcionamiento al instante.

Cómo crear una reunión instantánea de Zoom en iOS

1. Abra la aplicación móvil Zoom en su dispositivo iOS.
2. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Zoom.
3. GrifoEncontrarseen la pantalla principal.
4. (Opcional) Activar:

• Vídeo encendidosi quieres empezar con el vídeo
• Usar ID de reunión personal (PMI)si prefiere iniciar la reunión con el enlace de su sala personal

5. GrifoIniciar una reuniónpara entrar en funcionamiento al instante.

Al igual que en el escritorio, nadie es invitado automáticamente. Tendrás que tocarParticipantes, entoncesInvitarpara enviar el enlace de la reunión a otras personas una vez que esté en la llamada.

Ver también:

Recuerde: las reuniones que comienzan de esta manera duran poco. El ID de la reunión caducará una vez que finalice la sesión, por lo que es mejor utilizarlo para llamadas rápidas en lugar de sesiones recurrentes.

Cómo crear una reunión instantánea de Zoom en el chat de equipo

Cómo crear una reunión instantánea de Zoom en el chat de equipo

Si está utilizando la función Team Chat de la aplicación Zoom, también puede iniciar una reunión instantánea directamente desde una conversación:

1. Abra la aplicación de escritorio Zoom e inicie sesión.
2. Haga clic enChat de equipopestaña en la barra de navegación.
3. Seleccione un contacto o chat grupal.
4. Haga clic en el icono de la cámara de video para iniciar una reunión instantánea.

• (Opcional) Haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono para elegirReunirse con vídeo.

Este método es excelente cuando ya estás chateando con alguien y quieres pasar a una llamada. La reunión invitará automáticamente a miembros en el chat o canal de Zoom en el que se encuentre, por lo que no es necesario enviar invitaciones manualmente.

Una vez que comience la llamada, tendrá acceso a las herramientas habituales del anfitrión, como silenciar a los participantes, habilitar el audio de la computadora o compartir su pantalla.

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Cómo tomar notas de una reunión instantánea de Zoom

Cómo tomar notas de una reunión instantánea de Zoom

Las reuniones instantáneas se desarrollan rápidamente y, por lo general, no hay tiempo para abrir un documento o empezar a escribir. Si desea realizar un seguimiento de las decisiones, tareas o ideas compartidas durante la llamada, utilizar un tomador de notas con IA de Zoom como Tactiq puede ayudarlo a mantenerse concentrado mientras todo se registra y organiza para usted.

A continuación se explica cómo utilizar la toma de notas mediante IA en reuniones de Zoom utilizando Tactiq:

1. Instale la extensión Tactiq Chrome e inicie sesión con su cuenta de Google.
2. Conecte Zoom en Integraciones en su panel de Tactiq. Esto garantiza que Tactiq pueda detectar y unirse a sus reuniones de Zoom.
3. Inicie su reunión instantánea de Zoom.
4. Cuando comience la reunión, Tactiq la detectará y abrirá la ventana de transcripción en vivo.
5. Tactiq captura la conversación en tiempo real con etiquetas de oradores y marcas de tiempo.
6. Después de la llamada, puedes:

• Resalte las ideas clave
• Utilice indicaciones de IA para generar resúmenes, seguimientos o actualizaciones
• Exporta tus notas o compártelas con otros

También puede guardar sus indicaciones de IA favoritas y crear flujos de trabajo de IA adaptados a su función. Tactiq le ayuda a sacar más provecho de sus reuniones instantáneas sin detenerse a escribirlo todo.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo inicio una reunión instantánea en Zoom?

Abra la aplicación Zoom, haga clic en el botón Nueva reunión y estará en vivo. Puede habilitar el video y elegir usar su ID de reunión personal (PMI) antes de comenzar.

¿Cómo inicio una reunión instantánea de Zoom desde Teams?

Primero, su administrador debe habilitar la integración de Zoom desde Zoom App Marketplace. Una vez instalado y autorizado, verá una pestaña Zoom en Teams. Desde allí, puede hacer clic en Iniciar una reunión instantánea usando la pestaña Zoom Workplace.

¿Puedo invitar a otras personas a unirse a una reunión de Zoom que ya está comenzando?

Sí. Utilice la pestaña Participantes, haga clic en Invitar y envíeles el enlace de la reunión de Zoom directamente desde la ventana de la reunión.

¿Puedo iniciar una reunión de Zoom sin programarla con anticipación?

Absolutamente. Las reuniones instantáneas le permiten omitir el paso de programación y comenzar de inmediato. Ideal para llamadas rápidas o discusiones de último momento.

¿Puedo grabar una reunión de Zoom instantánea?

Sí, si eres el anfitrión y la grabación está habilitada en tu configuración. Puede guardar la reunión en su computadora o en la nube, según su plan. ¿Necesitar ayuda? Consulte la comunidad Zoomaquípara consejos.

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Concluyendo

Las reuniones instantáneas de Zoom están diseñadas para esos momentos en los que necesita reunirse ahora, no más tarde. Ya sea que esté resolviendo un problema rápido, comunicándose con un compañero de equipo o iniciando una discusión espontánea, no necesita una configuración formal, solo su aplicación Zoom y unos pocos clics.

Y cuando estás en el momento, herramientas como Tactiq pueden ayudarte a realizar un seguimiento de todo sin interrumpir el flujo. Con transcripción en vivo, resúmenes de IA y opciones de integración, puede convertir conversaciones rápidas en notas organizadas que se pueden compartir.