Google Meet: la guía completa para una reunión perfecta

En el entorno laboral actual, todos buscamos formas de hacer que las reuniones en línea sean menos tediosas y se centren más en la conexión y la productividad. Con equipos dispersos y trabajando desde diferentes ubicaciones, encontrar una plataforma de reuniones que sea fácil de usar y que nos ayude a hacer más cosas juntos es un desafío al que todos nos enfrentamos.

Ingrese a Google Meet, una plataforma intuitiva perfecta para la coordinación de equipos, conversaciones globales con clientes o charlas informales con familiares y amigos. La interfaz fácil de usar y las funciones versátiles de Meet hacen que cada interacción sea más fluida y atractiva.

En esta guía de Google Meet, cubriremos lo siguiente:

¿Qué es Google Meet?
¿Quién puede utilizar Google Meet?
¿Por qué utilizar Google Meet en lugar de Zoom u otras aplicaciones para reuniones?
Precios
Cómo descargar Google Meet en el móvil

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¿Qué es Google Meet?

Reunión de Google

Google Meet hace que la comunicación y la colaboración en línea sean fluidas y sencillas. Es un espacio virtual donde las personas pueden encontrarse cara a cara a través de videoconferencias.

Accesible a través de la web y la aplicación, Meet ofrece varias funciones, incluidos subtítulos en tiempo real, uso compartido de pantalla y diseños ajustables.

Si desea mejorar aún más sus reuniones, hay varias extensiones de Google Meet disponibles que pueden automatizar tareas, administrar la asistencia e incluso transcribir reuniones en tiempo real. Descubra más sobre cómo estas extensiones pueden mejorar su experiencia en Google Meet.

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¿Quién puede utilizar Google Meet?

Google Meet se adapta a una amplia gama de usuarios, desde personas que buscan mantenerse conectadas con amigos y familiares hasta profesionales y organizaciones que necesitan herramientas de colaboración sólidas. Esto es lo que necesita saber sobre cómo acceder y utilizar Meet:

Usuarios individuales

Cuenta de Google:Todos los usuarios necesitan una cuenta de Google para acceder a Meet para llamadas personales o reuniones profesionales.
Requisitos del dispositivo y del sistema:Los usuarios pueden unirse a una reunión a través de la aplicación móvil Meet o Gmail. Estas aplicaciones están disponibles en dispositivos con Android 5.0 y versiones posteriores o iOS 14 y versiones posteriores. Meet es compatible con las últimas versiones de Chrome, Firefox, Microsoft Edge y Safari para acceso al escritorio.

Organizaciones y usuarios de Google Workspace

Configuración del administrador del espacio de trabajo:El administrador debe habilitar Meet en la consola de administración para organizaciones que utilizan Google Workspace. Este paso permite a los empleados crear y unirse a videoconferencias.
Participación en la reunión:Los empleados pueden invitar a cualquier persona a reuniones mediante un enlace de reunión o una identificación, incluso si no tienen una cuenta de Google.
Recomendaciones de dispositivos:Google recomienda dispositivos con un procesador de doble núcleo y 2 GB de memoria para un rendimiento óptimo, especialmente cuando se realizan múltiples tareas o se presentan en reuniones.

Instituciones educativas

Espacio de trabajo de Google para la educación:Las escuelas y universidades pueden utilizar Meet para aulas virtuales y sesiones de conferencias extensas, con límites de participantes que varían según el tipo de edición de Workspace.

Requisitos técnicos

Navegador web o aplicación:Los usuarios pueden iniciar reuniones o unirse a ellas desde navegadores web sin necesidad de instalación o mediante aplicaciones móviles, con funcionalidad completa.
Capacidades de hardware:Dependiendo del caso de uso (ya sea asistir a reuniones pequeñas, reuniones grandes o realizar presentaciones), se recomienda tener diferentes configuraciones de hardware para garantizar una entrega fluida de video y audio.

Seguridad y privacidad

Cifrado de datos:Todas las videoconferencias están cifradas y hay varios controles de privacidad disponibles para administrar el acceso a las reuniones y las interacciones de los participantes.
Permisos de cámara y micrófono:Los usuarios deben permitir que Meet acceda a su cámara y micrófono para que el software funcione correctamente.

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Por qué utilizar Google Meet en lugar de Zoom u otras aplicaciones para reuniones

La plataforma adecuada para reuniones virtuales puede cambiar las reglas del juego para comunicarse y colaborar. Meet se destaca por varias razones:

Integración con Google Workspace

Para aquellos que ya utilizan el conjunto de herramientas de productividad de Google, Google Meet se integra con aplicaciones como Google Calendar, Google Drive y Gmail, lo que hace que la programación y documentación de reuniones sea rápida y sencilla.

Simplicidad y Accesibilidad

Google Meet está diseñado pensando en la facilidad de uso, lo que permite a los participantes unirse a reuniones sin esfuerzo con solo un enlace y sin necesidad de instalaciones de software. Además, la función de grabación de Google Meet es útil para quienes desean archivar debates o compartirlos con colegas ausentes. Garantiza que no se pierda información crítica y que todos permanezcan en la misma página. Aprenda cómo grabar sus sesiones de Google Meet de manera efectiva visitando esta guía.

Seguridad

Google Meet ofrece sólidas funciones de seguridad para mantener sus reuniones seguras. Esta seguridad incluye videoconferencias cifradas y la capacidad de controlar quién se une a su reunión, lo que garantiza que sus discusiones permanezcan privadas y protegidas.

Vídeo y audio de alta calidad

Google Meet proporciona vídeo y audio de alta definición para facilitar el mantenimiento de una comunicación clara. Incluso en situaciones de poco ancho de banda, se ajusta para garantizar la mejor conexión posible.

Funciones innovadoras

Funciones como los subtítulos en vivo, impulsadas por la tecnología de reconocimiento de voz de Google, hacen que las reuniones de Google Meet sean más accesibles e inclusivas para todos los participantes.

Mientras que otras plataformas como Zoom ofrecen sus propias características y beneficios, la integración de Google Meet con Google Workspace, su enfoque en la simplicidad y la seguridad, y un fuerte énfasis en la calidad de video y audio lo convierten en una opción convincente para muchos usuarios que buscan una solución de reuniones confiable y fácil de usar.

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Precios

Google Meet forma parte de Google Workspace, que ofrece planes adecuados a diferentes necesidades y presupuestos. A continuación se muestra un desglose de los planes de Google Workspace que incluyen Google Meet:

Plan Business Starter: $6 USD por usuario/mes (compromiso de 1 año)

Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
Videoconferencias para hasta 100 participantes
30 GB de almacenamiento compartido por usuario
Controles estándar de seguridad y gestión.
Soporte estándar

Más popular: Plan Business Standard: $12 USD por usuario/mes (compromiso de 1 año)

Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
Videorreuniones con hasta 150 participantes con grabación
2 TB de almacenamiento compartido por usuario
Controles de seguridad y gestión.
Soporte estándar (con opción de actualizar a soporte mejorado)

Plan Business Plus: $18 USD por usuario/mes (compromiso de 1 año)

Correo electrónico empresarial personalizado y seguro con eDiscovery y retención
Videorreuniones con hasta 500 participantes con grabación y seguimiento de asistencia
5 TB de almacenamiento compartido por usuario
Controles de gestión y seguridad mejorados, incluido Vault y gestión avanzada de terminales
Soporte estándar (con opción de actualizar a soporte mejorado)

Plan empresarial: comuníquese con ventas para conocer los precios

Correo electrónico empresarial personalizado y seguro con funciones avanzadas como eDiscovery, retención y cifrado S/MIME
Videoconferencias para hasta 1000 participantes con grabación, seguimiento de asistencia, cancelación de ruido y transmisión en vivo en el dominio
5 TB de almacenamiento compartido por usuario, con la opción de solicitar más
Controles avanzados de seguridad, gestión y cumplimiento, incluidos Vault, DLP, regiones de datos y gestión de terminales empresariales
Soporte mejorado (con opción de actualizar a soporte Premium)

Cada plan ofrece herramientas integrales que facilitan la colaboración y la productividad, incluidos Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Chat, Google Docs, Google Sheets y otras aplicaciones de Google Workspace. Gemini es un complemento notable para estos planes, que incluye funciones como subtítulos traducidos y toma de notas.

Para aquellos nuevos en Google Workspace, hay disponible una prueba gratuita de 14 días. Le permite probar las funciones, incluido Gemini, y ver cómo se adaptan al flujo de trabajo de su equipo. Google Workspace también proporciona almacenamiento compartido flexible en todos los servicios, lo que garantiza que cada miembro del equipo pueda acceder a los recursos que necesita.

Leer más:Configurar, iniciar y unirse a Google Meet: guía completa

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Cómo descargar la aplicación Google Meet en el móvil

La aplicación Google Meet se actualizó recientemente para incluir funciones de Google Duo, creando una plataforma unificada para videoconferencias y reuniones. Esta nueva versión reemplaza las aplicaciones Meet y Duo originales, optimizando la experiencia con funcionalidades mejoradas.

Deberá descargar la nueva aplicación Google Meet en su dispositivo móvil para comenzar a utilizar las funciones más recientes. Así es como puedes descargarlo:

Cómo descargar la aplicación Meet para dispositivos Android

Busque "Google Meet" en Google Play Store. Asegúrese de seleccionar la aplicación denominada "Google Meet", que ahora incluye funciones de la aplicación Duo anterior.

Cómo descargar la aplicación Meet para dispositivos iOS (iPhone y iPad)

Visita Apple Store y busca "Google Meet". La aplicación actualizada reemplaza el ícono de Duo anterior con el ícono de Google Meet.Descargar en iOS

Una vez que haya descargado la nueva aplicación Google Meet, puede desinstalar la aplicación Meet original de su dispositivo, ahora renombrada como "Google Meet (original)". Puede acceder a todas sus reuniones y contactos en la nueva aplicación.

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Iniciar o programar una videoconferencia de Google Meet

Google Meet ofrece opciones flexibles para iniciar o programar reuniones en computadoras de escritorio, Android e iOS. Aquí está su guía de Google Meet sobre cómo hacer esto:

Iniciar o programar una videoconferencia de Google Meet desde el escritorio (Google Meet y Gmail)

Reunión de Google

Visita elPágina de inicio de Google Meet.
Haga clic en "Nueva reunión". Inicie una reunión instantánea o cree una para más tarde.

Para programar, seleccione "Programar en Google Calendar", complete los detalles del evento y guárdelo.

Gmail

En Gmail, busque la sección Meet en la barra lateral.

Haga clic en "Iniciar una reunión" para abrir una reunión directamente.
Alternativamente, puede unirse a una reunión existente ingresando su código o enlace.

Iniciar o programar una videollamada de Google Meet desde Android

Aplicación Google Meet

Instale la aplicación Google Meet desde Google Play Store.
Abra la aplicación y toque "Nuevo" para ver opciones para una reunión instantánea o crear un enlace para compartir.

Para programar, toque "Programar en Google Calendar"; lo redirigirá a la aplicación Calendario para completar los detalles del evento.

Aplicación Calendario de Google

Inicie la aplicación Calendario de Google.
Toque "Crear" o el icono "+", luego "Evento".

Ingrese los detalles de la reunión y los correos electrónicos de los invitados, personalice la configuración y guarde.

Iniciar o programar una videollamada de Google Meet desde iOS

Aplicación Google Meet

Descargue la aplicación Google Meet desde la App Store.
Abra la aplicación y seleccione "Nueva reunión".
Inicie una reunión instantánea o programe una creando un enlace para compartir que pueda compartir con otros.

Aplicación Calendario de Google

Abra la aplicación Google Calendar en su dispositivo Apple.
Toque el ícono "+" para agregar un nuevo evento.
Ingrese los detalles de la reunión, incluido el título, la hora y los participantes.

Establezca los permisos de los participantes en "Más opciones" y guarde el evento.

Aprovechando al máximo Google Meet

Google Meet ofrece una plataforma completa y accesible adecuada para todos. Esta hoja de referencia de Google Meet ha explorado la funcionalidad de Google Meet, la accesibilidad del usuario, las ventajas sobre otras plataformas y los precios flexibles dentro de Google Workspace. Con la aplicación actualizada que combina funciones de Google Duo, puedes disfrutar de capacidades como subtítulos traducidos y toma de notas.

Para mejorar la productividad de sus reuniones, considere integrar Tactiq con Google Meet. Tactiq captura y organiza automáticamente las notas de su reunión, asegurando que nunca se pierda detalles importantes. Comience a usar Tactiq de forma gratuita hoy y transforme sus sesiones de Google Meet en información útil.

Para obtener más tutoriales de Google Meet, consulte este enlace.