¿Cuánto cuesta Zoom Pro?

zoomproes un software de videoconferencia popular, especialmente para aquellos que necesitan más funciones que las que ofrece Zoom Basic. Este blog explorará Zoom Pro, sus características, beneficios y casos de uso. Si está pensando en actualizar o tiene curiosidad acerca de lo que ofrece Zoom Pro, siga leyendo para obtener un desglose detallado. Para obtener más información, consulte la Guía completa de Zoom para una reunión perfecta y Zoom vs Microsoft Teams: ventajas y desventajas para las empresas.

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¿Qué es Zoom Pro?

zoompro

Zoom Pro es una plataforma premium de videoconferencia y audioconferencia diseñada para satisfacer las necesidades de empresas, educadores e individuos que requieren funciones más sólidas. A diferencia del plan gratuito, Zoom Pro ofrece capacidades ampliadas que se adaptan a entornos profesionales.

Funciones incluidas en Zoom Pro

Zoom Pro incluye funciones básicas además de una variedad de funciones avanzadas que lo hacen destacar:

Duración:Reuniones de hasta 30 horas por reunión.
Correo y calendario:Cliente y Servicio
Clips más:Vídeos ilimitados
Compañero de IA:Incluido
Documentos:Ilimitado
Almacenamiento en la nube:5GB
Aplicaciones esenciales:Aplicaciones premium gratuitas durante un año (se aplican términos)

Casos de uso en diversas industrias

Zoom Pro es versátil y se puede aplicar en múltiples sectores:

Educación: los profesores pueden organizar clases extendidas, grabar sesiones para los estudiantes que las faltan y administrar grupos grandes de manera eficiente.
Negocios: las empresas pueden realizar largas sesiones de estrategia, guardar discusiones importantes y analizar datos de reuniones para obtener información sobre productividad.
Atención médica: los profesionales médicos pueden realizar consultas prolongadas, almacenar las interacciones de los pacientes de forma segura y revisar reuniones anteriores.
Legal: los abogados pueden realizar declaraciones, registrar testimonios y garantizar que todas las reuniones estén documentadas y sean accesibles.

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A modo de comparación, el Plan Básico ofrece un conjunto limitado de funciones y es gratuito, mientras que Zoom Pro incluye capacidades adicionales. Aquí hay un desglose de los costos:

Plan mensual: $14,99 por host por mes.
Plan Anual: $149,90 por host por año (equivalente a $12,49 por mes).

Comparación de costos mensuales y anuales

Elegir entre facturación mensual y anual puede afectar su presupuesto:

Cuando compara los precios de Zoom entre los planes mensuales y anuales, encontrará ahorros significativos con la opción anual.

Explicación de costos adicionales para complementos

Zoom Pro también le permite mejorar su servicio con varios complementos:

Complemento para reuniones grandes:

500 Participantes: $50 por mes.
1000 participantes: $90 por mes.

Complemento del seminario web:

500 asistentes: $79 por mes.
1000 asistentes: $340 por mes.

Almacenamiento de grabación adicional en la nube:

100 GB: 120 dólares al año.
500 GB: 600 dólares al año.

Descuentos para instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro

La plataforma Zoom reconoce la importancia de la accesibilidad para la educación y las organizaciones sin fines de lucro:

Descuentos educativos:
Las escuelas y universidades suelen recibir importantes descuentos, a veces hasta un 50% de las tarifas estándar.
Los planes especiales para instituciones educativas brindan reuniones de mayor duración y más capacidad para participantes.
Descuentos para organizaciones sin fines de lucro:
Las organizaciones sin fines de lucro pueden solicitar tarifas con descuento a través de la asociación de Zoom con TechSoup.
Los descuentos varían, pero a menudo incluyen tarifas reducidas en Zoom Pro y complementos.

Al comprender estos costos y descuentos, podrá tomar una decisión informada sobre la actualización a Zoom Pro, asegurándose de obtener el mejor valor para sus necesidades.

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¿Por qué elegir Zoom Pro en lugar de Free Zoom?

Duración ilimitada de las reuniones grupales frente al límite de 40 minutos en las cuentas gratuitas

Una de las principales ventajas de Zoom Pro es la posibilidad de organizar reuniones grupales ilimitadas. Con la cuenta gratuita de Zoom, sus reuniones tienen un límite de 40 minutos cuando se unen más de dos participantes. Esto puede resultar particularmente frustrante para los equipos que necesitan debates más prolongados o para los educadores que imparten clases prolongadas. Zoom Pro permite que las reuniones duren hasta 30 horas, lo que garantiza que nunca tendrá que preocuparse por interrupciones debido a límites de tiempo.

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Controles administrativos e informes mejorados

Zoom Pro proporciona controles administrativos mejorados que no están disponibles en la versión gratuita. Estos controles incluyen la capacidad de administrar usuarios, asignar roles y habilitar o deshabilitar funciones según las necesidades de su organización. Las características administrativas clave incluyen:

Gestión de usuarios: agregue o elimine usuarios fácilmente y asígneles diferentes roles.
Herramientas de informes: acceda a informes detallados sobre la duración de la reunión, la participación de los participantes y las estadísticas de uso.
Configuración de seguridad: personalice la configuración de seguridad, como contraseñas de reuniones, salas de espera y permisos de participantes, para garantizar que sus reuniones sean seguras.

ID de reuniones personales personalizadas y opciones de marca

Otro beneficio de Zoom Pro es la capacidad de crear identificaciones de reuniones personales personalizadas y opciones de marca. Los ID de reunión personalizados le permiten tener un enlace de reunión coherente, lo que facilita que los participantes se unan a sus reuniones. Además, Zoom Pro ofrece opciones de marca como:

Logotipo de la empresa: muestre el logotipo de su empresa en sus reuniones de Zoom.
URL personalizadas: cree una URL personalizada para sus reuniones de Zoom, haciéndolas lucir más profesionales y más fáciles de recordar.

Estas funciones de Zoom ayudan a mejorar la visibilidad de su marca y brindan una apariencia más profesional durante las reuniones.

Almacenamiento adicional para grabaciones en la nube

Con Zoom Pro, obtienes 5 GB de almacenamiento en la nube para grabar tus reuniones. Esta es una mejora significativa con respecto a la versión gratuita, que solo permite la grabación local. Las grabaciones en la nube ofrecen varias ventajas:

Accesibilidad: Accede a tus grabaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Compartir: comparta fácilmente grabaciones con miembros del equipo o clientes que no pudieron asistir a la reunión.
Copia de seguridad: mantenga una copia de seguridad segura de las reuniones importantes sin preocuparse por los límites de almacenamiento local.

Además de los 5 GB incluidos, puedes comprar almacenamiento adicional si es necesario, asegurándote de tener siempre suficiente espacio para tus grabaciones.

Al elegir Zoom Pro, obtiene acceso a estas potentes funciones, lo que lo convierte en una opción superior para empresas, educadores y cualquier persona que necesite más que los servicios básicos que ofrece la cuenta gratuita de Zoom.

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Cómo actualizar a Zoom Pro

Actualizar desde una cuenta Zoom gratuita a Zoom Pro es sencillo. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo en el proceso:

Inicie sesión en su cuenta de Zoom: vaya al sitio web de Zoom e inicie sesión con sus credenciales existentes.
Navegue a la sección de facturación: haga clic en su foto de perfil o sus iniciales en la esquina superior derecha y seleccione "Planes y facturación".
Actualice su plan: en la sección "Zoom Workplace Basic", haga clic en "Actualizar a Pro".

Seleccione Ciclo de facturación: elija entre facturación mensual o anual. Los planes anuales suelen ofrecer descuentos. Haga clic en "Continuar".
Ingrese información de pago: proporcione sus detalles de pago, como la información de la tarjeta de crédito. Vuelva a verificar si hay códigos promocionales que puedan ofrecer descuentos.
Confirmar actualización: revise el resumen de su pedido y confirme la actualización.

Cómo gestionar la facturación y los pagos

Administrar la facturación y los pagos en Zoom Pro es simple. Esto es lo que necesita saber:

Acceso a la información de facturación: Vaya a“Gestión de planes”para ver su plan actual, historial de pagos y facturas.
Actualización de métodos de pago: haga clic en "Administración de facturación" para agregar, eliminar o actualizar su información de pago. Puede guardar varios métodos de pago para su comodidad.
Configuración de la renovación automática: asegúrese de que su suscripción no caduque habilitando la renovación automática. Esto se puede gestionar en la sección "Facturación".
Visualización de facturas: puede descargar e imprimir facturas para sus registros. Esto es útil para fines contables y de seguimiento de gastos.

Consejos para elegir el plan adecuado según las necesidades del usuario

Seleccionar el plan Zoom Pro adecuado depende de sus necesidades específicas. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a decidir:

Evalúe la frecuencia y duración de las reuniones: si realiza reuniones largas con frecuencia, el plan Pro con duración extendida de las reuniones es beneficioso.
Considere el número de participantes: para equipos más grandes, puede ser necesario actualizar a los planes Business o Enterprise, que admiten más participantes.
Evalúe los requisitos de funciones: determine si necesita funciones adicionales, como capacidades de seminarios web, informes avanzados o configuraciones de seguridad mejoradas.
Consideraciones presupuestarias: sopese los costos de facturación mensual versus anual. Los planes anuales suelen ofrecer ahorros.

Cómo agregar usuarios y administrar licencias

Administrar usuarios y licencias en Zoom Pro es crucial para las organizaciones. Siga estos pasos para gestionar eficazmente su equipo:

Agregar usuarios:

Vaya a "Administración de usuarios" en "Administración de cuentas".
Haga clic en "Usuarios" y luego en "Agregar usuarios".
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea agregar y asígneles roles (por ejemplo, administrador, miembro).

Gestión de licencias:

En la sección "Facturación", puede ver todas las licencias activas.
Para asignar una licencia, vaya a "Administración de usuarios", seleccione un usuario y haga clic en "Asignar licencia".
Para eliminar una licencia, haga clic en "Anular asignación de licencia" para el usuario respectivo.

Personalización de roles de usuario:

Defina roles y permisos en "Administración de roles" en la sección "Administración de usuarios". Esto le permite controlar quién puede programar reuniones, acceder a grabaciones y cambiar configuraciones.

Si sigue estos pasos, podrá garantizar una transición sin problemas a Zoom Pro, administrar la facturación de manera eficiente, elegir el mejor plan para sus necesidades y manejar de manera efectiva las licencias de usuario.

Cómo Tactiq mejora su experiencia Zoom Pro

Tactiq es una herramienta avanzada que transforma sus reuniones de Zoom Pro al proporcionar transcripciones en vivo, resúmenes generados por IA e indicaciones personalizables. Así es como puede mejorar su experiencia con Zoom Pro:

Transcripciones precisas: Tactiq ofrece transcripciones en tiempo real de sus reuniones, capturando cada palabra hablada y convirtiéndola en texto detallado. Esto garantiza que tenga un registro completo de las discusiones para seguimiento y rendición de cuentas.
Resumen fácil: Tactiq genera rápidamente resúmenes y destaca los puntos clave de sus reuniones. Las acciones automatizadas y las conclusiones claras simplifican la comunicación y le ayudan a mantenerse organizado.
Integración perfecta: Tactiq se integra directamente con Zoom Pro y opera en segundo plano para tomar notas sin interrumpir el flujo de la reunión. Esta integración facilita su uso y mejora la productividad.
Información procesable: Las herramientas impulsadas por IA de Tactiq analizan transcripciones para generar información valiosa, incluidos correos electrónicos de seguimiento y actualizaciones de proyectos. Esta función ayuda a gestionar las reuniones de forma más eficaz y garantiza la captura de todos los puntos críticos.

Para obtener más información sobre cómo Tactiq puede optimizar sus reuniones de Zoom, explore los kits e indicaciones para reuniones de IA y vea cómo los resúmenes generados por IA pueden transformar su flujo de trabajo.

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Cómo aprovechar al máximo las funciones de Zoom Pro

Maximizar las funciones de Zoom Pro puede mejorar significativamente sus reuniones virtuales. Exploremos algunas funcionalidades clave y cómo usarlas de manera efectiva:

Utilizar opciones de programación avanzadas

Zoom Pro ofrece opciones de programación avanzadas que pueden optimizar la organización de su reunión:

Reuniones recurrentes: configure reuniones recurrentes para ahorrar tiempo. Esto es perfecto para controles semanales del equipo o revisiones mensuales.
Plantillas de reuniones: utilice plantillas para reuniones que tengan configuraciones similares. Esta característica garantiza la coherencia y ahorra tiempo de configuración.
Ajustes de zona horaria: ajuste automáticamente los horarios de las reuniones para los participantes en diferentes zonas horarias. Esto garantiza que todos se unan a la hora local correcta.

Consejos para compartir pantalla de forma eficaz y fondos virtuales

Imagen de Zoom

Compartir pantalla y fondos virtuales pueden hacer que sus reuniones sean más dinámicas y profesionales:

Compartir pantalla:
- Preparación: asegúrese de que todos los documentos y ventanas necesarios estén abiertos antes de que comience la reunión.
- Herramientas de anotación: utilice las herramientas de anotación de Zoom para resaltar puntos importantes o llamar la atención sobre áreas específicas de su pantalla.
- Múltiples participantes: permita que varios participantes compartan sus pantallas simultáneamente para discusiones colaborativas.
Fondos virtuales:
- Apariencia profesional: utilice fondos virtuales para mantener una apariencia profesional, independientemente de su ubicación física.
- Marca: personalice los fondos con el logotipo o la marca de su empresa para lograr una apariencia coherente.
- Iluminación y contraste: asegúrese de que la iluminación y el contraste sean adecuados para que su fondo virtual luzca perfecto.

Maximizar el uso de salas de reuniones para debates grupales

Las salas de descanso son una característica poderosa para facilitar debates en grupos pequeños dentro de reuniones más grandes:

Asignación previa de participantes: asigne participantes a salas de trabajo antes de que comience la reunión. Esto ahorra tiempo y garantiza que las personas adecuadas estén en los grupos adecuados.
Temporizadores y notificaciones: configure temporizadores para las sesiones de trabajo y notifique a los participantes cuando se acabe el tiempo. Esto ayuda a mantener las discusiones encaminadas.
Movimiento del facilitador: muévase entre las salas de trabajo para monitorear las discusiones y brindar orientación según sea necesario.

Aprovechando las capacidades de seminarios web de Zoom Pro

Las capacidades de los seminarios web de Zoom Pro van más allá de las reuniones regulares, lo que la convierte en una excelente herramienta para presentaciones y eventos a gran escala:

Registro y recordatorios: configure formularios de registro y recordatorios automáticos para gestionar a los asistentes de manera eficiente.
Panelistas y asistentes: diferencie entre panelistas y asistentes para controlar quién puede hablar y compartir contenido.
Funciones interactivas: utilice encuestas, preguntas y respuestas y funciones de chat en equipo para atraer a su audiencia y recopilar comentarios en tiempo real.
Grabación e informes: grabe seminarios web de Zoom y genere informes detallados sobre la asistencia y la participación para referencia futura.

Al utilizar plenamente estas funciones, puede mejorar la eficacia y el profesionalismo de sus reuniones de Zoom. Cada herramienta está diseñada para hacer que sus interacciones virtuales sean más fluidas y productivas.

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Preguntas comunes sobre los precios de Zoom

¿Cuál es el costo del almacenamiento adicional de grabaciones en la nube?

Zoom Pro incluye una cantidad limitada de almacenamiento en la nube, pero es posible que necesites más espacio para tus grabaciones. Esto es lo que necesita saber:

Almacenamiento básico: el plan Zoom Pro viene con 5 GB de almacenamiento en la nube.
Opciones de almacenamiento adicionales: si necesita más, Zoom ofrece almacenamiento adicional a $40 por mes por 100 GB. Puede escalar esto según sus necesidades.
Cómo comprar: Vaya a la configuración de su cuenta, busque la sección "Complementos" y seleccione la cantidad de almacenamiento adicional que necesita.

¿Hay tarifas ocultas en los planes Zoom Pro?

Al considerar una suscripción a Zoom Pro, es fundamental comprender todos los costos potenciales:

Tarifas estándar: el precio base de una suscripción a Zoom Pro es de $14,99 por mes, por usuario.
Complementos: las tarifas de complementos como almacenamiento en la nube, gran capacidad para reuniones y seminarios web de Zoom pueden aumentar su factura mensual.
Tarifas de acceso telefónico internacional: si utiliza los números de acceso telefónico de Zoom para participantes internacionales, es posible que se apliquen tarifas adicionales.
Políticas de reembolso: tenga en cuenta que Zoom generalmente no ofrece reembolsos por suscripciones canceladas, así que planifique en consecuencia.

¿Cómo obtener el mejor valor de una suscripción a Zoom Pro?

Maximizar el valor de su suscripción a Zoom Pro implica un uso estratégico y una planificación cuidadosa:

Facturación Anual: Opte por la facturación anual para ahorrar hasta un 16% en comparación con la facturación mensual.
Utilice funciones: aproveche al máximo las funciones avanzadas como grabación en la nube, transcripciones de reuniones y controles administrativos.
Descuentos educativos: si es una institución educativa o una organización sin fines de lucro, solicite descuentos o subvenciones especiales que ofrece Zoom.
Revisiones periódicas: revise periódicamente los detalles de su uso y suscripción para asegurarse de no pagar por funciones o licencias no utilizadas.

¿Se puede cambiar de plan a mitad de suscripción?

La flexibilidad en los planes de suscripción puede ser esencial para empresas en crecimiento o necesidades cambiantes:

Actualización de planes: puede actualizar su plan Zoom en cualquier momento. El nuevo plan entrará en vigor de inmediato y Zoom prorrateará el costo.
Planes de degradación: también es posible bajar de categoría, pero normalmente entra en vigencia al final de su ciclo de facturación actual.
Proceso: para cambiar de plan, inicie sesión en su cuenta de Zoom, vaya a la sección "Facturación" y seleccione la opción "Cambiar plan". Siga las indicaciones para completar el proceso.
Impacto en las funciones: tenga en cuenta las funciones que podría perder o ganar al cambiar de plan. Por ejemplo, pasar de Pro a Business aumenta el límite de participantes y agrega más controles administrativos.

Comprender estos aspectos de los precios de Zoom puede ayudarlo a tomar decisiones informadas y garantizar que obtenga el mejor valor posible de su suscripción.