Cómo acceder a las grabaciones de Zoom Cloud

Navegar por las grabaciones en la nube de Zoom debería ser un proceso sencillo. Capturar decisiones críticas en reuniones, sesiones de capacitación o celebraciones de hitos lo ayuda a usted y a su equipo a mantenerse productivos e informados, por lo que saber cómo acceder a las grabaciones en la nube de Zoom es crucial.

En este artículo, cubriremos lo siguiente:

Los beneficios de utilizar grabaciones en la nube
Cómo habilitar las grabaciones en la nube de Zoom
Cómo encontrar grabaciones en la nube de Zoom
Cómo iniciar grabaciones en la nube de Zoom

Beneficios de utilizar grabaciones en la nube

Accesibilidad desde cualquier lugar

Uno de los beneficios más destacados de las grabaciones en la nube de Zoom es la capacidad de acceder a cada grabación de Zoom desde cualquier lugar. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Zoom para ver sus grabaciones. Esta flexibilidad es útil para equipos remotos e individuos que necesitan revisar reuniones sobre la marcha.

Ver también:Dónde encontrar grabaciones de Zoom: su guía definitiva

Ahorra espacio de almacenamiento local

Almacenar grabaciones en la nube significa que no necesitará utilizar espacio valioso en su dispositivo local. Las reuniones o seminarios web prolongados pueden ocupar una cantidad importante de espacio de almacenamiento. Mantener su reunión de Zoom en la nube libera su computadora para otras tareas y datos importantes.

Fácil intercambio y colaboración

Las grabaciones en la nube simplifican el proceso de compartir contenido con su equipo. Puede generar un enlace a sus archivos de grabación y enviarlo a colegas, clientes o partes interesadas. Todos pueden acceder a la misma información sin la molestia de transferir archivos grandes.

Seguridad mejorada

Las grabaciones en la nube se almacenan de forma segura, protegiendo sus datos. Puede establecer permisos y agregar contraseñas a sus grabaciones, lo que le brinda control sobre quién puede ver el contenido. Esta capa adicional de seguridad es crucial para reuniones delicadas y discusiones confidenciales.

Múltiples diseños de grabación

Cuando graba en la nube, Zoom ofrece varios diseños de grabación, como altavoz activo, vista de galería y pantalla compartida. Seleccione el diseño que mejor se adapte a sus necesidades.

Transcripción automatizada y funciones inteligentes

La integración de Zoom con herramientas como Tactiq mejora el valor de sus grabaciones en la nube. La transcripción automatizada convierte el audio grabado en texto con capacidad de búsqueda, lo que facilita la búsqueda de puntos críticos y la creación de resúmenes. Las funciones inteligentes pueden resaltar momentos esenciales e identificar elementos de acción, lo que ahorra tiempo y garantiza que no se pierda ningún detalle crucial.

Riesgo reducido de pérdida de datos

Grabar reuniones en la nube reduce el riesgo de perder datos debido a fallas del sistema o eliminaciones accidentales.Almacenamiento en la nubeproporciona una copia de seguridad confiable, lo que garantiza que sus grabaciones estén seguras y puedan recuperarse cuando sea necesario.

Gestión y organización eficiente

La función de grabación en la nube de Zoom incluye herramientas de administración que lo ayudan a organizar sus grabaciones. Puede etiquetar y categorizar grabaciones, lo que facilita encontrar reuniones específicas más adelante. Esta capacidad organizativa es esencial para mantener un archivo bien estructurado del historial de sus reuniones.

Con las grabaciones de Zoom, puede mejorar la gestión de sus reuniones, mejorar la colaboración y garantizar que sus debates se almacenen de forma segura y sean fácilmente accesibles.

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Cómo habilitar las grabaciones en la nube de Zoom

Habilitar la grabación en la nube permite a los anfitriones grabar sus eventos en la nube de Zoom. Esta configuración se habilita automáticamente para todos los suscriptores pagos de forma predeterminada. Puede personalizar la configuración de grabación en la nube, como la grabación automática, requerir un código de acceso para ver las grabaciones y establecer un período de eliminación.

Puede habilitar la grabación en la nube para lo siguiente:

Cuenta
Grupo
Usuario

Requisitos previos para habilitar la grabación en la nube

Cuenta Pro, Business, Education o Enterprise
Privilegios de administrador o propietario de la cuenta
Usuario con licencia

Cómo habilitar Zoom Cloud Recording para cuentas

Inicie sesión en elportal web zoomcomo administrador con privilegios para editar la configuración de la cuenta.
Navegue a Administración de cuentas > Configuración de cuenta. Haga clic en la pestaña Grabación.

Cómo habilitar Zoom Cloud Recording para cuentas

Mueva el interruptor de Grabación en la nube para activarlo o desactivarlo.
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar o Desactivar para verificar. Esta configuración garantiza que todos los archivos de grabación de reuniones grupales se capturen y almacenen adecuadamente.

Cómo habilitar Zoom Cloud Recording para grupos

Inicie sesión en elportal web zoomcomo administrador con privilegios para editar grupos.
Vaya a Gestión de usuarios > Grupos.

Seleccione el grupo aplicable de la lista.
Haga clic en la pestaña Grabación.
Mueva el interruptor de Grabación en la nube para habilitarlo o deshabilitarlo.
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar o Desactivar para verificar el cambio en la grabación de Zoom.

Cómo habilitar Zoom Cloud Recording para un usuario

Iniciar sesióna su cuenta de Zoom.
Navega a Configuración. Haga clic en la pestaña Grabación.

Mueva el interruptor de Grabación en la nube para habilitarlo o deshabilitarlo.
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar o Desactivar para verificar el cambio.

Transcribe tus grabaciones de Zoom

Conecte Zoom con herramientas de transcripción como Tactiq para mejorar el valor de sus grabaciones en la nube. Tactiq transcribe sus grabaciones automáticamente, transformándolas en documentos editables y con capacidad de búsqueda. De esta manera, puede resaltar partes importantes, crear resúmenes y compartir información con su equipo sin la molestia de tomar notas manualmente.

A continuación le indicamos cómo instalar Tactiq en su computadora:

Visita la tienda web de Chrome. Haga clic en "Agregar a Chrome" en el lado derecho de la página, luego en "Agregar extensión".
Si tiene Tactiq instalado pero no ha habilitado Zoom, vaya a la sección "Integraciones" en el lado izquierdo del panel de Tactiq.

Haga clic en "Conectar" junto al icono de Zoom.

Únase a su reunión. Dentro de su pantalla Zoom, verá el widget Tactiq en el lado derecho de su pantalla. Esta sección es donde aparecerá la transcripción en vivo.

Al integrar Tactiq con Zoom, cada detalle importante de sus reuniones se capturará, se podrá buscar y estará listo para la acción.

Cómo encontrar grabaciones en la nube de Zoom

Si tiene una suscripción paga, puede acceder a sus grabaciones directamente desde su cuenta; ¡no es necesario guardarlas en su dispositivo local! Esta función brinda fácil acceso a sus grabaciones y ayuda a ahorrar valioso espacio de almacenamiento en su computadora.

Hay dos formas principales de acceder a sus grabaciones en la nube:

A través del enlace de correo electrónico

Una vez que la grabación se guarda en la nube, Zoom le enviará por correo electrónico un enlace para acceder a ella.
Busque la notificación por correo electrónico de Zoom.
Toque el enlace en el correo electrónico para ver y acceder a su grabación.

Directamente desde el portal web de Zoom

Abra su navegador web y vaya a zoom.us.
Haga clic en "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha e inicie sesión en su cuenta de Zoom.
En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en "Grabaciones" para ver todas sus grabaciones en la nube.

Para obtener una guía detallada sobre cómo encontrar su nube de Zoom y grabaciones locales, consulte Dónde encontrar grabaciones de Zoom: su guía definitiva.

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Cómo iniciar grabaciones en la nube de Zoom

La grabación en la nube es una característica conveniente para los suscriptores pagos de Zoom, habilitada automáticamente para capturar el video, el audio y el texto del chat de su reunión en la nube de Zoom. Estas grabaciones se pueden descargar a su computadora o transmitir desde un navegador.

Requisitos previos para iniciar una grabación en la nube

Para iniciar una grabación en la nube, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos:

Eres un usuario con licencia en una cuenta Pro, Business o Enterprise
La grabación en la nube está habilitada.
Se seleccionan los ajustes de grabación deseados

También necesitarás:

Cliente de escritorio Zoom para Windows, macOS o Linux con la versión mínima global o superior
Aplicación móvil Zoom para Android o iOS con la versión mínima global o superior
Acceso a la aplicación web Zoom

Cómo iniciar una grabación en la nube de Zoom

Iniciar una grabación en la nube es sencillo y se puede hacer desde el cliente de escritorio, la aplicación móvil o la aplicación web de Zoom. Aquí hay una guía paso a paso:

Comience su reunión instantánea o programada como anfitrión.
Durante la reunión, haga clic en el botón Grabar en la parte inferior de la pantalla.
De las opciones que aparecen, elija Grabar en la nube. Esta opción comienza a grabar la reunión en el almacenamiento en la nube de Zoom.

Si está silenciado, aparecerá una ventana emergente de alerta de grabación para notificarle.
Para detener la grabación, haga clic en Detener grabación o Finalizar reunión. También puede hacer clic en Pausa para pausarlo temporalmente.

Beneficios de probar su reunión de Zoom antes de grabar

Antes de sumergirse en su reunión real, es una buena idea probar su configuración de Zoom para asegurarse de que todo funcione perfectamente. Las pruebas te ayudan a:

Verifica si tu audio y video funcionan correctamente
Asegúrese de que su conexión a Internet sea estable
Familiarícese con los controles y configuraciones de Zoom

Realizar una prueba minimiza el riesgo de problemas técnicos durante la reunión grabada, lo que garantiza que la grabación final de Zoom capture audio y video claros. Para obtener más información sobre cómo probar su reunión de Zoom, consulte este artículo: Cómo probar Zoom antes de una reunión.

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Habilitar la grabación en la nube garantiza que usted capture y almacene cada discusión crítica. Acceder a cada reunión grabada es sencillo, ya sea mediante enlaces de correo electrónico o iniciando sesión en el portal web de Zoom. Además, con el almacenamiento en la nube, ahorras un valioso espacio en tu computadora.

La integración con herramientas como Tactiq va más allá al ofrecer transcripciones automáticas y funciones innovadoras que resaltan los momentos clave. Puede revisar rápidamente puntos esenciales y compartir ideas con su equipo.

Si sigue estos pasos, tendrá todos los detalles de su reunión al alcance de su mano para que su flujo de trabajo sea más fluido y eficiente.