Realizar un seguimiento de las citas, los eventos y las actividades familiares puede resultar un desafío. Sin un sistema confiable, es fácil perder de vista lo que sigue. ¡Afortunadamente, Google Calendar ofrece una forma sencilla de organizar tus días y garantizar que nunca te pierdas una fecha importante!
Con Google Calendar, puedes crear calendarios para cada área de tu vida, como la laboral, personal y familiar, para ayudarte a mantenerte organizado y concentrado.
Este artículo le guiará a través de lo siguiente:
- Cómo configurar un nuevo calendario
- Cómo crear un calendario familiar
- Cómo encontrar los calendarios que creaste
- Cómo cambiar los colores del calendario
- Cómo compartir tus calendarios
Si gestionas varios proyectos o coordinas equipos remotos, crear un Calendario de Google independiente para cada uno puede ayudarte a estar más organizado. Así es como puedes configurar un nuevo calendario:
- Navegar aCalendario de Googleen su navegador web. Recuerde, un nuevo calendario solo se puede crear desde un navegador, no desde la aplicación Google Calendar.
- En el lado izquierdo de la pantalla, busque "Otros calendarios". Haga clic en el signo más (“+”) al lado y seleccione “Crear nuevo calendario” en las opciones desplegables.
- Asigne a su nuevo calendario un nombre que refleje su uso, como "Reuniones de equipo" o "Fecha límite del proyecto". Agregue una descripción para proporcionar más detalles sobre sus eventos programados, como sincronizaciones semanales o fechas clave.
- Después de completar los detalles, haga clic en Crear calendario. Esta acción agregará su nuevo calendario a la lista en "Mis calendarios" en la barra lateral izquierda.
Crea un nuevo Calendario de GoogleCon estos pasos, puedes crear múltiples calendarios para diferentes aspectos de tu vida, asegurándote de que cada evento esté bien organizado y sea fácil de seguir. Puede comenzar a programar eventos inmediatamente una vez que su calendario esté configurado.
Cómo crear un calendario familiar en Google Calendar
Al crear una familia en Google se genera automáticamente un calendario compartido llamado "Familia". Este calendario especial se convierte en un lugar centralizado donde todos los miembros de la familia pueden ver, crear, editar o eliminar eventos. A continuación se explica cómo configurar y administrar su Calendario familiar de Google:
Más lectura:Agregar o actualizar enlaces de Google Meet en Google Calendar
Cómo crear un calendario familiar en el escritorio
- Si aún no lo has hecho,configura tu grupo familiar.
- AbiertoCalendario de Google.
- En la parte inferior derecha, haz clicCrearEvento.
- Seleccione su calendario familiar en la sección "Calendario" del menú desplegable.
- Añade los detalles del evento. También puede invitar a personas que no sean de su familia a unirse a su evento.
- Haga clic en Guardar.
Puedes aprender cómo crear un nuevo calendario familiar desde la aplicación móvil Google Calendar.aquí.
Cómo buscar y personalizar calendarios que haya creado
Una vez que haya creado un nuevo Calendario de Google, podrá administrarlo o personalizarlo para que se adapte mejor a sus necesidades. En esta sección, aprenderá cómo encontrar sus calendarios, editar nombres de calendarios y cambiar colores de calendarios.
Cómo encontrar tus calendarios
- AbiertoCalendario de Googleen tu computadora.
- Explore los calendarios que creó en el lado izquierdo de la página en "Mis calendarios".
Cómo encontrar tus calendarios en Google Calendar- Para alternar la visibilidad de los eventos de un calendario específico, haga clic en el nombre del calendario.
- Si desea eliminar temporalmente un calendario de su lista, haga clic en Opciones (los tres puntos al lado del nombre del calendario) y luego seleccione "Ocultar de la lista".
Cómo editar el nombre de tu calendario
- Navega hasta Google Calendar.
- En "Mis calendarios", busque el calendario cuyo nombre desea cambiar.
- Haga clic en Opciones (los tres puntos al lado del nombre del calendario), luego elija "Configuración y uso compartido".
Vaya a Configuración y uso compartido para cambiar el nombre de Google Calendar- En el menú de configuración, verá un cuadro en la parte superior donde puede escribir un nuevo nombre de calendario. Introduzca aquí el nombre que desee.
Cambiar el nombre del Calendario de GoogleCómo cambiar el color de tu calendario
La codificación por colores de sus calendarios hace que sea más fácil distinguir visualmente entre diferentes eventos de un vistazo. Puede asignar colores específicos a sus otros calendarios o a varios tipos de eventos dentro de un calendario. Para conocer un método paso a paso sobre cómo cambiar el color de su Google Calendar y personalizar aún más su experiencia de programación, visite nuestra guía sobre cómo cambiar el color de su Google Calendar.
Cómo cambiar los colores de tu Calendario
Cómo compartir su nuevo calendario de Google
Una vez que haya configurado su nuevo Calendario y lo haya personalizado a su gusto, es posible que necesite compartirlo con otras personas. Las funciones para compartir de Google Calendar son útiles cuando administras varios calendarios, ya que te permiten compartir calendarios específicos con diferentes grupos o individuos según la naturaleza de los eventos. Así es como puedes compartir otros calendarios:
Compartir con personas específicas
Puede compartir su nuevo calendario con personas específicas agregando sus direcciones de correo electrónico. Luego recibirán una invitación para ver el nuevo calendario, con los permisos que usted establezca y que les permitan ver solo o realizar cambios.
Haz público tu calendario
Puedes hacerlo público si alguien quiere ver tu nuevo calendario. Esto es especialmente útil para eventos abiertos a una audiencia amplia, como seminarios públicos o eventos para toda la empresa.
Incruste su calendario en un sitio web
También puede insertar su nuevo calendario en un sitio web utilizando el código de inserción HTML proporcionado por Google Calendar. Esta opción es ideal para eventos u horarios que desea que estén disponibles en un sitio corporativo o un blog personal.
Compartir un enlace
Otra forma rápida de compartir un calendario nuevo es enviando un enlace a las personas. Pueden ver el nuevo calendario en su propia interfaz de Google Calendar, siempre que tengan el enlace.
Para obtener una guía paso a paso sobre cómo enviar invitaciones y compartir su Google Calendar con colegas o amigos, visite nuestro artículo detallado sobre cómo compartir su Google Calendar.
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Dominar Google Calendar para una organización óptima
Google Calendar es una herramienta sólida que le ayuda a organizar y realizar un seguimiento meticuloso de sus citas, eventos y actividades en diversos aspectos de su vida. Puede configurar calendarios individuales para proyectos de trabajo, crear un calendario familiar compartido o un calendario de días festivos, o administrar sus eventos personales, todo diseñado para garantizar que nunca se pierda una fecha importante.
Para obtener instrucciones más detalladas sobre funciones específicas como enviar invitaciones y personalizar su experiencia de calendario, consulte nuestras guías y consejos en Tactiq.
