Cómo enviar una invitación a una reunión de Google

Reunión de Googlese ha convertido en una opción popular para las videoconferencias, especialmente entre los usuarios de Google Workspace, permitiéndole conectarse con colegas y clientes sin importar dónde se encuentren. Enviar invitaciones a Google Meet es un proceso sencillo que garantiza que todos estén informados.

En esta guía, aprenderá cómo enviar invitaciones a Google Meet. Además, compartiremos consejos sobre cómo invitar invitados y gestionar sus reuniones como un profesional. Para obtener consejos adicionales, explore estos artículos relacionados:Cómo programar una reunión de Google,Cómo crear una reunión de Google en una Chromebook escolar, yLa guía completa de Google Meet para una reunión perfecta.

RELACIONADO:¿Cuánto tiempo puedes usar Google Meet gratis?

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Cómo programar una sesión de Google Meet desde una computadora de escritorio o portátil e invitar a personas

Programar una sesión de Google Meet desde su computadora es flexible y sencillo. Tiene múltiples opciones: programar directamente desde la página de inicio de Google Meet, usar Google Calendar para una programación más detallada o iniciar una reunión instantáneamente desde Gmail. A continuación, lo guiaremos a través de los pasos de cada método y le mostraremos cómo enviar invitaciones a reuniones a sus invitados para una reunión futura.

Opción 1: página de inicio de Google Meet

1. AbiertoReunión de Google.
2. Hacer clic'Nueva reunión',luego seleccione'Crear una reunión para más tarde'.

3. Copie el enlace de la videoconferencia generada y compártalo con los participantes.
4. Guarde una copia del enlace usted mismo.

Opción 2: Calendario de Google

1. AbiertoCalendario de Google.
2. Hacer clicCrearen el panel izquierdo y seleccioneEvento.
3. Agrega un título para tu sesión de Google Meet.
4. Elija la fecha y hora previstas para el evento.
5. Hacer clicAgregar invitadose ingrese los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar.
6. Hacer clicAgregar videoconferencia de Google Meetpara generar un enlace de sesión de Google Meet.
7. Utilice elCopiar información de la conferenciaicono para compartir los detalles de la reunión y vincularse con sus participantes.

Programe una sesión de Google Meet desde Google Calendar

8. Hacer clicAhorrarpara finalizar su evento.

Opción 3: Gmail

1. Inicia sesión enGmail.
2. En el lado izquierdo de la página, haga clic enEncontrarsepestaña, luego seleccioneNueva reunión.

Cómo programar una sesión de Google Meet desde Gmail

3. Para compartir la reunión con otras personas, haga clic enEnviar invitación:

• Para copiar el enlace de invitación, haga clic enCopiar invitación a reunión.
• Para enviar la invitación directamente por correo electrónico, haga clic enCompartir por correo electrónico.

4. Cuando esté listo para unirse a la reunión, haga clic enEmpezar ahora.
5. Asegúrese de permitir permisos de cámara y micrófono al unirse a la reunión.

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Cómo eliminar Google Meet de la invitación de Google Calendar

Si decide eliminar la videoconferencia de Google Meet de su evento de Google Calendar, siga estos pasos:

1. AbiertoCalendario de Googley busque el evento que desea editar.
2. Haga clic en elEditaricono (lápiz) para modificar el evento existente.
3. En los detalles del evento, ubica la sección de videoconferencias.
4. Haga clic enEliminarIcono (X) junto al enlace de Google Meet para eliminar la videoconferencia.

Cómo eliminar Google Meet de la invitación de Google Calendar

5. Hacer clicAhorrarpara finalizar los cambios y desactivar el enlace de la reunión.

Cómo programar una sesión de Google Meet mediante un dispositivo móvil

¿Sin computadora de escritorio o portátil? Ningún problema. Google Meet le permite programar reuniones directamente desde su dispositivo Android o iOS. Así es como:

Usando Android

1. Abre elCalendario de Googleaplicación.
2. GrifoNuevoen la esquina inferior derecha de la pantalla, luego seleccioneAgendar en Google Calendar. Los detalles de la videoconferencia ya están agregados al evento.
3. Agregue un título para su sesión de Google Meet y ajuste los detalles según sea necesario.
4. GrifoAgregar personaspara invitar a tus invitados.
5. GrifoAhorrarpara finalizar el evento.

Usando iOS

1. Abre elCalendario de Googleaplicación.
2. GrifoNuevoen la esquina inferior derecha de la pantalla, luego seleccioneAgendar en Google Calendar. Los detalles de la videoconferencia ya están agregados al evento.
3. Agregue un título para su sesión de Google Meet y ajuste los detalles según sea necesario.
4. GrifoAgregar personaspara invitar a tus invitados.
5. GrifoAhorrarpara finalizar el evento.

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