Cómo configurar un servidor de impresión de Windows e implementar impresoras

Para los administradores de TI, administrar eficazmente los recursos de impresión es crucial para mantener una red que funcione sin problemas. Configurar un servidor de impresión de Windows e implementar impresoras mediante la política de grupo puede simplificar significativamente este proceso. Esta guía lo guiará a través de los pasos para configurar su servidor de impresión e implementar impresoras en su red.

Instalación de servicios de impresión y documentos

Paso 1:Abra el Administrador del servidor desde el menú Inicio o presionando la tecla Windows + X y seleccionándolo en el menú.

Paso 2:Haga clic en "Administrar" en la esquina superior derecha y seleccione "Agregar funciones y características" en el menú desplegable.

Paso 3:En el Asistente para agregar funciones y características, haga clic en "Siguiente" hasta llegar a la página Funciones del servidor.

Paso 4:Localice y marque la casilla "Servicios de impresión y documentos". Cuando se le solicite agregar funciones necesarias para los servicios de impresión y documentos, haga clic en "Agregar funciones".

Paso 5:Continúe haciendo clic en "Siguiente" hasta llegar a la página de Servicios de rol. Asegúrese de que “Servidor de impresión” esté marcado.

Paso 6:Haga clic en "Siguiente" y luego en "Instalar" para comenzar el proceso de instalación. Espere a que se complete la instalación antes de continuar.

Agregar controladores de impresora

Paso 1:Antes de agregar controladores, copie los archivos del controlador de la impresora (generalmente en formato ZIP) a su servidor y extráigalos a una carpeta.

Paso 2:En el Administrador del servidor, vaya a "Herramientas" y seleccione "Administración de impresión".

Paso 3:Expanda "Servidor de impresión", luego su servidor local y haga clic en "Controladores".

Paso 4:Haga clic derecho en el espacio vacío y seleccione "Agregar controlador".

Paso 5:En el Asistente para agregar controlador de impresora, haga clic en "Siguiente", seleccione la arquitectura adecuada (normalmente x64 para sistemas modernos) y haga clic en "Siguiente" nuevamente.

Paso 6:Haga clic en "Usar disco", luego en "Examinar" y navegue hasta la carpeta donde extrajo los archivos del controlador. Seleccione el archivo .inf apropiado y haga clic en "Abrir".

Paso 7:Siga las indicaciones para completar la instalación del controlador.

Configuración del puerto de la impresora

Paso 1:En Administración de impresión, haga clic en "Puertos", luego haga clic derecho en el espacio vacío y seleccione "Agregar puerto".

Paso 2:Elija "Puerto TCP/IP estándar" y haga clic en "Nuevo puerto".

Paso 3:En el Asistente para agregar puerto de impresora TCP/IP estándar, ingrese la dirección IP de su impresora en los campos "Nombre de impresora o dirección IP" y "Nombre de puerto".

Paso 4:Haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar" para crear el puerto.

Conexión de su impresora

Paso 1:En Administración de impresión, vaya a la pestaña "Impresoras", haga clic derecho en el espacio vacío y seleccione "Agregar impresora".

Paso 2:Elija "Agregar una nueva impresora usando un puerto existente" y seleccione el puerto que acaba de crear en el menú desplegable.

Paso 3:Seleccione "Usar un controlador de impresión existente en la computadora" y elija el controlador que instaló anteriormente.

Paso 4:Ingrese los detalles de la impresora, incluido el nombre, el nombre compartido, la ubicación y la descripción.

Paso 5:Complete el asistente para terminar de agregar la impresora.

Paso 6:Haga clic derecho en la impresora recién agregada, seleccione "Propiedades", vaya a la pestaña "Compartir" y asegúrese de que "Compartir esta impresora" y "Listar en el directorio" estén marcados. Haga clic en "Aplicar" y luego en "Aceptar".

Crear un grupo de seguridad

Paso 1:En el Administrador del servidor, vaya a "Herramientas" y seleccione "Usuarios y computadoras de Active Directory".

Paso 2:Haga clic derecho en "Grupos" y seleccione "Nuevo" > "Grupo".

Paso 3:Asigne un nombre al grupo (por ejemplo, "Usuarios de impresora") y haga clic en "Aceptar".

Creación de una política de grupo para la implementación de impresoras

Paso 1:En el Administrador del servidor, vaya a "Herramientas" y seleccione "Administración de políticas de grupo".

Paso 2:Haga clic derecho en "Objetos de política de grupo" debajo de su controlador de dominio y seleccione "Nuevo".

Paso 3:Asigne un nombre al nuevo GPO (por ejemplo, "Implementación de impresora") y haga clic en "Aceptar".

Paso 4:Haga clic derecho en el nuevo GPO y seleccione "Editar".

Paso 5:Navegue a Configuración de usuario > Preferencias > Configuración del panel de control > Impresoras.

Paso 6:Haga clic derecho en el panel derecho y seleccione "Nuevo" > "Impresora compartida".

Paso 7:Haga clic en el botón "..." junto a "Compartir ruta" para buscar y seleccionar la impresora que configuró anteriormente.

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Paso 8:Asegúrese de que "Acción" esté configurada en "Actualizar".

Paso 9:Vaya a la pestaña "Común", marque "Orientación a nivel de elemento" y haga clic en "Orientación".

Paso 10:Haga clic en "Nuevo elemento" > "Grupo de seguridad" y seleccione el grupo de seguridad que creó anteriormente.

Paso 11:Haga clic en "Aceptar" para cerrar todas las ventanas y guardar el GPO.

Paso 12:Vincule el GPO a la unidad organizativa adecuada arrastrándolo a la unidad organizativa en la consola de administración de políticas de grupo.

Agregar usuarios al grupo de impresoras

Paso 1:En Usuarios y computadoras de Active Directory, ubique el grupo de seguridad que creó para las impresoras.

Paso 2:Haga clic derecho en el grupo y seleccione "Propiedades".

Paso 3:Vaya a la pestaña "Miembros" y haga clic en "Agregar".

Paso 4:Ingrese los nombres de los usuarios que deberían tener acceso a la impresora y haga clic en "Verificar nombres".

Paso 5:Haga clic en "Aceptar" para agregar los usuarios al grupo.

Una vez completados estos pasos, habrá configurado correctamente un servidor de impresión de Windows e implementado impresoras mediante la Política de grupo. Los usuarios del grupo de seguridad designado ahora deberían poder acceder a la impresora compartida. Recuerde probar la configuración iniciando sesión como usuario en el grupo de impresoras y verificando que la impresora esté disponible.