Cómo utilizar el tomador de notas de Google Gemini

Tomar notas durante las reuniones puede distraer. Estás intentando escuchar, capturar puntos clave y mantenerte involucrado simultáneamente. El tomador de notas de Google Gemini tiene como objetivo resolver este problema resumiendo automáticamente las reuniones en Google Meet. Pero, ¿cómo funciona realmente? Y, más importante aún, ¿es la mejor opción para todas tus reuniones?

En esta guía, analizaremos cómo utilizar la herramienta para tomar notas de Google Gemini, sus limitaciones y una alternativa más flexible que funciona en diferentes plataformas de videoconferencia.

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¿Qué es Google Géminis?

Google Gemini es un asistente avanzado de inteligencia artificial diseñado para ayudar con tareas como responder preguntas, resumir contenido, realizar investigaciones y generar respuestas relevantes. Construido sobre sofisticados modelos de IA, es parte del ecosistema de IA más amplio de Google y se integra con varias aplicaciones de Google para mejorar la productividad.

Una de sus últimas características es un tomador de notas integrado para Google Meet que transcribe y resume automáticamente las reuniones, lo que facilita concentrarse en las discusiones sin tomar notas manualmente.

Leer más:¿Cómo instalar Google Gemini en cualquier región y reemplazar el Asistente de Google?

Características

Gemini AI ofrece una gama de capacidades impulsadas por IA, que incluyen:

Resúmenes de reuniones– Captura automáticamente puntos clave de las discusiones de Google Meet.
Transcripción en tiempo real– Genera transcripciones durante las reuniones.
Información basada en IA– Extrae elementos de acción y destaca páginas web relevantes discutidas en reuniones.
Integración con otras aplicaciones de Google– Funciona con herramientas de Google Workspace como Docs y Drive.
Comandos de voz– Al igual que el Asistente de Google, los usuarios pueden activar Gemini diciendo "Hola Google".

Precio

El tomador de notas Google Gemini está disponible a través de Google One AI Premium, que cuesta $19,99 por mes.

Además, está incluido en los planes de Google Workspace que ofrecen Gemini para Google Meet, pero el precio depende del nivel de suscripción de la organización. Es posible que los usuarios empresariales y educativos, incluidos aquellos con una cuenta escolar de Google, deban consultar con sus administradores para obtener acceso.

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La herramienta para tomar notas de Google Gemini ayuda a automatizar los resúmenes de las reuniones en Google Meet y permite a los participantes concentrarse en las discusiones en lugar de tomar notas manualmente. Esta función captura puntos clave, genera notas estructuradas en Google Docs e incluso proporciona elementos de acción al final de las reuniones.

Para habilitar y utilizar la toma de notas de Google Gemini, siga estos pasos:

Asegúrese de tener un plan elegible de Google Workspace o una suscripción Premium de Google One AI. Los administradores deben habilitar la función para las cuentas del lugar de trabajo.
Abra Google Meet en su computadora o computadora portátil (esta función no está disponible en dispositivos móviles).
Haga clic en la opción Tomar notas con Gemini en los controles de la reunión en la parte superior derecha. Si la administración de hosts está habilitada, solo el host o los coanfitriones pueden activarla. Cuando está habilitado, se notifica a todos los asistentes y aparece un ícono de lápiz en su pantalla. Haga clic en Comenzar a tomar notas.

Los participantes pueden actualizar manualmente el“Resumen hasta el momento”para ver actualizaciones en tiempo real sobre puntos de encuentro clave.
Cualquier participante interno puede dejar de tomar notas en cualquier momento para excluir discusiones confidenciales. Si los controles del host están habilitados, solo el host y los coanfitriones pueden administrar esto.
Una vez finalizada la reunión, el resumen es:

Guardado en Google Drive(dentro de la carpeta del organizador de la reunión).
Enviado por correo electrónico instantáneamente al anfitrión y a la persona que activó la función.
Adjunto automáticamente al evento de Google Calendarpara asistentes internos.
Incluye “Próximos pasos sugeridos”para elementos de acción.

Características clave

Notas de reuniones automatizadas– Capta debates y los organiza en un formato estructurado.
"Resumen hasta ahora"– Permite que los que se unen tarde se pongan al día con los puntos clave durante la reunión.
Notas de reuniones con citas– Si la transcripción está habilitada, las notas incluyen marcas de tiempo vinculadas a momentos específicos de la transcripción.
Integración de Google Drive y Calendario– Los resúmenes se almacenan y comparten automáticamente con los invitados internos.

Limitaciones del Note Taker de Google Gemini

Si bien esta herramienta impulsada por IA es útil, tiene algunas restricciones:

Solo disponible para Google Meet– No funciona con otras plataformas de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams.
Requiere un plan pago– La función está bloqueada detrás de Google One AI Premium o una suscripción a Google Workspace.
Soporte solo en inglés– Las reuniones deben realizarse en inglés hablado para obtener resúmenes precisos.
Acceso limitado– Actualmente, solo un pequeño grupo de usuarios tiene acceso y es posible que las organizaciones necesiten la aprobación del administrador para habilitarlo.
Posibles imprecisiones– Los resúmenes de las reuniones a veces pueden estar incompletos, especialmente si las discusiones no siguen la Política de uso aceptable de Google o si hay problemas de conectividad a Internet.

Si necesita una solución para tomar notas más flexible que funcione en diferentes plataformas, ofrezca transcripciones en tiempo real y brinde más personalización, considere el tomador de notas con tecnología de inteligencia artificial de Tactiq.

Cómo utilizar Note Taker de Tactiq para todas sus reuniones

La herramienta para tomar notas de Google Gemini es útil, pero solo si estás usando Google Meet. Si necesita un tomador de notas con tecnología de inteligencia artificial que funcione en múltiples plataformas de videoconferencia, incluidas Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, Tactiq es la mejor opción. Transcribe reuniones en tiempo real y ofrece resúmenes basados en IA, indicaciones personalizables y automatización del flujo de trabajo para ayudarle a convertir los conocimientos de las reuniones en acciones.

Visita Tactiq.io y crea una cuenta gratuita.
Descargue la extensión Tactiq Chrome gratuita para habilitar la transcripción en tiempo real durante las reuniones.
Ya sea que esté en Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, Tactiq comenzará a transcribir automáticamente una vez que comience su reunión.
Utilice indicaciones de IA personalizadas para generar resúmenes de reuniones, elementos de acción e información valiosa.
Después de la reunión, acceda a la transcripción completa y al resumen generado por IA directamente en el panel de Tactiq.
Tactiq te permite exportar notas a Notion, Google Docs, HubSpot y Linear o convertir información valiosa en tickets de Jira y actualizaciones de CRM.

¿Por qué utilizar Tactiq en lugar de Google Gemini?

A diferencia de Google Gemini, que se limita a Google Meet y ofrece toma de notas básica, Tactiq proporciona un tomador de notas AI para Google Meet, junto con:

Funciona con múltiples plataformas– SoportesEquipos de Google Meet, Zoom y Microsoft, no solo Google Meet.
Transcripción en tiempo real– Proporcionasubtítulos en vivo e identificación del oradormientras se desarrolla la reunión.
Soporte multilingüe– Transcribe enMás de 60 idiomas, mientras que Gemini se limita principalmente al inglés.
Resúmenes y conocimientos basados en IA– Extractoselementos de acción, seguimientos y conclusiones claveinstantáneamente.
Mejores integraciones– Se sincroniza conNotion, Google Docs, Slack, Salesforce y más, a diferencia de Gemini, que funciona principalmente dentro de Google Workspace.
Sin limitaciones de espacio de trabajo– Disponible para cualquier persona, ya sea que useEspacio de trabajo de Google o no.
Precios más accesibles– Ofertas tácticasun plan gratuito, mientras que Google Gemini requiere unSuscripción Google One AI Premium ($19,99/mes)o unPlan de espacio de trabajo de Googlecon una licencia Gemini habilitada para administrador.
Flujos de trabajo de IA para la automatización– Sincronice información sobre reuniones con herramientas como Notion, HubSpot y Jira para eliminar tareas manuales.

Con Tactiq, no solo obtienes una persona básica para tomar notas: tienes un asistente de reuniones completo con tecnología de inteligencia artificial que ayuda a los equipos a mantenerse organizados, ahorrar tiempo y concentrarse en las discusiones en lugar de en la documentación.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo utilizar Gemini para tomar notas?

Para utilizar la toma de notas de Google Gemini, debe tener un plan Google Workspace o Google One AI Premium. En Google Meet, haga clic en "Tomar notas con Gemini" para activarlo. La IA capturará los puntos clave y las notas se guardarán en Google Docs y se adjuntarán al evento de Google Calendar.

¿Cómo uso Google para tomar notas?

Google ofrece varias formas de tomar notas. Puede utilizar Google Keep para tomar notas manualmente, Google Docs para resúmenes detallados de reuniones o Google Gemini en Google Meet para generar automáticamente notas y elementos de acción con tecnología de inteligencia artificial.

¿Cómo se utiliza Google Géminis?

Google Gemini puede ayudar a responder preguntas, resumir contenido y automatizar tareas en las aplicaciones de Google. En Google Meet, puede transcribir reuniones y crear notas estructuradas. También puede utilizar Gemini en la aplicación móvil Gemini, la aplicación web y otras herramientas de Google para obtener asistencia basada en IA.

¿Cómo habilitar la toma de notas de Google Meet?

Necesitas un plan de Google Workspace con Gemini Advanced. En una llamada de Google Meet, haga clic en el ícono de Google en la barra de herramientas y seleccione "Tomar notas con Gemini". Si la administración de anfitriones está habilitada, solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar o detener la toma de notas.

¿La herramienta para tomar notas de Google Gemini es gratuita?

No, el tomador de notas de Google Gemini requiere un plan pago. Está disponible con Google One AI Premium ($19,99/mes) o ciertas suscripciones a Google Workspace. Es posible que las cuentas de Google empresariales y escolares necesiten la aprobación del administrador para habilitar esta función.

¿Puedo utilizar la toma de notas Google Gemini en la aplicación móvil?

No, la herramienta para tomar notas de Google Gemini actualmente solo está disponible en computadoras de escritorio y portátiles. No funciona en la aplicación móvil Gemini ni en otras aplicaciones de Google en un dispositivo Android. Es posible que se agregue soporte móvil en futuras actualizaciones.

¿La toma de notas de Google Gemini funciona para todas las reuniones?

No, la herramienta para tomar notas de Google Gemini solo funciona con Google Meet y requiere una suscripción a Google Workspace o Google One AI Premium. Si usa Zoom, Microsoft Teams u otras plataformas, necesitará una alternativa como Tactiq.

¿Puedo editar las notas generadas por Google Gemini?

Sí, una vez guardadas las notas de la reunión en Google Docs, puede editarlas, formatearlas y agregar comentarios según sea necesario. Sin embargo, el contenido generado por IA en sí no se puede personalizar durante la reunión.

¿Cuánto tiempo permanecen guardadas las notas de las reuniones de Google Gemini?

Las notas de la reunión siguen la política de retención de Google Meet establecida por su administrador de Google Workspace. Si su organización tiene reglas específicas de retención de datos, las notas pueden eliminarse después de un período determinado.

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Google Gemini vs. Tactiq: ¿Qué tomador de notas es el adecuado para usted?

La toma de notas de Google Gemini es una forma conveniente de capturar discusiones de reuniones, pero está limitada a Google Meet y requiere un plan pago de Google Workspace o Google One AI Premium. Si su equipo depende de Zoom, Microsoft Teams u otras aplicaciones de Google, es posible que necesite una solución más flexible.

Tactiq te ayuda a tomar mejores notas sin restricciones. Además, se integra con tu flujo de trabajo, lo que te permite exportar resúmenes, automatizar seguimientos y sincronizar notas con herramientas como Notion, HubSpot y Jira.

Pruebe Tactiq hoy y transforme la forma en que captura información sobre reuniones.