Enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams

En algunos casos, es posible que los usuarios necesiten enviar o reenviar un correo electrónico desde una bandeja de entrada de Outlook directamente a un canal de Microsoft Teams. Se genera automáticamente una dirección de correo electrónico para cada canal de Teams, que puede utilizar para enviar correos electrónicos.

De forma predeterminada, puede enviar mensajes de correo electrónico a direcciones SMTP del canal de Teams. El administrador del inquilino puede habilitar/deshabilitar esta función a través del centro de administración de Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/).

1. Vaya a Teams -> Configuración de Teams -> Integración de correo electrónico;
2. Asegúrate de que la opciónLos usuarios pueden enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico de un canal.está habilitado;
3. Usa el campoAceptar el correo electrónico del canal de estos dominios SMTPpara especificar qué dominios de correo electrónico pueden enviar correos electrónicos a Teams (de forma predeterminada, el canal de Teams puede recibir correos electrónicos de todas las direcciones, incluidos todos los dominios externos).

Ahora necesita obtener la dirección de correo electrónico que se generó automáticamente para su canal de Teams. Abra el cliente de MS Teams y haga clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior. SeleccionarObtener dirección de correo electrónico.

Una ventana emergente mostrará la dirección SMTP asignada a este canal. Cópialo.

AdminAlerts – TeamName <[email protected]>

Desafortunadamente, no puede obtener la dirección de correo electrónico de un canal utilizando el módulo PowerShell de Microsoft Teams. Para ver la lista de direcciones de correo electrónico de los canales de Teams, deberá obtener los datos de Azure mediante la API de Microsoft Graph.

En elconfiguración avanzadaEn la sección, puede especificar quién puede enviar mensajes de correo electrónico a la dirección SMTP del canal Teams. Puede permitir recibir solo correos electrónicos de miembros del grupo Teams o establecer una lista de dominios SMTP permitidos. También puede eliminar la dirección SMTP del canal Teams aquí. En este caso, no podrás enviar correos electrónicos a este canal.

Ahora ve a tu cliente de correo y envía un mensaje a la dirección SMTP del canal MS Teams. Puede crear un nuevo correo electrónico o simplemente reenviar un correo electrónico de la bandeja de entrada existente directamente al canal de Microsoft Teams que necesita. También puede adjuntar archivos al correo electrónico.

Tenga en cuenta que existen restricciones para adjuntar archivos al enviar correos electrónicos al canal Teams:

• El tamaño de cada archivo adjunto no debe exceder los 10 MB;
• Puede adjuntar un máximo de 20 archivos;
• Se puede utilizar un máximo de 50 imágenes en el cuerpo de un correo electrónico.

Incluso puede crear una regla de bandeja de entrada en su buzón de Exchange o Outlook para reenviar correos electrónicos automáticamente al canal de Teams.

Después de un tiempo, su correo electrónico aparecerá en el canal de Teams con el asunto:

Tobias Bauer via email

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El correo electrónico en sí y los archivos adjuntos se guardarán automáticamente en el sitio de SharePoint que se creó automáticamente cuando se creó este canal.

También puede impedir que los usuarios creen nuevos grupos de Azure en Teams. Outlook, SharePoint, etc.

Los enlaces a los archivos están disponibles en la sección Archivos de su canal de Teams en una subcarpeta con la siguiente estructura de nombres:Mensajes de correo electrónico_10_2022.

Tenga en cuenta que si responde a este correo electrónico en el cliente de Teams, la respuesta solo se enviará al canal de Teams y no a la dirección de correo electrónico del remitente (incluso verá el mensaje que dice "You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams“).

• También puede enviar un mensaje a Teams desde un script de PowerShell mediante un webhook.
• O utilice el cmdlet Send-MailMessage para enviar un correo electrónico a la dirección del canal SMTP desde un script de PowerShell.