Guía paso a paso para crear una encuesta en Zoom

Creando encuestas enZoomLas reuniones son una forma poderosa de impulsar el compromiso, recopilar comentarios instantáneos y agilizar la toma de decisiones. Ya sea que esté organizando una reunión de equipo, un seminario web o una clase en línea, agregar encuestas puede transformar sus sesiones en experiencias interactivas.

En esta guía, aprenderá los pasos sencillos para crear, iniciar y administrar encuestas en Zoom, garantizando que sus reuniones sean más dinámicas y efectivas. Para obtener consejos adicionales, explore cómo configurar una reunión de Zoom y cómo realizar anotaciones en Zoom: guía paso a paso.

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¿Por qué utilizar encuestas en las reuniones de Zoom?

Así es como la función de encuesta puede transformar sus reuniones de Zoom:

Mejore la participación y la interacción de los participantes: las encuestas rompen la monotonía de las reuniones largas. Los participantes pueden participar activamente respondiendo preguntas o brindando sus comentarios. Esta interacción mantiene a todos involucrados y atentos.
Recopile comentarios y opiniones en tiempo real: puede evaluar opiniones o recopilar comentarios rápidamente. Ya sea que esté preguntando sobre el ritmo de la reunión u opiniones sobre un tema, las encuestas brindan información inmediata. Esto puede ayudarle a adaptar la reunión para que se adapte mejor a las necesidades de su audiencia.
Facilitar los procesos de toma de decisiones: las encuestas pueden simplificar la toma de decisiones. Por ejemplo, si necesita elegir una fecha para un evento o elegir entre ideas de proyectos, una encuesta puede mostrar rápidamente la preferencia mayoritaria. Esto acelera el proceso y garantiza que todos tengan voz y voto.
Mejore la experiencia general de la reunión: al incorporar encuestas, hace que las reuniones sean más interactivas y menos unilaterales. Esto puede generar una mayor satisfacción entre los participantes y reuniones más productivas. También demuestra que valoras sus aportes, fomentando un entorno más colaborativo.

El uso de encuestas en las reuniones de Zoom puede mejorar significativamente la forma en que interactúa con su audiencia, recopila comentarios, toma decisiones y mejora la experiencia general de todos los involucrados.

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Cómo habilitar el sondeo en Zoom

Para utilizar encuestas en sus reuniones de Zoom, primero debe habilitar las encuestas en la configuración de su cuenta de Zoom. Siga estos pasos para configurarlo:

Inicie sesión en el portal web de Zoom: abra su navegador web predeterminado y vaya al sitio web de Zoom. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta.
Navegue a Configuración de cuenta: una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la opción "Administración de cuenta" en la barra lateral izquierda. Debajo de esto, seleccione "Configuración de la cuenta".
Acceda a la pestaña Reunión: en Configuración de la cuenta, haga clic en la pestaña "Reunión". Esto mostrará varias configuraciones relacionadas con sus reuniones de Zoom.
Habilitar sondeo: desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción "Encuesta". Mueva el interruptor para habilitar el sondeo. Esto le permite crear y administrar encuestas durante sus reuniones.

Cómo habilitar las encuestas de reuniones

Requisitos previos para habilitar el sondeo

Antes de poder utilizar el sondeo en Zoom, asegúrese de cumplir con estos requisitos previos:

Privilegios del anfitrión: solo el anfitrión de la reunión puede crear y administrar encuestas. Asegúrese de ser el anfitrión o de que se le hayan asignado privilegios de anfitrión.
Tipo de cuenta: el sondeo está disponible para cuentas Pro, Business, Education o Enterprise. Si tiene una cuenta gratuita, deberá actualizarla para acceder a las funciones de encuesta.

Limitaciones o consideraciones

Si bien habilitar el sondeo es sencillo, existen algunas limitaciones y consideraciones que se deben tener en cuenta:

Compatibilidad del dispositivo: tanto el anfitrión como los participantes deben utilizar el cliente de escritorio Zoom o la aplicación móvil. Es posible que las encuestas no funcionen correctamente si los participantes se unen a través de un navegador web.
Cantidad de encuestas: Zoom le permite crear hasta 50 encuestas por reunión, cada una con hasta 10 preguntas. Si necesita más que esto, considere dividir su reunión en varias sesiones.
Anonimato: puede optar por hacer que las respuestas de la encuesta sean anónimas. Esto es útil para temas delicados donde los participantes pueden sentirse más cómodos brindando comentarios honestos.

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Crear una encuesta en Zoom es una excelente manera de mantener a su audiencia interesada y recopilar comentarios. Siga estos pasos detallados para configurar su encuesta:

Instrucciones paso a paso

Navegue al portal web de Zoom e inicie sesión:

Abra su navegador y vaya aportal web zoom.
Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Zoom.

Seleccione la reunión a la que desea agregar una encuesta:

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña "Reuniones" ubicada en la barra lateral izquierda.
Verá una lista de sus próximas reuniones. Seleccione la reunión de Zoom programada específica donde desea agregar una encuesta.

Haga clic en la opción 'Encuestas':

Desplácese hasta la parte inferior de la página de detalles de la reunión.
Busque y haga clic en la pestaña "Encuestas". Aquí es donde puede administrar todas sus encuestas para la reunión seleccionada.

Crear una nueva encuesta:

Haga clic en el botón "Agregar" para comenzar a crear una nueva encuesta.
Se abrirá una nueva ventana donde podrás ingresar los detalles de tu encuesta.

Agregue preguntas de sondeo y configure opciones:

Ingrese un título: asigne a su encuesta un título que le ayudará a reconocerla más adelante.
Agregar preguntas: haga clic en el campo "Pregunta" para escribir su primera pregunta. Puede elegir entre opción única (los participantes de la reunión seleccionan una respuesta) o opción múltiple (los participantes de la reunión pueden seleccionar varias respuestas).
Configurar opciones: agregue opciones de respuesta para cada pregunta. También puede agregar preguntas de encuesta adicionales haciendo clic en el botón "Agregar una pregunta".

Crear una encuesta en Zoom es un proceso sencillo. Si sigue estos pasos, podrá configurar fácilmente una encuesta para involucrar a los participantes y recopilar comentarios valiosos durante su reunión.

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Cómo iniciar y gestionar encuestas durante una reunión de Zoom

Lanzar y administrar encuestas durante una reunión de Zoom es clave para obtener comentarios en tiempo real y mantener a los participantes interesados. Así es como puedes hacerlo:

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Cómo iniciar una encuesta durante una reunión en vivo

Inicie su reunión de Zoom:

Comience la reunión como anfitrión. Asegúrese de tener los privilegios de host necesarios para administrar las encuestas.

Abra la opción Encuestas:

En los controles de la reunión en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón "Encuestas". Esto abrirá la ventana Encuestas.

Seleccione la encuesta que desea iniciar:

En la ventana Encuestas, elija la encuesta que desea iniciar. Si tiene varias encuestas, seleccione la misma encuesta que sea más relevante para la discusión actual.

Haga clic en "Iniciar encuesta":

Después de seleccionar su encuesta, haga clic en el botón "Iniciar encuesta". La encuesta ahora será visible para todos los participantes y podrán comenzar a enviar sus respuestas.

Supervise las respuestas de los participantes en tiempo real

Vea el progreso de la encuesta:
A medida que los participantes envían sus respuestas, usted puede monitorear las respuestas en tiempo real. La ventana Encuestas mostrará el número de respuestas y el desglose porcentual de cada opción.
Ajuste según sea necesario:
Si nota algún problema o necesita aclarar una pregunta, puede abordarla directamente con los participantes durante la reunión.

Cierre la encuesta y comparta los resultados con los participantes

Finalizar la encuesta:

Una vez que haya recopilado suficientes respuestas, haga clic en el botón "Finalizar encuesta". Esto detiene más envíos y finaliza los resultados de la encuesta.

Compartir resultados:

Para compartir los resultados con todos los participantes de la reunión, haga clic en el botón "Compartir resultados". Los participantes verán los resultados de la encuesta en sus pantallas.

Discuta los resultados:

Aproveche esta oportunidad para discutir los resultados de la encuesta con sus participantes. Involúcrelos en una conversación sobre lo que significan los resultados y los próximos pasos.

Guarde los resultados de la encuesta para referencia futura

Descargar los resultados de la encuesta:
Después de la reunión, puede descargar los resultados de la encuesta para consultarlos en el futuro. Vaya a la sección “Informes” en el portal web de Zoom.
Seleccione "Informe de encuesta" y elija la reunión para la que desea obtener el informe de encuesta completo. Haga clic en "Generar" para crear un informe de resultados de encuesta detallado.
Almacenar y analizar:
Guarde estos resultados en un lugar seguro para su posterior análisis. Utilice los datos para fundamentar decisiones, mejorar reuniones futuras o simplemente mantener un registro de los comentarios de los participantes.

Si sigue estos pasos, podrá iniciar encuestas de forma eficaz durante sus reuniones de Zoom, garantizando una experiencia más interactiva y atractiva para todos los participantes.

Cómo utilizar Tactiq para reuniones de Zoom

Tactiq es una herramienta esencial para mejorar sus sesiones de Zoom al proporcionar transcripciones en tiempo real, resúmenes concisos y seguimientos optimizados. Así es como puede ayudarlo a maximizar la efectividad de sus reuniones y debates de encuestas:

Transcripciones precisas en tiempo real
- Tactiq captura todo lo que se dice durante sus reuniones de Zoom con precisión, asegurando que todos los comentarios y discusiones de los participantes estén documentados con precisión.
- Esto le permite concentrarse en crear y administrar encuestas sin preocuparse por perderse ningún punto crítico.
Resumen eficiente
- Los resúmenes generados por IA de Tactiq condensan la esencia de sus reuniones, destacando las discusiones clave y los resultados de las encuestas sin necesidad de examinar largas transcripciones.
- Esta característica es invaluable para revisar rápidamente los resultados de sus encuestas y prepararse para reuniones de seguimiento.
Seguimientos fluidos con elementos de acción automatizados
- Tactiq genera automáticamente resúmenes de reuniones e identifica elementos de acción, lo que facilita la captura de decisiones críticas y tareas de seguimiento relacionadas con sus encuestas.
- Esto ayuda a agilizar el flujo de trabajo posterior a la reunión y garantiza que su equipo esté informado de inmediato sobre sus responsabilidades.
Experiencia de Zoom mejorada con funciones clave
- Tactiq proporciona transcripciones precisas, completas con etiquetas de oradores y marcas de tiempo, lo que facilita el seguimiento y la revisión de las discusiones.
- La herramienta también ofrece transcripciones con capacidad de búsqueda, lo que le permite encontrar rápidamente información específica relacionada con sus encuestas, lo cual es especialmente útil para revisar puntos clave.
Capacidades de IA para obtener información procesable
- La IA de Tactiq puede analizar los debates de las reuniones para extraer información útil y ayudarle a elaborar preguntas de encuesta más efectivas y relevantes.
- Al automatizar la toma de notas y los resúmenes, Tactiq le ahorra tiempo, lo que le permite concentrarse más en interactuar con los participantes y mejorar su productividad.