¿Tiene dificultades para mantenerse al día con la toma de notas durante las reuniones en línea? Con las aplicaciones de conversión de voz a texto y las funciones de escritura por voz adecuadas, puede convertir los debates de su reunión en archivos de texto para revisarlos fácilmente.
En este artículo, exploraremos las funciones de transcripción integradas de plataformas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Pero eso no es todo: también le presentaremos una alternativa para capturar y organizar notas de reuniones que podrían ahorrarle a usted y a su equipo un tiempo valioso. Para obtener más información sobre cómo utilizar eficazmente las herramientas de transcripción en sus reuniones, consulte Cómo obtener un resumen de los archivos de transcripción y ¿Puede ChatGPT convertir voz a texto?
¿Cómo funcionan las aplicaciones de voz a texto?
El software de conversión de voz a texto utiliza tecnología avanzada de reconocimiento de voz para convertir palabras habladas en texto. Al analizar los sonidos únicos de su voz y compararlos con una base de datos de patrones lingüísticos, el software transcribe con precisión el habla en tiempo real.
Si bien hay varias aplicaciones de conversión de voz a texto disponibles, todas funcionan según principios similares. Esta tecnología se ha vuelto integral en numerosas aplicaciones, tales como:
- Transcripción en vivode discursos y conferencias: Ofreciendo subtítulos en tiempo real para accesibilidad.
- Subtítulos para vídeos en línea: Garantizar que el contenido sea accesible para una audiencia más amplia.
- Dictado por voz y reconocimiento de voz para motores de búsqueda: Habilitar capacidades de búsqueda con manos libres.
- Sistemas automatizados de atención al cliente.: Proporcionar soporte eficiente basado en voz.
- Entrada de voz a texto para documentos: Permitir escribir con manos libres en herramientas como Google Docs.
Para los profesionales y equipos remotos, una aplicación de voz a texto es invaluable durante las reuniones en línea. La transcripción en tiempo real ayuda a los participantes a mantenerse al día con las discusiones, especialmente en equipos interculturales donde las diferencias de idioma pueden representar un desafío. Además, tener una transcripción guardada permite a los miembros del equipo revisar el contenido de la reunión más tarde.
Cuando se trata de convertir voz en texto durante reuniones en línea, necesita aplicaciones de voz a texto que sean confiables, precisas y que ofrezcan algo más que una simple transcripción básica. A continuación se presentan cinco opciones principales de software de reconocimiento de voz que pueden mejorar su productividad y optimizar el flujo de trabajo de su reunión:
Zoom
La función de transcripción en vivo de Zoom se utiliza ampliamente por su conveniencia y facilidad de acceso. Aunque Zoom se centra principalmente en subtítulos en tiempo real durante las reuniones, también ofrece descargas de transcripciones posteriores a la reunión, lo que lo convierte en una opción sólida para los equipos que necesitan soluciones de transcripción sencillas.
Características clave:
- Transcripción en vivo y subtítulos automáticos durante las reuniones.
- Descarga de la transcripción posterior a la reunión para facilitar su revisión.
- Integración con varias aplicaciones de terceros para una funcionalidad mejorada.
Mejor para: Equipos que necesitan una transcripción confiable y fácil de usar directamente dentro de su plataforma de videoconferencia.
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táctico
tácticoTactiq va más allá de las herramientas básicas de conversión de voz a texto al ofrecer una poderosa combinación de transcripción en tiempo real e información basada en inteligencia artificial, lo que la convierte en la mejor opción para los profesionales que exigen más de las notas de sus reuniones. A diferencia de otras herramientas, Tactiq no se limita a transcribir: identifica y resalta de forma inteligente elementos clave como elementos de acción, conocimientos, preguntas y decisiones. Con una fácil integración entre plataformas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, Tactiq simplifica los procesos posteriores a las reuniones y la colaboración en equipo.
Características clave:
- Transcripción en tiempo real con aspectos destacados generados por IA, centrándose automáticamente en lo más importante.
- Resumen inteligente de puntos clave, que permite revisiones rápidas y una toma de decisiones eficiente.
- Integración profunda con herramientas como Google Drive, Notion y Confluence, lo que hace que la colaboración y la gestión de contenidos sean perfectas.
- Opciones de transcripción flexibles, incluida la capacidad de cargar y transcribir archivos de audio, para que pueda administrar el contenido de la reunión a su manera.
Mejor para: Equipos y profesionales que buscan convertir de manera eficiente los debates de las reuniones en planes viables sin tener que examinar largas transcripciones.
Equipos de Microsoft
Equipos de MicrosoftMicrosoft Teams proporciona transcripción integrada y subtítulos en vivo, lo que la convierte en una opción sólida para las organizaciones que ya utilizan la suite Microsoft 365. Si bien sus funciones de transcripción pueden no ser tan avanzadas como las herramientas especializadas, ofrece almacenamiento seguro de transcripciones basado en la nube y se integra sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft.
Características clave:
- Transcripción en vivo y subtítulos integrados durante las reuniones.
- Integración con herramientas de Microsoft 365.
- Almacenamiento seguro en la nube y fácil acceso a las transcripciones.
Mejor para: Organizaciones que ya utilizan Microsoft 365 y necesitan capacidades de transcripción integradas.
Reunión de Google
Reunión de GoogleGoogle Meet ofrece subtítulos en vivo para brindar transcripción en tiempo real durante las reuniones. Si bien carece de funciones avanzadas como el resumen automático o la integración con herramientas externas, es una opción conveniente para los equipos que ya están integrados en el ecosistema de Google Workspace.
Características clave:
- Subtítulos en vivo en tiempo real durante las reuniones.
- Interfaz sencilla y fácil de usar.
- Integración perfecta con aplicaciones de Google Workspace como Google Docs y Drive.
Mejor para: equipos que utilizan Google Workspace y necesitan funciones de transcripción básicas integradas con sus herramientas existentes.
Tres
TresTrint está diseñado para usuarios que necesitan potentes funciones de transcripción y gestión de contenidos. Ofrece transcripción en tiempo real, edición colaborativa y fácil integración con software de edición de video. Trint es particularmente popular entre periodistas y creadores de contenido que necesitan convertir audio y video en contenido pulido rápidamente.
Características clave:
- Transcripción en tiempo real y edición colaborativa.
- Integración con herramientas de edición de vídeo como Adobe Premiere Pro.
- Gestión de contenidos basada en IA para una fácil búsqueda y recuperación.
Mejor para: Creadores de contenido, periodistas y profesionales que necesitan convertir y gestionar contenido multimedia.
Otter.ai
Otter.aiOtter.ai es un potente software de conversión de voz a texto que proporciona transcripción en tiempo real para reuniones en línea. Está equipado con funciones avanzadas como identificación de oradores y herramientas de colaboración, lo que lo convierte en una opción popular para equipos que necesitan transcripciones de reuniones precisas e interactivas.
Características clave:
- Transcripción en tiempo real con identificación del hablante.
- Integración perfecta con plataformas de videoconferencia populares como Zoom y Google Meet.
- Funciones de colaboración, incluida la capacidad de resaltar, comentar y compartir transcripciones.
- Transcripciones con capacidad de búsqueda con opciones para editar y exportar en varios formatos.
Mejor para:Equipos y profesionales que requieren transcripciones de reuniones detalladas y colaborativas, especialmente en entornos con múltiples oradores y la necesidad de acciones de seguimiento.
tl;dv
tl;dvtl;dv es un software versátil de conversión de voz a texto diseñado para equipos remotos que necesitan algo más que una simple transcripción básica. Esta herramienta no solo transcribe sus reuniones en línea en tiempo real, sino que también le permite marcar la hora de los momentos clave, lo que facilita revisar y compartir partes específicas de una discusión. Con sus integraciones con plataformas como Zoom y Google Meet, tl;dv es una opción ideal para los equipos que desean capturar, resumir y distribuir de manera eficiente el contenido de las reuniones.
Características clave:
- Transcripción en tiempo real con marcas de tiempo personalizables para resaltar momentos importantes.
- Posibilidad de etiquetar a los miembros del equipo en partes específicas de la transcripción para facilitar el seguimiento.
- Integración con plataformas de videoconferencia como Zoom y Google Meet.
- Opción para generar versiones resumidas de transcripciones para revisiones rápidas.
Mejor para:Equipos remotos y profesionales que necesitan una herramienta sólida para capturar notas detalladas de reuniones, resaltar momentos clave y garantizar que los elementos procesables sean fácilmente accesibles y compartibles.
Ver también:Las 5 mejores herramientas de voz a texto en línea gratuitas en 2025
en la nota
en la notaNotta es un software de conversión de voz a texto fácil de usar que ofrece transcripción en tiempo real para reuniones en línea. Destaca por su soporte multilingüe, lo que lo convierte en una gran opción para equipos que operan a nivel global. Notta se integra perfectamente con plataformas de conferencias populares, proporcionando una forma sencilla de capturar y gestionar el contenido de las reuniones en diferentes idiomas.
Características clave:
- Transcripción en tiempo real con soporte para múltiples idiomas.
- Integración perfecta con plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- Capacidad para editar, resaltar y organizar transcripciones para facilitar el acceso y la revisión.
- Opciones para exportar transcripciones en varios formatos, incluidos PDF y TXT.
Mejor para:Equipos y profesionales que requieren capacidades de transcripción en varios idiomas, particularmente aquellos que trabajan en entornos internacionales o multilingües, y que necesitan una herramienta sencilla para capturar y organizar el contenido de las reuniones.
Resumiendo
Usar herramientas de voz a texto para sus reuniones en línea es fácil y conveniente, gracias a las funciones de transcripción integradas de plataformas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Si bien estas herramientas ofrecen capacidades de transcripción básicas, es posible que no satisfagan completamente sus necesidades en lo que respecta al análisis y la colaboración posteriores a la reunión.
Para aquellos que necesitan algo más que una simple transcripción,tácticoofrece funciones avanzadas impulsadas por IA que resaltan conocimientos clave, elementos de acción y decisiones en tiempo real, lo que hace que las revisiones posteriores a las reuniones sean más eficientes. Descargue hoy la extensión Tactiq Chrome gratuita.
