Un pequeño estudio de animación está a punto de lanzar su proyecto más ambicioso hasta el momento: una conmovedora película animada que cautivará al público de todo el mundo. Después de años de arduo trabajo, el equipo está a días de finalizar la película cuando ocurre un desastre. Un simple paso en falso (un comando accidental) borra casi todos los archivos de proyecto almacenados en sus servidores. El pánico sobreviene cuando los animadores, editores y directores luchan por recuperar su trabajo. El estudio se enfrenta a la triste realidad de que años de esfuerzo pueden perderse para siempre.
Esta historia ficticia refleja una casi catástrofe de la vida real en 1998, cuandoPixar casi pierde Toy Story 2. Se ingresó accidentalmente un comando en su sistema,eliminar el 90% de los datos de la película de los servidores. Al principio parecía que todo estaba perdido. Afortunadamente, gracias a un director técnico principal que recientemente había hecho una copia de seguridad de toda la película en cintas de datos, Pixar pudo recuperar los archivos y completar lo que se convertiría en una de las películas animadas más queridas de todos los tiempos.
El Día Mundial de la Copia de Seguridad nos recuerda que debemos salvaguardar nuestros datos de forma proactiva. La idea comenzó en Reddit en 2011 cuando un usuario sugirió un evento anual para animar a las personas a guardar sus archivos y fotografías. Otros usuarios e incluso empresas se sumaron.
Ya sea que sea un animador que trabaja en su próxima obra maestra o una empresa que administra información confidencial de sus clientes, tener un plan de respaldo sólido puede significar la diferencia entre la recuperación y la catástrofe.
¿Qué es una copia de seguridad?
Una copia de seguridad es esencialmente una copia duplicada de sus datos, ya sea un archivo único o un conjunto de datos completo. Este duplicado sirve como red de seguridad, garantizando que sus datos permanezcan seguros y accesibles incluso si los archivos originales se corrompen, dañan o se pierden. Las copias de seguridad son cruciales para los datos personales y comerciales, ya que protegen contra una amplia gama de riesgos, desde la eliminación accidental hasta fallas de hardware y ataques cibernéticos.
Para las empresas, es esencial considerar el tipo de datos de los que se realiza la copia de seguridad para garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos. Esto incluye comprender qué datos son críticos para las operaciones y garantizar que las copias de seguridad se almacenen de forma segura y solo el personal autorizado pueda acceder a ellas.
¿Por qué debería hacer una copia de seguridad de mis datos?
Las consecuencias de la pérdida de datos pueden variar desde inconvenientes menores hasta fallas comerciales catastróficas.
La pérdida de datos puede deberse a:
- Error humano:La eliminación accidental o el mal manejo de los dispositivos de almacenamiento es una de las principales causas de pérdida de datos. Un informe reciente reveló la causa de64% de los tiempos de inactividadSon errores humanos.
- Fallo de hardware: Los discos duros fallan, los SSD fallan y los dispositivos pueden dañarse debido a accidentes o al ciclo de vida natural del dispositivo.
- Ciberataques:Los ataques de ransomware van en aumento, cifran datos y exigen fuertes rescates por su devolución.
- Desastres Naturales:Incendios, inundaciones, terremotos: los desastres naturales pueden acabar con el almacenamiento de datos local.
Las copias de seguridad garantizan que las empresas puedan recuperarse rápidamente de incidentes de pérdida de datos, minimizando el tiempo de inactividad y manteniendo las operaciones esenciales. La investigación destaca que93% de las empresasque pierden sus centros de datos durante más de 10 días se declaran en quiebra dentro de un año calendario. Pero con copias de seguridad confiables, puede restaurar rápidamente archivos, aplicaciones y sistemas incluso si un dispositivo falla o se ve comprometido.
Las copias de seguridad también garantizan el cumplimiento, ya que ciertas industrias y regulaciones requieren capacidades de retención y recuperación de datos.
¿Con qué frecuencia deberías hacer una copia de seguridad?
Si necesita sus datos a pedido, no importa si son datos comerciales o personales: debe crear copias de seguridad con regularidad. Sin embargo, la frecuencia de las copias de seguridad variará según el uso y el tipo de datos. Las empresas que no cambian ni agregan datos nuevos diariamente pueden realizar copias de seguridad semanales. Por otro lado, las organizaciones que dependen de datos para sus operaciones diarias deben programar sus copias de seguridad diariamente.
A pesar del riesgo y del recordatorio anual,muchos usuarios todavía no hacen copias de seguridad de sus datos. Teniendo en cuenta que los dispositivos de almacenamiento pueden dañarse fácilmente (como un teléfono atropellado por un automóvil), la pérdida permanente de datos es una amenaza muy real para quienes no están preparados.
Según unencuesta realizada por Backblaze, solo el 10% de los usuarios crea copias de seguridad diariamente, una disminución con respecto a 2023, cuando el 11% de los usuarios creaba copias de seguridad diarias. Por otro lado, también es una mejora, ya que en 2023, el 18 % nunca hizo una copia de seguridad de los datos, frente al 16 % en 2024, lo que indica que la gente está cada vez más preocupada por la prevención de la pérdida de datos.
Fuente: Encuesta de respaldo de 2024 realizada por Backblaze.Para un consejo:Ya sea que elija servicios en la nube o almacenamiento local, configure recordatorios, programe copias de seguridad diaria o semanalmente y asegúrese de que todos los datos estén actualizados.
¿Cómo hago una copia de seguridad de mis datos?
Ya sea usted un usuario individual que protege archivos personales o una empresa que protege datos operativos, seguir una estrategia de respaldo estructurada garantiza que su información permanezca accesible y recuperable cuando sea necesario.
La regla “3-2-1” es ampliamente reconocida como el estándar de oro en las estrategias de respaldo. Garantiza la redundancia y minimiza el riesgo de perder todas las copias de sus datos en caso de fallas o desastres. Así es como funciona:
3 Copias de Datos:Cree al menos tres copias de sus datos: una copia principal (la original) y dos copias de seguridad.
2 tipos de medios diferentes:Almacene sus copias de seguridad en al menos dos tipos diferentes de medios de almacenamiento, como un disco duro externo y almacenamiento en la nube, para reducir el riesgo de fallas simultáneas.
1 copia externa:Mantenga una copia de seguridad fuera del sitio para protegerse contra desastres locales como incendios, inundaciones o robos.
Por ejemplo, una pequeña empresa podría mantener sus datos principales en un servidor local, hacer una copia de seguridad de ellos en un dispositivo NAS externo y almacenar otra copia cifrada en un servicio basado en la nube.
La planificación de una estrategia de respaldo implica varias consideraciones clave:
- Medios de almacenamiento confiables:Elija dispositivos de almacenamiento o servicios en la nube que sean confiables y adecuados a sus necesidades. Las opciones incluyen discos duros externos, dispositivos NAS o servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.
- Múltiples copias entre dispositivos:Mantenga múltiples copias de sus datos en diferentes dispositivos. Esto podría significar tener una copia en un disco duro local, otra en un disco externo y una tercera en el almacenamiento en la nube.
- Almacenamiento externo:Guarde al menos una copia de sus copias de seguridad fuera del sitio. Esto podría ser en un servicio en la nube o en una ubicación física diferente. El almacenamiento externo protege contra desastres locales como incendios o inundaciones.
- Actualizaciones programadas:Establezca un cronograma para actualizar las copias de seguridad. Esto podría ser diario, semanal o mensual, dependiendo de la frecuencia con la que cambien sus datos.
Probando tus copias de seguridad
Crear copias de seguridad es sólo la mitad de la batalla; garantizar que funcionen cuando sea necesario es igualmente importante. Pruebe periódicamente sus copias de seguridad para verificar su integridad y recuperabilidad:
- Realice ejercicios de restauración periódicos para confirmar que los archivos se puedan recuperar sin errores.
- Verifique que todos los archivos críticos estén incluidos en la copia de seguridad.
- Asegúrese de que las claves de cifrado (si se utilizan) estén almacenadas de forma segura y accesibles durante la recuperación.
Las pruebas de respaldo son especialmente importantes para las empresas que dependen de objetivos de tiempo de recuperación (RTO) bajos para minimizar el tiempo de inactividad durante los incidentes.
Herramientas y métodos para realizar copias de seguridad de datos.
Hay varias herramientas y métodos disponibles para implementar una estrategia de respaldo sólida. A continuación se ofrece una descripción general de las opciones más efectivas:
1. Servicios de almacenamiento en la nube
Las copias de seguridad en la nube son particularmente útiles para el almacenamiento externo, ya que protegen contra desastres físicos y proporcionan sincronización automática. El almacenamiento en la nube ofrece comodidad, escalabilidad y accesibilidad desde cualquier lugar con conexión a Internet. Los servicios populares incluyen:
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- Google Drive: Ideal para usuarios personales y pequeñas empresas con integración en Google Workspace.
- Microsoft OneDrive: esta es una excelente opción para organizaciones que utilizan Microsoft 365.
- Amazon S3 o Backblaze B2: adecuado para empresas que necesitan almacenamiento en la nube escalable con funciones avanzadas.
2. Discos duros externos y dispositivos NAS
Para copias de seguridad locales, los discos duros externos y los dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS) son opciones confiables:
- Discos duros externos:Asequibles y portátiles, son ideales para usuarios personales o pequeñas empresas que requieren un acceso rápido a las copias de seguridad.
- NAS Devices:Se trata de soluciones más avanzadas que permiten a varios usuarios realizar copias de seguridad de datos simultáneamente a través de una red. Son perfectos para empresas que necesitan almacenamiento local centralizado.
3. Software de copia de seguridad automatizado
La automatización de las copias de seguridad reduce el riesgo de errores humanos y garantiza la coherencia. Software como Acronis True Image, Veeam Backup & Replication o Macrium Reflect pueden programar copias de seguridad para que se ejecuten diariamente, semanalmente o incluso cada hora. Muchas soluciones también ofrecen cifrado para proteger datos confidenciales.
¿Qué debo hacer si pierdo mis datos y no hay copia de seguridad?
Descubrir que sus datos se han perdido y que no tiene una copia de seguridad puede ser alarmante, pero una acción inmediata es crucial para maximizar las posibilidades de recuperación.
Primero, deje de usar el dispositivo afectado para evitar más sobrescrituras de datos o daños físicos. Si el dispositivo sufre daños físicos (por ejemplo, se ha caído, se ha dañado por el agua o hace ruidos inusuales), no intente repararlo usted mismo; en su lugar, busque servicios profesionales de recuperación de datos de inmediato.
Para los dispositivos que aún funcionan pero a los que les faltan archivos, puede intentar utilizar un software de recuperación de datos confiable para recuperar los datos perdidos, pero evite guardar archivos nuevos en el dispositivo para evitar la sobrescritura. Es esencial comprender que los intentos de recuperación por cuenta propia a veces pueden empeorar la situación, especialmente en el caso de dispositivos físicamente dañados. Por lo tanto, para datos valiosos o críticos, siempre es mejor consultar a profesionales como SalvageData, que poseen herramientas especializadas y experiencia para recuperar sus datos. Actuar rápidamente y tomar decisiones informadas puede aumentar sus posibilidades de una recuperación exitosa.
