Cómo cambiar la plantilla normal (Normal.dotm) en Microsoft Word

Al abrir un nuevo documento en Microsoft Word siempre se carga la plantilla Normal.dotm, que determina la fuente, los márgenes, el espaciado y otras configuraciones de formato predeterminados. Cuando esta plantilla no coincide con sus preferencias, termina dedicando más tiempo a ajustar manualmente cada documento nuevo. Modificar la plantilla Normal.dotm significa que cada archivo nuevo que cree utilizará automáticamente sus estilos y configuraciones preferidos, lo que agilizará su flujo de trabajo y garantizará la coherencia.

Paso 1:Cierra todos los documentos de Word excepto el que usarás para modificar la plantilla. Esto evita la sobrescritura accidental y garantiza que los cambios se apliquen correctamente.

Paso 2:Haga clic enFilepestaña en la esquina superior izquierda de Word, luego seleccioneOpen.

Paso 3:En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta la siguiente carpeta. Reemplazaruser namecon su nombre de usuario de Windows:

C:Usersuser nameAppDataRoamingMicrosoftTemplates

Esta carpeta puede estar oculta de forma predeterminada. Si no ves elAppDatacarpeta, habilite los archivos ocultos en el Explorador de Windows seleccionandoView>Show>Hidden items.

Paso 4:Abra el archivo llamadoNormal.dotm. Esto aparecerá como un documento en blanco, pero en realidad es la plantilla que controla la configuración predeterminada para todos los archivos nuevos de Word.

Paso 5:Realice los cambios que desee. Puedes ajustar:

• Tipo, tamaño y color de fuente.
• Espaciado de párrafo y interlineado predeterminados.
• Márgenes de página, orientación y diseño.
• Encabezados, pies de página y números de página.
• Estilos, incluidos títulos y cuerpo de texto.

Para establecer nuevos márgenes u orientación predeterminados, utilice elLayoutoPage Setupcuadro de diálogo y siempre haga clicSet As Defaultpara garantizar que estas configuraciones se conserven en documentos futuros.

Lea también:Cómo solucionar el error de Word no puede abrir el archivo existente Normal.dotm

Paso 6:Cuando termine, haga clic en elFilepestaña y elijaSave. Cierre el archivo de plantilla.

Paso 7:Abra un nuevo documento en blanco en Word. Ahora debería usar su configuración personalizada automáticamente.

Cómo cambiar la plantilla Normal.dotm en Microsoft Word (Mac)

Paso 1:En Word, haga clic en elFilemenú y seleccioneOpen.

Paso 2:En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta la ubicación Normal.dotm. Para Word 2016 y versiones posteriores, utilice:

/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

Para Word 2011, utilice:

/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates

Si la carpeta Biblioteca está oculta, presioneCommand + Shift + Gen el cuadro de diálogo Abrir e ingrese~/Librarypara acceder a él.

Paso 3:Haga doble clicNormal.dotmpara abrirlo. Realice cambios de formato como lo haría en un documento normal: ajuste las fuentes, los márgenes, los estilos y la configuración de diseño según sea necesario.

Paso 4:Guarde y cierre el archivo de plantilla. Los nuevos documentos ahora utilizarán sus valores predeterminados actualizados.

Solución de problemas y restablecimiento de Normal.dotm

Si sus cambios en Normal.dotm no aparecen en documentos nuevos, o si Word parece ignorar su plantilla personalizada, considere lo siguiente:

• Es posible que Word esté usando un archivo Normal.dotm diferente debido a múltiples perfiles de usuario o instalaciones. Vuelva a verificar la ruta del archivo y asegúrese de estar editando el archivo correcto.
• Si se cambia el nombre de Normal.dotm, se elimina o se daña, Word creará automáticamente una nueva versión predeterminada la próxima vez que se inicie. Esta nueva versión no incluirá sus personalizaciones.
• Algunos formatos, como los márgenes o la orientación, deben establecerse como predeterminados utilizando elSet As Defaulten el cuadro de diálogo Configurar página. Los estilos deben modificarse directamente en la plantilla para que persistan.

Para restablecer la plantilla predeterminada de Word, cierre Word, navegue hasta la carpeta Plantillas y cambie el nombre o elimineNormal.dotm. Word generará una nueva plantilla predeterminada cuando se vuelva a abrir.

Mejores prácticas para personalizar su plantilla predeterminada

Al actualizar Normal.dotm, considere estos consejos para obtener documentos consistentes y accesibles:

• Utilice fuentes sans serif como Arial, Calibri o Verdana para una mejor legibilidad.
• Establezca un tamaño de fuente mínimo de 12 puntos, incluidos los encabezados y pies de página.
• Aplique al menos un espacio entre líneas de 1,15 para mayor claridad.
• Garantice un alto contraste de color entre el texto y el fondo de la página.
• Numere las páginas y utilice títulos claros para organizar el contenido.
• Evite el texto en mayúsculas y los gráficos de fondo o marcas de agua innecesarios.
• Haga una copia de seguridad de su archivo Normal.dotm personalizado periódicamente, especialmente si realiza cambios frecuentes.

La actualización de la plantilla Normal.dotm agiliza la creación de documentos y garantiza que cada archivo nuevo coincida con su formato preferido, lo que ahorra tiempo y reduce los ajustes repetitivos. Si alguna vez necesita volver a los valores predeterminados de Word, simplemente cambie el nombre o elimine Normal.dotm y reinicie Word.