Cómo solucionar el error de Excel no puede crear o agregar nuevas celdas

Recibir el mensaje "Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas porque expulsaría las celdas no vacías del final de la hoja de cálculo" indica que Excel ha alcanzado el límite máximo de filas o columnas de la hoja de cálculo, o cree que lo ha hecho, debido a datos ocultos, formato u otros factores. Este problema puede impedirle insertar o agregar nuevas filas o columnas, incluso cuando su hoja parece casi vacía. Para solucionar este error es necesario eliminar cualquier dato oculto o excedente y, en algunos casos, abordar problemas de formato o específicos del libro.

Borrar el exceso de datos y formato de filas y columnas no utilizadas

Excel a menudo registra formatos, fórmulas o incluso contenido invisible mucho más allá del rango de datos real, lo que hace que piense que la hoja está llena. Eliminar este exceso puede restaurar su capacidad de agregar nuevas células.

Paso 1:Haga clic en cualquier celda y presioneCtrl + End. Este acceso directo lo lleva a lo que Excel considera la última celda utilizada en la hoja de trabajo. Si esta celda está muy fuera de sus datos reales, significa que Excel está rastreando contenido o formato adicional.

Paso 2:Identifique la última columna y fila que contienen datos reales. Haga clic en la primera celda vacía a la derecha de sus datos en la fila superior. SostenerCtrl + Shifty presione elRight Arrowpara seleccionar todas las columnas hasta el final de la hoja de trabajo.

Paso 3:Haga clic derecho dentro de las columnas seleccionadas y elija "Eliminar" o "Borrar contenido". Al eliminar se elimina tanto el contenido como el formato, mientras que al borrar el contenido solo se eliminan los datos pero se deja el formato intacto. Eliminar es más completo y, a menudo, más efectivo.

Paso 4:Repita este proceso para las filas. Haga clic en la primera celda vacía debajo de sus datos en la primera columna, mantenga presionadaCtrl + Shifty presioneDown Arrowpara seleccionar todas las filas al final de la hoja de trabajo, luego haga clic derecho y elimine o borre el contenido.

Paso 5:Guarde el libro, ciérrelo y vuelva a abrirlo para asegurarse de que Excel actualice su registro interno de celdas utilizadas. Después de volver a abrir, intente insertar nuevas filas o columnas nuevamente.

Eliminar el formato condicional y las reglas de formato excesivas

Las reglas de formato condicional, especialmente si se aplican a rangos grandes o de forma masiva, pueden hacer que Excel trate la hoja de cálculo como llena. Eliminar el formato innecesario a menudo resuelve los problemas de inserción.

Paso 1:Vaya a la hoja de trabajo donde aparece el error. En la pestaña Inicio, busque el menú "Formato condicional".

Paso 2:Seleccione "Borrar reglas" y elija "Borrar reglas de toda la hoja". Esto eliminará todas las reglas de formato condicional, lo que puede reducir significativamente la complejidad de la hoja de trabajo y liberar espacio para nuevas celdas.

Paso 3:Si el error persiste, verifique si hay un formato estándar excesivo (como colores de relleno, bordes o fuentes) seleccionando toda la hoja de trabajo (Ctrl + A), luego en la pestaña Inicio, haga clic en "Estilos de celda" y seleccione "Normal" para restablecer el formato.

Paso 4:Guarde y vuelva a abrir el archivo, luego intente insertar nuevas filas o columnas nuevamente.

Desintegrar celdas y descongelar paneles

Las celdas fusionadas y los paneles congelados pueden bloquear la inserción de celdas, especialmente si abarcan el área donde desea agregar nuevas celdas.

Más lectura:OneNote finalmente le permite fusionar celdas de tablas y pegar texto sin formato

Paso 1:Seleccione toda la hoja de trabajo o la región donde desea insertar nuevas celdas. En la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable "Combinar y centrar" y seleccione "Seleccionar celdas". Esto divide las células fusionadas, eliminando las barreras a la inserción.

Paso 2:Navegue a la pestaña Ver y seleccione "Descongelar paneles". Esto garantiza que las filas o columnas congeladas no restrinjan su capacidad para agregar nuevas celdas.

Paso 3:Intente insertar celdas nuevamente después de realizar estos cambios.

Verifique la protección de la celda o la protección del libro de trabajo

Las celdas y hojas bloqueadas o protegidas evitan cambios estructurales, incluida la inserción o eliminación de celdas.

Paso 1:Vaya a la pestaña Revisar y verifique si "Desproteger hoja" o "Desproteger libro" está disponible. Si es así, haga clic en él e ingrese la contraseña si se le solicita.

Paso 2:Para asegurarse de que todas las celdas estén desbloqueadas, seleccione la hoja de trabajo completa (Ctrl + A), haga clic derecho, elija "Formato de celdas", vaya a la pestaña Protección y desmarque "Bloqueado".

Paso 3:Haga clic en Aceptar e intente insertar nuevas celdas. Si la causa fue la protección, esto debería resolver el problema.

Copiar datos a un nuevo libro de trabajo

En casos raros, el registro interno de Excel de celdas usadas o formato se corrompe y no se puede arreglar limpiando el contenido o formateando. Comenzar de nuevo en un nuevo libro a menudo puede resolver problemas persistentes.

Paso 1:Abra el libro problemático y seleccione los datos que desea conservar. PrensaCtrl + Cpara copiar.

Paso 2:Abra un libro de Excel nuevo y en blanco. Haga clic en la celda A1 y presioneCtrl + Vpara pegar.

Paso 3:Guarde el nuevo libro y compruebe si ahora puede insertar nuevas filas o columnas. Si es así, continúe trabajando en el nuevo archivo.

Solucione los problemas causados ​​por daños en archivos o errores de Excel

Algunas versiones recientes de Excel han introducido errores en los que las acciones de insertar/eliminar no funcionan, incluso en archivos aparentemente saludables. Las discrepancias en los formatos de archivos, el uso excesivo de memoria o los archivos obsoletos pueden causar estos síntomas.

• Intente cerrar todas las demás aplicaciones para liberar memoria y reiniciar Excel.
• Busque actualizaciones disponibles en Microsoft 365 u Office e instálelas.
• Si su archivo se creó en una versión anterior de Excel, considere recrearlo desde cero en la última versión, copiando solo el contenido (sin el formato ni las fórmulas) para evitar la corrupción.
• Evite copiar y pegar filas, columnas u hojas enteras de archivos antiguos; limítese al contenido de las celdas simples siempre que sea posible.

Estos pasos pueden resolver problemas que persisten incluso después de borrar datos y formatear.

Al borrar metódicamente el exceso de datos, eliminar formatos complejos y abordar la corrupción o protección de archivos, puede restaurar su capacidad de agregar o insertar nuevas celdas en Excel y mantener su flujo de trabajo en movimiento sin problemas.