Microsoft Loop es una nueva aplicación de Microsoft 365 que ofrece componentes interactivos. Los componentes del bucle le permiten trabajar juntos en listas (de tareas), tablas o notas en un chat, correo electrónico o documentos. Microsoft Loop se anunció por primera vez durante el evento Microsoft Ignite en 2021 y ahora se está implementando en Microsft 365.
En Microsoft 365 ya podemos trabajar juntos en documentos y compartir OneNotes entre nosotros. Pero el problema es que algunos prefieren realizar un seguimiento de las tareas en Outlook, mientras que otros pueden usar OneNote o incluso Teams para compartir tareas.
Aquí es donde entra en juego Microsoft Loop. Le permite crear componentes de bucle y compartirlos entre las diferentes aplicaciones de Microsoft 365.
En este artículo, veremos Microsoft Loop y cómo utilizarlo en su trabajo diario.
¿Qué es Microsoft Loop?
Microsoft 365 se crea pensando en la colaboración. Podemos trabajar juntos en documentos de Word o Excel, realizar un seguimiento de los proyectos en Planner y compartir notas en OneNote. Pero aún así, la mayoría de nosotros usamos Outlook o Teams para nuestra comunicación diaria con nuestros colegas. A menudo se comparte por correo electrónico una breve descripción del producto que debe escribirse o una lista de tareas para un proyecto pequeño.
El problema es que estas listas o documentos no están actualizados ni son interactivos. Y cuando necesite trabajar en un proyecto pequeño, no configurará un Planificador para realizar un seguimiento de las tareas que deben realizarse. Aquí es donde entra en juego Microsoft Loop. Le permite crear un componente interactivo y trabajar juntos en tiempo real usando su aplicación Microsoft 365 favorita.
El bucle consta de tres elementos:
- Componentes del bucle
- Páginas en bucle
- Espacios de trabajo en bucle
Componentes del bucle
En el momento de redactar este artículo, primer trimestre de 2023, los primeros componentes de Loop están generalmente disponibles en Microsoft Teams, Whiteboard y Outlook. Estos componentes, listas, tablas, párrafos o listas de tareas, son los primeros componentes básicos que estarán disponibles en Microsoft Loop.
Cuando agrega un componente en un correo electrónico o chat de Teams, los datos se almacenan en la cuenta OneDrive del autor. Loop utiliza archivos .fluid (que luego cambiarán a .loop) para almacenar y compartir los datos. El mecanismo de sincronización y uso compartido de OneDrive garantiza que todos los participantes vean la información más reciente en el componente.
Páginas en bucle
Las páginas de bucle son básicamente páginas de OneNote más potentes. Las páginas son un lienzo flexible donde puedes organizar ideas, archivos y otros datos junto con tu equipo en tiempo real. Es un lugar donde puedes agregar múltiples componentes de bucle, escribir texto y dar comentarios fácilmente con reacciones sobre ideas o contenido.
Por el momento, las páginas de Loop están disponibles para probar en Vista previa pública. Probablemente se lanzará a finales de este año junto con los espacios de trabajo Loop.
Espacios de trabajo en bucle
Loop Workspaces es un lugar donde puedes crear espacios (proyectos) para ti y tu equipo. Los espacios te permiten reunir y organizar todos tus archivos, contenidos, ideas, etc. en tu proyecto. Puede utilizar páginas Loop dentro de su espacio de trabajo para trabajar y compartir ideas.
Puede compartir los componentes de Loop desde las páginas y el espacio de trabajo de Loop en Teams, Outlook o incluso OneNote para trabajar juntos fácilmente.
Cómo utilizar Microsoft Loop
La aplicación Microsoft Loop (espacios de trabajo de Loop) y las páginas de Loop se encuentran actualmente en versión preliminar pública. Si miramos elHoja de ruta de Microsoftentonces aún no vemos una fecha de lanzamiento para la aplicación del espacio de trabajo. Pero podemos usar los componentes de Loop que ya están en las siguientes aplicaciones y probar la aplicación Loop en línea.
- Perspectiva
- Outlook en línea
- equipos
- Palabra en línea
- Pizarra
Actualmente, Whiteboard no admite la creación de componentes de bucle, pero puede copiarlos y pegarlos en una página de pizarra desde una de las otras aplicaciones. Crear componentes desde Whiteboard según lo previsto para su implementación en el verano de 2023.
El vídeo a continuación le brindará una buena descripción general de cómo usar los componentes de Loop y cómo interactúan entre las diferentes aplicaciones de Microsoft 365:
Agregar componentes de bucle en equipos
Entonces, comencemos primero con Microsoft Teams. Teams se adopta ampliamente en estos días y se utiliza para colaborar con colegas. Los componentes de bucle solo se pueden agregar en Teams Chats y no en canales por el momento.
Para agregar un componente Loop en Teams primero necesitamos abrir un chat:
- Haga clic en elIcono de bucle
- Seleccione el componente que desea agregar
- Agregue un título para el componente y algún contenido opcional.
- Hacer clic enEnviarpara que otros también puedan editar el componente
Después de haber hecho clic en enviar, todos los participantes en el chat pueden editar el componente del bucle en tiempo real. Usando el@La tecla te permite mencionar personas y puedes agregar comentarios a los elementos tocando//.
Dentro del componente de bucle, también podemos agregar otros componentes usando el/llave. Esto le brindará incluso más opciones que usar el ícono de bucle en la barra de mensajes:
- Lista de tareas
- Mesa
- mesa de votación
- Rastreador de progreso
- Persona
- Fecha
- Lista de verificación
- Lista con viñetas
- lista numerada
- Imagen
- Comentario
- Divisor
Agregar componentes de bucle en Outlook
Los componentes de bucle también están disponibles en Outlook Online y la aplicación de escritorio de Outlook. Sólo en la aplicación de escritorio, los componentes no parecen cargarse en este momento, pero eso se solucionará pronto.
Para agregar un componente a un correo electrónico, deberá abrir un nuevo correo electrónico y hacer clic en el ícono del componente Loop. Al igual que con, seleccione uno de los componentes para agregarlo a su correo electrónico. Nuevamente, deberá enviar el correo electrónico antes de que los participantes puedan ver y editar el componente.
Cuando agrega un componente de bucle a Outlook, los participantes pueden actualizar el componente sin necesidad de responder al correo electrónico. Entonces, en el ejemplo anterior, Megan puede marcar tareas de la lista de tareas pendientes con solo abrir el correo electrónico:
También puedes agregar un componente de bucle a un evento del Calendario. Asegúrese de hacer clic en el campo de descripción del evento para agregar el componente. Por ejemplo, podría agregar una lista con puntos de reunión que le gustaría discutir y compartir el componente Loop en un chat de equipo con colegas para que puedan agregar puntos en tiempo real a la reunión.
Pizarra Microsoft
La pizarra de Microsoft también admite el uso de componentes Loop. Por el momento, no puede agregar nuevos componentes de bucle a la pizarra, cuyo lanzamiento está previsto para julio de 2023. Pero puede copiar y pegar componentes en la pizarra.
Seleccione el componente en Outlook o Teams y cópielo o haga clic en el icono de copia dentro del componente Loop. Pegue el componente conCtrl + Vdentro de su pizarra.
Aplicación de bucle
La aplicación Microsoft Loop ahora está disponible en versión preliminar pública, lo que significa que puede probar una versión anticipada de la aplicación. La aplicación Loop no está habilitada de forma predeterminada, por lo que es posible que tengas que habilitarla primero para tu organización. Consulte más abajo en el artículo para obtener más información.guía rápida.
Loop App es básicamente una colección de páginas donde puedes agregar notas, ideas, imágenes y, por supuesto, también otros componentes de bucle. Las páginas se pueden agrupar permitiéndole crear diferentes proyectos o categorías.
Loop se trata de trabajar juntos en tiempo real. Entonces, al igual que los componentes, podemos compartir las páginas, trabajar simultáneamente en las páginas, agregar comentarios y, por supuesto, emojis. Agregar componentes se hace fácilmente escribiendo/seguido del nombre del componente o puede seleccionar uno de la lista.
Además de compartir páginas, también podemos copiar elementos de la página como un componente de bucle. Seleccione el texto o la lista de verificación y haga clic en los 3 puntos (más) en la barra de herramientas que aparece. Hacer clic enCrear componente de buclepara crear un componente individual.
Luego podrá compartir fácilmente el componente en Teams, por ejemplo, permitiendo que otros editen la lista de verificación en Teams.
También es bueno saber que las páginas de Loop vienen con un historial de versiones, al igual que sus documentos de Word. Puede encontrar el historial de versiones haciendo clic en los 3 puntos (Ajustes) en elesquina superior derechajunto al icono de tu perfil.
Cómo habilitar o deshabilitar Microsoft Loop
Microsoft Loop está habilitado de forma predeterminada para todos los inquilinos. Pero puede desactivarlo en su inquilino mediante PowerShell. Para esto necesitaremos conectarnos a SharePoint Online, así que asegúrese de tener instalado el módulo PowerShell SharePoint y de estar utilizando la última versión.
# [Optional] Update your PowerShell SharePoint module
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
# Connect to SharePoint
Connect-SPOService -Url https://lazydev-admin.sharepoint.com
# Check if Loop is enabled
Get-SPOTenant | Select IsLoopEnabled
# Result
IsLoopEnabled
-------------
True
# Disable Loop - Enable it with $true
Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $falseHabilite la aplicación Loop
La aplicación Loop,loop.microsoft.comahora se lanza en versión preliminar pública. Esta versión no está habilitada de forma predeterminada en Microsoft 365; si intenta abrirla, recibirá la notificación de que la aplicación de bucle no está habilitada en su organización.
Solo el administrador de TI puede habilitar la aplicación Loop. Por el momento no podemos usar PowerShell para eso, necesitaremos crear una política de nube:
- Abiertoconfig.office.com
- ExpandirPersonalizacióny seleccioneGestión de políticas
- Hacer clic enCrearpara crear una nueva política (o editar una existente)
- Dale elPolítica de un nombre, por ejemplo, Habilitar bucle
- Para elalcance, necesitarásseleccione un grupo de seguridad. Esto le permite probar Loop con solo un par de usuarios o habilitarlo para todos los usuarios. Puede crear los grupos en Azure AD.
- BuscarBucleen elPolíticas
- Haga clic en cada políticay configúrelo enActivado
- Hacer clic enPróximoyCrearpara crear la política
Una vez creada la política, pueden pasar hasta 24 horas antes de que entre en vigor. Si edita una política existente, el cambio entrará en vigor después de 90 minutos. En mi inquilino, funcionó después de 5 minutos después de que salí y volví a entrar.
Concluyendo
Microsoft Loop agregará otra forma de colaborar fácilmente con sus colegas. Es fantástico compartir rápidamente una lista de tareas interactiva con su equipo. La gran ventaja es que puedes usarlo en diferentes aplicaciones de Microsoft 365, pero principalmente dentro de Teams. Hoy en día colaboramos mucho con Teams, por lo que tener una opción para compartir ideas rápidamente, etc. desde el chat realmente puede mejorar la colaboración.
Cuando Loops Workspace y Pages se lancen a finales de este año, tengo curiosidad por ver cuál será el papel de OneNote. ¿OneNote seguirá teniendo un lugar dentro del entorno de Microsoft 365 o Loops ocupará su lugar?
Espero que este artículo haya ayudado a comprender mejor qué es Microsoft Loops y sus capacidades. Si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.
