Al tratar con un conjunto de datos sin procesar, es normal encontrarse con registros que tienen el mismo conjunto de entradas varias veces debido a errores administrativos o durante la extracción de datos. A veces, es esencial deshacerse de esos registros repetitivos en una hoja de cálculo y, si está en Google Sheets, tiene diferentes formas de deshacerse de esas mismas entradas.
Google introdujo algunas formas personalizadas de eliminar entradas similares en una hoja de datos, lo que facilita incluso para un novato encontrarlas y eliminarlas en Google Sheets. Por lo tanto, discutiré cómo encontrar duplicados en Google Sheets. Como hay varias formas de eliminar entradas similares y repetitivas en Google Sheets, analizaré todas las formas para que pueda utilizar las diferentes según su caso de uso específico.
Entonces, sin más demora, comencemos con las diferentes formas de encontrar duplicados en Google Sheets.
Usando la opción 'Eliminar duplicados'
Si tiene un conjunto de datos sin procesar y desea eliminar esos registros en función de uno o dos campos específicos, puede utilizar este método para eliminar dichos registros.
Digamos, por ejemplo, que hay un conjunto de datos en el que hay números de lista de varios estudiantes, junto con las calificaciones que obtuvieron en el examen final. En esta situación, puede eliminar todos los registros donde haya varias entradas del mismo estudiante, es decir, las entradas con el mismo número de lista.
Siguiendo con el ejemplo anterior, tenemos el número de lista de los estudiantes en la columna A y las calificaciones que obtuvieron en la columna B, junto con una fila de encabezado en la fila número 1.
Para comenzar, seleccione todos los registros, como se muestra en la captura de pantalla a continuación y, por lo tanto, haga clic en'Datos'en la barra de menú, coloque el cursor sobre 'limpieza de datos', y finalmente haga clic en 'Eliminar duplicados'.
En las opciones que aparecen, aquí hay algunas cosas que debes entender.
Como hemos seleccionado todos los registros, incluida la fila que tiene los encabezados, tenemos que marcar 'Los datos tienen una fila de encabezado.'. Sin embargo, si no ha seleccionado la fila del encabezado, no marque aquí.
A continuación, tenemos que asignar las columnas que se deben analizar para eliminar los registros. Como los registros se eliminarán según los números de rollo repetitivos, tenemos que marcar 'Columna A', donde están presentes los números de lista. Por lo tanto, haga clic en 'Eliminar duplicados'.
En el caso de que desee eliminar registros basados en valores en varias columnas, seleccione también las columnas adicionales. Si desea eliminar registros idénticos, o aquellos registros en los que tanto el número de rollo como las calificaciones obtenidas son iguales, como en el ejemplo anterior, marque 'Seleccionar todo'.
Todos los registros duplicados se eliminarán instantáneamente o pueden tardar algún tiempo según el tamaño de los datos y la cantidad de registros idénticos.
Cómo encontrar duplicados en Google Sheets usando la función 'ÚNICA'
Si desea eliminar registros idénticos, es decir, registros que son similares en todos los aspectos, también puede utilizar la función ÚNICA.
Usando la función ÚNICA, el nuevo conjunto de registros sin duplicados se colocará en otro rango de celdas.
Siguiendo con el ejemplo anterior, si queremos el conjunto de datos sin duplicados en el rango D2 a E15, la fórmula en la celda D2 será la siguiente.
=UNIQUE(A2:B15)
Obtendrá instantáneamente los registros únicos en las celdas a partir de D2. Si el actual está lleno de datos y los registros únicos no se pueden completar en la misma hoja, también puede obtener los registros únicos en otra hoja. Simplemente necesitas insertar el nombre de la hoja antes del rango.
Entonces, si los datos están presentes en la Hoja1 y desea obtener los registros únicos en las celdas que comienzan desde D2 en la Hoja2, la fórmula en la celda D2 en la Hoja2 será la siguiente.
=unique(Sheet1!A2:B15)
Aquí Hoja1! se utiliza como un identificador que hace referencia al rango mencionado en la Hoja1 en lugar del actual. Los registros únicos estarán instantáneamente en las celdas que comienzan con D2 en la Hoja 2.
Entonces, así es como encontrar duplicados en Google Sheets usando la función ÚNICA y eliminar registros idénticos de un archivo de Google Sheets.
Encontrar registros similares mediante clasificación
Todos los programas de hojas de cálculo, incluido Google Sheets, tienen una función de clasificación que organiza los registros según un criterio establecido.
En el caso del ejemplo anterior, si clasificamos los registros en orden ascendente de números de rollo, los registros con los mismos números de rollo aparecerán uno detrás del otro y podrá eliminar fácilmente los registros duplicados identificándolos y, por lo tanto, seleccionando cada uno de ellos.
Si los datos tienen un conjunto limitado de registros, digamos alrededor de cien, primero puede ordenar los registros y, por lo tanto, eliminar fácilmente los duplicados. Sin embargo, si hay una gran cantidad de registros, esto se volverá complejo y llevará tiempo identificar visualmente los mismos registros y, por lo tanto, eliminarlos. Pero sigue siendo una forma de reconocer registros duplicados y eliminarlos si tiene un conjunto limitado de registros.
Entonces, esas fueron las diferentes formas de encontrar duplicados en Google Sheets. ¿Tiene alguna pregunta? No dudes en comentar lo mismo a continuación.
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