Si necesita organizar datos en forma de tabla, no hay nada mejor que hacerlo en una hoja de cálculo. Cuando se trata de programas de hojas de cálculo, Microsoft Excel es el más popular; sin embargo, Google Sheets también ha ganado mucha popularidad entre varios usuarios en los últimos días por la flexibilidad de trabajar en él desde cualquier lugar. Pero incluso después de organizar todo en forma de tabla, a veces es necesario imprimir lo mismo, lo que se puede hacer mediante el método convencional. Dependiendo del número de tablas, es posible que necesites varias hojas de papel para imprimir la hoja de cálculo completa.
Sin embargo, en ocasiones, es posible que necesites imprimir una parte de la hoja de cálculo, y puedes hacerlo tanto con Microsoft Excel como con Google Docs modificando una pequeña configuración al momento de imprimir la hoja de cálculo. Además de imprimir, el tutorial también será aplicable si desea guardar una determinada parte de una hoja de cálculo como un documento PDF, utilizando una impresora PDF. La capacidad de imprimir ciertas partes de una hoja de cálculo seguramente puede resultar útil en varias situaciones de la vida real, tanto para sus necesidades oficiales como personales.
Entonces, sin más demora, comencemos con cómo imprimir un área determinada de una hoja de cálculo usando Microsoft Excel y Google Docs.
Imprimir celdas seleccionadas en Microsoft Excel
Paso 1:Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel que va a imprimir y seleccione las celdas dentro de la hoja de cálculo que desea imprimir.
Paso 2:Después de haber seleccionado las celdas que se imprimirán, haga clic en'Archivo'y luego en'Imprimir'. Alternativamente, puede utilizar la tecla de acceso directo universal, es decir, 'Ctrl + P' para obtener el'Imprimir'diálogo.
Paso 3:En el'Imprimir'diálogo, haga clic en el primer menú desplegable debajo'Ajustes'y seleccione 'Imprimir selección'. Por defecto, la opción seleccionada será 'Imprimir hojas activas'. Después de haber realizado la selección, se mostrará una vista previa en el lado derecho de la pantalla. Si está satisfecho con la vista previa, simplemente haga clic en el'Imprimir'botón.
Obtendrás solo las celdas que hayas seleccionado, impresas en una hoja de papel. Sin embargo, si el conjunto de celdas seleccionado es demasiado grande para una página, se necesitarán más páginas para imprimir el conjunto de celdas seleccionado.
He utilizado Microsoft Excel 2019 para este tutorial. Sin embargo, el proceso apenas variará, incluso en las versiones anteriores de Microsoft Excel.
Imprimir celdas seleccionadas enDocumentos de Google
El proceso también es similar si utiliza Google Docs.
Paso 1:Simplemente seleccione el conjunto de celdas que desea imprimir en la hoja de cálculo seleccionada por usted.
Paso 2:Ahora, haga clic en'Archivo'y luego haga clic en'Imprimir'. Al igual que en el caso anterior, puedes usar el 'Ctrl + P' tecla de acceso directo, también.
Paso 3:Después de que aparezca el cuadro de diálogo Imprimir, simplemente seleccione 'Celdas seleccionadas' en el menú desplegable debajo'Imprimir'. También se le mostrará el rango de celdas seleccionado. Se le mostrará una vista previa, tal como era en el caso de Microsoft Excel. Una vez que esté satisfecho con la vista previa, haga clic en'Próximo'.
Finalmente, tendrás que seleccionar la impresora y otras configuraciones específicas del sistema para imprimir el conjunto de celdas seleccionado en una hoja de papel.
Por lo tanto, es realmente fácil imprimir un conjunto seleccionado de celdas tanto en Microsoft Excel como en Google Docs. Esto será realmente útil en tu vida diaria. ¿Tiene alguna pregunta? No dudes en comentar lo mismo a continuación.
