Microsoft PowerPoint es el programa elegido para la mayoría de los usuarios cuando se trata de crear presentaciones para la gran cantidad de herramientas que tenía que ofrecer. Desde mostrar imágenes en una presentación hasta textos e ilustraciones, es posible lidiar con todo con la ayuda de Microsoft PowerPoint. Pero de vez en cuando, cuando se trata de lidiar con presentaciones para su oficina o lugar de trabajo, debe incrustar algún tipo de datos en una diapositiva de PowerPoint. Dependiendo del tipo de datos que desee agregar a una diapositiva en Microsoft PowerPoint, existen numerosas formas de hacerlo, y hablaré sobre una de las formas más genéricas de ingresar datos hoy.
Microsoft Excel es una de las mejores aplicaciones para tratar con datos, y a veces es importante mostrar datos de Microsoft Excel a una diapositiva de Microsoft PowerPoint. Déjame dejarte un poco claro. Es posible que tenga una tabla en Microsoft Excel que contenga algunos datos importantes, y debe mostrar esa tabla en Microsoft Excel. En primer lugar, puede capturar la captura de pantalla de la mesa y usarla como una imagen en una diapositiva de Microsoft Excel. Pero esa no es la mejor manera de integrar las tablas o datos de Excel en una diapositiva de Microsoft PowerPoint. Hay una manera directa y mejor de incrustar directamente las tablas de Excel seleccionadas en Microsoft PowerPoint, y hablaré de eso aquí.
Entonces, sin más demora, comencemos con cómo puede incrustar tablas de una hoja de Excel a Microsoft PowerPoint.
Hay dos maneras, en realidad puedes hacer esto. Puede crear una hoja de Excel dentro de Microsoft PowerPoint, o incluso puede agregar la hoja de un archivo existente a Microsoft PowerPoint.
Creación de una nueva hoja de datos de Excel
Hablaré sobre cómo puede crear una nueva hoja de Microsoft Excel dentro de Microsoft Powerpoint primero.
Abra Microsoft PowerPoint y continúe creando una nueva presentación. Ahora, haga clic en el'Insertar'pestaña, y luego haga clic en'Objeto'.
La opción que dice 'Crear nuevo'se mantendrá seleccionado de forma predeterminada. Por lo tanto, seleccione 'Hoja de trabajo de Microsoft Excel'De la lista debajo'Tipo de objeto:', y luego haga clic en'DE ACUERDO'.
Ahora, puede obtener una hoja de Excel en miniatura, donde puede ingresar los valores a gusto. También puede aplicar todo tipo de formateo exactamente como lo hace en Microsoft Excel, ya que todas esas opciones de formato estarán disponibles.
Después de que haya terminado de editar la hoja, simplemente presione el'Esc'Botón en su teclado, o haga clic en cualquier lugar fuera de la hoja, y los datos estarán presentes frente a usted en forma de tabla.
La capacidad de crear una nueva hoja de Microsoft Excel puede ser útil si desea agregar rápidamente algunos datos a la presentación, y también desea obtener acceso a todas las características disponibles en Microsoft Excel.
Agregar datos de una hoja de datos de Microsoft Excel existente
Pero, si desea agregar datos a granel a una presentación, o tiene datos existentes, el método anterior no será útil para usted. Es un ejercicio difícil concentrarse en ingresar datos y diseñar la presentación al mismo tiempo.
Entonces, si desea agregar una hoja de datos de Microsoft Excel existente a PowerPoint, simplemente haga clic en el'Objetos'botón y luego seleccionar 'Crear desde el archivo'. Ahora, haga clic en 'Navegar…'Para seleccionar la hoja de cálculo que contiene su hoja de datos y haga clic en'DE ACUERDO'.
Ahora puede obtener el contenido de la hoja de datos dentro de su presentación. Sin embargo, también puede realizar los cambios necesarios en el objeto de hoja de cálculo que no actualizará el archivo original que contiene la presentación.
Después de haber realizado los cambios necesarios en la presentación, simplemente puede hacer clic fuera del objeto y Microsoft PowerPoint tratará la hoja de datos como una tabla normal.
Una cosa que debe tener en cuenta es que, si realiza cambios en los archivos originales, los cambios no se reflejarán en la presentación de PowerPoint. Entonces, las actualizaciones en vivo de la presentación no tendrán lugar. Pero, eso no es un problema, ya que al menos puede hacer su trabajo cuando se trata de incrustar las hojas de Excel en una presentación de Microsoft Powerpoint. Esta es la mejor manera de hacerlo.
Entonces, se trataba, cómo puede incrustar una hoja de Microsoft Excel en una presentación de Microsoft PowerPoint. ¿Tiene alguna pregunta o enfrenta algún problema? Siéntase libre de comentar sobre lo mismo a continuación.
