Microsoft PowerPoint es el programa elegido por la mayoría de los usuarios cuando se trata de crear presentaciones por la gran cantidad de herramientas que ofrece. Desde mostrar imágenes en una presentación hasta textos e ilustraciones, es posible abordar todo con la ayuda de Microsoft PowerPoint. Pero de vez en cuando, cuando se trata de presentaciones para su oficina o lugar de trabajo, necesita insertar algún tipo de datos en una diapositiva de PowerPoint. Dependiendo del tipo de datos que desee agregar a una diapositiva en Microsoft PowerPoint, existen numerosas formas de hacerlo, y hoy hablaré sobre una de las formas más genéricas de ingresar datos.
Microsoft Excel es una de las mejores aplicaciones para manejar datos y, a veces, resulta importante mostrar datos de Microsoft Excel en una diapositiva de Microsoft PowerPoint. Déjame dejartelo un poco claro. Es posible que tenga una tabla en Microsoft Excel que contenga algunos datos importantes y necesite mostrar esa tabla en Microsoft Excel. En primer lugar, puedes capturar la captura de pantalla de la tabla y usarla como imagen en una diapositiva de Microsoft Excel. Pero esa no es la mejor manera de incrustar tablas o datos de Excel en una diapositiva de Microsoft PowerPoint. Existe una manera mejor y directa de incrustar directamente tablas de Excel seleccionadas en Microsoft PowerPoint, y hablaré de eso aquí.
Entonces, sin más demora, comencemos con cómo incrustar tablas de una hoja de Excel en Microsoft PowerPoint.
Hay dos formas de hacerlo. Puede crear una hoja de Excel dentro de Microsoft PowerPoint o incluso puede agregar la hoja de un archivo existente a Microsoft PowerPoint.
Crear una nueva hoja de datos de Excel
Primero hablaré sobre cómo se puede crear una nueva hoja de Microsoft Excel dentro de Microsoft PowerPoint.
Abra Microsoft PowerPoint y continúe con la creación de una nueva presentación. Ahora, haga clic en el'Insertar'pestaña y luego haga clic en'Objeto'.
La opción que dice 'Crear nuevo' se mantendrá seleccionado de forma predeterminada. Por lo tanto seleccione 'Hoja de cálculo de Microsoft Excel'de la lista bajo 'Tipo de objeto:', y luego haga clic en'DE ACUERDO'.
Ahora puede obtener una hoja de Excel en miniatura, donde puede ingresar los valores cómodamente. También puedes aplicar todo tipo de formato exactamente como lo haces en Microsoft Excel, ya que todas esas opciones de formato estarán disponibles.
Una vez que haya terminado de editar la hoja, simplemente presione el botón'Esc'en su teclado, o haga clic en cualquier lugar fuera de la hoja, y los datos estarán presentes frente a usted en forma de tabla.
La capacidad de crear una nueva hoja de Microsoft Excel puede ser útil si desea agregar rápidamente algunos datos a la presentación y también desea obtener acceso a todas las funciones disponibles en Microsoft Excel.
Agregar datos de una hoja de datos de Microsoft Excel existente
Pero, si desea agregar datos en masa a una presentación, o si tiene datos existentes, el método anterior no le será útil. Es un ejercicio difícil concentrarse en ingresar datos y diseñar la presentación al mismo tiempo.
Entonces, si desea agregar una hoja de datos de Microsoft Excel existente a PowerPoint, simplemente haga clic en el'Objetos'y luego seleccione 'Crear desde archivo'. Ahora, haga clic en 'Navegar…' para seleccionar la hoja de cálculo que contiene su hoja de datos y haga clic en'DE ACUERDO'.
Ahora puede obtener el contenido de la hoja de datos dentro de su presentación. También puede realizar los cambios necesarios en el objeto de la hoja de cálculo; sin embargo, eso no actualizará el archivo original que contiene la presentación.
Una vez que haya realizado los cambios necesarios en la presentación, simplemente haga clic fuera del objeto y Microsoft PowerPoint tratará la hoja de datos como una tabla normal.
Una cosa que debes tener en cuenta es que, si realizas cambios en los archivos originales, los cambios no se reflejarán en la presentación de PowerPoint. Por lo tanto, no se realizarán actualizaciones en vivo de la presentación. Pero eso no es un problema ya que al menos puedes hacer tu trabajo cuando se trata de incrustar hojas de Excel en una presentación de Microsoft PowerPoint. Esta es la mejor manera de hacerlo.
Entonces, eso fue todo acerca de cómo se puede incrustar una hoja de Microsoft Excel en una presentación de Microsoft PowerPoint. ¿Tiene alguna pregunta o ha tenido algún problema? No dudes en comentar lo mismo a continuación.
