Las reuniones virtuales o "seminarios web" conectan convenientemente a las personas con un equipo cibernético en una sola reunión a través de Internet. Es un escenario de ensueño para los administradores, directores y ejecutivos de la compañía para conectar a las personas simultáneamente con un objetivo común en mente.

De hecho, las conferencias en línea son ejemplares del método que las empresas utilizan para ocuparse de los negocios hoy. Dado que el teletrabajo se vuelve cada vez más frecuente, el departamento de recursos humanos de una organización puede encontrarse fácilmente haciendo malabares con el personal no solo en diferentes partes de su país sino también de diferentes partes del mundo. Concedido que podríamos exaltar perpetuamente las virtudes de las reuniones virtuales, son considerablemente diferentes, tal vez incluso incómodas.

Claro, sigue siendo una reunión, no importa de qué manera lo mires, pero ... y eso es una gran pero se necesita habilidad para mantener a una audiencia comprometida y recíproca, incluso durante las reuniones cara a cara. Imagine los obstáculos de mantener a los participantes interesados ​​cuando todo lo que tienen es una pantalla para el globo ocular. ¡No importa posibles problemas técnicos!

Sentimientos de aislamiento

Según el blogthecouchmanager, "Los equipos virtuales pueden sentirse solos sin la ventaja de interactuar con colegas y supervisores como lo harían en una oficina típica". El artículo sugiere que las personas pueden perder bromas convencionales de enfriador de agua y la celebración ocasional de las promociones de la compañía. Afortunadamente o desafortunadamente, en el mundo de los negocios de alta tecnología actual, el aislamiento de trabajadores remotos agrega un obstáculo más a lograr un seminario web exitoso.

Según investigaciones recientes solo en los Estados Unidos, una cuarta parte del personal telecomunal y para 2020, los trabajadores remotos aumentarán a las tres cuartas partes de los trabajadores estadounidenses. Este aumento podría conducir a una epidemia de individuos enclaustrados que ven las reuniones virtuales como un medio de escape en lugar de una colaboración de compañeros de trabajo de ideas afines. Sin embargo, no todo está perdido. Hay formas de mantener a los participantes de la conferencia en línea comprometidos y no perder de vista la confianza en las ideas y objetivos de su empresa.

5 formas de mantener comprometidos a los participantes de las reuniones virtuales

Esperar participación

Tendrás que subir tu juego si las reuniones virtuales anteriores han sido deslucidas y poco inspiradoras. Que se sepa lo que espera, capture la atención de los asistentes desde el principio y haga presentaciones cortas y precisas. Mantenlo en movimiento. Su audiencia estará más que ansiosa por llevar a cabo sus expectativas porque sabe cómo capturar su atención, mantenerse enfocado y arrojar un poco de humor para arrancar.

¿Cuál es el propósito de la reunión?

Si los participantes soñan y se preguntan '¿Por qué estamos aquí?', El problema está en el horizonte. Sea claro sobre el propósito de su reunión y que un seminario web es el medio más conveniente para cubrir su tema. Seleccionar el tema correcto es otro paso crucial para conectarse con los asistentes. Renuncia por qué es lo mejor para los participantes asistir a la reunión. Dejar en claro las ventajas de su conferencia inspirará a su audiencia y mantendrá su interés. Para decirlo de otra manera, no celebre una reunión virtual para algo que pueda articularse fácilmente en un correo electrónico.

Preparando para una reunión virtual

Como dice la ley de Murphy, "lo que puede salir mal saldrá mal" y las reuniones virtuales no son la excepción. La era de la tecnología no ha simplificado las cosas, más rápido. Si no tiene una conexión superior, todo el equipo tecnológico adecuado y alguien cercano para problemas técnicos, puede encontrarse en un desastre en lugar de un seminario web bien pensado. Al inquietarse con el nuevo software y el equipo, prepárese en caso de que no funcione según lo planeado. Haga que ciertos participantes de la conferencia solucionen cualquier problema técnico. Varios programas de reuniones virtuales bien diseñados pueden ayudarlo a lograr un seminario web de funcionamiento sin problemas. Sin mencionar que debe escribir un plan fragmentario para ensayar y tener un plan de respaldo por si acaso. ¡No te olvides de los problemas de la zona horaria!

Sin reuniones de pelusa

Una reunión virtual indecisa llena de "pelusa" se sentirá como el purgatorio para los miembros del equipo que una reunión de negocios bien pensada. Motivar y mantener el entusiasmo al permitir que los participantes dirijan las discusiones sobre asuntos que son pertinentes para ellos. Dirigir este tipo de enfoque requiere sintonizar todas las declaraciones y observar quién ha pasado y no ha aprobado comentarios.

Tiempo para jugar

Sí, eso es correcto. El tiempo de juego puede ser un componente esencial cuando se trata de reuniones virtuales. Según un artículo de la reunión virtual, experto en el experto de Hassan Osman, autor deInfluencia de equipos virtuales: 17 tácticas que hacen las cosas con sus empleados remotos,El tiempo de juego te ayuda a:

-Establecer confianza entre los miembros del equipo

-expandir la cohesión y la participación con colegas

-adquirir un conocimiento de los miembros del equipo a nivel individual y vocacional

Los juegos de reuniones virtuales incluyen hechos de búsqueda de teasers sobre cada participante, una mesa redonda de video y una spiel donde los miembros del equipo comparten dos imágenes no relacionadas para trabajar y gastan cinco minutos conversando sobre las fotos. Hasan continúa afirmando que "este tipo de actividades son especialmente útiles para los equipos que trabajan muy juntos que interactúan varias veces durante la semana".

Cómo saber si has clavado tu reunión virtual

Has caminado y hablaste la conversación, pero ¿has logrado tu reunión virtual? Aquí hay 3 signos de que su reunión virtual fue una caída de golpe según el entrenador de liderazgo Jesse Lyn Stoner:

-ParticipantesSiéntete responsable como un equipo, no como individuos. Las decisiones conjuntas son una prioridad con todos los que se benefician de la experiencia de cada participante.

-ComunicaciónEl flujo fue óptimo y el equipo habló entre sí no solo con el administrador de seminarios web. Stoner enfatiza "Si todos están enfocados en el líder del equipo, el dinamismo de la reunión se está moviendo en la dirección equivocada".

-Trabajo en equipoSupera los perímetros individuales. Un equipo comprometido se da cuenta de objetivos en conjunto que no serían capaces de lograrlo por separado. Como consecuencia, la afinidad se fortalece y la confianza continúa más allá de las reuniones.

Conclusión

Hay una variedad de formas de mantener a los participantes comprometidos durante una reunión virtual. Ya sea que su negocio tenga un equipo internacional o nacional en diferentes ubicaciones, su empresa deberá organizar seminarios web para consolidar proyectos y mejorar la productividad de su empresa. Afortunadamente, la tecnología de hoy lo hace todo posible; Sin embargo, debe realizar el trabajo para asegurarse de que su reunión virtual sea lo más suave posible.

Nota: Artículo anterior y su información presentada por un autor invitado.