10 funciones de texto en Excel con ejemplos

Excel se trata de trabajar con números. Sin embargo, si tus datos constan de demasiado texto, no tienes que preocuparte en absoluto. Excel proporciona varias funciones que facilitan lamanipular cadenas de texto. Estas funciones le permiten fácilmenteEncuentra una cadena, cuenta los caracteres.en una cuerda, eliminar espacios adicionalesde una cuerda,unir dos o más cuerdasy realizar otras tareas similares en los datos textuales.

¿Qué son las funciones de texto en Excel?

Las funciones de texto son funciones nativas de Microsoft Excel que permitentransformar o analizar datos textuales. Excel proporciona un total deMás de 30 funciones de textoy muchos de ellos suelen ser utilizados por personas para el análisis de datos. Esta publicación destaca10 funciones de texto de este tipo, con sus usos y ejemplos.

A continuación se muestra la lista de10 funciones principales en Excel:

1. ENCONTRAR
2. LEN
3. IZQUIERDA
4. BIEN
5. MEDIO
6. SUSTITUTO
7. SUPERIOR
8. RECORTAR
9. CONCATENAR
10. TEXTO

Echemos un vistazo detallado a estas funciones, una por una.

1] ENCONTRAR

Elle permite encontrar una cadena de texto dentro de otra. Devuelve la posición en la que comienza un carácter o cadena dentro de otra cadena de texto.

Sintaxis

FIND(find_text, within_text, [start_num])

• buscar_textoEl argumento se utiliza para ingresar el texto que el usuario desea buscar.
• dentro del textoEl argumento toma el texto que contiene el texto que necesita ser encontrado.
• [núm_inicial]es un argumento opcional que toma la posición desde donde iniciar la búsqueda. Toma el valor 1 por defecto.

Ejemplo

Digamos que la celda A3 en una hoja de Excel contiene la cadena 'The Windows Club'. Si el usuario desea encontrar la posición de 'Win' dentro de la cadena, puede usar las funciones 'Buscar' como:

f(x)=FIND("Win", A1)

La salida de la función anterior será5, ya que 5 representa la posición inicial del texto 'Win' dentro de 'The Windows Club'.

Nota:La función ENCONTRAR esdistingue mayúsculas y minúsculas. Si no desea que coincida con el caso, puede utilizar elBUSCARfunción, que tiene la misma sintaxis que la función ENCONTRAR.

Leer:Cómo utilizar lo nuevo

2] LEN

La función LEN calcula la longitud de la cadena, es decir, el número de caracteres presentes en una cadena. Cuenta los espacios como caracteres.

Sintaxis

LEN(text)

• textoEl argumento toma la cadena cuya longitud el usuario quiere encontrar.

Ejemplo

En el ejemplo anterior, si el usuario desea encontrar la longitud de la cadena 'The Windows Club', puede usar la función 'LEN' como:

 f(x)=LEN (A3)

La salida de la función anterior será16, ya que hay 16 caracteres en la cadena 'The Windows Club', incluidos los espacios.

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3] IZQUIERDA

La función IZQUIERDA devuelve varios caracteres sucesivos del lado izquierdo de una cadena, según el número especificado por el usuario.

Sintaxis

LEFT(text, [num_chars])

• textoEl argumento se utiliza para especificar la cadena que contiene los caracteres que deben encontrarse.
• [núm_caracteres]especifica el número de caracteres que se extraerán de la izquierda de la cadena principal. Este argumento es opcional. Toma '1' como valor predeterminado, si no lo especifica el usuario.

Ejemplo

En el mismo ejemplo indicado anteriormente, si el usuario desea extraer los primeros 7 caracteres de 'The Windows Club', puede usar la función 'IZQUIERDA' como:

f(x)=LEFT (A3, 7)

La salida de la función anterior seráLa victoria, ya que estos son los 7 caracteres más a la izquierda de la cadena 'The Windows Club', incluidos los espacios.

4] DERECHA

La función DERECHA se utiliza para extraer varios caracteres del extremo derecho de una cadena.

Sintaxis

RIGHT(text, [num_chars])

• textoEl argumento especifica la cadena que contiene los caracteres deseados.
• [núm_caracteres]El argumento especifica la cantidad de caracteres que deben extraerse, moviéndose desde el extremo derecho al izquierdo de la cadena. Este es un argumento opcional que toma '1' como valor predeterminado si no se especifica.

Ejemplo

Tomando el mismo ejemplo, si el usuario desea extraer los últimos 7 caracteres de la cadena 'The Windows Club', puede usar la función 'DERECHA' como:

f(x)=RIGHT(A3, 7)

La salida de la función anterior seráclub ws, ya que son los 7 personajes más a la derecha en 'The Windows Club', incluidos los espacios.

5]MEDIO

Eldevuelve varios caracteres consecutivos o unsubcadenadesde el medio de otra cuerda.

Sintaxis

MID(text, start_num, num_chars)

• textoEl argumento toma la cadena que contiene los caracteres deseados.
• número_inicioEl argumento toma la posición desde donde comenzar a extraer los personajes.
• numero_caracteresEl argumento toma la cantidad de caracteres que el usuario desea extraer de la cadena.

Ejemplo

En el ejemplo anterior, si el usuario desea extraer 4 caracteres a partir del tercer carácter de la cadena 'The Windows Club', puede utilizar la función 'MID' como:

f(x)=MID(A3, 3, 4)

La salida de la función anterior seráencima, como 'e' es el tercer carácter y comenzando desde 'e' contando espacios también, 'e Wi' son los 4 caracteres consecutivos en la cadena 'The Windows Club'.

6] SUSTITUIR

Elreemplaza un texto existente con un texto nuevo en una cadena determinada.

Sintaxis

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

• textoEl argumento especifica la cadena principal.
• texto_antiguoEl argumento especifica el texto que debe ser reemplazado.
• nuevo_textoEl argumento especifica el texto que debe colocarse en lugar del texto existente.
• [núm_instancia]El argumento especifica qué instancia (u aparición) del texto existente se va a reemplazar. Este es un argumento opcional. Si especifica este valor, solo se reemplazará esa instancia del texto; de lo contrario, todas las instancias del texto existente serán reemplazadas por el texto nuevo.

Ejemplo

En el mismo ejemplo, si el usuario desea sustituir 'Bienvenido a The' por 'The' en 'The Windows Club', puede utilizar la función 'SUSTITUIR' como:

f(x)=SUBSTITUTE(A3, "The", "Welcome to The")

La salida de la función anterior seráBienvenido al Club de Windows, ya que la función sustituta ha reemplazado 'The' por 'Bienvenido a The' en la cadena de texto 'The Windows Club'.

7] SUPERIOR

Elconvierte una cadena a mayúsculas, es decir, devuelve una cadena después de poner en mayúscula cada letra.

Sintaxis

UPPER(text)

• textoEl argumento toma la cadena que debe estar en mayúscula.

Ejemplo

Siguiendo el mismo ejemplo, si el usuario desea poner en mayúscula cada letra de la cadena 'The Windows Club', podrá utilizar la función 'UPPER' como:

f(x)=UPPER(A3)

La salida de la función anterior seráLAS VENTANAS CLUB.

Nota:

1. Si desea convertir una cadena a minúsculas, puede utilizar elMÁS BAJOfunción, que tiene la misma sintaxis que la de la función SUPERIOR.
2. Si desea poner en mayúscula la primera letra de cada palabra en una cadena, puede usar elcon la misma sintaxis.

8]RECORTAR

La función TRIM elimina todos los espacios adicionales dentro de una cadena, dejando solo 1 espacio entre dos palabras.

Sintaxis

TRIM(text)

• textoEl argumento toma la cadena con espaciado irregular.

Ejemplo

En el ejemplo anterior, si el usuario desea eliminar espacios innecesarios de la cadena 'The Windows Club', puede utilizar la función 'RECORTAR' como:

f(x)=TRIM(A3)

La salida de la función anterior seráEl club de Windows, dejando solo un espacio entre palabras.

9]CONCATENAR

Elune dos o más cadenas en Excel.

Sintaxis

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

• texto 1El argumento es obligatorio. Se necesita la primera cuerda para unirse.
• texto2El argumento toma la cadena adicional para unirse. Puedes unir hasta 255 cadenas.

Ejemplo

Digamos que la celda A3 en una hoja de Excel contiene la cadena 'The', la celda A4 contiene la cadena 'Windows' y la celda A5 contiene la cadena 'Club'. Si el usuario desea unir estas cadenas, podrá utilizar las funciones 'CONCATENAR' como:

f(x)=CONCATENATE(A3, " ", A4, " ", A5)

La salida de la función anterior seráEl club de Windows, uniendo las cadenas en las celdas A3, A4 y A5 con espacios entre estas cadenas.

Consejo:Utilice el signo comercial(&)símbolo para concatenar dos cadenas de texto.

10] TEXTO

La función TEXTO convierte el. La función se puede utilizar para colocar números formateados entre el texto.

Sintaxis

TEXT(value, format_text)

• valorEl argumento toma el valor numérico que necesita ser formateado.
• formato_textoEl argumento toma el formato que debe aplicarse al valor.

Ejemplo

Digamos que la celda A2 en Excel contiene la cadena 'El Club Windows comenzó' y la celda A3 contiene los datos numéricos '20-04-2009'; Los dos se pueden combinar en una sola oración usando las funciones 'CONCATENAR' y 'TEXTO' como:

f(x)=A2&" "&TEXT(A3,"mmmm d, yyyy")&"."

La salida de las funciones anteriores seráEl Windows Club comenzó el 20 de abril de 2009..

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¿Cuál es un ejemplo de una función de texto?

La función TEXTO en Excel se utiliza para unir un número formateado con una cadena de texto. Por ejemplo, si una hoja de Excel contiene la cadena 'Aumento de ventas minoristas' en la celda A1 y el número '20000' en la celda A2, entonces la función TEXTO se puede usar para unir el contenido de estas dos celdas como:

f(x)=A1&" "&TEXT(A3,"$ ##,###")&".".

La función anterior devolverá 'Aumento de las ventas minoristas de $20 000', donde el número 20000 se ha formateado con un símbolo de moneda y un separador de coma.

¿Para qué sirve la función inferior?

La función INFERIOR se utiliza para cambiar el caso de una cadena aminúscula. Si una cadena determinada está en mayúsculas, caso propio o mayúscula, la función INFERIOR devolverá la cadena con cada uno de sus alfabetos convertidos en letras minúsculas. La sintaxis de la función INFERIOR esINFERIOR(texto), donde el texto especifica la cadena o referencia a la celda que contiene la cadena que debe convertirse a minúsculas.

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