Cómo crear depósitos para ordenar tareas en Microsoft Planner

En nuestra publicación anterior, cubrimos algunos conceptos básicos sobrey agregarle tareas. A continuación, veremos cómo clasificar estas tareas en grupos para organizarlas de manera organizada. Resulta útil, especialmente cuando tienes muchas dependencias y necesitas ayuda para dividir las cosas en fases, tipos de trabajo, departamentos o algo que tenga sentido para tu plan.

Esta publicación lo guía a través de los pasos paracrear depósitos en Microsoft Planner para ordenar tareas y marcarlas con etiquetas de varios colores para una identificación más fácil. Microsoft Planner garantiza que sus usuarios se mantengan organizados, concentrados en sus tareas y, sobre todo, agilicen la colaboración en torno a un proyecto.

Para agregar tareas a su plan, consulte la publicación anterior. Cuando haya terminado, seleccione 'Agregar nuevo depósito' opción resaltada en azul del 'Junta' en la esquina derecha y escribe un nombre para el depósito.

Si por algún motivo no puede ver la opción 'agregar nuevo depósito', haga clic en 'Agrupar por' y en el menú desplegable elija Depósitos.

Además, puede reemplazar el nombre original del depósito por uno alternativo. Simplemente seleccione el nombre de un depósito para realizar cambios.

Una vez terminado, puede agregar tareas al depósito simplemente arrastrándolas al depósito para comenzar a organizarse.

Además, puede elegir el signo más (+) debajo del nombre del depósito para agregar una nueva tarea a ese depósito. Como antes, ingrese el nombre de la tarea y elija 'Agregar tarea'.

Si es necesario, puede cambiar el orden en que aparecen los depósitos en la pantalla arrastrando el título del depósito a una nueva posición.

Etiquetado de cubos con varios colores

En Planner, las etiquetas pueden ayudarle a detectar o identificar tareas que tienen varias características en común, como requisitos, ubicaciones, etc. Por lo tanto, para encontrar cosas en común, de un vistazo, puede marcar estas tareas con etiquetas de varios colores. ¡Así es como!

En el tablero, seleccione una tarea para abrir los detalles y luego elija los cuadros de colores en la parte superior derecha. Seleccione la bandera que desea usar y luego asígnele un nombre.

Una vez que haya definido etiquetas en una tarea, estarán disponibles para todas las tareas del plan.

Por ejemplo, como se ve en la imagen siguiente, puede definir la etiqueta rosa como 'Aprobación'en el'Parcela de ascensor' tarea y luego establezca esa misma marca en todas las demás tareas de su plan que requieran aprobación.

¡Eso es todo!

Leer: Cómo

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