En este post te mostraremoscómo comprobar y aumentar el límite de tamaño del buzón de Outlooken MS Outlook y la nueva aplicación de escritorio de Outlook. Outlook proporciona un límite de almacenamiento de buzón predeterminado según su tipo de cuenta. Para la mayoría de los usuarios de Outlook.com, el tamaño predeterminado del buzón es15GB, mientras que los suscriptores de Microsoft 365 disfrutan de un límite mayor, que va desde50 GB a 100 GB(Exchange Online) dependiendo del plan.

Esta capacidad le permite almacenar una cantidad importante de correos electrónicos y archivos. Sin embargo, si, no podrás enviar ni recibir correos electrónicos hasta que liberes espacio o aumentes la capacidad de almacenamiento de tu cuenta.

Verifique y aumente el límite de tamaño del buzón de Outlook

En las siguientes secciones le mostraremoscómo verificar y aumentar el límite de tamaño de su buzón de Outlook, para que pueda administrar el tamaño de su buzón de manera proactiva, evitando interrupciones y garantizando una experiencia de correo electrónico fluida.

Verifique el límite de tamaño del buzón en Microsoft Outlook

Inicie MS Outlook en su escritorio. Haga clic derecho en su buzón (en el panel izquierdo) y seleccionePropiedades del archivo de datos.

En la ventana Propiedades de Outlook, haga clic enTamaño de carpetabotón debajo delGeneralpestaña.

Aparecerá una ventana Tamaño de carpeta, que muestra detalles sobre el tamaño actual de su buzón y el espacio utilizado. El tamaño del buzón y de cada subcarpeta se mostrará en kilobytes (KB).

Para convertir a megabytes (MB), mueva el punto decimal tres lugares hacia la izquierda y para convertir a gigabytes (GB), mueva el punto decimal seis lugares hacia la izquierda. Por ejemplo, 4842 KB son aproximadamente 4,8 MB.

Verifique el límite de tamaño del buzón en la nueva aplicación Outlook

Abra la nueva aplicación Outlook en su escritorio. Haga clic enAjustes(engranaje) en la esquina superior derecha.

Navegar aCuentas > Almacenamientoen la ventana Configuración.

Hacer clicAlmacenamiento de correo electrónicopara ver información detallada sobre el tamaño de su buzón, incluida la capacidad de almacenamiento total y la cantidad que utilizan actualmente su Bandeja de entrada, Borradores y Elementos enviados.

Verifique el límite de tamaño del buzón en Outlook.com

Una opción similar está disponible enOutlook.compara comprobar el tamaño de su buzón.

Abra su navegador web, vaya a Outlook.com e inicie sesión en su cuenta. Haga clic en elAjustesicono ubicado en la esquina superior derecha de la página.

En la ventana Configuración, seleccioneGeneraldesde la barra lateral izquierda, luego haga clic enAlmacenamiento.

Aquí verá información sobre el tamaño de su buzón, incluida su capacidad de almacenamiento total y cuánto espacio está utilizando actualmente.

Aumentar el límite de tamaño del buzón de Outlook

ParaOutlook.com, puede actualizar a unSuscripción a Microsoft 365, lo que aumenta el tamaño de su buzón de15GB a 50GBo más, dependiendo del plan.

en el nuevoescritorio de Outlookaplicación yMicrosoft Outlook para empresas, el tamaño del buzón normalmente está vinculado a su plan de suscripción o a la configuración del servidor Exchange de su organización. Si tiene un plan empresarial de Microsoft 365, puede solicitar una actualización a un plan de nivel superior que ofrezcahasta 100GBde almacenamiento en buzones. Los usuarios de Exchange Server pueden solicitar a su administrador de TI que ajuste el límite de tamaño del buzón a través del Centro de administración de Exchange.

Además de aumentar el límite de tamaño de su buzón, también puedereducir su tamañosiguiendo algunas prácticas sencillas.

• Limpiar buzón:Para MS Outlook, utilice el integradoHerramienta de limpieza de buzones o comprimir archivos de datos de Outlooka. Para Outlook.com, vaya aConfiguración > Almacenamiento. Verá un desglose de cuánto espacio utiliza cada carpeta, con la opción de eliminar permanentemente todos los elementos o aquellos que tengan más de 3, 6 o 12 meses para liberar espacio.
• Vacíe la carpeta 'Elementos eliminados':Vacíe periódicamente suElementos eliminadoscarpeta para eliminar correos electrónicos que ya no son necesarios de forma permanente. Esto garantiza que no sigan ocupando un valioso espacio de almacenamiento.
• Vacíe la carpeta 'Correo electrónico no deseado':Limpia periódicamente tu carpeta de correo electrónico no deseado para deshacerte del spam o los mensajes no deseados que pueden acumularse y consumir almacenamiento con el tiempo.
• Barrer correos electrónicos no deseados: para eliminar o mover rápidamente correos electrónicos no deseados de remitentes específicos. Esto ayudará a administrar los correos electrónicos recurrentes y evitará una acumulación innecesaria en su bandeja de entrada.
• Archivar elementos antiguos:Outlook archiva elementos automáticamente a intervalos regulares, pero también puede archivarlos manualmente. Esto los elimina de su buzón activo cuando lo desee y, al mismo tiempo, los mantiene accesibles para referencia futura.
• Guarde archivos adjuntos fuera de su buzón:Para evitar llenar su buzón con archivos grandes, guarde los archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive u otro servicio de almacenamiento en la nube y luego elimínelos de los correos electrónicos.

Si sigue las prácticas anteriores con regularidad, podrá administrar de manera eficiente el tamaño de su buzón de Outlook, manteniéndolo ágil y organizado.

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¿Cómo aumento el límite de tamaño del correo electrónico en Outlook?

Si tiene acceso de administrador, puede modificar el registro para. Abra el Editor del Registro y navegue hastaHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Haga clic derecho en el panel derecho y cree un nuevoValor DWORD (32 bits)llamadoMaxAttachmentSize. Establecer el valor enKB(por ejemplo, para 25 MB, configúrelo en 25600).
Reinicie Outlook para que los cambios surtan efecto. Si está utilizando una cuenta corporativa, comuníquese con su administrador de TI para obtener ayuda para aumentar el límite de tamaño del correo electrónico.

¿Cómo soluciono el límite de almacenamiento de Outlook?

Si su buzón se está acercando a su límite de tamaño, considere actualizar a una suscripción a Microsoft 365 para obtener una mayor capacidad de almacenamiento. Además, archivar periódicamente correos electrónicos antiguos en un archivo PST separado, eliminar elementos innecesarios y utilizar servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive para archivos adjuntos grandes puede ayudar a administrar el tamaño actual de su buzón de manera eficiente.

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