Escriba IAhace que la laboriosa tarea deCreando guías paso a paso claras y profesionales.mucho más fácil. La herramienta simplifica el proceso de documentación al capturar automáticamente las acciones de la pantalla y convertirlas en instrucciones fáciles de seguir con capturas de pantalla y descripciones. Ya sea que esté incorporando empleados, mostrándole a alguien cómo funciona un proceso o guiando a un cliente paso a paso, Scripe puede hacerlo más rápido para usted. En este artículo, explicaremos cómoutilizar Scribe AIpara crear guías eficientes y pulidas con solo unos pocos clics.
¿Puedo usar Scribe gratis?
Sí, Scribe se puede utilizar de forma gratuita. El plan gratuito permite a los usuarios crear guías paso a paso ilimitadas con textos automáticos y capturas de pantalla. Sin embargo, funciones como personalización avanzada y opciones de exportación solo están disponibles en planes pagos. Ahora que esto está claro, veamos cómo crear una guía paso a paso usando Scribe.
Para crear guías paso a paso con Scribe AI, siga los pasos que se mencionan a continuación.
- Iniciar sesión en Scribe AI
- Instale la extensión o aplicación Scribe
- Iniciar y detener la grabación
- Revisar y editar la guía.
- Crear una página
- Compartir o Exportar
Comencemos con esta guía.
1]Inicie sesión en Scribe AI
Lo primero que debemos hacer es iniciar sesión en Scribe AI. Así que navega hastaescribahow.com,haga clic en elGenera una guía paso a paso gratisSi es un usuario nuevo, regístrese con su dirección de correo electrónico o conéctese con una cuenta de Google o Microsoft. Si ya tiene una cuenta, simplemente haga clic en las opciones de Iniciar sesión e ingrese sus credenciales. Después de firmar, accederá al Panel de Scribe, donde comenzaremos a crear la primera guía.
2]Instale la extensión o aplicación Scribe
Scribe solicitará a los usuarios que instalen su extensión de Chrome, que es necesaria para capturar los flujos de trabajo basados en el navegador. Para utilizar la versión de escritorio o móvil debes tener un plan de suscripción, así que si este no es un escenario complicado para ti, veamos cómo capturar la pantalla y detener la grabación.
- Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón Agregar a Chrome y confirme el proceso de instalación seleccionando la opción Agregar extensiones. Una vez que se haya instalado correctamente, el icono de Scribe aparecerá en la esquina superior derecha de la barra de herramientas del navegador.
- Para la versión de escritorio, seleccione elDescargar la grabadora de escritorio Scribey elija el Sistema operativo. Sin embargo, necesitaríasEscribano profesionalpara esto.
- Siga el asistente de configuración, haga clic en el botón Instalar e inicie la aplicación desde el menú Inicio una vez que se complete el proceso de instalación.
Ahora, inicie sesión con las mismas credenciales que su cuenta web.
3]Iniciar y detener la grabación.
El siguiente paso para comenzar a crear la guía paso a paso es capturar la pantalla usando Scribe, y para ello sigue las instrucciones que se mencionan a continuación:
- Haga clic en el+Nuevobotón, seleccione elCapturar a un escribay haga clic en la opción Nueva pestaña o haga clic en una de las pestañas existentes.
- A continuación, siga el proceso que desea documentar. Por ejemplo, demostrar cómo completar un formulario, configurar una cuenta de usuario o generar un informe, etc. A medida que realiza cada paso, Scribe capturará automáticamente cada acción, incluidos clics, pulsaciones de teclas y transacciones clave.
- Una vez que haya completado el proceso, navegue hasta el cuadro Mostrar controles y seleccione la opción Captura completa.
Scribe dejará de grabar automáticamente y comenzará a procesar los pasos.
4]Revisar y editar la guía.
Después de grabar la pantalla, Scribe generará un borrador de guía que incluirá capturas de pantalla de cada paso e instrucciones de texto que explicarán todos los pasos y mostrará dónde deberán hacer clic. Ahora los usuarios pueden editar la guía para agregar o cambiar descripciones de pasos y eliminar pasos innecesarios haciendo clic en el botón Eliminar en el cuadro rojo justo encima. Además, los usuarios pueden difuminar o resaltar información confidencial en una captura de pantalla y reorganizar los pasos en consecuencia. Hay opciones disponibles para agregar marcas, títulos, notas y encabezados de sección personalizados en el panel de edición.
Leer:
5]Crea una página
Crear una página en Scribe permite a los usuarios organizar varios Scribes en un único documento coherente. Para crear una página, siga los pasos que se mencionan a continuación:
- En el panel, haga clic en el botón Nuevo y seleccione el botón Crear una página.
- Proporcione un título para la página y luego seleccione cualquiera de las tres opciones disponibles en la pantalla:Crea con IA, crea una página vacía, yAgregar un escriba.
- Para agregar uno existente, haga clic en Agregar un escriba y busque el nombre del escriba.
- Establezca con quién compartirlo usando el menú desplegable al lado de Scribe, agregue encabezados, incluya anotaciones y luego guárdelo.
Esto categorizará a todos los Escribas.
Leer:
6]Compartir o exportar
Si ya terminó con el escriba, se ve bien y está listo para compartirlo con otros, puede hacerlo de tres maneras diferentes. Los usuarios pueden compartirlo como un enlace, exportarlo como un archivo PDF, HTML o Markdown, o usar el código de inserción para insertar la guía en el sitio web o la base de conocimientos. Aquí se explica cómo hacer lo mismo:
- Abra el Scribe que desea compartir y haga clic en elCompartirbotón.
- Ahora, copie el enlace generado y compártalo, o ingrese las direcciones de identificación de correo electrónico de los miembros del equipo o clientes, y establezca el permiso para verlo o editarlo solo antes de enviarlo.
- Para agregar el escriba al sitio web, utilice la opción Insertar para generar un enlace de iframe y pegue el enlace en la wiki de la empresa. Alternativamente, los usuarios también pueden exportar el escriba en archivos PDF, HTML y Markdown y compartirlo por correo electrónico o cargarlo en los dispositivos compartidos.
Eso es todo lo que necesitas saber para crear una guía en Scribe.
Leer:Cómo utilizar el generador de imágenes AI de Freepik
¿Qué es la función Guíame en Scribe?
La función Guide Me en Scribe proporciona un tutorial interactivo para ayudar a los usuarios a seguir un proceso paso a paso dentro de su navegador. Garantiza la precisión al resaltar acciones como dónde hacer clic, acelera la finalización de tareas y genera confianza en los usuarios. Permite a los usuarios mantenerse concentrados guiándolos directamente en su flujo de trabajo sin necesidad de cambiar de pestaña o documento.
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