Microsoft Teams'de Copilot nasıl kullanılır?

Şirketin video konferans ve işbirliği aracı Microsoft Teams'i denediyseniz denemeye değer en iyi seçeneklerden biri olduğunu bilirsiniz. Böyle bir uygulamadan beklenen sohbetler, belge ve dosya paylaşımı, kanallar vb. tüm özelliklerle birlikte gelir.

Dahası Microsoft, AI sohbet robotu Copilot'u Teams'e entegre ederek Teams'i daha da kullanışlı hale getirdi. Bu, artık toplantılar hakkında bilgi alabileceğiniz, özetleyebileceğiniz ve hatta diğer katılımcılara gönderdiğiniz mesajları geliştirebileceğiniz anlamına gelir. Sadece bu da değil, Copilot bireysel sohbetlerde ve kanallarda da mevcuttur, böylece konuşmaları özetlemek, sohbetin öne çıkanlarını almak ve kanallarınızı kolayca yönetmek için kullanabilirsiniz. Toplantılarda Copilot'un nasıl kullanılacağını öğrenmek için özel kılavuzumuza bakın.

Copliot Microsoft Teams sohbetlerinde ve kanallarında neler yapabilir?

Hepimizin bir noktada öğrendiği gibi, kulağa hoş gelen ve aynı zamanda profesyonel bir sohbette gerekli bilgileri hızlı bir şekilde aktaran karmaşık mesajlar oluşturmak kolay değildir. Ancak Microsoft Teams'deki Copilot ile bunu çok az çaba harcayarak yapabilirsiniz.

Copilot, dilbilgisi ve yazım denetimi gibi bu tür yapay zeka modellerinden beklediğimiz tüm standart işlevleri gerçekleştirmenin yanı sıra öneriler sunabilir, içeriğinizi ayarlamanıza ve hatta yeniden yazmanıza yardımcı olabilir. Böylece mesajlarınızın tonunu geliştirmek, onları daha net ve okunması kolay hale getirmek, daha çekici ve etkili hale getirmek için kullanabilirsiniz.

Buna ek olarak, Copilot sohbetlerden ve kanallardan hızlı bir şekilde bilgi almanıza yardımcı olabilir, böylece uzun mesaj dizileriyle zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Bu tür bilgiler önemli anları, önemli kararları, son teslim tarihlerini vb. içerebilir.

Copilot ile olan tüm etkileşimleriniz tamamen gizlidir, dolayısıyla Copilot penceresine yazdıklarınızı başka hiç kimse göremez. Microsoft 365 veya Copilot 365 lisansınız varsa aşağıdaki adımları izleyerek sağa atlayıp herhangi bir sohbette kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bireysel sohbetlerde yardımcı pilot

Copilot'un önerdiği istemleri veya kendi özel istemlerinizi kullanarak bilgi almak, öne çıkanlar ve daha fazlasını almak için Teams sohbetlerinde Copilot'u kullanabilirsiniz. Chat'teki Copilot yalnızca açık olan sohbet dizisindeki bilgilere referans verebilir ve sohbette paylaşılan resimlere, dosyalara vb. referans veremez.

1. Microsoft Teams uygulaması açıkken, sol panelden 'Sohbetler'e gidin ve sol tarafta Copilot'u kullanmak istediğiniz herhangi bir sohbete tıklayın.
2. Daha sonra sohbet robotunu etkinleştirmek için sağ üst köşedeki Copilot simgesine tıklayın. Simge bireysel, grup ve toplantı sohbetlerinde görünecektir.
3. İstemlerinizi yazabileceğiniz sohbetin sağ tarafında bilgi istemi kutusu görünecektir. Alternatif olarak, 'Diğer İstemler' seçeneğine tıkladığınızda size aşağıdakiler gibi çeşitli seçenekler gösterilecektir:Highlights from the past dayVeWhat decisions were made?

4. Bir istem girdiğinizde veya bir istem seçtiğinizde ve Copilot'tan yanıt aldığınızda, yanıtı sohbete veya kanala yapıştırmak için sağ üst köşedeki Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz.
5. Chatbotun verdiği yanıtta bir ifadenin yanındaki rakamlara tıklarsanız size alıntılar sunacaktır. Ayrıca sohbetinizi başlıktaki o mesaja kaydıracaktır.
6. Copilot, soruları yanıtlamanın, içgörü sağlamanın ve eylemler önermenin yanı sıra, belirli bir döneme ait sohbetlerdeki önemli anları kolayca görüntülemenize yardımcı olabilir. Öne çıkanlar oluşturmak istediğiniz sohbeti seçin ve sol alttaki 'Diğer İstemler' düğmesini tıklayın.
7. Ardından,Highlights from the past seven daysveya istemi manuel olarak yazın. Önceki günün veya son 30 günün önemli anlarını görebilir veya aşağıdaki gibi özel istemleri kullanabilirsiniz:Highlights since Monday.
8. İsteğinize bağlı olarak, Copilot size ekibe katılan yeni üyeler, atanan, süresi dolan veya tamamlanan görevler, planlanan veya iptal edilen toplantılar, alınan kararlar, düzenlenen veya paylaşılan dosyalar vb. dahil olmak üzere bilgileri gösterebilir.

9. Sohbette öne çıkanlar özet şeklinde görünecek ve yukarıdaki yanıtlarda olduğu gibi alıntılar içerecektir. Bir alıntıya tıkladığınızda, sizi sohbetteki söz konusu mesaja götürecek ve hatta onu kırmızı renkle vurgulayacaktır.
10. Öne çıkanları anahtar kelimeye, kişiye, kanala veya tarihe göre filtreleyebilir veya yalnızca belirli bir konudaki veya kendi istemlerinizi kullanarak belirli bir kişiden öne çıkanları alabilirsiniz.

Teams kanalında yardımcı pilot

Copilot'un kanallarda olmasıyla, kanalda gerçekleşen tüm tartışmaları takip edebilirsiniz ve Copilot, bu spesifik tartışmaya dayalı yanıtlar sağlayabilir.

1. Microsoft Teams'de 'Takımlar'a gidin ve arayüzün sol tarafından Copilot'u kullanmak istediğiniz kanalı seçin.
2. Ardından bir tartışmaya gidin ve gönderinin altındaki '[N yanıt]' yazan bağlantıya tıklayın; böylece konuşmanın tamamını görebileceksiniz.
3. Bu sürükleyici kanal gönderisi görünümünün sağ üst köşesinde Yardımcı Pilot simgesi görünecek; Kanal içinde etkinleştirmek için üzerine tıklayın.

4. Sohbetlerde olduğu gibi, kanalın sağ tarafında bilgi istemi veya oluşturma kutusu görünecektir. Burada metin kutusuna kendi isteminizi girebilir ve 'Enter' tuşuna basabilir veya yanıt almak için 'Gönder' düğmesini tıklayabilirsiniz.
5. Gibi istemleri kullanabilirsinizWhat were the highlights of the conversation?veyaWhat decisions were made?hızlı bir şekilde güncel kalmak için.
6. Veya 'Diğer İstemler' seçeneğini tıklayın ve aşağıdakiler gibi çeşitli seçenekler arasından seçim yapın:What are the open itemsve chatbot size gerekli bilgileri getirecektir.

Oluşturma Kutusundaki Yardımcı Pilot

Copilot'a doğrudan sohbetlerden ve kanallardan erişebileceğiniz gibi Teams'in her yerindeki Oluşturma Kutusu aracılığıyla da erişebilirsiniz. Ancak bu kutudan Copilot'u aktif ettiğinizde farklı özelliklere erişim sağlıyorsunuz.

Burada sohbet robotu, mesajlarınızı uzunluklarını ve tonlarını değiştirecek şekilde yeniden yazmanıza ve ayarlamanıza, hatta özel talimatlar kullanmanıza olanak tanıyacak. Compose Box'tan Copilot'u kullanmak, yalnızca işi bitirmekle kalmayıp aynı zamanda işi daha etkili hale getirecek ekstra etkiye sahip olan mükemmel mesajı oluşturmanıza da olanak tanır.

Mesajları Yeniden Yaz:Mesajınızı yeniden yazmak için sohbet kutusuna yazın ve ardından 'Yeniden Yaz' düğmesine tıklayın. Copilot mesajınızı yeniden yazacak, daha iyi ses çıkaracak şekilde geliştirecek ve ardından mesajı alıcılara gönderebileceksiniz.

Mesajları Ayarla:'Yeniden Yaz' özelliğine ek olarak Copilot, Copilot'un mesajınızı 'Ayarla' seçeneğiyle nasıl değiştireceğini kontrol etmenize olanak tanır, böylece iş arkadaşınız veya yöneticiniz gibi farklı hedef kitlelere uyacak şekilde. Mesajınızı yazın ve 'Ayarla' seçeneğine tıklayın; mesajınızı daha uzun veya daha kısa hale getirme ve tonunu coşkulu, kendinden emin, profesyonel veya sıradan olarak değiştirme seçeneklerini göreceksiniz.

Kullanmak istediğiniz seçeneğe tıklamanız yeterlidir; Copilot mesajınızı buna göre ayarlayacaktır. Bunun en iyi yanı, bu özelliği kullanmak için herhangi bir yönlendirmeye güvenmenize gerek olmamasıdır; ihtiyacınız olan tek şey tek bir tıklamadır. Farklı mesaj boyutlarını ve tonlarını birleştirmek, Microsoft Teams'i kullanırken mükemmel mesajları oluşturmanıza olanak tanır.

Özel Ton Kullan:Özel Ton, mesajınızda daha ilgi çekici hale getirmek için tonunu ayarlamak, uzun cümleleri listelere dönüştürmek ve hatta farklı metinleri aynı anda bir dilden diğerine çevirmek gibi çeşitli değişiklikler yapmanıza olanak tanır.

Gibi basit istemleri kullanabilirsiniz.make the message longer and cheerful and and in Spanishtüm bu eylemleri gerçekleştirmek için Copilot değişiklikleri siz yazarken aynı anda yapacaktır.

Microsoft Teams'deki yardımcı pilot uygulaması

Buna ek olarak Copilot'a Microsoft Teams'deki ayrı uygulama deneyimi üzerinden de erişebilirsiniz. Tüm Teams kanallarınızı tek bir yerden yönetmek için Copilot uygulamasını kullanabilirsiniz.

Microsoft Teams kanallarınızı yönetmek, özellikle de parçası olduğunuz çok sayıda kanal varsa, zahmetli olabilir. Çeşitli kanallardaki farklı projelerle ilgili çok sayıda konuşma, yorum ve belgeyle, Teams kanallarını yönetmeyi kolaylaştıran Copilot'u kullanmadığınız sürece bunalmak oldukça kolay olabilir.

Yapay zeka, Copilot uygulamasıyla Microsoft 365 Graph'ınızdaki verilere de erişebilir ve hatta ilgili belgeleri çıktısına alabilir. Copilot'u Sohbetlerde, Kanallarda ve hatta Toplantılarda kullanırken bu mümkün değildir. Copilot uygulamasını kullanırken, Copilot sohbet geçmişinize de erişebilirsiniz; bu, Copilot'u başka bir yerde kullandığınızda mevcut değildir.

1. Copilot uygulaması tüm sohbetlerin üstüne sabitlenir veya Teams'deki uygulama mağazasından edinilebilir. Uygulamaya erişmek için Sohbetler'e gidin ve 'Yardımcı Pilot'a tıklayın.

2. Artık farklı kanallardaki konuşmaları özetlemek için aşağıdaki gibi bir komut istemi kullanarak Copilot'u kullanabilirsiniz:What’s new in [channel] of [team]?Sohbet robotu size en son güncelleme, güncellemeye dahil olan ekip üyeleri, güncelleme bağlantıları, paylaşılan belgeler vb. hakkında bilgi verecektir. Ekip ve kanal adlarını doğru yazmayı unutmayın; aksi halde bilgiyi getiremez.
3. Copilot size ihtiyacınız olan bilgiyi sağladıktan sonra, devam eden soruları kullanarak sohbete devam edebilirsiniz.
4. Örneğin, bir ekip üyesi bir belgeyi o kanaldaki tüm ekip üyeleriyle paylaşmışsa Copilot aşağıdaki gibi öneriler sunacaktır:What are the key points in the [shared document]?
5. Önerilen istemi tıklamanız yeterlidir; fiyatlandırma stratejileri, hedef kitle vb. gibi tüm önemli bilgileri içeren belgeye ilişkin bir genel bakış görünecektir.
6. Copilot ayrıca belgeyi de bağlayacaktır (çünkü Microsoft Graph'ınıza ve dolayısıyla Microsoft 365 hizmetlerinizde depolanan tüm verilere erişimi vardır), böylece belirli bir kanala atlayıp araştırmanıza gerek kalmadan belgeyi sohbet içinde kolayca görüntüleyebilirsiniz.
7. Copilot'un önereceği istemler yakın zamanda yapılan güncellemelere ve ekibinizin bağlamına bağlı olacaktır. Böylece birden fazla Teams kanalını yönetme, bilgiye hızla erişme ve maksimum üretkenlik için zamanında harekete geçme zorluğunun üstesinden kolayca gelebilirsiniz.

Copilot ile yukarıda da gösterdiğim gibi Microsoft Teams sohbet ve kanallarındaki mesajlarınızı kolaylıkla iyileştirebilirsiniz. Mesajlarınızın tonunu ve uzunluğunu değiştirmenize olanak tanıyan Copilot, mesajlarınızın çok daha etkili ve anlaşılır olmasına yardımcı olabilir. Hatta bunu, farklı sohbetlerden ve kanallardan, hepsini tek tek kontrol etmenize gerek kalmadan hızlı bir şekilde bilgi almak için bile kullanabilirsiniz.

Yöneticinize veya patronunuza teşekkür etmek için kulağa hoş gelen bir mesaj bulmakta sorun yaşadığınız veya bir kanaldaki güncellemeler hakkında fikir sahibi olmanız gereken durumlarda, Teams'e bir mesaj yazıp sohbet robotundan gerisini halletmesini isteyebilirsiniz.