Hiç şüphe yok,Microsoft Word, kelime işlemesi için en iyi araçlardan biridir. Ancak Microsoft Word'in yeteneklerini keşfetmeye başlarsanız, bu premium programın yardımıyla bir dizi başka görevi yerine getirmenize yardımcı olma yeteneğinden ilginizi çekeceksiniz. Bunlardan biri akış şemaları oluşturma yeteneğidir. Aakış şemasıbir diziBlok Diyagramlar, Giriş almayı, karar vermeyi, girdilere, yürütülen süreçlere ve alınan kararlara bağlı olarak bir çıktı sunmak için bir şeyler işleyebileceğiniz birbirinizi birbirine bağlama.Akış şemalarıÜzerinde çalışmaya başlamadan önce ve bilgisayar programlarıyla çalışmaya başlamadan önce bir proje hakkında görsel bir fikir oluşturmak için yararlı olabilir, böylece aynı şeyi yazarken herhangi bir sorunla karşılaşmazsınız.
Bir akış şeması oluşturulduktan sonra, gerekli değişiklikleri yapabilmeniz ve yapabilmeniz ve son olarak projeyi veya yapmayı planladığınız her şeyi yürütmeye devam edebilmeniz için hataları bulmak görsel olarak uygun hale gelir. Eğer varsaMicrosoft Word veya Microsoft PowerPoint, bir akış şeması oluşturmak için bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz. Bir akış şemasının basılı kopyasını veya PDF'sini isteyip istemediğinize veya bir sunumda tutmak istediğinize bağlı olarak, sunumu oluşturmak için Microsoft Word veya Microsoft PowerPoint kullanabilirsiniz. Hem Microsoft Word'de hem de PowerPoint'te bir akış şeması oluşturmak için mevcut araçlardaki benzerlik nedeniyle, hangi programı kullanırsanız kullanın, işlem neredeyse hiç değişmeyecektir.
Gecikme için hiç olmadan, Microsoft Word ve Microsoft PowerPoint'te nasıl bir akış şeması oluşturabileceğinize başlayalım, hangisi sizin için uygunsa.
Word veya PowerPoint'te akış şemaları oluşturmak
Öğreticiyi Microsoft Word'de göstereceğimve kullanıyorsanız süreçte pek bir fark yokMicrosoft PowerPointaynı şey için.
Akış şemaları oluşturmaya başlamadan önce, Bir akış şeması oluşturma sırasında kullanmanız gereken farklı temel akış şeması sembolleri hakkında konuşacağım.
Bu blok işaret edecekBir akış şemasının başlangıcı veya sonuve ayrıca akış şeması birden fazla sayfa veya slayt gerektiriyorsa devam ediyor.
Bu blok amacı içinGirişler almak ve çıkışlar oluşturmak. Örneğin, iki sayının matematiksel bir işlemi yapmak için bir program yazmak istiyorsanız, giriş alma sürecini görselleştirmek için bu bloğu kullanabilirsiniz.
Bu blok varsa kullanılırHer türlü işlemeBu akış şemanızda yer alır. Örneğin, iki sayının toplamını bulmak istiyorsanız, bu blokta matematiksel işlemi verebilirsiniz.
Bu blokKarar vermek için kullanışlı. Örneğin, hangisinin iki sayı arasında daha büyük olduğunu bulacağınız matematiksel operasyon durumunda. İlk sayı diğerinden daha büyükse ilk çıkışı gönderebilir ve ikinci bir çıktı gönderebilirsiniz, ilk sayı diğerinden daha küçükse, belirli koşullara bağlı olarak gerçekleştirmek istediğiniz diğer üçüncü işlem.
Bu sadece iki blok arasındaki bir bağlantı çizgisidir ve aynı zamanda akış şemasının ilerlediği yönü de gösterir. Akış şemasının yönü ok tarafından işaret edilir.
BunlarTemel akış şeması sembolleriBilmelisin. Mühendislik, süreç kontrolü ve diğer karmaşık süreçler için yararlı olabilecek başka semboller de vardır.
Bu makalede, iki sayının girdi olarak alınacağı bir akış şeması göstereceğim ve daha sonra sayıların toplamı hesaplanacak. İş bittikten sonra, sistem bir çıktı gösterecek, yani “Sonuç çift bir sayıdır", veya "Sonuç tek bir sayıdır”, İki sayının toplamının garip veya eşit olup olmadığına bağlı olarak ve bundan sonra akış şeması sona erecektir.
Öyleyse, bunun için nasıl bir akış şeması oluşturabileceğinizi öğrenelim.
Şekillerin doğru hizalanması için etkinleştirmenizi tavsiye edeceğim'Gridlines'Microsoft Word ve PowerPoint'te. Bunu işaretleyerek yapabilirsin'Gridlines'altında'Görüş'sekme.
Üzerine tıklayın'Sokmak'Sekme ve ardından "'Şekiller'. Şimdi tıklayın'Terminatör'ŞEKİLİ Akış şeması üzerine çizmek için.
Şimdi yapabilirsinşekli ve boyutunu değiştirinkiTerminatör, oval etrafındaki küçük noktaları kullanarak.
Şimdi şekle sağ tıklayın ve tıklayın'Metin ekle'.
Buraya herhangi bir metin yazabilirsiniz, ancak yazmanızı tavsiye ederim'Başlangıç'veya'Süreç Başlat'akış şemasının başlangıcını işaretlemek için.
Şimdi bir kez daha şekillere tıklayın ve tercih edilenlere tıklayın'Ok'Terminatörden bir ok çekmeye başlamak için simge.
Ye yapabilirsinBir çizgi oku veya dirsek konnektörü seçin, gereksinimlerinize göre bükülebilendir.
Şimdi çizızgara çizgilerine karşılık gelen çizgiAkış şemasından en iyi şekilde bakmak için.
Sonra, yapmalısınşekli ekleBu isimle birlikte gelir'Veri've sayfaya koyun. Sadece şekle gelen sonlandırıcıdan çıkan okun ucunu bağlayın'Veri'.
Şimdişekil eklemeye devam etAşağıdaki ekran görüntüsünde gösterdiğim gibi böyle bir şey elde edene kadar akış şemanıza.
Almadıkça şekilleri eklemeye devam edinakış şemasıAslında arıyorsun. Eklemek için'Evet'Ve'HAYIR'Karar verme bloğu için, sadece altında bulunan küçük bir metin kutusu kullanabilirsiniz.'Sokmak'sekme.
Sadece iki metin kutusunu, okların başladığı noktaya koyun.
Devam etmeye başlamadan önce bir akış şeması oluşturmaBir şeyle, onunla ilişkili zorlukları analiz etmek için gerçekten yararlı olabilir ve nihayet başarılı olmak ve hedefe ulaşmak için üzerinde çalışın. Tam olarak ne aradığınıza bağlı olarak, akış şeması birden fazla sayfa alabilir ve bu durumda ilk sayfanın sonunda Terminatör şeklini kullanabilir, orada biraz yorum yazabilir ve bir sonraki sayfada genellikle söyleyecek başka bir Terminatör şekli 'kullanabilirsiniz' 'Önceki sayfadan devam etmek', aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.
Akış şeması ile Microsoft PowerPoint'te bir sunum oluşturuyorsanız, slayt gösterileri için de aynısını yapabilirsiniz.
İşlem Microsoft PowerPoint'te tamamen aynıdır, tek fark, sayfalar yerine slaytlarla çalışmanız gerekir, ancak Microsoft PowerPoint'te bulunan şekiller aynıdır.
Yani, bu tamamen Microsoft Word veya PowerPoint'te akış şemaları oluşturabileceğinizle ilgiliydi. Akış şemaları oluşturmakta zorlanıyor musunuz? Aşağıda aynı yorum yapmaktan çekinmeyin.
