Sanal toplantılar veya “web seminerleri”, İnternet üzerinden tek bir toplantıda bireyleri sibernetik bir ekibe kolayca bağlar. Yöneticiler, yönetmenler ve şirket yöneticilerinin bireyleri aynı anda ortak bir hedefle birleştirmeleri için bir rüya senaryosudur.

Aslında, çevrimiçi konferanslar, şirketlerin bugün iş yapmak için kullandıkları yöntemin örnekleridir. Telekomünikasyonun gittikçe daha yaygın hale gelmesiyle, bir kuruluşun İK departmanı kendilerini sadece ülkelerinin farklı bölgelerinde değil, dünyanın farklı bölgelerinde de personel hokkabaz bulabilir. Sanal toplantıların erdemlerini sürekli olarak dışlayabileceğimizi kabul ettikleri, oldukça farklı, hatta belki de garipler.

Elbette, hala hangi yöne bakarsanız bakın, ama… ve bu çok büyük ama, yüz yüze toplantılar sırasında bile bir izleyiciyi meşgul ve karşılıklı tutmak için beceri gerektirir. Sahip oldukları tek şey göz küresi için bir ekran olduğunda katılımcıları ilgilendirmenin engellerini hayal edin. Potansiyel teknik sorunları boşver!

Tecrit duyguları

Blog'a görethecouchManager“Sanal ekipler, tipik bir ofiste olduğu gibi meslektaşları ve amirlerle etkileşim kurma avantajı olmadan yalnız hissedebilirler.” Makale, insanların geleneksel su soğutucu şaka ve ara sıra şirket promosyonlarının kutlanmasını kaçırabileceğini ima ediyor. Neyse ki veya ne yazık ki, günümüzün yüksek teknolojili iş dünyasında, uzak işçilerin izolasyonu, başarılı bir web seminerini çekmeye bir engel daha ekliyor.

Yalnızca ABD'deki son araştırmalara göre, personel telekomutunun dörtte biri ve 2020 yılına kadar uzak işçiler Amerikalı işçilerin dörtte üçüne yükselecek. Bu artış, sanal toplantıları benzer düşünen iş arkadaşlarının işbirliği yerine kaçış aracı olarak gören gizlenmiş bireylerin salgına yol açabilir. Ancak, hepsi kaybolmaz. Çevrimiçi konferans katılımcılarını gişe tutmanın ve şirketinizin fikirlerine ve hedeflerine güvenmeyi kaybetmemenin yolları ve ortalamaları vardır.

Sanal toplantı katılımcılarını meşgul etmenin 5 yolu

Katılım Bekle

Önceki sanal toplantılar cansız ve sönükse oyuna adım atmanız gerekecek. Ne beklediğinizi bilelim, katılımcıların dikkatini en başından beri yakalayın ve tanıtımları kısa ve hassas hale getirin. Hareket ettirin. Kitleniz beklentilerinizi yerine getirmeye istekli olacak, çünkü dikkatlerini nasıl çekeceğinizi, odaklanacağınızı ve önyükleme yapmak için biraz mizah atacağınızı biliyorsunuz.

Toplantının amacı nedir?

Katılımcılar hayal ederse ve 'Neden buradayız' merak ediyorsa, sorun ufukta. Toplantınızın amacı ve bir web seminerinin konunuzu kapsamanın en uygun yolu olduğu konusunda net olun. Doğru konuyu seçmek, katılımcılarla bağlantı kurmada önemli bir adımdır. Kesme, toplantıya katılmanın katılımcıların neden yararına. Konferansınızın avantajlarını netleştirmek, kitlenize ilham verecek ve ilgilerini koruyacaktır. Başka bir deyişle, bir e -postada kolayca ifade edilebilecek bir şey için sanal bir toplantı yapmayın.

Sanal bir toplantı için hazırlık

Murphy'nin yasasının “neyin yanlış gidebileceği yanlış gidecek” ve sanal toplantılar bir istisna değildir. Teknoloji yaşı işleri daha basit, daha hızlı hale getirmedi. Üstün bir bağlantınız, tüm doğru teknoloji ekipmanınız ve teknik problemler için yakın bir kişi yoksa, kendinizi iyi düşünülmüş bir web semineri yerine sıcak bir karmaşada bulabilirsiniz. Planlandığı gibi çalışmaması durumunda yeni yazılım ve ekipmanlarla kıpır kıpır hazırlanırken. Bazı konferans katılımcılarının teknik sorunları gidermesini sağlayın. İyi tasarlanmış çeşitli sanal toplantı programları, sorunsuz bir web semineri elde etmenize yardımcı olabilir. Bahsetmemek gerekirse, her ihtimale karşı prova yapmak ve bir yedekleme planına sahip olmak için parça parça bir plan yazmalısınız. Zaman dilimi sorunlarını unutmayın!

Kalıp toplantısı yok

“Kalıp” ile dolu kararsız bir sanal toplantı, takım üyelerine iyi düşünülmüş bir iş toplantısından daha fazla araf gibi hissedecek. Katılımcıların kendileri için Almanca olan konularla ilgili tartışmaları yönlendirmelerine izin vererek coşkuyu motive edin ve sürdürün. Bu tür bir yaklaşımın yönlendirilmesi, tüm beyanlara ayarlanmayı ve kimin yorum yapmadığını ve kimin yorumlamadığını gözlemlemeyi gerektirir.

Oyun Zamanı

Evet, doğru. Sanal toplantılar söz konusu olduğunda oyun zamanı önemli bir bileşen olabilir. Sanal toplantı uzmanı Hassan Osman'ın yazarı tarafından yapılan bir makaleye göreSanal ekipleri etkilemek: Uzak çalışanlarınızla işleri halleten 17 taktik,Oynatma zamanı:

-ekip üyeleri arasında güven kurmak

-Çekim ve meslektaşlarına katılımı genişletin

-Bireysel ve mesleki düzeyde ekip üyeleri hakkında bilgi edin

Sanal toplantı oyunları, her katılımcı hakkında gerçek bulma fragmanları, bir video yuvarlak masa ve ekip üyelerinin çalışmakla ilgisi olmayan iki resmi paylaştığı ve fotoğraflar hakkında konuşarak beş dakika harcadığı bir spiel yer alıyor. Hasan, “bu tür faaliyetlerin özellikle hafta boyunca birkaç kez etkileşime giren ekipler için yararlı olduğunu” belirtiyor.

Sanal toplantınızı çivileyip çivileyeceğinizi nasıl öğrenirsiniz?

Yürüyüşe çıktınız ve konuştunuz, ama sanal toplantınızı çiviliyor musunuz? Liderlik koçu Jesse Lyn Stoner'a göre sanal toplantınızın bir slam-dunk olduğuna dair 3 işareti:

-KatılımcılarBirey olarak değil bir ekip olarak sorumlu hissedin. Ortak kararlar, her katılımcının uzmanlığından yararlanan herkesin önceliklidir.

-İletişimAkış optimaldi ve ekip sadece web semineri yöneticisiyle değil birbirleriyle konuştu. Stoner, “Herkes takım liderine odaklanıyorsa, toplantının dinamizmi yanlış yönde ilerliyor.”

-Ekip çalışmasıbireysel çevreleri aşar. Nişanlı bir ekip, ayrı ayrı başarı elde edemeyecek hedefleri fark eder. Sonuç olarak, yakınlık güçlenir ve toplantıların ötesinde güven devam eder.

Çözüm

Sanal bir toplantı sırasında katılımcıların etkileşime girmesini sağlamanın çeşitli yolları vardır. İşletmenizin farklı konumlarda yayılmış uluslararası veya milli bir takımı olsun, şirketinizin projeleri pekiştirmek ve şirketinizin verimliliğini artırmak için web seminerleri düzenlemesi gerekecektir. Neyse ki, bugünün teknolojisi her şeyi mümkün kılıyor; Ancak, sanal toplantınızın mümkün olduğunca pürüzsüz çalıştığından emin olmak için işe koymanız gerekir.

Not: Makalenin üstünde ve bir konuk yazar tarafından gönderilen bilgileri.