Створення опитування в Microsoft Teams: покроковий посібник

Microsoft Teamsis a great way to quickly gather feedback from your team. Whether it’s for a project decision or a simple survey, setting up a poll is straightforward. Follow these steps to add your own poll to your Teams channel or chat. Щоб дізнатися більше про Microsoft Teams, перегляньте ці пов’язані статті:Найкращі альтернативи Microsoft Teams у 2024 році,, іZoom проти Microsoft Teams: плюси та мінуси для бізнесу.

‍

Крок 1. Доступ до каналу або чату Teams

Крок 2: Додавання нового опитування через Microsoft Forms

Microsoft Forms is the tool used to create a real-time poll in Teams. Ось як отримати до нього доступ:

• Access Microsoft Forms from the Teams interface: At the bottom of your Teams window, look for the Forms icon. Якщо його не видно, скористайтеся розширеннями обміну повідомленнями.

Зображення від Microsoft

Крок 3: Створення запитань для опитування та варіантів

Написання чітких і лаконічних питань опитування є ключовим для отримання корисних відгуків. Follow these guidelines:

• Guidelines for writing clear and concise poll questions: Make your question specific and easy to understand. Уникайте жаргону та двозначних слів.
• Додавання кількох варіантів відповіді та керування ними: надайте чіткі варіанти відповідей. Ви можете додати до 10 варіантів, переконавшись, що вони охоплюють усі можливі відповіді.

Налаштуйте своє опитування відповідно до своїх потреб, вивчивши додаткові налаштування форми:

• Параметри для автоматичного обміну результатами: Вирішіть, чи слід автоматично ділитися результатами з учасниками після їхнього голосування.

Перед публікацією переконайтеся, що все ідеально:

• Попередній перегляд і редагування опитування перед публікацією: натисніть «Попередній перегляд», щоб побачити, як виглядатиме ваше опитування. Внесіть необхідні зміни.
• Надсилання опитування до каналу чи чату: після завершення опитування натисніть «Надіслати», щоб опублікувати опитування у вибраному каналі чи чаті. Recipients vote directly.

‍

Після того, як ваше опитування запрацює, вам потрібно стежити за результатами, щоб приймати зважені рішення. Microsoft Teams полегшує це завдяки відстеженню в реальному часі та детальній статистиці.

Відстеження результатів у команді в реальному часі

Як тільки учасники починають голосувати, ви відразу можете побачити результати в чаті або каналі, де було розміщене опитування. Це відстеження в режимі реального часу має вирішальне значення для швидкого прийняття рішень і розуміння настроїв команди.

• Негайні коригування: якщо опитування виявить несподівані результати, ви можете швидко вирішити будь-які проблеми чи непорозуміння.

Перегляд детальних відповідей і статистики

Щоб глибше зрозуміти результати опитування, потрібно переглянути детальні відповіді та статистику. Microsoft Teams provides tools for this.

• Детальна розбивка: натисніть на опитування, щоб переглянути відповіді кожного учасника. This helps identify trends and outliers.
• Статистичний аналіз: використовуйте надані діаграми та графіки для аналізу даних. Шукайте шаблони, які можуть інформувати майбутні рішення.

Використання результатів опитування для прийняття командних рішень

Polls are only useful if you act on the results. Використовуйте зібрані дані для прийняття обґрунтованих рішень, які принесуть користь команді.

• Рішення на основі даних: ґрунтуйтеся на даних опитування, а не на припущеннях. Це гарантує, що голос команди буде почутий.
• Статистичні висновки: визначте ключові висновки з результатів опитування. Наприклад, якщо більшість віддає перевагу певному підходу до проекту, подумайте про його впровадження.

Обмін та обговорення результатів з членами команди

Communication is key to effective teamwork. Поділіться результатами опитування зі своєю командою та обговоріть їх, щоб усі були на одній сторінці.

• Прозорий обмін: опублікуйте результати опитування в каналі або чаті, щоб усі могли їх бачити.
• Відкрите обговорення: заохочуйте членів команди обговорювати результати. Це може надати додаткову інформацію та сприяти створенню середовища для співпраці.

Ефективно відстежуючи та аналізуючи результати опитувань у Microsoft Teams, ви можете приймати більш обґрунтовані рішення та покращувати співпрацю команди.

‍

Поширені проблеми та рішення під час створення опитувань у Microsoft Teams

Створення опитувань у Microsoft Teams іноді може бути складним. Here are common problems and how to solve them.

Якщо піктограма Форми відсутня, ви не можете легко створити опитування. Ось що потрібно зробити:

Докладніше:Покроковий посібник: створення команди в Microsoft Teams

1. Перевірте розширення обміну повідомленнями: натисніть на три крапки (…) під вікном повідомлення. Look for “Forms” there.
2. Пошук форм: скористайтеся панеллю пошуку, щоб знайти програму Forms у Teams.
3. Додайте форми вручну: перейдіть у магазин програм Teams, знайдіть Forms і додайте їх до списку програм.

Вирішення проблем із поданням опитування та збором відповідей

Учасники можуть зіткнутися з проблемами надсилання своїх відповідей. Ось як це вирішити:

• Перевірте підключення до Інтернету: переконайтеся, що учасники мають стабільне підключення до Інтернету.
• Оновіть команди: переконайтеся, що всі використовують останню версію Microsoft Teams.
• Очистити кеш: попросіть учасників очистити кеш-пам’ять Teams, якщо вони й надалі відчуватимуть проблеми.

Забезпечення функціональності опитування в різних середовищах Microsoft Teams

Опитування можуть не працювати однаково в усіх середовищах Teams. Here’s how to ensure functionality:

• Середовища GCC High і DoD: зауважте, що деякі функції, як-от певні типи опитувань, можуть бути недоступні в цих середовищах. Перевірте наявність оновлень в офіційній документації Microsoft.
• Мобільний і настільний комп’ютер: переконайтеся, що параметри опитування сумісні з мобільною та настільною версіями Teams. Some features might be limited on mobile.
• Проблеми між платформами: якщо учасники використовують різні платформи (веб, настільний комп’ютер, мобільний), переконайтеся, що налаштування опитування є загальнодоступними.

Розуміючи та вирішуючи ці поширені проблеми, ви можете створювати більш ефективні та доступні опитування в Microsoft Teams.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Як Tactiq покращує ваші зустрічі Microsoft Teams

Як Tactiq покращує ваші зустрічі Microsoft Teams

Tactiq is an AI-powered tool that enhances your Microsoft Teams experience by providing real-time transcriptions, AI summaries, and customizable prompts. Ось як це допомагає під час віртуальних зустрічей:

• Транскрипція в реальному часі: Tactiq транскрибує зустрічі в прямому ефірі, дозволяючи вам зосередитися на обговоренні, легко створюючи відповідні запитання для опитування.
• : Tactiq генерує підсумки за допомогою ШІ, що полегшує перегляд і аналіз результатів опитувань після зустрічі.
• Набори та підказки для нарад AI: Використовуйте набори штучного інтелекту для зустрічей і спеціальні підказки для автоматизації створення опитувань, подальших дій і аналізу зустрічей.
• : він акуратно організовує дані опитування для легкого обміну та обговорення з командою.

За допомогою Tactiq ви можете спростити кожен крок процесу наради в Microsoft Teams, від налаштування до практичних думок.

‍

Найкращі методи створення ефективних опитувань у Microsoft Teams

Створення ефективних опитувань у Microsoft Teams включає кілька ключових кроків. Дотримуйтеся цих практичних порад, щоб переконатися, що ваші опитування будуть зрозумілими, цікавими та корисними.

1. Будьте конкретними та прямими: Пишіть запитання, які є прямими та легкими для розуміння. Avoid using jargon or complex language. Наприклад, замість того, щоб запитати: «Що ви думаєте про нове програмне забезпечення для управління проектами?» запитайте: «Чи вважаєте ви нове програмне забезпечення для керування проектами простим у використанні?»

2. Зосередьтеся на одній темі: кожне опитування має стосуватися однієї теми. Це зберігає його зосередженість і гарантує доречність відповідей. Змішування кількох тем в одному питанні опитування може заплутати учасників.

Залучення членів команди доречними та своєчасними опитуваннями

1. Виберіть правильний час: публікуйте опитування, коли члени команди найімовірніше дадуть відповідь. Уникайте напруженого часу, як-от кінець дня або періоди великого навантаження. Lunchtime or mid-morning might be ideal.

2. Зробіть опитування релевантними: переконайтеся, що питання опитування стосуються поточних проектів або обговорень. Це підвищує ймовірність того, що члени команди побачать цінність участі.

За потреби гарантуємо анонімність і конфіденційність

1. Використовуйте анонімність для делікатних тем: якщо опитування стосується делікатних питань, увімкніть опцію для анонімних відповідей. Це заохочує чесний відгук без страху помсти.

2. Повідомте про політику конфіденційності: повідомте членам команди, як їхні відповіді використовуватимуться та захищатимуться. Прозорість створює довіру та заохочує участь.

Аналіз результатів опитування та реагування на них для покращення командної співпраці

1. Швидко переглядайте результати: аналізуйте результати опитування якомога швидше, щоб зберегти імпульс. Delays can cause participants to lose interest.

2. Поділіться ідеєю з командою: презентуйте результати команді та обговоріть наслідки. Це гарантує, що всі знаходяться на одній сторінці та розуміють вплив свого внеску.

3. Вживайте заходів на основі відгуків: вносьте зміни або приймайте рішення на основі результатів опитування. Показ того, що відповіді ведуть до відчутних дій, збільшує залучення в майбутньому.