Покроковий посібник: створення команди в Microsoft Teams

Ви тут, тому що хочете знати, як створити командуMicrosoft Teams. Давайте дослідимо, чому використання Microsoft Teams може принести велику користь вашій команді. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся зі схожими статтями, як-от «Як змінити фон MS Teams», «Як використовувати штучний інтелект для створення нотаток під час зустрічей MS Teams» і «Найкращі альтернативи Microsoft Teams у 2024 році».

‍

Навіщо використовувати Microsoft Teams для командної співпраці?

Централізований зв'язок і обмін файлами

Microsoft Teams збирає всю вашу комунікацію в одному місці:

Більше читання:Перевірте аудіо в Microsoft Teams: покроковий посібник

Чати та ланцюжки: спілкуйтеся з членами команди в реальному часі.
Обмін файлами: легко завантажуйте та діліться документами безпосередньо в чаті.
Зустрічі: плануйте та приєднуйтесь до відео- чи аудіозустрічей одним клацанням миші.

Уявіть, що всі ваші файли проекту, розмови та нотатки зустрічі зберігаються в одній програмі. Більше не потрібно перемикатися між різними інструментами.

Підвищена продуктивність завдяки вбудованим інструментам

Підвищте свою продуктивність за допомогою інтегрованих інструментів Microsoft Teams:

Microsoft Office Suite: редагуйте документи Word, таблиці Excel і презентації PowerPoint безпосередньо в Teams.
Програми сторонніх розробників: інтегруйте такі програми, як Trello, Asana та GitHub, для оптимізації робочих процесів.
Боти та робочі процеси: автоматизуйте повторювані завдання за допомогою спеціальних ботів і робочих процесів.

Ці інструменти допомагають вам працювати розумніше, а не важче. Ви не залишаєте додаток, щоб виконати роботу.

Безпечний і сумісний для корпоративного використання

Безпека життєво важлива:

Шифрування даних: гарантує безпеку ваших даних під час зберігання та передачі.
Стандарти відповідності: відповідає галузевим стандартам, таким як GDPR, HIPAA тощо.
Розширений захист від загроз: захищає від шкідливих програм і фішингових атак.

Завдяки цим функціям ваші дані залишаються захищеними, а ви відповідаєте вимогам законодавства.

Підходить для різних галузей і розмірів команд

Microsoft Teams підходить для будь-якої галузі:

Освіта: вчителі створюють класи та діляться завданнями.
Охорона здоров’я: лікарі та медсестри співпрацюють та безпечно обмінюються інформацією про пацієнтів.
Корпорація: команди керують проектами, обмінюються файлами та планують зустрічі.

Незалежно від розміру вашої команди чи галузі, Microsoft Teams адаптується до ваших потреб. Він достатньо універсальний для невеликого стартапу чи великого підприємства.

Використовуючи Microsoft Teams, ви централізуєте спілкування, підвищуєте продуктивність, забезпечуєте безпеку та відповідаєте будь-яким потребам галузі.

‍

Як створити нову команду в MS Teams

Створити команду в Microsoft Teams просто. Виконайте такі кроки, щоб почати:

Виберіть «Приєднатися або створити команду»: відкрийте Microsoft Teams. На бічній панелі ліворуч натисніть «Команди», а потім значок плюса (+).
Натисніть «Створити команду». Виберіть «Створити команду».
Назвіть команду та додайте опис: вам буде запропоновано ввести назву вашої команди. Виберіть щось описове, що всі впізнають. Ви також можете додати короткий опис, щоб пояснити мету команди.

Налаштування конфіденційності та додавання учасників

Після того, як ви налаштували основи, настав час налаштувати параметри конфіденційності та додати учасників:

Установіть команду як «Приватна» або «Публічна»: визначте, хто може приєднатися до вашої команди. Якщо встановити для нього значення «Приватно», лише запрошені учасники зможуть приєднатися. Якщо вибрати «Для всіх», будь-хто у вашій організації зможе знайти команду та приєднатися до неї.
Додайте учасників за допомогою адрес електронної пошти: запросіть людей до своєї команди, ввівши їхні адреси електронної пошти. Це працює як для внутрішніх, так і для зовнішніх учасників. Зовнішні учасники отримають електронною поштою запрошення приєднатися як гості.
Призначте кількох власників команд: розумно мати більше одного власника команди. Це гарантує, що якщо один власник недоступний, інший зможе керувати командою. Ви можете легко призначити ролі власника під час додавання учасників.

Виконуючи ці кроки, ви гарантуєте, що ваша команда добре структурована та захищена. Готові йти далі? Давайте розберемося, як створити канали у вашій команді.

‍

Як створити канали в Microsoft Teams

Канали в Microsoft Teams допомагають організовувати розмови та завдання. Вони дозволяють окремим темам або проектам мати власний простір. За замовчуванням кожна команда включає загальний канал.

Стандартний загальний канал

Використовується для оголошень і інформації для всієї команди: Загальний канал створюється автоматично, коли налаштовується ваша команда. Цей канал ідеально підходить для обміну важливими оновленнями, оголошеннями та інформацією, яку має знати кожен член команди. Він служить основним центром загального спілкування.

Додавання нових каналів

Створення додаткових каналів допомагає організовувати вашу команду. Ось як ви можете додати нові канали:

Натисніть «Інші параметри» біля назви команди: знайдіть назву своєї команди на лівій бічній панелі. Натисніть три крапки (Додаткові параметри) поруч із ним, а потім виберіть «Керувати командою».
Виберіть «Додати канал» і введіть назву та опис: виберіть вкладку «Канали» вгорі, а потім виберіть «Додати канал». Потім вам буде запропоновано ввести назву для вашого нового каналу. Придумайте назву, яка б чітко описувала мету каналу. Додайте опис, щоб надати більше контексту.

Можливість автоматично додавати канал до вибраного для всіх учасників: ви можете зробити канал більш видимим, вибравши опцію автоматичного додавання його до вибраного для всіх членів команди. Це означає, що канал за замовчуванням відображатиметься в списку каналів кожного, гарантуючи, що ніхто не пропустить важливі розмови.

Виконуючи ці кроки, ви можете створити канали, які допоможуть вашій команді залишатися організованою. Готові ще більше налаштувати свою команду? Давайте зануримося в управління та персоналізацію вашої команди.

‍

Як налаштувати та керувати своєю командою в Microsoft Teams

Налаштування вашої команди та керування нею в Microsoft Teams гарантує, що все працює гладко та виглядає так, як ви хочете. Ось як ви можете контролювати простір своєї команди:

Доступ до «Керування командою» поруч із назвою команди: на лівій бічній панелі знайдіть назву своєї команди. Натисніть на три крапки (Додаткові параметри) поруч.
Використовуйте «Керувати командою», щоб керувати учасниками, каналами, налаштуваннями та програмами: у спадному меню виберіть «Керувати командою». Цей розділ дозволяє:

Додавання або видалення учасників: Ви можете запросити нових учасників за їхніми електронними адресами або видалити тих, кому більше не потрібен доступ.
Створюйте або видаляйте канали: керуйте наявними каналами або створюйте нові, щоб упорядкувати обговорення.
Налаштуйте параметри: змініть параметри команди, як-от дозволи членів і гостьовий доступ.
Інтегруйте програми: додайте корисні програми, які покращують продуктивність. Наприклад, ви можете інтегрувати такі інструменти, як Планувальник або OneNote, щоб оптимізувати завдання та створення нотаток.

Додайте зображення команди, щоб персоналізувати простір команди: зображення команди додає індивідуальності та робить простір вашої команди більш гостинним. Щоб встановити зображення команди:

Перейдіть до «Налаштування» в розділі «Керувати командою».
Виберіть «Зображення команди» та завантажте зображення, яке представляє вашу команду.

Ознайомтеся з додатковими параметрами сповіщень, дозволів та інтеграції: налаштуйте роботу вашої команди, налаштувавши різні параметри:

Сповіщення: виберіть спосіб сповіщення членів команди про нові повідомлення, згадки та інші дії. Це допомагає гарантувати, що всі залишаються в курсі, не перевантажуючись сповіщеннями.
Дозволи: контролюйте, хто може публікувати повідомлення, додавати вкладки та вносити інші зміни в команду. Встановлення чітких дозволів допомагає підтримувати порядок і безпеку.
Інтеграції: досліджуйте та додавайте інтеграції з іншими програмами та службами. Це може включати інструменти керування проектами, програми для співпраці тощо, що робить ваш робочий процес безперебійним.

Налаштовуючи ці аспекти та керуючи ними, ви можете створити командне середовище, яке є ефективним, організованим і приємним для роботи. Кожне внесене вами налаштування допомагає вашій команді краще співпрацювати та залишатися на висоті своїх завдань.

Як Tactiq покращує роботу Microsoft Teams

Tactiq — це потужний інструмент, який покращує ваші зустрічі Microsoft Teams, пропонуючи розшифровку в реальному часі, підсумки, створені ШІ, і настроювані підказки ШІ. Ось як Tactiq покращує ваш робочий процес:

Живі транскрипції: Tactiq фіксує все, що було сказано під час зустрічей, надаючи транскрипцію в реальному часі, щоб не пропустити жодну деталь.
А. І. Конспекти іЕлементи дії: після зустрічей Tactiq аналізує обговорення та генерує практичні висновки, підсумки та подальші завдання.
Набори та підказки для нарад AI: Нові комплекти штучного інтелекту Tactiq для зустрічей допомагають автоматизувати подальші дії, як-от написання електронних листів або створення заявок Jira, оптимізуючи процеси після зустрічі.
Розумний пошук: легко знаходьте конкретні частини зустрічі за допомогою розумних фільтрів пошуку, допомагаючи вашій команді залишатися організованою.

Використовуючи Tactiq із Microsoft Teams, ви можете покращити співпрацю, заощадити час і забезпечити ефективне відстеження всіх завдань. Завантажте безкоштовне розширення Tactiq Chrome сьогодні!