Як розмити фон у Microsoft Teams

Увімкнено розмиття фонуMicrosoft Teamsце простий, але ефективний спосіб виглядати професійно та не відволікатися під час відеодзвінків. Незалежно від того, чи працюєте ви вдома чи в зайнятому офісі, ця функція зосереджує увагу на вас, а не на тому, що стоїть за вами.

У цьому посібнику ми розповімо вам про переваги розмиття фону та надамо покрокові інструкції, які допоможуть вам почати роботу. Щоб дізнатися більше про Microsoft Teams, перегляньте ці пов’язані статті: Найкращі альтернативи Microsoft Teams у 2024 році, Microsoft Teams проти Google Meet: детальне порівняння та ChatGPT для MS Teams: як створювати нотатки зустрічі.

‍

Навіщо використовувати розмитий фон у Microsoft Teams?

Зображення від Microsoft

Використання розмитого фону в Microsoft Teams може зробити ваші відеодзвінки більш професійними та зосередженими. Це допомагає усунути відволікання та утримувати увагу на вас. Давайте детально розглянемо переваги цієї функції:

Покращення уваги до мовця

Коли ви розмиваєте фон, фокус автоматично переходить на вас. Глядачі не будуть відволікатися на те, що відбувається позаду вас, як-от захаращена кімната чи рухомі об’єкти. Це зосередить розмову навколо вас і вашого повідомлення.

Чіткіше спілкування: ваша міміка та мова тіла стають помітнішими.
Краще залучення: учасники залишаються уважнішими до того, що ви говорите.

Мінімізація фонових відволікань

Фонові відволікання можуть перешкодити перебігу зустрічі. Розмивши фон, ви мінімізуєте ці перешкоди.

Більше ніякого візуального безладу: такі речі, як книги, плакати чи домашні тварини, не відволікатимуть увагу від розмови.
Менше руху: будь-який рух на задньому плані, ніби хтось проходить повз, стає менш помітним.

Підтримання професійного вигляду

Розмитий фон допомагає зберегти професійний вигляд, навіть якщо ви працюєте з не ідеального місця.

Послідовний зовнішній вигляд: незалежно від того, де ви знаходитесь, ваша обстановка виглядає рівномірною та охайною.
Покращений імідж: Ви виглядаєте більш відшліфованими та підготовленими, що може справити позитивне враження.

Забезпечення конфіденційності вдома або в спільному середовищі

Розмиття фону також є чудовим способом захисту вашої конфіденційності. Це особливо корисно, якщо ви працюєте вдома або в спільному просторі.

Приховати особисті речі: особисті речі або члени родини не будуть видимі.
Безпечне середовище: Конфіденційна інформація у вашому фоні залишається конфіденційною.

Скориставшись цими порадами, ви можете зробити свої зустрічі Microsoft Teams більш ефективними та професійними.

‍

Як розмити фон перед приєднанням до зустрічі Microsoft Teams

Розмиття фону перед зустріччю Microsoft Teams гарантує, що ви почнете з середовища, яке не відволікатиметься. Виконайте такі дії, щоб налаштувати його на різних пристроях:

Покрокові інструкції для користувачів ПК

Відкрийте Microsoft Teams: запустіть програму Microsoft Teams на робочому столі.
Приєднатися до зустрічі: натисніть посилання зустрічі або заплануйте нову зустріч.
Увімкніть камеру: переконайтеся, що камеру ввімкнено.
Виберіть фонові фільтри: перш ніж приєднатися, знайдіть кнопку «Фонові фільтри» під попереднім переглядом відео.
Виберіть «Розмиття». Натисніть опцію «Стандартне розмиття». Ваш фон стане м’яким, завдяки чому ви будете мати різку чіткість.

Приєднатися: натисніть «Приєднатися зараз», щоб приєднатися до зустрічі з розмитим фоном.

Інструкції для мобільних користувачів

Відкрийте програму Teams: запустіть програму Microsoft Teams на своєму телефоні.
Приєднайтеся до зустрічі або заплануйте її: натисніть посилання на зустріч або створіть нову.
Увімкнути камеру: переконайтеся, що камеру ввімкнено.
Торкніться «Ефекти»: знайдіть три крапки (Додаткові параметри) внизу екрана та торкніться їх.
Виберіть фонові ефекти: виберіть у меню «Фонові ефекти».
Виберіть «Розмиття». Торкніться опції «Розмиття», щоб розмити фон.
Підтвердити та приєднатися: натисніть «Готово», а потім «Приєднатися зараз», щоб розпочати зустріч із розмитим фоном.

Поширені проблеми та поради щодо усунення несправностей

Іноді розмиття фону може не працювати належним чином. Ось деякі поширені проблеми та способи їх вирішення.

Опція розмиття недоступна: переконайтеся, що програму Teams оновлено до останньої версії. Старіші версії можуть не підтримувати розмиття фону.
Сумісність із пристроєм. Для розмиття фону потрібні певні апаратні можливості. Перевірте, чи відповідає ваш пристрій вимогам.
Проблеми з мережею: погане підключення до Інтернету іноді може перешкоджати завантаженню фонових ефектів. Переконайтеся, що у вас стабільне з’єднання.
Дозволи: переконайтеся, що Microsoft Teams має дозвіл на доступ до камери в налаштуваннях вашого пристрою.

Підтримувані формати файлів для власного фону

Якщо ви віддаєте перевагу використанню власного фону, Teams підтримує певні формати файлів:

JPEG (.jpg)
PNG (.png)
Растрове зображення (.bmp)

Щоб завантажити власний фон:

Відкрити фонові ефекти: виконайте кроки, щоб отримати доступ до фонових ефектів.
Виберіть «Додати новий»: натисніть «Додати новий», щоб завантажити своє зображення.
Виберіть своє зображення: виберіть файл зображення зі свого пристрою.
Застосувати та зберегти: натисніть «Застосувати», щоб використати спеціальний фон для зустрічі.

Дотримуючись цих кроків і порад, ви можете забезпечити безперебійне налаштування фону перед приєднанням до наради Microsoft Teams.

‍

Як розмити фон під час поточної зустрічі Microsoft Teams

Іноді вам може знадобитися розмити фон під час зустрічі. Ось кроки, щоб зробити це безперешкодно:

Детальні кроки для користувачів ПК

Відкрити елементи керування нарадою: під час наради перемістіть курсор, щоб відкрити елементи керування нарадою.
Додаткові дії: клацніть піктограму з трьома крапками на панелі інструментів.
Виберіть фонові ефекти: виберіть «Відеоефекти та налаштування» зі спадного меню.

Виберіть «Розмиття». Натисніть опцію «Стандартне розмиття», щоб розмити фон.
Попередній перегляд і застосування: скористайтеся кнопкою «Попередній перегляд», щоб побачити, як це виглядає. Якщо ви задоволені, натисніть «Застосувати», щоб установити ефект розмиття.

Інструкції для мобільних користувачів

Доступ до елементів керування нарадою: торкніться екрана, щоб відкрити елементи керування нарадою.
Виберіть додаткові параметри: торкніться трьох крапок (більше параметрів) у нижній частині екрана.
Виберіть фонові ефекти: натисніть «Відеоефекти та налаштування».
Увімкнути розмиття: торкніться опції «Розмиття».
Підтвердити зміни: натисніть «Готово», щоб застосувати ефект розмиття.

Відмінності між змінами фону перед і під час зустрічі

Налаштування перед зустріччю: дозволяє розпочати зустріч із уже розмитим фоном, що не відволікає увагу з самого початку.
Зміни під час зустрічі: корисно, якщо ви забули розмити фон або якщо ваше оточення починає відволікати під час зустрічі. Однак це може на мить відвернути увагу від обговорення, коли ви змінюєте налаштування.

Поради щодо плавних переходів

Потренуйтеся заздалегідь: ознайомтеся з налаштуваннями фону в Teams, щоб скоротити час, витрачений на налаштування під час зустрічей.
Стабільний Інтернет: забезпечте стабільне підключення до Інтернету, щоб уникнути затримок під час зміни фонових налаштувань.
Швидкий доступ: пам’ятайте про меню «Додаткові дії», щоб за потреби мати до нього швидкий доступ.
Використовуйте попередній перегляд: завжди переглядайте розмиття перед його застосуванням, щоб уникнути несподіванок.

Дотримуючись цих кроків і підказок, ви зможете керувати своїм фоном під час живих нарад Microsoft Teams і створювати професійне середовище без відволікань.

‍

Більше порад для кращого досвіду віртуальної зустрічі

Використання віртуального фону

Віртуальний фон може додати вашим зустрічам професійний відтінок або трохи веселощів. Ось як їх використовувати:

Виберіть правильний фон: виберіть фон, який відповідає тону вашої зустрічі. Для ділових зустрічей найкраще підійде простий фон. Для випадкових зустрічей ви можете підійти трохи креативніше.
Перед початком перевірки: завжди перевіряйте свій віртуальний фон перед початком зустрічі, щоб переконатися, що він працює з освітленням і камерою.
Уникайте насиченого фону: простий фон менше відволікає. Занадто багато подій може відвернути від вас увагу.

Освітлення та ракурси мають значення

Освітлення та ракурси камери можуть значно змінити ваш вигляд на відео:

Докладніше:Як розмити фон під час нарад у Zoom (Повний посібник)

Природне світло: якщо можете, сядьте перед вікном. Не сідайте спиною до вікна, інакше ви будете силуетом.
Використовуйте штучне освітлення: якщо природного освітлення немає, використовуйте лампи або кільцеві ліхтарі. Покладіть їх перед собою, щоб освітлити своє обличчя.
Висота камери: розташуйте камеру на рівні очей. Це найбільш лестить і допомагає зоровому контакту, тому розмова виглядає більш природною.
Уникайте безладного фону: навіть за гарного освітлення брудний фон може відволікати. Тримайте свій простір охайним або використовуйте віртуальний фон.

Найкращі методи налаштування звуку

Чистий звук має вирішальне значення для ефективного спілкування:

Використовуйте якісний мікрофон: вбудовані мікрофони ноутбука часто вловлюють фоновий шум. Використовуйте зовнішній мікрофон або гарнітуру для більш чіткого звуку.
Вимкнути звук, коли не розмовляє: це мінімізує фоновий шум і запобігає перериванням. Не забудьте ввімкнути звук, перш ніж говорити.
Перевірте рівень звуку: перевірте свій мікрофон і відрегулюйте параметри гучності. Переконайтеся, що ваш голос звучить чітко без спотворень.
Використовуйте придушення шуму: багато інструментів для конференцій, зокрема Microsoft Teams, пропонують функції придушення шуму. Увімкніть це, щоб відфільтрувати навколишні звуки.

Включення віртуальних елементів і ефектів

Додавання віртуальних реквізитів і ефектів може зробити ваші презентації більш привабливими:

Віртуальний реквізит: використовуйте цифрові інструменти для відображення діаграм, графіків та інших наочних засобів. Це залучає аудиторію та допомагає пояснити складні ідеї.
Ефекти. Деякі інструменти пропонують такі ефекти, як прожектор, який може допомогти виділити важливі моменти.
Інтерактивні елементи: використовуйте такі функції, як опитування, запитання та відповіді та кімнати для сеансів, щоб зробити зустріч інтерактивною. Це сприяє залученню та уважності учасників.

Завдяки цим порадам легко підвищити якість і професіоналізм своїх віртуальних зустрічей.

Як Tactiq покращує створення нотаток у Microsoft Teams

Tactiq спрощує створення нотаток під час зустрічей Microsoft Teams за допомогою транскрипції в реальному часі, підсумків, створених штучним інтелектом, і спеціальних підказок. Ось як Tactiq може покращити ваші віртуальні зустрічі:

Живі транскрипції: автоматично транскрибує нараду, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите ключовий момент.
AI Резюме: після кожного дзвінка Tactiq створює підсумок зустрічі, висвітлюючи ключові висновки та дії.
Набори та підказки для зустрічей зі штучним інтелектом: Використовуйте настроювані підказки, щоб автоматизувати такі завдання, як створення подальших електронних листів або заявок Jira, що спрощує ваш робочий процес.
Підсвічування спеціальних ключових слів: виділіть важливі терміни або теми під час зустрічі, щоб потім було легше їх використовувати.
Повна інтеграція: Tactiq інтегрується з вашими улюбленими інструментами, такими як Trello або Jira, дозволяючи вам негайно перетворювати нотатки на практичні завдання.

Використовуючи Tactiq, ви можете покращити свої враження від зустрічі за допомогою точних нотаток, практичних думок і більш ефективного процесу подальших дій. Завантажте безкоштовне розширення Tactiq Chrome сьогодні!