Як використовувати Chatgpt для протоколу нарад

Ви вважаєте, що втомлює години, роблячи нотатки та складаючи протоколи зустрічі? Новітні технології перетворення мовлення в текст дозволяють легше писати протоколи нарад.

Протокол засідання служить для запису порядку денного та пунктів дії

У цьому блозі ми розповімо вам, як використовувати ChatGPT для протоколів нарад, що допоможе вам залишатися організованими та швидше підсумовувати свої онлайн-зустрічі. Ми також покажемо вам, як використовувати Tactiq як альтернативу ChatGPT, щоб вивести хвилини зустрічі на новий рівень!

‍

Нотатки зустрічі проти протоколу зустрічі

Перш ніж ми дізнаємося, як використовувати ChatGPT для наших протоколів і підсумків нарад, давайте спочатку подивимося на різницю між нотатками наради та протоколами.

Нотатки зустрічі — це неофіційні записи обговорень, які учасники зустрічі записують для довідки. Ці нотатки можуть бути менш структурованими, зосереджуючись на фіксації основних моментів, ідей і завдань. Сприймайте нотатки зустрічі як засіб пам’яті, щоб запам’ятати важливі деталі зустрічі.

З іншого боку, протокол наради — це формальний та офіційний документ, який надає структуроване резюме зустрічі. Деякі організації призначають єдиного протоколіста зустрічі, який записуватиме важливі деталі зустрічі.

Протокол містить такі відомості, як учасники, пункти порядку денного зустрічі, прийняті рішення та пункти дії. У юридичних справах також можуть використовуватися протоколи для відповідності, аудиту та архівування.

На відміну від більш особистих нотаток зустрічі, протокол зустрічі надається учасникам і зацікавленим сторонам як офіційний запис зустрічі, що забезпечує прозорість і підзвітність щодо обговорюваних питань.

Докладніше:Транскрибування протоколів нарад за допомогою інструментів ШІ

У наступній частині цієї статті ми обговоримо, як ви можете максимізувати ChatGPT, написавши докладний і точний протокол зустрічі.

‍

Завдяки обробці природної мови ChatGPT і можливостям перетворення мовлення в текст ви можете швидко писати протокол зустрічі за допомогою безкоштовної версії. Ось що вам потрібно зробити, щоб використовувати ChatGPT для протоколів зустрічей:

Отримати стенограму зустрічі.Перший крок у використанні ChatGPT для протоколів нарад — отримати повну стенограму наради. Хоча ви не можете безпосередньо використовувати ChatGPT для створення протоколу зустрічі в режимі реального часу під час розмови, ви можете швидко отримати стенограму після зустрічі двома способами.

Ви можете отримати стенограму наради зі своєї платформи відеоконференцій. Однак для більшості функцій транскрипції цих платформ потрібен платний план. Наприклад, ви можете отримати стенограму зустрічі Google Meet, лише якщо у вас є певні плани Google Workspace.
Ще один спосіб отримати стенограму зустрічі — скористатися сторонніми службами транскрипції AI, як-от Tactiq! Ви можете завантажити відео або аудіо зустрічі на Tactiq і дозволити їй записати вашу зустріч всього за кілька хвилин!

Створіть протокол зустрічі за допомогою ChatGPT.Отримавши стенограму зустрічі, ви можете написати протокол зустрічі за допомогою ChatGPT, виконавши такі дії:

ВІДЧИНЕНОChatGPT.Ви можете отримати доступ до ChatGPT через веб-сайт або додаток або інтегрувати його у свої робочі процеси. Ви також можете використовувати його безкоштовну або платну версію, залежно від ваших потреб.

‍Введіть підказку.У полі введення ChatGPT введіть підказку, щоб ви могли скинути деталі, необхідні для протоколу зустрічі. Ось деякі з підказок, якими ви можете скористатися: Напишіть детальний протокол зустрічі з наведеної нижче стенограми, охоплюючи ключові моменти, рішення та дії.

Узагальніть основні ідеї, які обговорювалися на зустрічі, включаючи будь-які призначені завдання та подальші дії.
Створіть стислий підсумок зустрічі, зосередивши увагу на пунктах порядку денного та ключових висновках.

‍Введіть свою транскрипцію.Скопіюйте та вставте стенограму зустрічі під підказкою.
‍Створіть протокол зустрічі.ударВведітьі зачекайте, доки ChatGPT підготує для вас протокол зустрічі.‍
Рецензування та вичитка.Отримавши протокол зустрічі, перегляньте та перевірте його перед тим, як надіслати його своїй команді та іншим зацікавленим сторонам.

Нижче наведено частину протоколу, який ChatGPT написав для мене.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Tactiq: найкраща альтернатива ChatGPT для протоколу зустрічей

Незважаючи на те, що ChatGPT пропонує потужне рішення для створення протоколів зустрічей, доступний ще більш ефективний інструмент: Tactiq.

Tactiq — це ідеальний пристрій для запису протоколів нарад зі штучним інтелектом для ваших живих зустрічей, оскільки він генерує стенограми в реальному часі, автоматично висвітлює та визначає ключові моменти, а також надає підсумки та спеціальні підказки AI. Він також сумісний з декількома додатками для продуктивності, які роблять обмін і співпрацю з вашою командою ефективнішими.

Tactiq можна безкоштовно завантажити з веб-магазину Chrome і автоматично транскрибуватиме, щойно ваша зустріч почнеться.

Ось кілька способів використання Tactiq для протоколу зустрічей:

Стенограма в реальному часі.Tactiq автоматично транскрибує ваші зустрічі по мірі їх проведення, забезпечуючи точність і дозволяючи вам насолоджуватися розмовами.

Автоматичні виділення.Ще одна цікава особливість Tactiq полягає в тому, що він автоматично виділяє ключові моменти, важливі деталі та дії в стенограмі, полегшуючи ідентифікацію та зосередження на важливій інформації.

Індивідуальні підказки AI.За допомогою наборів для зустрічей зі штучним інтелектом Tactiq ви можете автоматизувати дії під час зустрічей і налаштувати нотатки для нарад зі штучним інтелектом. Наприклад, я використовував один із моїх персоналізованих наборів для наради, щоб відстежувати терміни виконання завдань, згадані на нараді.

AI резюме.Завдяки швидким підказкам Tactiq ви можете миттєво отримати підсумок зустрічі, створений ШІ. Наприклад, якщо я хочу скласти стислий підсумок зустрічі, не переглядаючи стенограму вручну, я натискаю швидку підказку «Докладний підсумок» Tactiq.

Задайте питання.Тепер вам не потрібно вручну переглядати стенограму наради, щоб знайти конкретні відомості, необхідні для протоколу наради. У Tactiq є підказка «Поставити запитання», яка може робити нотатки замість вас.

‍

поширені запитання

Чи можу я використовувати ChatGPT для запису протоколу зустрічі?

Так, ви можете використовувати ChatGPT, щоб скласти протокол зустрічі. Найпростіший спосіб зробити це — спочатку отримати стенограму зустрічі. Потім ви можете ввести підказку та скопіювати та вставити стенограму в ChatGPT, щоб миттєво створити свої хвилини.

Чи можу я використовувати штучний інтелект для протоколювання зустрічі?

Так, ви можете використовувати інструменти штучного інтелекту, щоб протоколювати зустрічі. Tactiq пропонує спрощене рішення для потреб зустрічей, надаючи стенограми в реальному часі, підсумки штучного інтелекту та функції автоматичного виділення для ефективної документації зустрічі.

Як використовувати ChatGPT, щоб робити нотатки під час зустрічі?

Хоча ви не можете використовувати ChatGPT, щоб робити нотатки в режимі реального часу, ви можете використовувати його для створення нотаток зустрічі на основі стенограми після завершення зустрічі.

Як попросити ChatGPT узагальнити нотатки зустрічі?

Щоб створити підсумок нотаток зустрічі за допомогою ChatGPT, скористайтеся короткою підказкою, як-от: «Підведіть підсумок нотаток зустрічі, виділивши ключові рішення та дії». Ви також можете використовувати Tactiq для легких і швидких нотаток зустрічі, основних моментів і підсумків.

‍

Максимально використовуйте Tactiq для точного протоколювання зустрічей

Tactiq виділяється як краща альтернатива ChatGPT для зустрічей. Його спеціалізовані функції, як-от стенограми в реальному часі, автоматичне виділення, підсумки нарад зі штучним інтелектом і настроювані підказки, роблять його найкращим інструментом для створення докладних протоколів нарад. Використовуючи Tactiq як записувач протоколів зустрічей, ваша команда може покращити організацію, координацію та продуктивність наступних зустрічей.

Не пропустіть ці переваги та перейдіть на Tactiq для наступної віртуальної зустрічі!