Легко діліться своїм екраном у Microsoft Teams

Спільний доступ до екрана ввімкненоMicrosoft Teamsможе покращити ваші зустрічі, зробивши їх більш інтерактивними та привабливими. Незалежно від того, чи потрібно вам показати весь робочий стіл або певну програму, Teams допоможе вам. Цей посібник допоможе вам дізнатися, як поділитися своїм екраном. Щоб дізнатися більше про Microsoft Teams, перегляньте ці пов’язані статті: Як використовувати штучний інтелект для створення нотаток під час зустрічей MS Teams, Найкращі альтернативи Microsoft Teams і Microsoft Teams проти Google Meet: детальне порівняння.

‍

Доступ до функції спільного використання екрана в елементах керування нарадою

Приєднайтеся до зустрічі Microsoft Teams або почніть її: відкрийте програму Microsoft Teams і приєднайтеся до зустрічі.
Виберіть кнопку «Поділитися вмістом»: в елементах керування нарадою знайдіть значок спільного доступу до екрана.

Як поділитися екраном у Microsoft Teams

Зображення від Microsoft

Рекомендовано прочитати:Створення опитування в Microsoft Teams: покроковий посібник

Виберіть, чим поділитися: з’явиться меню з різними варіантами того, чим можна поділитися.

Доступні параметри: екран, вікно, PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard

Коли ви натиснете кнопку «Поділитися», ви побачите кілька варіантів:

Екран: ця опція показує весь ваш екран. Усе, що ви бачите на своєму екрані, буде видно іншим учасникам зустрічі.
Вікно: виберіть це, щоб поділитися певним вікном програми. Корисно для показу лише однієї програми без відкривання всього робочого столу.
PowerPoint Live: ідеально підходить для показу презентації PowerPoint. Це дозволяє вам безпосередньо ділитися своїми слайдами PowerPoint, надаючи вам контроль над потоком презентації.
Microsoft Whiteboard: спільний доступ до спільної дошки, де учасники можуть разом малювати, писати та проводити мозкові штурми в реальному часі.

Увімкніть перемикач «Включити звук», щоб поділитися аудіо

Знайдіть перемикач «Включити звук». Перш ніж вибрати, що поділитися, ви побачите перемикач «Включити звук комп’ютера».
Увімкніть перемикач: увімкніть його, щоб усі аудіо, що відтворюються на вашому комп’ютері, чули учасники зустрічі. Це має вирішальне значення для презентацій із вбудованим аудіо або відеокліпами.

Ефективне припинення показу екрана

Кнопка «Зупинити спільний доступ». Після завершення обміну знайдіть кнопку «Зупинити спільний доступ», яка зазвичай знаходиться в елементах керування нарадою або на невеликій панелі інструментів у верхній частині екрана.

Клацніть, щоб зупинити: просто натисніть, і учасники зустрічі більше не бачитимуть ваш екран.

Виконуючи ці кроки, ви можете поділитися своїм екраном у Microsoft Teams, що зробить ваші зустрічі більш продуктивними та цікавими.

‍

Поради щодо ефективного спільного використання екрана

Щоб максимально використати ваші сеанси спільного доступу до екрана в Microsoft Teams, потрібна певна підготовка та стратегія. Ось кілька практичних порад, щоб забезпечити якнайефективніший показ екрана.

Підготовка екрана та закриття непотрібних вкладок/програм

Очистіть свій робочий стіл: перш ніж почати ділитися, переконайтеся, що ваш робочий стіл охайний. Закрийте всі програми, якими ви не будете користуватися під час зустрічі, щоб уникнути відволікань і потенційних проблем із конфіденційністю.
Упорядкуйте свої вкладки: якщо ви використовуватимете свій веб-переглядач, закрийте всі непотрібні вкладки. Тримайте відкритими лише ті, які вам потрібні для вашої презентації чи обговорення.
Сповіщення: вимкніть сповіщення, щоб спливаючі вікна не з’являлися під час показу екрана. Це допомагає зберегти професійний вигляд і зосередити увагу на вашому вмісті.

Використання PowerPoint Live для інтерактивних презентацій

Зображення від Microsoft

Залучайте свою аудиторію: PowerPoint Live in Teams дозволяє безпосередньо ділитися слайдами, роблячи ваші презентації більш інтерактивними. Якщо ви ввімкнете цю функцію, учасники зможуть переміщатися по слайдах у власному темпі.
Анотації та примітки: використовуйте інструменти анотацій, щоб виділити ключові моменти на слайдах. Ви також можете поділитися своїми нотатками з іншими учасниками, надаючи додатковий контекст без словесних пояснень.
Зворотній зв’язок у режимі реального часу: заохочуйте учасників використовувати функцію чату або підняття руки, щоб ставити запитання чи надавати відгук у режимі реального часу, що робить сесію більш інтерактивною та цікавою.

Використання Microsoft Whiteboard для мозкового штурму

Інтерактивна співпраця: Microsoft Whiteboard ідеально підходить для мозкового штурму. Це дозволяє всім учасникам малювати, писати та додавати нотатки на спільне цифрове полотно, сприяючи співпраці.
Універсальні інструменти: використовуйте різні доступні інструменти, такі як ручки, фігури та текст, щоб створити чіткий і організований мозковий штурм. Це допомагає ефективно візуалізувати ідеї та рішення.
Зберегти та поділитися: після сеансу збережіть дошку як зображення або PDF, щоб поділитися нею з командою. Це гарантує, що кожен матиме копію обговорюваних ідей і планів.

Забезпечення стабільного інтернет-з'єднання

Перевірте підключення: перед зустріччю переконайтеся, що ваше підключення до Інтернету стабільне. Дротове з’єднання краще, ніж Wi-Fi, для більшої надійності.
Керування смугою пропускання: закрийте всі програми або вкладки браузера, які можуть використовувати пропускну спроможність. Сервіси потокового передавання, великі завантаження або непотрібні хмарні синхронізації слід призупинити або зупинити.
Резервний план: Майте резервний план на випадок збою в Інтернеті. Це може включати мобільну точку доступу або додаткове джерело Інтернету. Повідомте своїх учасників про резервний план, щоб керувати очікуваннями.

Дотримуючись цих порад, ви зможете переконатися, що ваші сеанси показу екрана в Microsoft Teams будуть плавними, цікавими та ефективними.

‍

Усунення поширених проблем із спільним використанням екрана

Спільний доступ до екрана в Microsoft Teams іноді може стикатися з проблемами. Ось як вирішити деякі типові проблеми.

Вирішення проблем зі спільним використанням аудіо

Включити звук комп’ютера: якщо учасники не чують ваш звук, переконайтеся, що ви ввімкнули опцію «Включити звук». Цей параметр доступний, коли ви натискаєте кнопку «Поділитися вмістом».

Перевірте налаштування аудіо. Іноді проблема пов’язана з налаштуваннями аудіо на комп’ютері. Переконайтеся, що аудіовихід налаштовано правильно. У Windows це можна перевірити на панелі налаштувань звуку.
Оновіть драйвери: застарілі аудіодрайвери можуть викликати проблеми. Переконайтеся, що звукові драйвери оновлено. Зробіть це через Диспетчер пристроїв (Windows) або Системні налаштування (Mac).

Виправлення зависання або відставання екрана

Закрийте непотрібні програми: високе використання ЦП або пам’яті може спричинити зависання або затримку екрана. Закрийте всі програми, які не потрібні під час зустрічі.
Перевірте швидкість Інтернету: повільне підключення до Інтернету може спричинити затримку. Скористайтеся онлайн-тестом швидкості, щоб перевірити ваше з’єднання. Націльте на швидкість завантаження щонайменше 5 Мбіт/с для плавної роботи.
Нижча роздільна здатність: якщо проблема не зникає, спробуйте зменшити роздільну здатність екрана. Це зменшує обсяг даних, що передаються, що може допомогти підвищити продуктивність.

Керування дозволами та налаштуваннями доступу

Надання дозволів. Якщо ви не можете поділитися своїм екраном, вам, можливо, знадобиться надати Teams дозвіл на запис вашого екрана. У Windows це можна зробити через налаштування конфіденційності. На Mac ви знайдете це в розділі Безпека та конфіденційність.
Налаштування адміністратора: іноді проблема може бути в налаштуваннях адміністратора вашої організації. Зверніться до свого ІТ-відділу, щоб переконатися, що для вашого облікового запису дозволено показ екрана.
Спільне керування: під час наради ви можете надати контроль над своїм екраном іншому учаснику або попросити контролювати його. Цим можна керувати за допомогою панелі інструментів «Спільний доступ» у верхній частині екрана.

Поради для користувачів Linux і обмеження, з якими вони можуть зіткнутися

Обмежені функції. Користувачі Linux можуть зіткнутися з обмеженнями, такими як відсутність червоної рамки, яка вказує на те, що надається спільно, або неможливість надати спільний доступ до певних вікон. Знання цих обмежень допомагає планувати ваші сеанси показу екрана.
Використовуйте сеанси X11: для кращої сумісності використовуйте сеанси X11 замість Wayland. Це може вирішити деякі проблеми спільного використання екрана в Linux.
Зовнішні інструменти: розгляньте можливість використання інструментів сторонніх розробників, таких як OBS Studio, як обхідний шлях для більш складних потреб спільного використання екрана. Ці інструменти іноді пропонують більшу гнучкість, ніж вбудовані параметри.

Вирішивши ці поширені проблеми, ви можете забезпечити плавніший і професійніший досвід спільного використання екрана в Microsoft Teams.

Як Tactiq покращує роботу Microsoft Teams

Tactiq — це потужний інструмент, який покращує Microsoft Teams, надаючи транскрипцію в реальному часі, підсумки за допомогою штучного інтелекту та нові функції, як-от комплекти штучного інтелекту для зустрічей і спеціальні підказки. Ось як Tactiq може покращити ваш досвід:

Транскрипція в реальному часі: Tactiq фіксує все, що було сказано під час показу екрана, дозволяючи вам зосередитися на своїй презентації, не турбуючись про нотатки.
Підсумки та подальші дії, створені ШІ: Tactiq створює зведені за допомогою ШІ підсумки та подальші завдання, заощаджуючи час і гарантуючи, що ви нічого не пропустите після зустрічі.
Набори для зустрічей зі штучним інтелектом іСпеціальні підказки AI: автоматизуйте повторювані завдання, як-от написання подальших дій або створення завдань безпосередньо під час сеансів показу екрана за допомогою спеціальних підказок.

Інтегрувавши Tactiq із Microsoft Teams, ви зробите спільний доступ до екрана більш продуктивним і організованим. Завантажте безкоштовне розширення Tactiq Chrome сьогодні!