Ви намагаєтесь знайти електронний лист або певне вкладення у своєму Microsoft Outlook без успіху? Тут надходить панель пошуку Outlook. Введіть ключове слово в панель пошуку Outlook, що відповідає елементу, який шукається, Outlook повинен принести кілька результатів. Зазвичай за допомогою правильного ключового слова результати пошуку Outlook повинні шукати елемент, але це не завжди так.
Важливо зрозуміти, як функція пошуку в Microsoft Outlook, щоб отримати точну пошту, яку ви хочете. Це відбувається, коли ви знаєте важливістьпошукові оператори. Ось все, що вам потрібно знати:
Для більшості людей пошук в Outlook означає, введення ключового слова на панелі пошуку та натискання введення. Очікування після цієї дії полягає в тому, що результати, що виникають, повинні шукати предмет. Однак нижче ми розбиваємо, як працює функція пошуку:
Відповідність префікса
Під час пошуку за допомогою ключового слова важливо відзначити, що Outlook буде шукати у вашій поштової скриньки для повідомлень, які починаються з цього ключового слова. Якщо слово закінчується цим ключовим словом, Outlook може не виховувати його як результат пошуку. Наприклад, якщо ви використовуєте ключове слово "Pre" у своєму пошуку, Outlook генерує такі результати, як "Прем", "Проповідь" та "доісторична". Однак слова, які закінчуються або не починаються з попереднього такого як "semper" або "розповсюдження", не будуть представлені в результатах.
Обсяг пошуку
Використовуючи ключові слова для пошуку поштової скриньки, діапазон пошуку та результати включають лише повідомлення в пошті. Outlook також буде шукати та повернути результати, які містять слова в тематиці, вкладеннях, вкладеннях, тіла та імені відправника.
Обмеження пошуку
Outlook має обмеження, коли мова йде про результати пошуку. Показані лише перші 250 результатів пошуку з вашої поштової скриньки. Крім того, якщо ваш пошук включає числа, якщо рядки чисел менше 4 цифр, Outlook не дасть жодних результатів. Наприклад, якщо ви шукаєте число, такий як "123", Outlook не дасть жодних результатів, оскільки це менше, ніж вимога 4 цифр.
Як використовувати панель пошуку Microsoft Outlook
Існує два способи використання панелі пошуку Microsoft Outlook. Ви можете використовувати панель за замовчуванням, як це з’являється у вашому Outlook, або натиснути спадне меню в панелі, щоб отримати свої розширені функції. Ось як працюють обидва варіанти.
Пошук за замовчуванням
Панель пошуку, як правило, знаходиться вгорі сторінки Microsoft Outlook. Спрощена панель пошуку найкраще використовується, коли пошук не передбачає складних критеріїв пошуку. Наприклад, якщо ви просто використовуєте ключове слово. Ось як ним користуватися:
Крок 1:Відкрийте веб -сайт Microsoft Outlook у браузері та увійдіть у свій обліковий запис Outlook. Або ви можете використовувати додаток для робочого столу.
Крок 2:Перемістіть курсор на верхню частину сторінки Outlook, де знаходиться панель пошуку.
Крок 3:Клацніть на панелі пошуку та введіть ключове слово пошуку.
Крок 4:Натисніть клавішу Enter на клавіатурі або натисніть значок пошуку, щоб запустити пошук.
Розширений пошук
Якщо ваш пошук Outlook передбачає складні вимоги, такі як пошук ключового слова в темі з певної адреси електронної пошти, вам потрібно буде використовувати розширений панель пошуку. Ось як:
Крок 1:Увійдіть у свій обліковий запис Outlook або за допомогою бажаного браузера, або з програми для настільних ПК.
Крок 2:Перемістіть курсор на верхню частину сторінки Outlook, де знаходиться панель пошуку.
Крок 3:Клацніть на панелі пошуку, щоб розширити її.
Крок 4:Клацніть спадне меню в кінці розширеної панелі пошуку. Це повинно показувати розширені пошукові фільтри.
Крок 5:Використовуючи розширені пошукові фільтри, вкажіть вимоги до пошуку поштової скриньки.
Функції за замовчуванням розширених пошукових фільтрів включають:
| Фільтрувати | Опис | Приклад |
| Шукати | Виберіть зі спадного списку певну папку для пошуку Outlook | Папка вхідних ящиків, папка з небажанням, розробка папки, надсилається папка тощо. |
| З | Вкажіть ім'я відправника або електронну адресу для Outlook, щоб показати результати | від: Марія або Від: [Захищений електронною поштою] |
| До | Вкажіть ім'я одержувача або електронну адресу вдолінія для Outlook, щоб показати результати | до: Марія або до: [Захищений електронною поштою] |
| CC | Вкажіть ім'я одержувача або електронну адресу вCCлінія для Outlook, щоб показати результати | CC: Марія або CC: [Захищений електронною поштою] |
| Предмет | Вкажіть текст у назві електронної пошти для Outlook, щоб показати результати | Тема: Тестування |
| Ключові слова | Вкажіть діапазон дат електронної пошти для Outlook, щоб показати результати | Ключові слова: Поперед |
| Побачення з | Вкажіть діапазон дат електронної пошти для Outlook, щоб показати результати | 7 лютого 2023 по 30 червня 2023 року |
| Вкладення | Поставте поле для Outlook, щоб показати лише результати з вкладеннями | Поставте на "так" |
Крок 6:Натисніть кнопку пошуку, щоб завершити пошук.
Outlook має інші вдосконалені пошукові фільтри, крім наведених вище. Прочитайте нижче про те, як отримати доступ до них.
Як редагувати пошукові фільтри Microsoft Outlook Advanced
Ви можете включити додаткові пошукові фільтри в панель пошуку Microsoft Outlook, однак, це працює лише для програми Outlook. Ось що ви повинні зробити:
Крок 1:Увійдіть у свій обліковий запис Outlook у браузері або використовуйте додаток для робочого столу.
Крок 2:Перемістіть курсор на верхню частину сторінки Outlook, де знаходиться панель пошуку.
Крок 3:Клацніть на панелі пошуку, щоб розширити її.
Крок 4:Клацніть спадне меню в кінці розширеної панелі пошуку. Це покаже розширені пошукові фільтри.
Крок 5:Клацніть "Додати більше параметрів" в нижній лівій частині вікна, щоб запустити діалогове вікно "Розширені параметри пошуку".
Крок 6:У діалоговому вікні «Додаткові параметри пошуку» встановіть поля поруч із бажаними фільтрами.
Крок 7:Вибравши бажані фільтри, натисніть кнопку Застосувати, щоб зберегти свої зміни.
Як уточнити результати пошуку в Microsoft Outlook за допомогою пошукових операторів
У Outlook ви можете використовувати певні слова та символи, щоб зробити результати пошуку більш точними. Ці символи чи слова називаються операторами пошуку. Оператори пошуку Outlook повинні бути у великих літерах, щоб вони працювали. Ось кілька поширених операторів пошуку та коли їх користуватися.
І
Оператор та пошуковий оператор найкраще використовується при поєднанні пошукових термінів на панелі пошуку. Це гарантує, що в результатах пошуку є обидва ключові слова. Наприклад, SEMPER та пошук відображає результати зі словами SEMPER та пошуку.
Або
Оператор або пошуковий оператор найкраще використовується при поєднанні пошукових термінів, щоб будь -який термін з'явився в результатах. Наприклад, SEMPER або пошук відображає результати, які мають або SEMPER, або пошук.
""
Оператор пошуку "" найкраще використовувати, коли ви хочете точні результати для слова чи фрази. Наприклад, "відповідність префікса" відображає результати пошуку з точним узгодженням префікса слова.
()
Оператор () пошук найкраще використовується для поєднання пошукових операторів. Наприклад, якщо ви хочете шукати електронну пошту, що містить тестування (SEMPER або PREFIX або PEM).
Маркування електронних листів, як читається в Microsoft Outlook
Коли ви редагуєте фільтри в розширеному пошуковому функції Microsoft Outlook, ви можете включити параметр читання. Тут під час пошуку Outlook ви можете фільтрувати лише для читання електронних листів. Існують різні способи позначення електронного листа як читання в Outlook з або без відкриття електронної пошти.
