Vytváření generátorů pracovních postupů AI pro schůzky

Měli jste někdy pocit, že by vaše schůzky mohly probíhat plynuleji, kdyby byly některé rutinní úkoly automatizovány? Mnohé z těchto procesů spotřebovávají cenný čas, který by bylo možné věnovat smysluplnější práci.

S generátory pracovních postupů AI můžete automatizovat opakující se úkoly, udržet týmy vyrovnané a vyhnout se přehlédnutí důležitých detailů. Tyto nástroje řízené umělou inteligencí zvládnou složité procesy bez ručního zásahu. Výsledek? Více produktivních schůzek a méně času stráveného únavnou prací po schůzce.

V této příručce prozkoumáme, jak můžete pomocí nástrojů pracovního postupu AI optimalizovat pracovní postupy schůzek a dosáhnout výsledků.

‍

Co je AI Workflow Generator?

Generátor pracovních postupů AI je nástroj, který dokáže automatizovat a zjednodušit vytváření pracovních postupů v různých fázích procesu. Tyto nástroje často obsahují uživatelsky přívětivé vizuální rozhraní, které umožňuje týmům snadno navrhovat a spravovat pracovní postupy. Místo ručního přidělování úkolů, sledování aktualizací nebo dokumentování rozhodnutí využívají umělou inteligenci a automatizaci robotických procesů, aby za vás zvládli složité úkoly.

V rámci schůzek mohou generátory pracovních postupů AI:

Automaticky extrahujte klíčové poznatky z diskusí.
Vytvářejte a přidělujte úkoly členům týmu na základě úkolů.
Synchronizujte poznámky a aktualizace s preferovanými nástroji pracovního postupu nebo CRM.
Okamžitě generujte následné e-maily, souhrny nebo zprávy.
Přizpůsobte pracovní postupy tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu nebo projektu.

Pomocí pokročilých funkcí pomáhají nástroje pracovního toku umělé inteligence zjednodušit obchodní operace a odstranit úzká místa ve složitých procesech.

‍

Výhody používání generátoru pracovních toků AI pro vaše schůzky

Zde je pět hlavních výhod integrace pracovního postupu AI pro schůzky:

Zvyšuje produktivitu

Generátory pracovních postupů AI eliminují ruční zásahy do opakujících se úkolů. Například po schůzce může přidělování následných kroků nebo dokumentování diskusních bodů zabrat drahocenný čas. Tyto nástroje automatizují takové procesy a umožňují vám soustředit se na strategické rozhodování a řízení úkolů.

Studie navíc ukázaly, že pracovníci používající generativní nástroje umělé inteligence mohouzvýšit jejich výkon až o 40 %ve srovnání s těmi, kteří nemají přístup k takovým nástrojům.

Zlepšuje týmové sladění

Generátory pracovních postupů AI automaticky synchronizují poznámky ze schůzek, aktualizace úkolů a zprávy o průběhu napříč různými platformami. Tím, že každý má přístup ke stejným informacím, je méně pravděpodobné, že dojde k nedorozumění nebo konfliktu priorit.

Kromě toho organizace, které přijaly technologie AI, vykazují vyšší úroveň produktivity. PodleTech.coPřibližně 72 % společností, které ve velké míře využívají nástroje AI, zaznamenalo výrazné zlepšení produktivity organizace ve srovnání s pouze 55 % společností s omezeným využitím AI.

Zjednodušuje složité procesy

Generátory pracovních postupů AI rozkládají velké, ohromující pracovní postupy do zvládnutelných kroků a systematicky je provádějí. Marketingový tým plánující kampaň může například automatizovat schvalovací proces pro koncepty obsahu, aby byl zajištěn včasný postup a zlepšila se přehlednost pracovního postupu.

Zavádění AI do podnikových procesů je na vzestupu. V současnosti je to dvacet pět procent organizacípoužívat AI v automatizaci procesůa dalších 53 % plánuje jeho brzkou implementaci.

Šetří čas díky automatizaci

Místo toho, abyste trávili hodiny následnými e-maily nebo projektovou dokumentací, automatizace pracovních postupů založená na umělé inteligenci je zpracuje automaticky. Například po schůzce s klientem může nástroj AI shrnout diskusi, zdůraznit klíčová rozhodnutí a vytvořit akční plán během několika minut.

Implementace automatizace řízené umělou inteligencí může vést k výrazné úspoře času. Výzkumy ukazují, že automatizace může zachránit organizaceaž 77 % svého časuna různých úkolech.

Nabízí přizpůsobení pro každý tým

Generátory pracovních postupů AI lze upravit tak, aby vyhovovaly konkrétním požadavkům, ať už v oblasti prodeje, marketingu nebo řízení projektů. Prodejní tým může například automatizovat sledování potenciálních zákazníků pomocí nástrojů jakosoftware pro správu hovorů, zatímco tým produktového managementu se může zaměřit na plánování sprintu.

Flexibilita nástrojů pracovního postupu AI je činí všestrannými v různých odvětvích. Automatizace pracovních postupů se používá napříč odděleními, jako je napřfinance, HR, marketing, provoz a prodej. To umožňuje zaměstnancům věnovat více času úkolům, které vyžadují kritické myšlení a lidské znalosti.

Díky těmto výhodám můžete ze svých schůzek udělat organizované a produktivní sezení, které přinesou skutečné výsledky.

Jak vytvořit generátor pracovních postupů AI pro schůzky s Tactiq

Nyní, když jsme prozkoumali výhody generátorů pracovních postupů AI, pojďme se podívat, jak je vytvořit pro vaše virtuální schůzky na Google Meet, Zoom a Microsoft Teams. Pomocí nástrojů, jako je Tactiq, můžete automatizovat opakující se úkoly, jako je shrnutí diskusí, přidělování úkolů a sdílení postřehů se svým týmem – to vše přímo z přepisu vaší schůzky.

Tactiq Workflows pomáhá týmům šetřit čas automatizací procesů po schůzce, jako je generování souhrnů, aktualizace CRM nebo informování členů týmu. Automatizace úkolů umožňuje vašemu týmu soustředit se na smysluplné úkoly. Navíc zajišťuje, aby všichni účastníci dostávali konzistentní aktualizace a přístup ke klíčovým statistikám schůzek. Pracovní postupy Tactiq se také hladce integrují s nástroji jako Slack a Notion.

Předem vytvořené šablony a vizuální nástroj pro tvorbu pracovních postupů Tactiq usnadňují vytvoření komplexního pracovního postupu přizpůsobeného vašim potřebám. Chcete-li nastavit a spustit vlastní generátor pracovních postupů AI pro schůzky, postupujte takto:

Přístup k pracovním postupům:

Stáhněte siRozšíření Tactiq Chromea zaregistrujte si účet, abyste mohli začít.
Otevřete přepis schůzky.
VyhledejtePracovní postupymožnost v pravém horním rohu.

‍Vyberte nebo vytvořte pracovní postup:

Vytvořte si vlastní pracovní postup kliknutímZačněte s prázdným pracovním postupem.
Případně můžete použít Tactiq'spředem připravené šablonyabyste mohli rychle začít.

‍Vyberte šablonu pracovního postupu:

Vyberte šablonu, například takovou, která generuje shrnutí, umožňuje vám jej zkontrolovat a sdílet s konkrétním kanálem Slack.

Duplikujte vybranou šablonu a přizpůsobte ji.

‍Přizpůsobte si pracovní postup:

Zadejte kanál Slack, kde bude souhrn sdílen.
Přidejte personalizovanou zprávu, která bude doprovázet shrnutí, nastavením proměnných, jako je „Předchozí krok“, abyste zajistili odeslání správných dat.
Přejmenujte pracovní postup pro snadnou identifikaci (např. “Steph's Slack Template”).

‍Uložte a použijte pracovní postup:

Uložte přizpůsobený pracovní postup.
Vraťte se na přepis schůzky, kde se pracovní postup zobrazí podSpusťte pracovní postupvolba.

‍Spusťte pracovní postup:

Vyberte pracovní postup ze seznamu.

Pracovní postup začne generovat krátké shrnutí pro schůzku.

‍Zkontrolujte a potvrďte:

KlikněteRecenzepro kontrolu vygenerovaného souhrnu.

V případě potřeby proveďte úpravy a poté kliknětePřijmoutpokračovat.

‍Sdílejte shrnutí:

Souhrn bude automaticky sdílen v určeném kanálu Slack spolu se zprávou, kterou jste zadali.

‍Prozkoumejte další automatizaci:

Experimentujte s dalšími šablonami a klíčovými funkcemi v rámci Tactiq Workflows.
Poskytněte týmu zpětnou vazbu, která pomůže zlepšit budoucí integrace.

Jste připraveni objevit plný potenciál Tactiq Workflows? Více o funkci se dozvíte zde.

‍

3 Příklady pracovních postupů AI pro vaše schůzky

Existuje mnoho dalších pracovních postupů, které můžete pro své schůzky udělat. S předpřipravenými šablonami pracovních postupů Tactiq můžete automatizovat klíčové úkoly a zvýšit produktivitu svých schůzek. Tyto šablony omezují dohady, šetří čas a umožňují vám soustředit se na smysluplné diskuse.

Doporučené čtení:Nejlepší generátory automatických přepisů (bezplatné a placené)

Pojďme prozkoumat tři výkonné příklady pracovních postupů AI, které můžete dnes použít.

Poznámky ze schůzky 1:1

Sledování postupu a akcí ze schůzek 1:1 může být časově náročné, ale pracovní postup poznámek ke schůzce 1:1 společnosti Tactiq tento proces zjednodušuje.

Jak to funguje

Tato šablona zachycuje klíčové diskusní body a akční body během vaší schůzky 1:1. Poté poznámky uspořádá a odešle je do vašeho preferovaného nástroje pro spolupráci, jako je lineární, pro snadný přístup.

Výhody

Zlepšete následná opatření, zajistěte soulad a udržujte podrobné záznamy o jednotlivých cílech a zpětné vazbě.

Vytvářejte poznámky ke schůzce

Tactiq's Create Meeting Notes Workflow zajišťuje, že všechny důležité detaily jsou zachyceny, shrnuty a připraveny k použití.

Jak to funguje

Během vaší schůzky tento pracovní postup přepisuje konverzace a zdůrazňuje klíčové body. Poté vygeneruje strukturovaný souhrn, který lze sdílet s vaším týmem nebo uložit do vaší znalostní báze pro budoucí použití.

Výhody

Ušetřete čas ručním psaním poznámek, udržujte všechny v souladu a zajistěte snadný přístup ke kritickým výsledkům schůzek.

Pracovní postup brainstormingu

Brainstorming Workflow společnosti Tactiq zajišťuje, že každý nápad je zachycen a použitelný.

Jak to funguje

Tento pracovní postup dokumentuje nápady a klíčová rozhodnutí v reálném čase během vašeho brainstormingu. Poté je kategorizuje a sdílí s vaším týmem, takže je snadné stanovit priority a implementovat nejlepší návrhy.

Výhody

Zlepšete spolupráci a zefektivněte proces přeměny nápadů na proveditelné plány.

‍

Nejčastější dotazy

Která umělá inteligence může vytvářet pracovní postupy?

Mnoho nástrojů AI, jako je Tactiq, může vytvářet pracovní postupy, které se specializují na automatizaci pracovních postupů založených na schůzkách. Získává klíčové poznatky z diskusí, generuje akční položky a nabízí bezproblémovou integraci s nástroji jako Notion nebo HubSpot pro zjednodušení následných úkolů.

Jaké jsou čtyři fáze pracovního postupu AI?

Fáze pracovního postupu AI zahrnují shromažďování vstupů, kde se data shromažďují ze zdrojů, jako jsou poznámky ze schůzek nebo CRM. Na řadu přichází zpracování s využitím umělé inteligence k analýze a uspořádání dat. Následuje provedení akce, automatizace úloh, jako je vytváření tiketů nebo odesílání aktualizací. A konečně, kontrola výsledků zajišťuje soulad výsledků se zamýšlenými cíli a umožňuje zpřesnění pracovního postupu.

Jaký je nejlepší generátor AI?

Nejlepší generátor umělé inteligence závisí na vašich konkrétních potřebách. Hledejte možnosti s pokročilými funkcemi, jako je zpracování přirozeného jazyka, integrační schopnosti a schopnost řídit složité procesy. Ideální generátor by měl také umožňovat přizpůsobení tak, aby vyhovoval požadavkům vašeho týmu.

‍

Zlepšete své schůzky pomocí generátorů pracovních postupů AI

Generátory pracovních postupů umělé inteligence předefinovaly způsob, jakým týmy řídí schůzky, a proměnily jednou časově náročné úkoly v efektivní a automatizované procesy. Tyto nástroje zajišťují, že schůzky vedou k praktickým výsledkům bez nutnosti nadměrného manuálního úsilí.

Řešení založená na umělé inteligenci nabízí spolehlivý způsob, jak zůstat na špici. Nástroje jako Tactiq poskytují řadu přizpůsobitelných pracovních postupů, které uspokojí různé potřeby schůzek a pomohou vám soustředit se na přijímání působivých rozhodnutí a dosahování výsledků.

Přijetím generátorů pracovních postupů AI můžete změnit přístup svého týmu ke schůzkám a vybudovat produktivnější, sladěnější pracovní prostředí zaměřené na výsledky.