V tomto příspěvku vám ukážemeJak zkontrolovat a zvýšit limit velikosti poštovní schránky OutlookV MS Outlook a nové aplikaci Outlook Desktop. Outlook poskytuje výchozí limit úložiště poštovní schránky v závislosti na typu vašeho účtu. Pro většinu uživatelů Outlook.com je výchozí velikost poštovní schránky15 GB, zatímco předplatitelé Microsoft 365 mají větší limit, od50 GB Two 100 GB(Výměna online) v závislosti na plánu.
Tato kapacita umožňuje ukládat značné množství e -mailů a souborů. Pokud však, nebudete moci odesílat nebo přijímat e -maily, dokud nezbavíte prostor nebo nezvýšíte úložnou kapacitu svého účtu.
Zkontrolujte a zvyšte limit velikosti poštovní schránky Outlook
V následujících částech vám ukážemeJak zkontrolovat a zvýšit limit velikosti poštovní schránky Outlook, takže můžete aktivně spravovat velikost poštovní schránky, vyhýbat se narušení a zajistit hladký e -mailový zážitek.
Zaškrtněte limit velikosti poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook
Spusťte MS Outlook na vaší ploše. Klepněte pravým tlačítkem myši na poštovní schránku (v levém podokně) a vyberteVlastnosti datového souboru.
V okně Vlastnosti Outlook klikněte naVelikost složkytlačítko podGenerálTab.
Zobrazí se okno velikosti složky a zobrazí podrobnosti o aktuální velikosti vaší poštovní schránky a použitém prostoru. Velikost poštovní schránky a každý podsložka se zobrazí v KiloBytes (KB).
Chcete -li převést na megabajty (MB), přesuňte desetinnou desetinnou dobu tři místa doleva a přeměňte na gigabajty (GB), posuňte desetinnou desetinnou dobu šest míst doleva. Například 4842 kb je zhruba 4,8 MB.
Zaškrtněte limit velikosti poštovní schránky v nové aplikaci Outlook
Otevřete novou aplikaci Outlook na ploše. Klikněte naNastavení(Gear) Ikona v pravém horním rohu.
NavigovatÚčty> Úložištěv okně Nastavení.
KlikněteÚložiště e -mailůChcete -li zobrazit podrobné informace o velikosti vaší poštovní schránky, včetně celkové kapacity úložiště a množství, které v současné době používá vaše doručená pošta, koncepty a odeslané položky.
Zaškrtněte limit velikosti poštovní schránky na Outlook.com
Podobná možnost je k dispozici vOutlook.comChcete -li zkontrolovat velikost poštovní schránky.
Otevřete webový prohlížeč, přejděte na Outlook.com a přihlaste se ke svému účtu. Klikněte naNastaveníIkona umístěná v pravém horním rohu stránky.
V okně Nastavení vyberteGenerálz levého postranního panelu poté klikněte naSkladování.
Zde uvidíte informace o velikosti vaší poštovní schránky, včetně celkové úložné kapacity a kolik prostoru v současné době používáte.
Zvýšit limit velikosti poštovní schránky Outlook
ProOutlook.com, můžete upgradovat na aPředplatné Microsoft 365, což zvyšuje velikost vaší poštovní schránky z15 GB dva 50 GBnebo více, v závislosti na plánu.
V novémOutlook Desktopaplikace aMicrosoft Outlook for Business, Velikost poštovní schránky je obvykle vázána na váš plán předplatného nebo nastavením serveru vaší organizace. Pokud jste na obchodním plánu Microsoft 365, můžete požádat o upgrade na plán vyšší úrovně, který nabízíaž 100 GBúložiště poštovní schránky. Uživatelé Exchange Server mohou požádat svého správce IT, aby upravil limit velikosti poštovní schránky prostřednictvím Správného centra Exchange.
Kromě zvyšování limitu velikosti poštovní schránky můžete takézmenšit jeho velikostsledováním některých jednoduchých praktik.
- Vyčistěte poštovní schránku:Pro MS Outlook použijte vestavěnýNástroj pro vyčištění poštovní schránky nebo komprimoval datové soubory Outlookna. Pro Outlook.com přejděte naNastavení> Úložiště. Uvidíte rozdělení toho, kolik místa používá každá složka, s možností trvale smazat všechny položky nebo položky starší než 3, 6 nebo 12 měsíců, aby se uvolnil místo.
- Vyprázdněte složku „odstraněné položky“:Pravidelně vyprázdněteSmazané položkySložka pro odstranění e -mailů, které již nejsou trvale potřeba. Tím je zajištěno, že se nadále nezabývají cenným úložným prostorem.
- Vyprázdněte složku „nevyžádané e -mailové“:Pravidelně vyčistěte svou nevyžádanou složku e -mailu, abyste se zbavili spamu nebo nežádoucích zpráv, které mohou v průběhu času hromadit a konzumovat úložiště.
- Zametejte nežádoucí e -maily: rychle smazat nebo přesunout nežádoucí e -maily od konkrétních odesílatelů. To pomůže spravovat opakující se e -maily a zabránit zbytečnému nahromadění ve vaší doručené poště.
- Archiv starší položky:Outlook automaticky archivuje položky v pravidelných intervalech, ale můžete je také archivovat ručně. To je odstraní z vaší aktivní poštovní schránky, kdykoli budete chtít, a přitom je stále umožňuje dostupné pro budoucí odkaz.
- Uložte přílohy mimo svou poštovní schránku:Chcete -li se zabránit vyplnění vaší poštovní schránky velkými soubory, uložte e -mailové přílohy do OneDrive nebo jiné cloudové úložiště a poté je odstraňte z e -mailů.
Pravidelným sledováním výše uvedených praktik můžete efektivně spravovat velikost vaší poštovní schránky Outlook a udržovat ji štíhlou a organizovanou.
Číst: .
Jak mohu zvýšit limit velikosti e -mailu v aplikaci Outlook?
Pokud máte přístup správce, můžete upravit registr na. Otevřený editor registru a přejděte naHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Klepněte pravým tlačítkem myši na pravé podokně a vytvořte novouHodnota DWORD (32-bit)volalMaxAttachmentSize. Nastavte hodnotu vKB(např. Pro 25 MB, nastavte jej na 25600).
Restartujte výhled pro změny, aby se projevily. Pokud používáte firemní účet, obraťte se na pomoc svého správce IT při zvyšování limitu velikosti e -mailu.
Jak mohu opravit limit úložiště Outlook?
Pokud se vaše poštovní schránka blíží limitu velikosti, zvažte upgrade na předplatné Microsoft 365 pro zvýšenou úložnou kapacitu. Kromě toho pravidelně archivace starých e -mailů do samostatného souboru PST, odstranění zbytečných položek a použití služeb cloudového úložiště, jako je OneDrive pro velké přílohy, může pomoci efektivně spravovat vaši aktuální velikost poštovní schránky.
Přečtěte si další: .
