Posune PowerPoint při psaní nebo zobrazení pomalého přechodu mezi snímky? Zde je několik tipů naUrychlete pomalý soubor PowerPointTakže se otevírá rychle. PowerPoint je jedním z nejlepších způsobů, jak sdílet to, co máte ve své mysli, ale občas je v souboru tolik dat, že se stane pomalým.

Jak urychlit pomalý soubor PowerPoint

Toto jsou některé návrhy, jak urychlit obsah vašeho PowerPont Slide, aby se zajistilo, že prezentace není pomalá.

1. Sdílejte soubory PPS
2. Komprimovat obrázky
3. Odstraňte nevyužité prvky snímků
4. Použijte standardní písma
5. Omezte animace a přechody
6. Vložte méně mediálních souborů
7. Rozdělit velké prezentace

Podívejme se, jak to funguje jeden po druhém.

PowerPoint zaostává při psaní nebo pomalém přechodu mezi snímky

1] Sdílet soubory PPS

Jednou z největších chyb je sdílení upravitelného souboru PPT pro prezentaci. Díky tomu je vše pomalé a matoucí. Místo toho sdílení souboru PPS (PowerPoint Show) zmenšuje velikost souboru a zajišťuje, že se otevře přímo v režimu prezentace. To zabraňuje náhodným úpravám a zrychluje dobu načítání.

Soubor PPS můžete vytvořit pomocí nabídky Soubor Uložit a výběrem PPS z nabídky.

2] komprimační obrázky

Všechno, co přidáte do PowerPoint, má místo. Obrázky jsou jedním z klíčových prvků; Pokud přidáte obrázky PNG bez zmenšení velikosti, prezentace se po otevření mohou stát těžkými a pomalými.

Nejlepší přístup s obrázky je použití softwaru nebo služeb ke zmenšení velikosti obrazu, aniž by došlo k přílišné kvalitě. Budete také muset vyhodnotit na základě velikosti obrazovky, kterou prezentujete, takže výstup nevypadá špatně.

Od společnosti Microsoft vám umožňuje rychle.

3] Odstraňte nevyužité prvky snímků

Jakmile je prezentace dokončena a zjistíte, že snímek je příliš velký, projděte každý skluz a zkontrolujte, zda je třeba ji odstranit. Někdy zjistíte, že snímky opakují nebo zbytečné nebo si vymyslíte, že je odstraníte později, ale zapomeňte na ně.

Čím více snímků existuje, tím delší PowerPoint bude trvat načtení všech komponent, zejména pokud existuje příliš mnoho obrázků, grafů a videí.

4] Používejte standardní písma

Jedním ze společných problémů je kolem písem. Možná jste si všimli, že text není správný, když otevřete prezentaci. To se stane, když používáte písmo, které je k dispozici na vašem počítači, ale ne na ostatních.

Protože standardní písma jsou načtena okamžitě ze systému, jsou mnohem rychlejší ve srovnání s těmi, které nejsou na PC nebo nejsou zabaleny do prezentace ./

Zatímco soubory PPS to řeší rychle, když zabalí písmo, je nejlepší použít standardní písma dostupná na všech počítačích.

• Při uložení souboru použijte odkaz více možností.
• Poté klikněte na nástroje> Uložit možnosti.
• Zde vyberte vložená písma do možnosti souboru.

5] Omezte animace a přechody

PowerPoints je nejlepší, když jsou minimální a jednoduché. Microsoft však nabízí. Někteří lidé je rádi používají a jiní je rádi sledují, ale mít příliš mnoho z nich ovlivní rychlost.

Projděte si tedy každý a zavolejte, pokud chcete snížit počet animací. Automaticky načte vše rychleji.

6] Vložte méně mediálních souborů

PowerRpoint vám umožňujena snímcích. Video o několik sekund může výrazně prodloužit dobu zatížení. Máte dvě možnosti, jak to optimalizovat. Nejprve je noste samostatně a hrajte, až je čas. (Můžete je také propojit tak, aby bylo snadné je otevřít dvojitým kliknutím.) Za druhé, pokud máte internet, nahrajte jej na weby pro streamování videa, jako je YouTube, a přehrát přímo.

7] rozdělit velké prezentace

Pokud je prezentace příliš velká, rozdělení souborů na dva by bylo moudré. To pomůže, pokud se pokoušíte projít více prezentací pro pohodlí. Pojmenujte je, abyste mohli rozpoznat sekvenci a nedojde k žádnému zmatení.

Stručně řečeno, pro zajištění hladce běží váš PowerPoint, komprimujte obrázky, odstraňte nevyužité prvky, používejte standardní písma, minimalizujte animace a vyhýbá se vkládání velkých mediálních souborů. Rozdělte velké prezentace do menších sekcí a udržujte PowerPoint aktualizované.

Číst:

Jak mohu zajistit, aby moje prezentace běžela hladce na různých zařízeních?

Uložit prezentaci v kompatibilním formátu, jako je PPSX, použijte standardní písma a předem ji vyzkoušejte na cílovém zařízení. Vyvarujte se používání vestavěného média nebo vlastních prvků, které se nemusí správně vykreslit.

Číst:

Jaký je nejlepší způsob, jak sdílet prezentaci bez ztráty kvality?

Pokud nejsou úpravy vyžadovány, převeďte prezentaci na PDF pro sdílení. Pokud je nezbytné udržovat animace a přechody, komprimujte soubor a sdílejte jej jako PPSX nebo prostřednictvím cloudového úložiště s propojenými soubory neporušenými.