Zpožďuje PowerPoint při psaní nebo zobrazuje pomalý přechod mezi snímky? Zde je několik tipůzrychlit pomalý soubor PowerPointtakže se rychle otevírá. PowerPoint je jedním z nejlepších způsobů, jak sdílet to, co máte na mysli, ale někdy je v souboru tolik dat, že se zpomaluje.

Jak zrychlit pomalý soubor PowerPoint

Toto je několik návrhů, jak urychlit obsah vašeho snímku PowerPont, abyste zajistili, že prezentace nebude pomalá.

1. Sdílejte soubory PPS
2. Komprimujte obrázky
3. Odstraňte nepoužité posuvné prvky
4. Používejte standardní fonty
5. Omezte animace a přechody
6. Vkládejte méně mediálních souborů
7. Rozdělte velké prezentace

Pojďme se jeden po druhém podívat, jak to funguje.

PowerPoint zpoždění při psaní nebo pomalý přechod mezi snímky

1] Sdílejte soubory PPS

Jednou z největších chyb je sdílení upravitelného souboru PPT pro prezentaci. Díky tomu je vše pomalé a matoucí. Místo toho sdílení souboru PPS (PowerPoint Show) zmenší velikost souboru a zajistí, že se otevře přímo v režimu prezentace. Tím se zabrání náhodným úpravám a zrychlí se doba načítání.

Soubor PPS můžete vytvořit pomocí nabídky Soubor Uložit a výběrem PPS z nabídky.

2] Komprimujte obrázky

Vše, co přidáte do PowerPointu, zabírá místo. Obrázky jsou jedním z klíčových prvků; pokud přidáte obrázky PNG bez zmenšení velikosti, prezentace se po otevření mohou stát těžkými a pomalými.

Nejlepší přístup k obrázkům je použít software nebo služby ke zmenšení velikosti obrázku, aniž by to příliš ovlivnilo kvalitu. Budete také muset vyhodnotit na základě velikosti obrazovky, kterou budete prezentovat, aby výstup nevypadal špatně.

od společnosti Microsoft vám umožňuje rychle.

3] Odstraňte nepoužité posuvné prvky

Jakmile je prezentace dokončena a zjistíte, že snímek je příliš velký, projděte si každý snímek a zkontrolujte, zda není nutné jej odstranit. Někdy zjistíte, že se snímky opakují nebo jsou zbytečné, nebo budete přemýšlet o jejich odstranění později, ale zapomenete na ně.

Čím více snímků bude, tím déle bude PowerPointu trvat načtení všech součástí, zejména pokud je příliš mnoho obrázků, grafů a videí.

4] Používejte standardní fonty

Jedním z běžných problémů je kolem písem. Možná jste si všimli, že při otevření prezentace není text v pořádku. K tomu dochází, když používáte písmo, které je dostupné na vašem PC, ale ne na jiných.

Vzhledem k tomu, že standardní fonty se načítají okamžitě ze systému, jsou mnohem rychlejší ve srovnání s těmi, které nejsou na PC nebo nejsou zabaleny do prezentace./

I když to soubory PPS řeší rychle, protože písmo zabalují, je nejlepší použít standardní písma dostupná na všech počítačích.

• Při ukládání souboru použijte odkaz Další možnosti.
• Poté klikněte na Nástroje > Možnosti uložení.
• Zde zvolte možnost Vložit písma do souboru.

5] Omezte animace a přechody

PowerPointy jsou nejlepší, když jsou minimální a jednoduché. Microsoft však nabízí. Někteří lidé je rádi používají a někteří je rádi sledují, ale jejich příliš mnoho ovlivní rychlost.

Projděte si tedy každou a zavolejte, pokud chcete snížit počet animací. Automaticky načte vše rychleji.

6] Vložte méně mediálních souborů

PowerrPoint vám to umožňujeve snímcích. Video o délce i několika sekund může výrazně prodloužit dobu načítání. Máte dvě možnosti, jak to optimalizovat. Nejprve je noste odděleně a hrajte, až bude čas. (Můžete je také propojit, abyste je mohli snadno otevřít dvojitým kliknutím.) Zadruhé, pokud máte internet, nahrajte jej na weby pro streamování videa, jako je YouTube, a hrajte přímo.

7] Rozdělit velké prezentace

Pokud je prezentace příliš velká, bylo by rozumné rozdělit soubory na dva. To pomůže, pokud se snažíte pro pohodlí vytvořit klub více prezentací. Pojmenujte je, abyste mohli rozpoznat posloupnost a nedocházelo k záměně.

Abychom zajistili hladký chod PowerPointu, komprimujte obrázky, odstraňte nepoužívané prvky, používejte standardní písma, minimalizujte animace a vyhněte se vkládání velkých mediálních souborů. Rozdělte velké prezentace na menší části a aktualizujte PowerPoint.

Číst:

Jak mohu zajistit, aby moje prezentace běžela hladce na různých zařízeních?

Uložte svou prezentaci v kompatibilním formátu, jako je PPSX, použijte standardní písma a předem ji otestujte na cílovém zařízení. Nepoužívejte vložená média nebo vlastní prvky, které se nemusí správně vykreslit.

Číst:

Jaký je nejlepší způsob, jak sdílet prezentaci bez ztráty kvality?

Pokud úpravy nejsou nutné, převeďte prezentaci do PDF pro sdílení. Pokud je nezbytné udržovat animace a přechody, komprimujte soubor a sdílejte jej jako PPSX nebo prostřednictvím cloudového úložiště s propojenými soubory beze změny.