Sådan tager du noter på en konference (ved hjælp af en AI)

At deltage i en personlig konference er en af de mest spændende dele af fjernarbejde. For nogle er det første gang, de møder eksterne kolleger personligt. For andre er det det bedste tidspunkt at møde nye forbindelser, kunder og klienter. For næsten alle betyder det at deltage i konferencer at fange eksklusiv og banebrydende viden, der potentielt kan have en enorm indflydelse på din virksomhed og branche. Derfor er det afgørende at tage noter!

I denne artikel vil vi udforske følgende:

Fordelene ved at tage noter på en konference
Den mest effektive måde at tage noter på
Et AI-værktøj, der hjælper dig med automatisk at tage noter

Lad os dykke ned!

Skal du tage noter på en konference?

Ja, det er et must at tage noter, fordi det er den bedste måde at fange indsigt og handlingspunkter, der er specifikke for din jobrolle, virksomhed og branche. Oplægsholdere deler normalt et link til præsentationen, men det giver dig kun et overblik over, hvad de diskuterede, og ikke den unikke indsigt, det udløste.

Plus, med alt, der foregår på en konference, sker disse indsigter i øjeblikket og kan nemt blive glemt, når du begynder at drikke vin til netværksarrangementet.

Du vil fange, organisere og pakke al indsigt ud, så du kan omdanne dem til handlingsrettede ting, når du er tilbage på dit fysiske eller fjernkontor.

3 tips til effektiv notetagning

Nu, før vi dykker dybt ned i værktøjerne og taktikken til at tage noter, er det bedst at huske på disse ting:

Vær selektiv: Fokuser på at fange de vigtigste ideer, indsigter og vigtige ting i stedet for at prøve at skrive hvert talt ord ned. Dette vil gøre dine noter kortfattede og nemmere at gennemgå senere.
Brug forkortelser og symboler:Spar tid og hold orden på dine noter ved hjælp af forkortelser og symboler, som du nemt kan forstå. Dette giver dig mulighed for hurtigt at notere flere oplysninger ned uden at gå på kompromis med læsbarheden.
Engager dig i indholdet:Lyt aktivt og interager med talerne under konferencen. At stille spørgsmål, diskutere ideer med andre og dele dine tanker kan styrke din forståelse af materialet og gøre dine noter mere meningsfulde.

Ved at inkorporere disse tre tips i dine notemetoder, vil du være i stand til at absorbere mere information, bevare vigtig indsigt ogfå mest muligt ud af din konferenceerfaring.

Se også:Sådan opbevarer du en-til-en mødenotater (Google Docs-skabeloner)

Men hvad hvis der er en måde, hvorpå du kan få hjælp fra AI og tage noter automatisk?

Brug Tactiq til at tage noter automatisk

Tactiq er et transskriptionsværktøj i realtid til onlinemøder. Det genererer også en fuld udskrift med højdepunkter efter mødet. Det bedste ved det er, at GPT-3 er integreret i værktøjet. Transskriptionen leveres med AI-genererede resuméer med kun et enkelt klik.

Her er et eksempel på en AI-genereret oversigt fra mine noter:

Hvis dette er til et onlinemøde, hvordan kan du så bruge det til at tage noter på en konference? Det er super nemt! Sådan gør du:

InstallereTactiq på Google Chrome. Det er gratis!
Gå til integrationer og tilslut dit foretrukne videomødeværktøj som Zoom, Google Meet eller MS Teams.
Opret en kalenderbegivenhed for den session, du deltager i.
Tilføj et mødelink.
Deltag i mødelinket. Et Tactiq-vindue vises. Sluk ikke din mikrofon, men du kan slukke dit kamera.
Lad Tactiq transskribere højttalerens lyd, mens du præsenterer.
Afslut opkaldet efter sessionen.

Du modtager en e-mail med den fulde transskription efter opkaldet er afsluttet. Med denne metode kunne jeg fokusere på diskussionen uden at mine hænder havde travlt med at skrive alt. Den eneste gang, jeg skrev noget, var, da der var en større indsigt, som jeg skulle pakke ud efter konferencen.

Det sidste trin er at generere AI-oversigter. Sådan gør du:

Gå til dit fulde udskrift på Tactiq.
Klik på Generer AI-oversigt.
Fjern unødvendige detaljer.

Så nemt er det. Det sparer meget tid manuelt at tage noter.

Sådan får du nøjagtige automatiske noter under en konference

Da Tactiq er bygget til onlinemøder, er der et par bedste fremgangsmåder, når du bruger det som et noteværktøj til personlige konferencer.

For det første er denne opsætning bedst i et mødelokale med én taler pr. session og et par deltagere. Jeg brugte denne metode med en taler og en paneldiskussion med højst 50 personer i et stort lokale. Hvis det er en scene med et stort publikum, der lytter med, kan der være for meget støj.

Du behøver ikke en speciel mikrofon for at få transskriptionen. Jeg brugte denne metode med en MacBook Airs indbyggede mikrofon.

Her er ting, du skal huske, når du ser realtidsudskriften og den fulde transskription efter sessionen:

Da du er den, der sluttede sig til opkaldslinket, vises dit navn i transskriptionen (og ikke navnet på den talende).
Når den fulde transskription er tilgængelig på Tactiq, kan du redigere dit navn til højttalerens navn. For eksempel, i det udskrift, jeg delte, var taleren Roger Blohm. Jeg har lige redigeret navnet fra "Irene" til "Roger" og rettet pronominerne.
Fremhæv vigtig indsigt og handlingspunkter.

Med Tactiq kan du manuelt fremhæve vigtige sætninger og kategorisere dem som en indsigt, beslutning, handling eller spørgsmål. Det er her, din unikke indsigt kommer ind. Du kan også tilføje dine noter manuelt i Tactiq-vinduet, og den vil blive gemt sammen med din transskription.

Hvordan organiserer du konferencenoter?

Efter konferencen har du måske et par sessioner med fuldstændige transskriptioner. Så det næste skridt er at organisere alle dine konferencenoter!
Den bedste måde at gøre det på er at kategorisere de oplysninger, du har, i disse etiketter:

Indsigt:Var der en indsigt eller idé, der skulle udforskes mere sammen med dig selv eller kolleger?
Afgørelse:Kom du til konferencen på udkig efter et bestemt svar? Har talen hjulpet dig med at beslutte?
Handlingspunkter:Når du har besluttet dig, skal du omdanne dem til handlingspunkter med tildelte og deadlines.
Spørgsmål:Frembragte præsentationen nye spørgsmål til at diskutere med dit team?

Hvis du har brugt Tactiq til at fremhæve disse noter, så er det nemt at kategorisere dem, fordi du vil se dem pænt vist på én side.

Du kan overføre handlingspunkter på Notion eller andre projektstyringsværktøjer, du bruger. Du kan også kopiere eller slette nogle af elementerne. Til sidst kan du uploade disse noter i Notion eller et lignende værktøj, så dine holdkammerater, der ikke deltog i konferencen, også kan få adgang til dem.

Omfavn kraften i AI til effektiv notering

At deltage i konferencer kan være en game-changer i dit professionelle liv, hvilket giver dig magten til at netværke, lære og vokse. At tage effektive noter er et kritisk aspekt for at få mest muligt ud af disse muligheder. Ved at udnytte kraften i AI med værktøjer som Tactiq kan du fange væsentlige indsigter og handlingspunkter uden at gå glip af et beat.