"Hvordan overfører jeg kontakter til Excel ved hjælp af desktopversionen af Outlook i stedet for den webbaserede version?" — fra Microsoft Community
Det kan blive vigtigt at administrere dine Microsoft Outlook-kontakter (MSO), uanset om du skal organisere dem i Excel, importere dem til et andet e-mail-program eller kopiere dem til Android/iOS-enheder. Eksport af MSO-kontakter til Excel giver en alsidig måde at håndtere dine kontaktdata på, hvilket giver dig mulighed for problemfrit at integrere dem med forskellige platforme.
Nå, denne guide diskuterer 5 smarte metoder tilhvordan man eksporterer Outlook-kontakter til Excel, der dækker forskellige tilgange for at sikre, at du finder den, der passer til dine behov.
#1: Sådan eksporterer du Outlook-kontakter til Excel via Import/Eksportmulighed
Eksport af kontakter fra Outlook til en CSV-fil kan indeholde ekstra kolonner. Juster filen, så den matcher Constant Contacts overskrifter og opret tilpassede felter til ikke-standardoverskrifter, hvis det er nødvendigt. Følgende er, hvordan du downloader kontakter fra Outlook ved at importere og eksportere dem:
- Åbn Outlook på din computer og gå til "Filer > Åbn & Eksporter > Importer/Eksporter".
- I "Import and Export Wizard" skal du vælge "Eksporter til en fil" og klikke på "Næste".
- Vælg den ønskede "Kontaktmappe" (f.eks. hovedmappen Kontaktpersoner), og klik på "Næste".
- Klik på "Gennemse" for at vælge eksportdestinationen, og klik derefter på "Næste".
- For at tilpasse, hvilke kontaktfelter der skal vises i den eksporterede fil, skal du klikke på "Kortlæg tilpassede felter".
Hvad hvis du vil eksportere kontakter fra nye Outlook til Excel? Følg vejledningen: Åbn Outlook, og klik på "Personer"-ikonet på sidepanelet. Vælg "Administrer kontakter" > "Eksporter kontakter fra båndet". Vælg en mulighed under "Kontakter" fra denne mappe, og klik på "Eksporter".
#2: Sådan eksporteres Outlook-kontaktgruppe til Excel af C&P
Det er nemt at eksportere adressebog Outlook med kopier-indsæt-metoden, så du visuelt kan vælge et hvilket som helst felt fra Outlook. Det er ligetil og pålideligt til dette formål. Trinene nedenfor vil guide dig gennem, hvordan du eksporterer en kontaktgruppe fra Outlook til Excel ved C&P:
- Start Outlook på din pc Windows.
- Vælg "People View"-ikonet nederst i venstre navigationspanel.
- Din "Outlook-adressebog" vil blive vist.
- Fra rullemenuen "Aktuel visning" skal du vælge "Liste".
- Minimer alle unødvendige kontaktfelter.
- Kopier de kontakter, du ønsker at beholde, og åbn "Excel".
- Indsæt de kopierede kontakter i Excel.
Note:Forudsat at det CSV-filformat, du lige har eksporteret til Excel, ikke er kompatibelt med dit nye e-mail-program, kan du justere filens formatering i Excel eller oprette brugerdefinerede felter, så de matcher kravene til dit nye program.
Du kunne måske også lide:Du har mulighed for at kopiere dine kontakter fra Android til Outlook, hvis du ikke kan finde dine ønskede kontakter før eksport.
Outlook på nettet og Outlook.com lader dig eksportere kontakter til en .csv-fil. Det kan du nemt gøre fra din browser, hvis du bruger Outlook online. Nedenfor kan du se, hvordan du eksporterer kontaktlister fra Outlook til Excel med Outlook Web:
- Få adgang til din Outlook.com-konto ved at logge ind.
- Naviger til siden "People" ved at vælge "People" i nederste venstre hjørne.
- Længst til højre på værktøjslinjen skal du klikke på "Administrer" og derefter vælge "Eksporter kontakter."
- Du vil have mulighed for at eksportere alle kontakter eller kun dem fra en udpeget mappe; fortsæt ved at klikke på "Eksporter".
- Til sidst skal du klikke på "Gem" for at downloade "contacts.csv" til din standardmappe Downloads.
#4: Sådan eksporteres kontakter fra Outlook 365 til Excel på Mac
For Mac-brugere skal du gennemgå, hvordan du kopierer, overfører eller sikkerhedskopierer dine Outlook-kontakter til Excel på macOS ved at følge vejledningen nedenfor. (Proceduren til dette formål varierer noget mellem en Mac og en Windows-pc.)
- I Outlook til Mac skal du navigere til visningen "Personer".
- Fortsæt til "Filer > Eksporter".
- Vælg filtypen til eksport som "Kontakter", og vælg "Fortsæt".
- Tildel et navn til filen, angiv placeringen for at gemme den, og klik på "Gem".
- Vælg "Udfør" for at fuldføre eksporten af din .olm-fil.
- For at importere din OLM-fil til Outlook til Mac skal du bruge funktionen "Importer/eksporter".
- Fra guiden Import og eksport skal du vælge "Eksporter til en fil".
- Vælg formatet "Comma Separated Value" og klik på "Næste".
- Angiv stien til at gemme filen.
#5: Sådan eksporteres global adresseliste fra Outlook til Excel
Hvis du bruger Outlook med en Exchange Server-konto, inkluderer din adressebog den globale adresseliste (GAL), som indeholder navne og e-mail-adresser på alle brugere på den pågældende Exchange-server og konfigureres automatisk. Lær, hvordan du udtrækker e-mail-adresser fra Outlook til Excel:
- Åbn Outlook og gå til "Adressebog".
- Vælg "Global adresseliste" fra rullemenuen.
- Vælg "Alle kontakter" (Ctrl + A), højreklik og vælg "Tilføj til kontakter".
- Naviger til mappen Kontakter.
- Gå til "Filer > Åbn og eksporter > Importer/Eksporter":
- Vælg "Eksporter til en fil > Kommaseparerede værdier (Windows)".
- Vælg mappen Kontakter, og gem filen.
- Åbn CSV-filen i Excel.
- Se efter kolonnen, der indeholder e-mail-adresserne.
- Kopier e-mailadresserne fra denne kolonne.
Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Outlook-kontakter
Q1: Hvad skal du bemærke, før du eksporterer store kontaktlister?
- Store filer kan være svære at håndtere og tage længere tid at eksportere eller importere.
- Overdreven data kan være udfordrende at administrere, gennemgå og rydde op i.
Q2: Er det sikkert at dele CSV-filer, der indeholder alle mine kontakter?
Ingen.Vær forsigtig, når du deler eksporterede kontaktfiler, da de indeholder personlige oplysninger. Undlad at eksportere følsomme oplysninger, såsom telefonnumre, for flere kontakter.
Q3: Hvordan importerer man kontakter til nye Outlook via en .csv-fil?
- Start den nye Outlook-applikation.
- Klik på "Personer"-ikonet i sidepanelet.
- Fra båndet skal du vælge "Administrer kontakter > Importer kontakter".
- Tryk på "Gennemse" for at vælge .csv-filen, der indeholder dine kontakter.
- Match CSV-felterne med Outlook-felter, hvis du bliver bedt om det.
- Klik på "Importer" for at tilføje kontakterne til din Outlook.
Q4: Hvad skal du overveje før og efter eksport af Outlook-kontakter?
- Kontroller CSV-filen for nøjagtighed, og foretag de nødvendige redigeringer, før du eksporterer dem.
- Efter eksport skal du åbne CSV-filen i Excel eller et andet regnearksprogram.
Ekstra tips: Sådan eksporteres Outlook-kontakter til Android direkte
Leder du efter en ligetil tilgang til at sikkerhedskopiere dine Outlook-kontakter til en Android-enhed for nem adgang, effektiv kommunikation eller forbedret administration? MobiKin Assistant til Android (tilgængelig til både Windows og Mac) præsenterer en omfattende filmigrerings- og manipulationsløsning, der overgår typiske standarder.
Denne software giver dig mulighed for nemt at importere og eksportere kontakter til og fra næsten enhver Android-enhed, inklusive dem fra Outlook. Ydermere tilbyder dette privatlivscentrerede værktøj avancerede funktionaliteter til effektiv styring af dine Outlook-kontakter og forskellige andre datatyper på Android, sammen med en praktisk mulighed for sikkerhedskopiering og gendannelse med et enkelt klik.
Så hvordan kan du eksportere Outlook-kontakter til din Android-enhed via MobiKin Assistant til Android?
- Start programmet på din computer og tilslut din Android-telefon via USB.
- Sørg for, at USB-fejlretning er aktiveret for at få din enhed virtuelt forbundet.
- Når enheden er genkendt, skal du vælge "Kontakter" for at scanne og vise alle kontakter.
- Klik på knappen "Importer" og vælg "Importer fra Outlook".
- Log ind med din Outlook-konto for at importere kontakter til din Android-telefon.
Videoguide:Gå gennem videoen nedenfor for at lære, hvordan du bruger dette smarte værktøj.
Afrund
Sammenfattende er eksport af Outlook-kontakter til Excel en praktisk løsning til styring og udnyttelse af dine data. Uanset om du flytter dine kontakter til et visitkort eller overfører dem til mobile enheder eller computere, vil de metoder, der er skitseret i denne vejledning, hjælpe med at strømline processen.
Som en sidebemærkning - for en mere direkte tilgang til import af Outlook-kontakter til Android-telefoner, overvej at bruge MobiKin Assistant til Android. Dette værktøj tilbyder en problemfri måde at migrere og administrere dine kontakter uden fejl.
Relaterede artikler:
Sådan eksporteres kontakter fra iCloud til Outlook?
Sådan eksporteres Android-kontakter til Excel CSV/XLS hurtigt? 4 Løsninger
4 enkleste måder at synkronisere Outlook-kontakter med iPhone 16/15/14/13/12/11/X
6 måder at overføre kontakter til en ny telefon nemt og sikkert