I dette indlæg vil vi vise dighvordan man kontrollerer og øger størrelsesgrænsen for Outlook-postkasseni MS Outlook og den nye Outlook desktop-app. Outlook giver en standard postkasselagergrænse afhængigt af din kontotype. For de fleste Outlook.com-brugere er standardpostkassestørrelsen15 GB, mens Microsoft 365-abonnenter nyder godt af en større grænse, der spænder fra50 GB til 100 GB(Udveksling Online) afhængig af planen.

Denne kapacitet giver dig mulighed for at gemme en betydelig mængde e-mails og filer. Men hvis, vil du ikke være i stand til at sende eller modtage e-mails, før du frigør plads eller øger lagerkapaciteten på din konto.

Kontroller og forøg størrelsesgrænsen for Outlook-postkassen

I de følgende afsnit viser vi dighvordan du kontrollerer og øger størrelsesgrænsen for din Outlook-postkasse, så du kan administrere din postkassestørrelse proaktivt, undgå forstyrrelser og sikre en jævn e-mail-oplevelse.

Tjek postkassestørrelsesgrænsen i Microsoft Outlook

Start MS Outlook på dit skrivebord. Højreklik på din postkasse (i venstre rude), og vælgDatafil egenskaber.

I vinduet med egenskaber i Outlook skal du klikke påMappestørrelseknappen underGenerelfanen.

Et vindue med mappestørrelse vises, der viser detaljer om den aktuelle størrelse på din postkasse og den brugte plads. Størrelsen af ​​postkassen og hver undermappe vil blive vist i kilobyte (KB).

For at konvertere til megabyte (MB), skal du flytte decimaltegnet tre steder til venstre, og for at konvertere til gigabyte (GB), flytte decimaltegnet seks pladser til venstre. For eksempel er 4842 KB omkring 4,8 MB.

Tjek postkassestørrelsesgrænsen i den nye Outlook-app

Åbn den nye Outlook-app på dit skrivebord. Klik påIndstillinger(tandhjul)-ikonet i øverste højre hjørne.

Naviger tilKonti > Lageri vinduet Indstillinger.

KlikE-mail opbevaringfor at se detaljerede oplysninger om din postkassestørrelse, inklusive den samlede lagerkapacitet og det beløb, der i øjeblikket bruges af din indbakke, kladder og sendte elementer.

Tjek postkassestørrelsesgrænsen i Outlook.com

En lignende mulighed er tilgængelig iOutlook.comfor at tjekke din postkassestørrelse.

Åbn din webbrowser, gå til Outlook.com, og log ind på din konto. Klik påIndstillingerikonet i øverste højre hjørne af siden.

I vinduet Indstillinger skal du vælgeGenerelfra venstre sidebjælke, og klik derefter påOpbevaring.

Her vil du se oplysninger om din postkassestørrelse, inklusive din samlede lagerkapacitet og hvor meget plads du bruger i øjeblikket.

Forøg størrelsesgrænsen for Outlook-postkassen

ForOutlook.com, kan du opgradere til enMicrosoft 365 abonnement, hvilket øger din postkassestørrelse fra15 GB til 50 GBeller mere, afhængigt af planen.

I det nyeOutlook skrivebordapp ogMicrosoft Outlook til virksomheder, er postkassestørrelsen typisk knyttet til dit abonnement eller indstillingerne på din organisations Exchange Server. Hvis du har en Microsoft 365-forretningsplan, kan du anmode om en opgradering til en højere plan, der tilbyderop til 100 GBaf postkasseopbevaring. Exchange Server-brugere kan anmode deres it-administrator om at justere postkassestørrelsesgrænsen via Exchange Admin Center.

Ud over at øge din postkassestørrelsesgrænse kan du ogsåreducere dens størrelseved at følge nogle simple fremgangsmåder.

• Ryd op i postkassen:Til MS Outlook skal du bruge den indbyggedeMailbox Cleanup-værktøj eller komprimer Outlook-datafilertil. For Outlook.com skal du gå tilIndstillinger > Lager. Du vil se en oversigt over, hvor meget plads hver mappe bruger, med mulighed for permanent at slette alle elementer eller dem, der er ældre end 3, 6 eller 12 måneder for at frigøre plads.
• Tøm mappen 'Slettede elementer':Tøm dinSlettede genstandemappe for at fjerne e-mails, der ikke længere er nødvendige permanent. Dette sikrer, at de ikke fortsætter med at optage værdifuld lagerplads.
• Tøm mappen 'Junk Email':Ryd med jævne mellemrum din uønskede e-mail-mappe for at slippe af med spam eller uønskede meddelelser, der kan akkumulere og forbruge lagerplads over tid.
• Fej uønskede e-mails: at slette eller flytte uønskede e-mails fra bestemte afsendere hurtigt. Dette vil hjælpe med at administrere tilbagevendende e-mails og forhindre unødvendig ophobning i din indbakke.
• Arkivér ældre genstande:Outlook arkiverer automatisk elementer med jævne mellemrum, men du kan også arkivere dem manuelt. Dette fjerner dem fra din aktive postkasse, når du vil, mens du stadig holder dem tilgængelige til fremtidig reference.
• Gem vedhæftede filer uden for din postkasse:For at undgå at fylde din postkasse op med store filer, skal du gemme e-mailvedhæftede filer på OneDrive eller en anden cloud storage-tjeneste og derefter fjerne dem fra e-mails.

Ved at følge ovenstående praksis regelmæssigt, kan du effektivt administrere størrelsen af ​​din Outlook-postkasse, holde den slank og organiseret.

Læse: .

Hvordan øger jeg størrelsesgrænsen for e-mail i Outlook?

Hvis du har administratoradgang, kan du ændre registreringsdatabasen til. Åbn Registreringseditor og naviger tilHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Højreklik på højre rude og opret en nyDWORD (32-bit) værdiringedeMaxAttachmentSize. Indstil værdien iKB(f.eks. for 25 MB, indstil den til 25600).
Genstart Outlook for at ændringerne træder i kraft. Hvis du bruger en virksomhedskonto, skal du kontakte din it-administrator for at få hjælp til at øge e-mailstørrelsesgrænsen.

Hvordan retter jeg grænsen for Outlook-lagerplads?

Hvis din postkasse nærmer sig størrelsesgrænsen, kan du overveje at opgradere til et Microsoft 365-abonnement for at få øget lagerkapacitet. Derudover kan regelmæssig arkivering af gamle e-mails til en separat PST-fil, sletning af unødvendige elementer og brug af cloud storage-tjenester som OneDrive til store vedhæftede filer hjælpe med at administrere din nuværende postkassestørrelse effektivt.

Læs næste: .