Sådan opretter du et mindmap i Excel

I dette indlæg vil vi vise dighvordan man laver et Mind Map i Excel. Et Mind Map er et diagram, der repræsenterer information i et ikke-lineært hierarki. Det starter typisk med et emne i centrum, og relaterede ideer forgrener sig derfra. Hver gren repræsenterer et underemne eller koncept og kan yderligere forgrene sig til mere specifikke detaljer.

Mind Maps bruges ofte i Excel til at visualisere og opbygge et hierarki mellem datasæt. De hjælper med at organisere information på en klar, struktureret måde, hvilket gør det nemmere at behandle kompleks information og reducerer unødvendigt rod.

Du kan oprette et mindmap i Excel på 2 forskellige måder:

1. Brug af Shapes-biblioteket
2. Brug af SmartArt

Lad os se hver af disse metoder i detaljer.

A] Opret et Mind Map ved hjælp af Shapes-biblioteket

Lad os antage, at vi skal lave et mindmap for medarbejderoplysninger. Informationen kan organiseres hierarkisk som følger:

Medarbejderoplysninger

• Demografi
  • Navn
  • Køn
  • Alder
  • Etnicitet
• Jobdetaljer
  • Jobtitel
  • Afdeling
  • Forretningsenhed
  • Ansættelsesdato
  • Årsløn
• Key Performance Indicator
  • Salg
    • Genereret omsætning
    • Antal lukkede aftaler
  • Kundesupport
    • Responstid
    • Kundetilfredshedsvurdering
  • HR
    • Fastholdelsesprocent for medarbejdere
    • Ansættelseshastighed

For ovenstående data, 'Medarbejderoplysninger' bliver vores centrale emne'Demografi' bliver hovedgrenen, og 'Navn, køn, alder og etnicitet' bliver undergrene. På samme måde kan resten af ​​dataene visualiseres på samme måde. Lad os nu skabe et mindmap.

Åbn Excel og start en ny tom projektmappe. Gå tilIndsætfanen og klikFormer. En dropdown vises. Vælg en form (vi bruger et rektangel her, men du kan vælge en oval eller en hvilken som helst form efter eget valg). Klik hvor som helst på arket og tegn formen. Dobbeltklik på formen og navngiv den 'Medarbejderoplysninger'.

Derefter skal du formatere formen. Vælg formen og gå tilFormformatfanen i det øverste bånd. Brug formudfyldning, formkontur og andre tilgængelige muligheder til at style formen. Når dette er gjort, skal du ændre størrelsen og centrere den på regnearket.

Gå derefter tilbage tilIndsætfanen og vælg en anden form. Det kan være den samme form eller en anden form. Tegn formen på arket, navngiv den 'Demografi', og style det ved hjælp afFormformatmenu. Nu har vi vores første hovedafdeling. Genplacer det på arket efter behov.

Forbind derefter denne form til den centrale form ved hjælp afLinjeværktøj. Gå tilIndsætfanen og vælgFormer > Linje. Tegn en linje, der forbinder disse former.

Opret derefter 4 undergrene for 'Navn','Køn','Alder', og'Etnicitet'. Stil og flyt dem efter behov. Forbind derefter disse undergrene med hovedgrenen 'Demografi'.

Nu har du dit grundlæggende mindmap med dig. På et lignende mønster kan du udvide dette mindmap for at vise flere grene og deres undergrene. Sådan ser det endelige output ud:

Tip:Du kan klikke påUdsigtfanen og fjern markeringenGitterlinjerfor et renere arbejdsområde/udsigt.

2] Opret et Mind Map ved hjælp af SmartArt i Excel

I modsætning til former giver SmartArt dig mulighed for hurtigt at skabe strukturerede mindmaps med minimal indsats. De tilbyder dog begrænset fleksibilitet og tilpasning.

Åbn Excel og opret en ny tom projektmappe. Gå tilIndsætfanen. KlikSmartArti gruppen Illustrationer.

I denVælg en SmartArt-grafikvindue, vælgHierarkifra venstre panel.
Vælg 'Organisationsdiagram' eller 'Horizontalt hierarki' for et bedre mindmap-layout.
KlikOKfor at indsætte SmartArt-diagrammet i arbejdsarket.

Indsæt derefter data i SmartArt. Klik på SmartArt-diagrammet for at vælge det. I venstre side af SmartArt skal du klikke pålille venstrevendt pilat åbneTekstrude. Klik inde i tekstruden, og begynd at skrive hierarkiet.

Skriv 'Medarbejderoplysninger (dette vil være det centrale emne). TrykkeIndtastfor at tilføje en ny linje. TrykkeTabfør du skriver for at oprette et underniveau (gren). Mens du skriver, vil du se, at SmartArt automatisk justerer og formaterer hierarkiet.

Dernæst kan du tilpasse tankekortet for at give det det ønskede udseende. Tilpas størrelsen på SmartArt ved at markere den og trække dens kanter udad eller indad for at justere de overordnede dimensioner. Gå derefter tilSmartArt Designfanen og vælg en andenlayoutat ændre strukturen. Vælg enfarveskemaat forbedre visuel klarhed og skelne mellem forskellige grene. Klik på en hvilken som helst form i SmartArt for at få adgang til fanen Formformat, og tilpas derefter farverne, skrifttyperne og kanterne for at gøre tankekortet visuelt tiltalende og let at læse.

Sådan ser det endelige output ud:

Dette viser, hvordan man opretter et Mind Map i Microsoft Excel. Jeg håber, du finder dette nyttigt!

Læse: .

Sådan konverteres Excel til MindMap?

Du kan bruge gratis onlineværktøjer til at konvertere dine Excel-data til et mindmap. Disse værktøjer tilbyder intuitive funktioner, såsom træk-og-slip-funktionalitet og automatisk layoutgenerering, så du kan skabe visuelt tiltalende mindmaps med minimal indsats. Nogle af værktøjerne er endda understøttet af AI, som hjælper med at automatisere processen ved at analysere og organisere dataene for dig.

Kan jeg lave et mindmap i Excel?

Ja, du kan oprette et mindmap i Excel ved hjælp af figurer, tekstbokse og forbindelser. Start med at indsætte en central form for hovedemnet, og tilføj derefter grene rundt om det til underemner. Forbind grenene ved hjælp af linjer eller pile for at vise relationer. Du kan også bruge SmartArt til en mere struktureret tilgang ved at vælge et hierarkilayout for at organisere dine ideer.

Læs næste: