Lages PowerPoint, når du skriver eller viser en langsom overgang mellem lysbilleder? Her er nogle tip tilfremskynde en langsom powerpoint -filSå det åbner hurtigt. PowerPoint er en af ​​de bedste måder at dele det, du har i dit sind, men til tider er der så meget data i filen, at det bliver langsomt.

Hvordan man fremskynder en langsom powerpoint -fil

Dette er nogle forslag til at fremskynde indholdet af dit Powerpont -dias for at sikre, at præsentationen ikke er langsom.

1. Del PPS -filer
2. Komprimerer billeder
3. Fjern ubrugte diaselementer
4. Brug standard skrifttyper
5. Begræns animationer og overgange
6. Indbygger færre mediefiler
7. Opdel store præsentationer

Lad os kontrollere, hvordan dette fungerer en efter en.

Powerpoint forsinkelse ved skrivning eller langsom overgang mellem lysbilleder

1] Del PPS -filer

En af de største fejl er at dele en redigerbar PPT -fil til en præsentation. Det gør alt langsomt og forvirrende. I stedet for at dele en PPS -fil (PowerPoint Show) reducerer filstørrelsen og sikrer, at den åbnes direkte i præsentationstilstand. Dette forhindrer utilsigtede redigeringer og fremskynder belastningstiden.

Du kan oprette en PPS -fil ved hjælp af menuen File Gem og vælge PPS fra menuen.

2] komprimerer billeder

Alt, hvad du tilføjer til en PowerPoint, tager plads. Billeder er et af de vigtigste elementer; Hvis du tilføjer PNG -billeder uden at reducere størrelsen, kan præsentationerne blive tunge og langsomme, når de åbner.

Den bedste tilgang med billeder er at bruge software eller tjenester til at reducere billedstørrelsen uden at påvirke kvaliteten for meget. Du bliver også nødt til at evaluere baseret på skærmstørrelsen, du vil præsentere, så output ikke ser dårligt ud.

fra Microsoft giver dig mulighed for hurtigt at.

3] Fjern ubrugte diaselementer

Når præsentationen er afsluttet, og du finder et lysbillede for stort, skal du gå gennem hvert lysbillede og kontrollere, om den skal fjernes. Nogle gange finder du lysbilleder gentaget eller unødvendige eller tænker på at fjerne dem senere, men glemme dem.

Jo flere lysbilleder der er, jo længere PowerPoint vil det tage for at indlæse alle komponenterne, især hvis der er for mange billeder, diagrammer og videoer.

4] Brug standard skrifttyper

Et af de almindelige problemer er omkring skrifttyper. Du har måske bemærket, at teksten ikke har ret, når du åbner præsentationen. Dette sker, når du bruger en skrifttype, der er tilgængelig på din pc, men ikke på andre.

Da standard skrifttyper er indlæst øjeblikkeligt fra systemet, er de meget hurtigere sammenlignet med dem, der ikke er på pc'en eller ikke er pakket ind i præsentationen./

Mens PPS -filerne løser dette hurtigt, når de pakker skrifttypen, er det bedst at bruge de tilgængelige standardfonte på alle pc'er.

• Brug linket flere indstillinger, når du gemmer filen.
• Klik derefter på værktøjer> Gem indstillinger.
• Vælg her indbyggede skrifttyper i filindstillingen.

5] Begræns animationer og overgange

PowerPoints er bedst, når de er minimale og enkle. Microsoft tilbyder dog. Nogle mennesker kan lide at bruge dem, og nogle kan godt lide at se dem, men at have for mange af dem vil påvirke hastigheden.

Så gå igennem hver og tag et opkald, hvis du vil reducere antallet af animationer. Det indlæses automatisk alt hurtigere.

6] indlejrer færre mediefiler

Powerrpoint giver dig mulighed for ati lysbillederne. En video på endnu et par sekunder kan øge belastningstiden markant. Du har to muligheder for at optimere dette. Først skal du bære dem separat og spille, når det er tid. (Du kan også linke dem, så det er let at åbne dem med et dobbeltklik.) For det andet, hvis du har internettet, skal du uploade det til videostreamingsider som YouTube og afspille direkte.

7] Opdel store præsentationer

Hvis præsentationen er for stor, ville det være klogt at opdele filerne i to. Dette vil hjælpe, hvis du prøver at klubbe flere præsentationer for nemheds skyld. Navngiv dem, så du kan genkende sekvensen, og der vil ikke være nogen forvirring.

I sammendraget skal du fjerne ubrugte elementer, bruge standard font, for at sikre, at din PowerPoint kører glat, skal du komprimere billeder, bruge ubrugte elementer, minimere animationer og undgå at indlejre store mediefiler. Opdel store præsentationer i mindre sektioner, og hold PowerPoint opdateret.

Læse:

Hvordan kan jeg sikre, at min præsentation kører glat på forskellige enheder?

Gem din præsentation i et kompatibelt format som PPSX, brug standard skrifttyper og test den på målenheden på forhånd. Undgå at bruge indlejrede medier eller brugerdefinerede elementer, der muligvis ikke gengiver korrekt.

Læse:

Hvad er den bedste måde at dele en præsentation på uden at miste kvalitet?

Hvis redigeringer ikke er påkrævet, skal du konvertere præsentationen til PDF til deling. Hvis det er vigtigt at opretholde animationer og overgange, skal du komprimere filen og dele den som en PPSX eller via cloud -lagring med sammenkoblede filer intakt.