Sådan bruger du Scribe AI til at oprette trin-for-trin guider

Skriver AIgør den tidskrævende opgave atskabe klare og professionelle trin-for-trin guidermeget nemmere. Værktøjet forenkler dokumentationsprocessen ved automatisk at fange skærmhandlingerne og omdanne dem til nemme instruktioner med skærmbilleder og beskrivelser. Uanset om du ansætter medarbejdere, viser nogen, hvordan en proces fungerer, eller guider en klient trin for trin, kan Scripe gøre det hurtigere for dig. I denne artikel vil vi gennemgå, hvordan manbrug Scribe AIat skabe effektive og polerede guider med blot et par klik.

Kan jeg bruge Scribe gratis?

Ja, Scribe kan bruges gratis. Den gratis plan lader brugere oprette ubegrænsede trin-for-trin-vejledninger med automatiske tekster og skærmbilleder. Funktioner som avanceret tilpasning og eksportmuligheder er dog kun tilgængelige i betalte planer. Nu hvor dette er klart, lad os se, hvordan man opretter en trin-for-trin guide ved hjælp af Scribe.

Hvordan bruger man Scribe AI til at oprette trin-for-trin-vejledninger?

Følg nedenstående trin for at oprette trinvise vejledninger ved hjælp af Scribe AI.

1. Log ind på Scribe AI
2. Installer Scribe-udvidelsen eller appen
3. Start og stop optagelsen
4. Gennemgå og rediger guiden
5. Opret en side
6. Del eller eksporter

Lad os komme i gang med denne guide.

1] Log ind på Scribe AI

Den første ting, vi skal gøre, er at logge ind på Scribe AI. Så naviger tilscribehow.com,klik påGenerer trin for trin guide gratisknappen, hvis du er en ny bruger, tilmeld dig med din e-mail-adresse, eller opret forbindelse med en Google- eller Microsoft-konto. Hvis du allerede har en konto, skal du blot klikke på Log ind-mulighederne og indtaste dine legitimationsoplysninger. Efter at have underskrevet, lander du på Scribe Dashboard, hvor vi begynder at oprette den første guide.

2] Installer Scribe-udvidelsen eller appen

Scribe vil bede brugerne om at installere sin Chrome-udvidelse, som er nødvendig for at fange de browserbaserede arbejdsgange. For at bruge desktop- eller mobilversionen skal du have et abonnement, så hvis dette ikke er et kompliceret scenarie for dig, så lad os se, hvordan du fanger skærmen og stopper optagelsen.

• Når du er logget ind, skal du klikke på knappen Tilføj til Chrome og bekræfte installationsprocessen ved at vælge Tilføj udvidelser. Når det er blevet installeret, vises Scribe-ikonet i øverste højre hjørne af browserens værktøjslinje.
• For desktopversionen skal du vælgeDownload Scribe Desktop-optager, og vælg Operativsystem. Du ville dog have brug forScribe Profor dette.
• Følg opsætningsguiden, klik på knappen Installer, og start appen fra startmenuen, når installationsprocessen er afsluttet.

Log nu ind med de samme legitimationsoplysninger som din webkonto.

3] Start og stop optagelsen

Det næste trin for at begynde at oprette trin-for-trin guiden er at fange skærmen ved hjælp af Scribe, og for det, følg instruktionerne nævnt nedenfor:

1. Klik på+Nyknappen skal du vælgeFang en skribentmulighed, og klik på indstillingen Ny fane eller klik på en af ​​de eksisterende faner.
2. Gå derefter igennem den proces, du vil dokumentere. For eksempel at demonstrere, hvordan man udfylder en formular, opretter en brugerkonto eller genererer en rapport og lignende. Når du udfører hvert trin, vil Scribe automatisk fange hver handling, inklusive klik, tastetryk og nøgletransaktioner.
3. Når du har fuldført processen, skal du navigere til boksen Vis kontrolelementer og vælge indstillingen Fuldfør optagelse.

Scribe stopper automatisk optagelsen og begynder at behandle trinene.

4] Gennemgå og rediger guiden

Efter at have optaget skærmen, vil Scribe generere et udkast til guide, der vil inkludere skærmbilleder af hvert trin og tekstinstruktioner, der forklarer alle trinene samt viser, hvor de skal klikke. Nu kan brugere redigere vejledningen for at tilføje eller ændre trinbeskrivelser og fjerne unødvendige trin ved at klikke på knappen Slet i det røde felt lige over den. Desuden kan brugere sløre eller fremhæve følsomme oplysninger i et skærmbillede samt omarrangere trinene i overensstemmelse hermed. Der er tilgængelige muligheder for at tilføje tilpasset branding, titler, noter og sektionsoverskrifter i redigeringspanelet.

Læse:

5] Opret en side

Oprettelse af en side i Scribe giver brugerne mulighed for at organisere flere Scribes i et enkelt sammenhængende dokument. Følg nedenstående trin for at oprette en side:

1. På dashboardet skal du klikke på knappen Ny og vælge knappen Opret en side.
2. Angiv en titel til siden, og vælg derefter en valgmulighed blandt de tre tilgængelige på skærmen-Opret med AI, Opret en tom side, ogTilføj en skribent.
3. For at tilføje en eksisterende skal du klikke på Tilføj en skribent og søge efter skribentens navn.
4. Indstil, hvem du vil dele det med ved hjælp af rullemenuen ved siden af ​​Skriveren, tilføj overskrifter, medtag anmærkninger, og gem det derefter.

Dette vil kategorisere alle de skriftlærde.

Læse:

6] Del eller eksporter

Hvis du er færdig med skriveren, ser det godt ud, og du er klar til at dele det med andre, du kan gøre det på tre forskellige måder. Brugere kan enten dele det som et link, eksportere det som en PDF-, HTML- eller markdown-fil eller bruge indlejringskoden til at indsætte guiden i webstedet eller videnbasen. Sådan gør du det samme:

1. Åbn den skribent, du vil dele, og klik påDeleknap.
2. Kopier nu enten det genererede link og del det, eller indtast e-mail-id-adresserne på teammedlemmerne eller klienterne, og indstil tilladelsen til kun at se eller redigere, før du sender det.
3. For at tilføje skribenten til webstedet skal du bruge Embed-indstillingen til at generere et iframe-link og indsætte linket i virksomhedens wiki. Alternativt kan brugere også eksportere skribenten i PDF-, HTML- og Markdown-filer og dele den via e-mail eller uploade den til de delte enheder.

Det er alt, du behøver at vide for at oprette en guide i Scribe.

Læse:Sådan bruger du Freepik AI Image Generator

Hvad er guide me-funktionen i Scribe?

Guide Me-funktionen i Scribe giver en interaktiv gennemgang, der hjælper brugere med at følge en trin-for-trin-proces i deres browser. Det sikrer nøjagtighed ved at fremhæve handlinger som hvor der skal klikkes, fremskynder opgaveafslutninger og opbygger brugernes tillid. Det giver brugerne mulighed for at holde fokus ved at guide dem direkte i deres arbejdsgang uden at skulle skifte faneblad eller dokumenter.

Læs også: