So erstellen Sie ein wiederkehrendes Zoom-Meeting

Durch die Einrichtung eines wiederkehrenden Meetings auf Zoom sparen Sie Zeit und halten Ihr Team auf dem gleichen Stand. Kein Aufwand mehr, jede Woche neue Links zu erstellen. Mit einem festgelegten regelmäßigen Meeting verfügen Sie über einen konsistenten virtuellen Raum, in dem Sie mit Ihrem Team in Kontakt treten, zusammenarbeiten und produktiv bleiben können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Besprechungen in Zoom erstellen, verknüpfen, bearbeiten und anzeigen.

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Es ist einfach, Zoom-Meetings mit mehreren Terminen zu planen. Bei jedem Vorkommen werden dieselbe Besprechungs-ID und dieselben Einstellungen verwendet. Sie können wiederkehrende Besprechungsreihen so einrichten, dass sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen, und sogar Besprechungen erstellen, die Sie jederzeit verwenden können.

Mehr Lektüre:So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung: Vollständige Anleitung

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen eines wiederkehrenden Meetings in Zoom:

Melden Sie sich beim Zoom-Desktop-Client an.
Klicken'Zeitplan'auf der Registerkarte „Startseite“.
Überprüfen Sie die„Wiederkehrendes Treffen“Feld unter der Option Zeitzone ein.
Passen Sie die Wiederholungseinstellungen an:
1. Entscheiden Sie, ob das Treffen wiederholt werden sollTäglich,Wöchentlich,MonatlichoderKeine feste Zeit. Hinweis: Besprechungen können maximal 60 wiederkehrende Sitzungen umfassen. Bei mehr als 60 Wiederholungen nutzen Sie die Option „Keine feste Zeit“. Um eine wiederkehrende Besprechung mit dieser Option zu planen, verwenden Sie das Zoom-Webportal, Gmail oder Outlook.‍
2. Wiederholen Sie alle:Geben Sie das Intervall für die Wiederholung an (z. B. alle 2 Tage, alle 3 Wochen).‍
3. Enddatum:Legen Sie ein Enddatum für die Serie fest, indem Sie ein bestimmtes Datum oder die Anzahl der Vorkommen auswählen.

So planen Sie ein wiederkehrendes Zoom-Meeting

Ändern Sie bei Bedarf andere Besprechungseinstellungen.
Klicken'Speichern'.

Wichtige Hinweise

Für diejenigen, die Browser-Tools bevorzugen, ist dieChrome-Erweiterung für Zoomermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Besprechungen direkt über Ihren Browser einzurichten. Weitere Informationen zur Verwendung von Zoom in einem Browser finden Sie unter Können Sie Zoom in einem Browser verwenden?
Sie können wiederkehrende Besprechungen mit festen Mustern (täglich, wöchentlich, monatlich) nicht mit Ihrer persönlichen Besprechungs-ID neu planen.
Testen Sie vor Ihrem wiederkehrenden Meeting Ihr Zoom-Setup, um technische Probleme zu vermeiden. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Testen von Zoom vor einem Meeting.

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So verknüpfen Sie ein wiederkehrendes Zoom-Meeting in Google Kalender

Durch die Verknüpfung Ihrer Besprechungen mit Google Kalender stellen Sie sicher, dass Sie an allen Sitzungen teilnehmen und alle Besprechungsdetails an einem Ort aufbewahren. So richten Sie es ein:

Wenn Sie Ihr wiederkehrendes Meeting im Zoom-Desktop-Client planen, wählen Sie Google Kalender aus. Durch diesen Schritt wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.

Melden Sie sich bei Google an oder wählen Sie Ihr Konto aus, wenn Sie angemeldet sind.
Klicken Sie auf „Weiter“, um Zoom Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren. Google Kalender erstellt einen Termin mit den Besprechungsdetails.

Wählen Sie die Wiederholung für Ihr Meeting aus, indem Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü unter den Datums- und Uhrzeiteinstellungen auswählen. Schließen Sie die Einrichtung Ihres Meetings ab und klicken Sie'Speichern.'

Ihr Meeting ist jetzt mit Google Kalender verknüpft, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer über die richtigen Details und Erinnerungen verfügen.

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So bearbeiten Sie wiederkehrende Besprechungen

Wenn Sie ein einzelnes Ereignis Ihrer wiederkehrenden Besprechung ändern müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Melden Sie sich anZoom-Webportal.
Navigieren Sie zu„Treffen“Abschnitt im Menü. Klicken Sie auf das Thema Ihres wiederkehrenden Meetings.

Wählen„Alle Vorkommen anzeigen“neben der geplanten Zeit des Meetings. Sie sehen eine Liste aller Besprechungszeiten. Hier können Sie Sitzungen löschen, bearbeiten oder neue hinzufügen. Sie können Besprechungseinladungen auf verschiedene Kalenderplattformen exportieren.

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So zeigen Sie wiederkehrende Zoom-Meetings an

Um den Überblick über Ihre wiederkehrenden Besprechungen zu behalten, können Sie diese ganz einfach im Zoom-Desktop-Client anzeigen. So geht's:

Melden Sie sich beim Zoom-Desktop-Client an.
Klicken Sie auf„Treffen“Tab. Bei Besprechungen mit einem festen Wiederholungsmuster wird jede Sitzung zu ihrem geplanten Datum aufgeführt.

Termine ohne festen Termin sind im aufgeführt„Wiederkehrendes Treffen“Abschnitt unten in der Liste Ihrer bevorstehenden Besprechungen.
Klicken Sie auf ein Meeting, um weitere Details und Optionen anzuzeigen.

Um die Effektivität Ihrer Meetings sicherzustellen, ist die Vorbereitung und Verwendung der richtigen Tools unerlässlich. Tipps zur Durchführung von Meetings finden Sie im vollständigen Zoom-Leitfaden für ein perfektes Meeting.

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Verwalten Sie wiederkehrende Zoom-Meetings ganz einfach

Das Einrichten wiederkehrender Besprechungen spart Zeit und stellt sicher, dass Ihr Team synchron bleibt. Es ist nicht erforderlich, für jedes wöchentliche Zoom-Meeting Links zu erstellen. Sie haben einen konsistenten Raum für die Zusammenarbeit.

Für ein verbessertes Meeting-Erlebnis können Tools wie Tactiq Aufzeichnungen zusammenfassen und wichtige Themen verfolgen, sodass Sie sich auf Inhalte statt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren können. Erfahren Sie mehr über die Vorteile des Einsatzes von KI zum Notieren bei Zoom-Meetings, um Ihre Effizienz zu maximieren.