Mit den leistungsstarken Funktionen von Google Kalender können Sie sich von unordentlichen E-Mail-Threads und verpassten Terminen verabschieden! Die effiziente Verwaltung Ihres Zeitplans und die Koordinierung von Veranstaltungen war noch nie so einfach. Wenn Sie eine Teambesprechung planen oder organisieren möchten, vereinfacht die Einladungsfunktion von Google Kalender den Vorgang und stellt sicher, dass alle Mitglieder Ihres Teams auf dem gleichen Stand sind.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung führen wir Sie durch den Prozess des Versendens von Google Kalender-Einladungen, der Verwaltung bestehender Ereignisse und der Nutzung der kollaborativen Tools von Google Kalender, um Ihr Planungserlebnis zu verbessern.
So senden Sie eine Google Kalender-Einladung von Ihrem Desktop aus
Google Kalender-Benutzer haben drei Möglichkeiten, eine Google Kalender-Einladung von einem Desktop-Computer oder Laptop aus zu planen: die Google Meet-Startseite, Google Kalender oder die Gmail-Oberfläche, um Ihre Einladungen zu erweitern und Ihren Veranstaltungsplanungsprozess zu verbessern.
Option 1: Google Meet-Startseite
- Gehe zuGoogle Meet.
- Klicken„Neues Treffen“,dann auswählen‘Erstellen Sie ein Meeting für später’.
- Kopieren Sie den generierten Videokonferenz-Link und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
- Speichern Sie eine Kopie des Links für sich.
Option 2: Google Kalender
- Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie auf das Ereignis, das Sie teilen möchten. Es erscheint ein Popup-Fenster mit den Veranstaltungsdetails.
- Klicken„Ereignis bearbeiten“Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um Änderungen an der Veranstaltung vorzunehmen.
- Im rechten Abschnitt der Seite unten„Gäste“Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Personen ein, die Sie einladen möchten.
- Klicken'Speichern'in der oberen rechten Ecke, um alle Änderungen zu speichern.
- Sie werden in einer Popup-Nachricht gefragt, ob Sie Ihren Gästen eine Google Kalender-Einladung senden möchten. Klicken'Schicken'Damit Gäste eine E-Mail-Einladung erhalten und Sie ihre RSVPs erhalten können.
- Ihre Gäste erhalten eine Benachrichtigung über das Google Kalender-Ereignis in ihrem E-Mail-Posteingang.
Option 3: Gmail
- Melden Sie sich anGoogle Mail.
- Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf'Treffen'Tab und dann„Neues Treffen“.
Senden Sie eine Google Kalender-Einladung über Gmail
- Klicken„Einladung senden“um das Meeting per Link oder E-Mail zu teilen.
- Um den Einladungslink zu kopieren, klicken Sie auf„Besprechungseinladung kopieren“. Um die E-Mail-Einladung zu senden, klicken Sie auf„Per E-Mail teilen“. Profi-Tipp: Wenn Sie eine Google-Einladung für eine große Veranstaltung senden, fügen Sie eine beiQR-Code. Beim Scannen kann der Code die Eingeladenen entweder zur RSVP-Seite oder zum Meeting selbst weiterleiten.
Es ist auch ganz einfach, direkt von Ihrem Mobiltelefon aus eine Einladung an Google Kalender zu senden. Entdecken Sie den folgenden Schritt-für-Schritt-Prozess, um die Möglichkeiten der mobilen Terminplanung zu nutzen und überall in Verbindung zu bleiben:
- Öffnen Sie auf Ihrem Mobiltelefon die Google Kalender-App.
- Tippen Sie auf das Ereignis, um dessen Details anzuzeigen.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, die durch das Stiftsymbol gekennzeichnet ist.
- Um Gäste hinzuzufügen, tippen Sie auf„Personen hinzufügen“und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zur Veranstaltung einladen möchten.
- Klopfen'Erledigt'.
- Gäste erhalten eine E-Mail, die sie über die Veranstaltung informiert.
So verwalten Sie eine Google Kalender-Einladung
So können Sie Informationen zu einem bereits vorhandenen Google Kalender-Ereignis in Google oder hinzufügen oder ändernKalenderlich:
Option 1: Aus Google Kalender
- Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie auf das Ereignis. Es erscheint ein Popup-Fenster.
- Klicken„Ereignis bearbeiten“Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um dieses Ereignis zu ändern
Verwalten Sie die Google Kalender-Einladung- Hier können Sie die folgenden Veranstaltungsdetails ändern: Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, Ort, Benachrichtigung, Gäste und Beschreibung. Hier können Sie auch Google Meet-Videokonferenzen hinzufügen oder entfernen.
- Unter„Gastberechtigungen“Auf der rechten Seite finden Sie drei Optionen:
– Ereignis ändern– Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Gäste die Veranstaltung bearbeiten können
– Laden Sie andere ein– Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gästen die Möglichkeit zu geben, andere Personen zur Veranstaltung einzuladen
– Siehe Gästeliste– Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste alle zur Veranstaltung eingeladenen Personen sehen - Klicken'Speichern'in der oberen rechten Ecke, um alle Änderungen zu speichern.
Option 2: Von Calendly
- Sobald dieKalenderliche Erweiterungauf Ihrem Computer installiert ist, müssen Sie die Calendly-Erweiterung in Google Kalender aktivieren.
- Öffnen Sie die Calendly-Erweiterung in Ihrem Webbrowser und navigieren Sie zu „Integrationen’-Tab.
- Suchen Sie das Google Kalender-Symbol, schalten Sie es ein und akzeptieren Sie die Calendly-Berechtigungen zur Integration in Google Kalender.
- Nach der Aktivierung wird neben jedem von Calendly geplanten Ereignis in Ihrem Google Kalender ein Calendly-Symbol angezeigt.
- Wählen Sie die Veranstaltung aus, um zusätzliche Informationen zu einer Calendly-Veranstaltung anzuzeigen, z. B. den Namen der Veranstaltungsart, die Art der Veranstaltung (Einzelperson, Gruppe, Kollektiv) und einen Link zur Veranstaltungsbuchungsseite.
- Um die Veranstaltung zu verschieben, klicken Sie auf„Neuplanen“,und Calendly öffnet einen neuen Tab, in dem Sie eine neue Uhrzeit und ein neues Datum auswählen können. Sowohl Sie als auch Ihr Gast werden über die Änderung informiert.
- Für GruppeEreignisseWählen Sie den Gast aus dem Dropdown-Menü aus, bevor Sie eine neue Uhrzeit und ein neues Datum auswählen.
So entfernen Sie jemanden aus einer Google Kalender-Einladung
Wenn Sie einen Teilnehmer von einer Google Kalender-Veranstaltung ausladen müssen, befolgen Sie einfach die folgenden einfachen Schritte:
- Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie auf das Ereignis. Es erscheint ein Popup-Fenster.
- Klicken„Ereignis bearbeiten“wird durch das Bleistiftsymbol angezeigt.
- Auf der rechten Seite unten„Gäste“, suchen Sie den Namen der Person, die Sie ausladen möchten, und klicken Sie auf „X“, um sie aus dem Google Kalender-Ereignis zu entfernen.
So entfernen Sie jemanden aus einer Google Kalender-Einladung- Klicken'Speichern'in der oberen rechten Ecke, um die Änderungen zu speichern.
Google Workspace vs. Google Workspace Individual Plan: Was ist der Unterschied?
Google Workspace-Personist ein Einzelbenutzer-Abonnement, das für die alleinige Nutzung konzipiert ist. Es umfasst wichtige Produktivitäts-Apps wie Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Kalender und Meet. Mit diesem Plan können Sie auf die Premium-Funktionen von Google zugreifen, wie etwa längere Gruppenanrufe und die intelligente Geräuschunterdrückung mit Google Meet. Es ist eine geeignete Option für Unternehmer, Freiberufler und Einzelpersonen, die die Tools von Google Workspace nutzen möchten, ohne einen größeren teamorientierten Plan zu benötigen.
Auf der anderen Seite,Google Workspaceist eine umfassende Suite von Produktivitätstools, die hauptsächlich für Unternehmen und Organisationen entwickelt wurde. Es bietet 4 verschiedene Pläne, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Bedürfnisse zugeschnitten sind:Business Starter, Business Standard, Business PlusUndUnternehmen.
Zusätzlich zu den Kern-Apps umfasst Google Workspace je nach gewähltem Plan erweiterte Administratorkontrollen, erweiterte Sicherheitsfunktionen, Funktionen für Zusammenarbeit und Produktivität für Teams, Integration mit anderen Google-Diensten und vieles mehr.
VERWANDT:Synchronisieren Sie Google Kalender in einfachen Schritten mit Apple Kalender
Kurz gesagt ist Google Workspace Individual für den persönlichen Gebrauch gedacht und auf die individuelle Produktivität zugeschnitten, während Google Workspace für Unternehmen und Organisationen gedacht ist und eine breitere Palette an Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit zur Unterstützung teamorientierter Arbeitsumgebungen bietet.
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Optimieren Sie Ihre Google Meet-Sitzungen mit Tactiq
Wenn Sie Ihre Google Meet-Sitzungen intensivieren möchten, bietet Tactiq eine bahnbrechende Lösung! Dieses leistungsstarke Meeting-Transkriptionstool lässt sich nahtlos in Google Meet integrieren und bietet automatische Transkriptionen aller Ihrer Sitzungen. Tactiq erfasst nicht nur wichtige Details und Entscheidungen, die während Besprechungen getroffen werden, sondern ermöglicht es Ihnen auch, wichtige Diskussionen hervorzuheben, um sie leicht nachzuschlagen und mit den Teilnehmern zu teilen, was eine effektivere Zusammenarbeit fördert und die Effizienz von Besprechungen steigert.
Um Tactiq auf Ihrem Computer zu installieren, befolgen Sie einfach diese Schritte:
- Besuchen Sie den Chrome Web Store.
- Klicken„Zu Chrome hinzufügen“dann auf der rechten Seite der Seite„Erweiterung hinzufügen“.
- Gehen Sie zu Google Meet. Das Tactiq-Widget befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mit Tactiq Notizen in Google Meet machen, lesen Sie hier unseren Leitfaden: So machen Sie automatisch Notizen in Google Meet
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihren Google Meet-Verlauf überprüfen können, lesen Sie hier unseren Leitfaden: Sehen Sie sich Ihren Google Meet-Verlauf an
Verabschieden Sie sich von unorganisierter Planung mit Google Kalender
Die Beherrschung der Kunst des Versendens von Google Kalender-Einladungen eröffnet Ihnen eine Welt effizienter Planung und nahtloser Veranstaltungskoordination. Mit den verschiedenen Möglichkeiten, Teilnehmer einzuladen, war es nie einfacher, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Mit Google Kalender haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Planung, unabhängig davon, ob Sie Termindetails ändern, Gastberechtigungen anpassen oder jemanden aus einer Einladung entfernen.
Indem Sie die Leistungsfähigkeit dieser Tools nutzen, können Sie einen produktiveren Ansatz für die Verwaltung Ihres Zeitplans und Ihrer Zusammenarbeit verfolgen.
