Manchmal hilft uns eine grafische Darstellung von Daten, schnellere Entscheidungen zu treffen und diese effizienter zu analysieren. In Microsoft Excel oder einem anderen gängigen Tabellenkalkulationsprogramm ist die grafische Darstellung von Daten mithilfe von Diagrammen einfach. Was aber, wenn ein Blatt Tausende von Datensätzen enthält? Neben der Datendarstellung durch Diagramme oder bedingte Formatierung ist es zur besseren Sichtbarkeit auch möglich, Felder in einem Datensatz direkt darzustellen, indem Datenbalken in den Zellen verwendet werden.
Auf diese Weise werden die Datenbalken in den Zellen in Echtzeit aktualisiert, wenn die relevanten Felder in einem Datensatz aktualisiert werden. Heute werde ich jedoch darüber sprechen, wie man in Microsoft Excel Datenbalken in die Zellen einfügt. Dies kann bei der Aufrechterhaltung von Verkaufszielerreichungen, tatsächlichen Verkaufszahlen und fast überall dort nützlich sein, wo eine Darstellung durch schnelle grafische Darstellung von Daten erforderlich ist.
Beginnen wir also ohne weitere Verzögerung damit, wie Sie in Microsoft Excel Datenbalken in die Zellen einfügen.
Erstellen Sie ganz einfach Datenbalken in Microsoft Excel
Hier haben wir eine Reihe von Aufzeichnungen, in denen die von einigen Schülern der Oberschule erzielten Noten aus Hundert berechnet werden, also dem Prozentsatz der von ihnen erzielten Noten. Der Einfachheit halber geben wir nur die Rollennummer und den Prozentsatz der erzielten Punkte an.
Die Markierungen befinden sich in Spalte B und wir möchten die Datenbalken in Spalte C. Der Fall kann für Sie anders sein, aber die Datenbalken können auf die gleiche Weise wie in den folgenden Schritten angezeigt werden.
Geben Sie in die entsprechende Zelle in Spalte C, in unserem Fall C6, die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste.
=REPT("|",B6*100)
Wenn die Werte als reguläre numerische Werte vorliegen, geben Sie einfach die folgende Formel ein.
=REPT("|",B6)Bei numerischen Werten müssen Sie den Wert in der Zelle nicht mit 100 multiplizieren.
Auch wenn dies auf den ersten Blick seltsam aussehen mag, wählen Sie Zelle C6 aus und ändern Sie die Schriftart in„Spielzettel“. Hier sind die Ergebnisse.
Ziehen Sie nun einfach vom Punkt in der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten, um die Formel in die nachfolgenden Zellen zu kopieren.
So können Sie ganz einfach Datenbalken direkt in Zellen erstellen.
Darüber hinaus können Sie einfach die Schriftfarbe nach Ihren Wünschen ändern und die Farbe der Datenbalken wird sofort geändert.
Da die Datenbalken als Text erkannt werden, können Sie sie wie alle anderen Textelemente in Microsoft Excel formatieren.
Obwohl das Tutorial anhand von Microsoft Excel 2021 illustriert wird, können Sie in den älteren Versionen von Microsoft Excel und sogar in Excel 2007 die gleichen Ergebnisse erzielen.
Wenn Sie Google Sheets verwenden, führen Sie auch dort die genauen Schritte zum Erstellen von Datenbalken aus. Sie müssen jedoch lediglich den Playbill-Schriftstil auf irgendeine Weise importieren, da die Schriftart in Google Sheets standardmäßig nicht vorhanden ist.
Hier geht es also darum, wie Sie mit Microsoft Excel Datenbalken in Zellen erstellen und diese bei Bedarf problemlos bearbeiten können. Haben Sie Fragen? Fühlen Sie sich frei, unten einen Kommentar dazu abzugeben.
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