Wenn Sie die E-Mail-Konten in Ihrem Outlook ordnen möchten, möchten Sie möglicherweise den Outlook-Posteingang verschiedener Konten in einer einzigen Datei zusammenfassen. Wenn Sie den Outlook-Posteingang kombinieren, sparen Sie auch Platz auf dem Bildschirm. Wenn Sie die automatische Methode zum Erstellen von E-Mail-Konten in Microsoft Outlook verwenden, fordert jedes E-Mail-Konto standardmäßig Outlook auf, eine neue Datei und damit einen anderen Posteingang zu erstellen. Sie können die Konten jederzeit in einer einzigen Datei zusammenfassen, sodass Sie Ihre E-Mails einfacher verwalten können.
So können Sie es erreichen!
Wenn Sie neue Konten mit der automatischen Erkennungsfunktion erstellen, können Sie den Posteingang kombinieren, sobald Sie mit der Erstellung fertig sind. Wenn Sie die Konten bereits erstellt haben, können Sie diese weiterhin in Outlook zusammenführen.
So kombinieren Sie den Outlook-Posteingang:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie aufDateiSpeisekarte.
- ImDateiMenü, klicken Sie aufKontoeinstellungen,und wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option ausEinstellungenwieder.
- Ihnen wird die angezeigtKontoeinstellungenFenster, das alle Ihre vorhandenen E-Mail-Konten auflistet. Stellen Sie sicher, dass Sie dabei sindE-MailTab
- Klicken Sie auf das E-Mail-Konto, dessen Posteingang Sie zusammenführen möchten. MS Outlook präsentiert Ihnen dieOrdner ändernOption am unteren Rand desKontoeinstellungenFenster.
Notiz: Dieses Verfahren setzt POP3-Konten voraus.
Wählen Sie nun im Dialogfeld „Ordner ändern“ die Option ausAusblickund dannPosteingang. Wenn Sie möchten, dass die E-Mail an einen benutzerdefinierten Ordner zugestellt wird, klicken Sie aufNeuer Ordnerum einen neuen Ordner zu erstellen. Wenn Sie eine neue PST-Datei für E-Mails verwenden möchten, können Sie auswählenNeue Outlook-Datei. Aber da Ihre Kontakte, Kalender usw. bereits in outlook.pst gespeichert sind. Es ist besser zu wählenAusblick->Posteingangda dadurch Zeit beim Sichern von Dateien gespart wird (siehe letzte Abbildung unten).
Wenn Sie den gewünschten Ordner ausgewählt haben, klicken Sie aufOK.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden E-Mail-Konto-Posteingang, den Sie kombinieren möchten.
Schließen Sie das Fenster „Kontoeinstellungen“.
Nach dem oben beschriebenen Verfahren können Sie die zusätzlichen Dateien schließen, die von MS Outlook für verschiedene E-Mail-Konten erstellt wurden, die Sie nun zusammengefasst haben – da die neue E-Mail in den Ordner zugestellt wird, den Sie in Schritt 5 ausgewählt haben.
Hier erfahren Sie, wie Sie den Outlook-Posteingang in der Version 2021/2019 kombinieren können.
Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben, hinterlassen Sie bitte unten eine Zeile.
Können Sie Posteingänge in Outlook 365 kombinieren?
Dies ist nicht möglich, da die Möglichkeit zum Ändern des Ordners fehlt. Stattdessen können Sie den Suchordner verwenden, um aktuelle E-Mails aus allen Posteingängen anzuzeigen. Klicken Sie oben in Outlook auf das Suchfeld und suchen Sie nach „Alle Postfächer“. Sobald es erscheint, klicken Sie darauf und dann auf die Option „Ungelesen“. Jetzt haben Sie eine Ansicht, in der alle ungelesenen E-Mails an einem Ort angezeigt werden.
Wie verschiebe ich eine E-Mail beim Eintreffen in einen bestimmten Ordner?
Hierfür müssen Sie Regeln erstellen. Basierend auf dem Betreff, der E-Mail, von, an und anderen E-Mail-bezogenen Daten kann jede E-Mail beim Eintreffen in einen Ordner verschoben werden. Sie können es auf ein einzelnes Postfach oder auf alle anwenden.
