Markieren Sie Zeilen mit Datumsangaben mithilfe der bedingten Formatierung in Excel

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft, das Sie für verschiedene Zwecke verwenden können, z. B. zum Erstellen eines Budgetplans, von Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen usw. Beim Erstellen von Daten in einer Excel-Tabelle kann es vorkommen, dass Sie Zeilen mit Datumsangaben vor einem bestimmten Datum hervorheben müssen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Excel Zeilen mit Datumsangaben vor dem heutigen Tag oder einem bestimmten Datum hervorheben.

Wir zeigen Ihnen die folgenden zwei Methoden, um die Zeilen mit Datumsangaben vor dem heutigen Datum oder einem bestimmten Datum hervorzuheben:

1. Durch die Verwendung der Today()-Funktion.
2. Ohne die Funktion Today() zu verwenden.

1] Markieren Sie Zeilen mit Datumsangaben vor dem heutigen Datum mithilfe der Funktion Today()

Die Funktion Today() stellt das aktuelle Datum in Microsoft Excel dar. Wenn Sie das eingeben=Today()Funktion in einer beliebigen Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Excel zeigt Ihnen das aktuelle Datum an. Daher wird diese Methode verwendet, um die Zeilen hervorzuheben, deren Datum vor dem aktuellen Datum liegt. Nehmen wir an, das aktuelle Datum ist der 11. November 2021.

Die entsprechenden Anweisungen sind unten aufgeführt:

1. Starten Sie Microsoft Excel.
2. Wählen Sie den gesamten Spaltenbereich zusammen mit den Zeilen aus.
3. Wenden Sie die bedingte Formatierung auf den ausgewählten Zeilen- und Spaltenbereich an.
4. Klicken Sie auf OK.

Sehen wir uns die obigen Schritte im Detail an.

1] Starten Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle oder öffnen Sie die vorhandene.

2] Wählen Sie nun den Zeilen- und Spaltenbereich zum Hervorheben der Daten aus (siehe Screenshot unten).

3] Jetzt müssen Sie über die bedingte Formatierung eine neue Regel erstellen, um die Zeilen mit Datumsangaben vor dem heutigen Datum hervorzuheben. Klicken Sie dazu aufHeimTab und gehen Sie dann zu „Bedingte Formatierung > Neue Regel.“ Wählen Sie nun die ausVerwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollenOption.

4] Klicken Sie in das Feld und wählen Sie dann das Datum in der ersten Zeile aus. Sie werden sehen, dass Excel die Position im Feld automatisch erkennt und ausfüllt.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, lautet die Formel, die nach Auswahl des Datums in der ersten Zeile im Feld angezeigt wurde=$B$1. Diese Formel gibt die Position des Datums in der Tabelle an, also die erste Zeile von Spalte B. Das $-Zeichen in der Formel gibt an, dass Zeile 1 und Spalte B gesperrt sind. Da wir die Daten in verschiedenen Zeilen, aber in derselben Spalte hervorheben, müssen wir nur die Spalte und nicht die Zeile sperren. Löschen Sie daher das $-Zeichen vor 1 in der Formel. Die Formel lautet dann=$B1.

5] Geben Sie nun ein<Today()nach der Formel =$B1. Wenn Sie die Funktion Today() verwenden, ermittelt Excel automatisch das aktuelle Datum und vergleicht die Daten entsprechend. Die vollständige Formel sollte so aussehen:

=$B1<Today()

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie Ihre Lieblingsfarbe zum Hervorheben der Zeilen aus. Sie finden diese Option unterFüllenTab. Sie können auch den Schriftstil und die Rahmenstile für die hervorgehobenen Zeilen auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Sie sehen Ihren Formatierungsstil imVorschauAbschnitt.

6] Klicken Sie im Fenster „Neue Formatierungsregel“ auf „OK“, um die bedingte Formatierung auf die ausgewählten Zeilen und Spalten anzuwenden. Dadurch werden die Zeilen mit Datumsangaben vor dem heutigen Datum hervorgehoben.

2] Markieren Sie Zeilen mit Datumsangaben vor dem heutigen Datum oder einem bestimmten Datum, ohne die Funktion Today() zu verwenden

Mit dieser Methode können Sie Zeilen mit Datumsangaben vor dem heutigen Datum oder einem bestimmten Datum hervorheben. Nachfolgend haben wir die Anleitung aufgelistet:

1. Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie Ihr Dokument darin.
2. Schreiben Sie das Referenzdatum in eine separate Zelle.
3. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus.
4. Wenden Sie die bedingte Formatierung an.
5. Klicken Sie auf OK.

Sehen wir uns diese Schritte im Detail an.

1] Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie Ihr Dokument darin.

2] Um Zeilen hervorzuheben, die vor einem bestimmten Datum liegen, müssen Sie ein Referenzdatum zum Vergleich in eine separate Zelle schreiben. Im folgenden Screenshot habe ich das Referenzdatum 10. Oktober 2021 angegeben, da ich Daten vor diesem Datum hervorheben möchte.

3] Wählen Sie nun die Zeilen und Spalten aus und gehen Sie zu „Startseite > Bedingte Formatierung > Neue Regel.“ Danach wählen Sie ausVerwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Klicken Sie nun in das Feld unterBearbeiten Sie die RegelbeschreibungAbschnitt und wählen Sie die Zelle aus, die das Datum in der ersten Zeile enthält. Danach füllt Excel automatisch die Zellenposition aus. Sie müssen das $-Zeichen wie zuvor löschen. Anstatt jetzt das einzugeben=Heute()In die Formel müssen Sie nur das Kleiner-als-Zeichen eingeben und dann die Zelle auswählen, die das Referenzdatum enthält (siehe Screenshot unten).

4] Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Formatieren“ und formatieren Sie die Zeilen und Spalten wie zuvor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Excel zeigt Ihnen die Ergebnisse an, indem es die Zeilen vor dem Referenzdatum hervorhebt.

Hier geht es darum, wie Sie die Zeilen mit Datumsangaben hervorheben können, die vor dem heutigen Datum oder einem bestimmten Datum in Excel liegen.

Wie fülle ich Daten in Excel automatisch aus?

DerErmöglicht das einfache Ausfüllen von Tagen, Daten und Zahlenreihen. Geben Sie einfach ein Datum in eine Zelle ein und ziehen Sie es nach unten. Danach füllt Excel die Daten automatisch in aufsteigender Reihenfolge aus.

Wenn Sie die Daten mit einer bestimmten Lücke dazwischen füllen möchten, beispielsweise ungerade Daten in einem Monat, müssen Sie zwei aufeinanderfolgende ungerade Daten in die beiden aufeinanderfolgenden Zeilen einer Spalte eingeben. Wählen Sie nun beide Zellen aus und ziehen Sie sie nach unten. Dadurch werden die Zellen mit ungeraden Datumsangaben gefüllt.

Ich hoffe, das hilft.

Wie hebe ich Zeilen in Excel hervor, wenn Datumsangaben vergangen sind?

Sie können Datumsangaben, die älter als heute oder ein bestimmtes Datum in Excel sind, mit oder ohne markierenHeute()Funktion. Beide Methoden haben wir oben in diesem Artikel ausführlich erläutert.

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