Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε εγγραφές Zoom Cloud

Η πλοήγηση στις εγγραφές στο cloud του Zoom θα πρέπει να είναι μια ομαλή διαδικασία. Η λήψη κρίσιμων αποφάσεων συσκέψεων, προπονήσεων ή εορτασμών ορόσημων βοηθά εσάς και την ομάδα σας να παραμένετε παραγωγικοί και ενημερωμένοι, επομένως είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε πώς να έχετε πρόσβαση στις εγγραφές του Zoom cloud.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τα εξής:

Τα οφέλη από τη χρήση εγγραφών στο cloud
Πώς να ενεργοποιήσετε τις εγγραφές στο cloud Zoom
Πώς να βρείτε εγγραφές Zoom cloud
Πώς να ξεκινήσετε τις εγγραφές στο cloud Zoom

Προσβασιμότητα από οπουδήποτε

Ένα από τα ξεχωριστά πλεονεκτήματα των εγγραφών Zoom cloud είναι η δυνατότητα πρόσβασης σε κάθε εγγραφή Zoom από οπουδήποτε. Απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom για να δείτε τις εγγραφές σας. Αυτή η ευελιξία είναι χρήσιμη για απομακρυσμένες ομάδες και άτομα που πρέπει να ελέγχουν τις συσκέψεις εν κινήσει.

Εξοικονομεί τοπικό χώρο αποθήκευσης

Η αποθήκευση εγγραφών στο cloud σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πολύτιμο χώρο στην τοπική σας συσκευή. Οι μεγάλες συναντήσεις ή τα διαδικτυακά σεμινάρια μπορούν να καταλάβουν σημαντικό χώρο αποθήκευσης. Η διατήρηση της σύσκεψης Zoom στο cloud απελευθερώνει τον υπολογιστή σας για άλλες σημαντικές εργασίες και δεδομένα.

Εύκολη κοινή χρήση και συνεργασία

Οι εγγραφές στο cloud απλοποιούν τη διαδικασία κοινής χρήσης περιεχομένου με την ομάδα σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς τα αρχεία εγγραφής σας και να τον στείλετε σε συναδέλφους, πελάτες ή ενδιαφερόμενους φορείς. Όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες χωρίς την ταλαιπωρία της μεταφοράς μεγάλων αρχείων.

Ενισχυμένη ασφάλεια

Οι εγγραφές στο cloud αποθηκεύονται με ασφάλεια, προστατεύοντας τα δεδομένα σας. Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα και να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης στις ηχογραφήσεις σας, δίνοντάς σας τον έλεγχο του ποιος μπορεί να δει το περιεχόμενο. Αυτό το πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας είναι ζωτικής σημασίας για ευαίσθητες συναντήσεις και εμπιστευτικές συζητήσεις.

Πολλαπλές διατάξεις εγγραφής

Όταν κάνετε εγγραφή στο cloud, το Zoom προσφέρει διάφορες διατάξεις εγγραφής, όπως ενεργό ηχείο, προβολή συλλογής και κοινόχρηστη οθόνη. Επιλέξτε τη διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Αυτοματοποιημένη μεταγραφή και έξυπνες λειτουργίες

Η ενσωμάτωση του Zoom με εργαλεία όπως το Tactiq ενισχύει την αξία των εγγραφών σας στο cloud. Η αυτοματοποιημένη μεταγραφή μετατρέπει τον εγγεγραμμένο ήχο σας σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης, διευκολύνοντας την εύρεση κρίσιμων σημείων και τη δημιουργία περιλήψεων. Οι έξυπνες λειτουργίες μπορούν να αναδείξουν σημαντικές στιγμές και να εντοπίσουν στοιχεία δράσης, εξοικονομώντας χρόνο και διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε καμία κρίσιμη λεπτομέρεια.

Μειωμένος κίνδυνος απώλειας δεδομένων

Η εγγραφή συσκέψεων στο cloud μειώνει τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων λόγω αστοχιών του συστήματος ή τυχαίων διαγραφών.Αποθήκευση στο σύννεφοπαρέχει ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας, διασφαλίζοντας ότι οι εγγραφές σας είναι ασφαλείς και μπορούν να ανακτηθούν όποτε χρειαστεί.

Αποτελεσματική Διοίκηση και Οργάνωση

Η δυνατότητα εγγραφής cloud του Zoom περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης που σας βοηθούν να οργανώσετε τις εγγραφές σας. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες και να κατηγοριοποιήσετε τις ηχογραφήσεις, διευκολύνοντας την εύρεση συγκεκριμένων συσκέψεων αργότερα. Αυτή η οργανωτική ικανότητα είναι απαραίτητη για τη διατήρηση ενός καλά δομημένου αρχείου του ιστορικού των συναντήσεών σας.

Προτείνεται να διαβάσετε:Γρήγορη εξαγωγή μεταγραφών από τις εγγραφές ζουμ

Με τις εγγραφές Zoom, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση των συσκέψεών σας, να βελτιώσετε τη συνεργασία και να διασφαλίσετε ότι οι συζητήσεις σας αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι εύκολα προσβάσιμες.

‍

Πώς να ενεργοποιήσετε το Zoom Cloud Recordings

Η ενεργοποίηση της εγγραφής στο cloud επιτρέπει στους οικοδεσπότες να καταγράφουν τα συμβάντα τους στο Zoom cloud. Αυτή η ρύθμιση ενεργοποιείται αυτόματα για όλους τους συνδρομητές επί πληρωμή από προεπιλογή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εγγραφής στο cloud, όπως η αυτόματη εγγραφή, η απαίτηση κωδικού πρόσβασης για την προβολή εγγραφών και ο ορισμός μιας περιόδου διαγραφής.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εγγραφή cloud για τα εξής:

Λογαριασμός
Ομάδα
Μεταχειριζόμενος

Προϋποθέσεις για την ενεργοποίηση της Εγγραφής Cloud

Λογαριασμός Pro, Business, Education ή Enterprise
Προνόμια κατόχου ή διαχειριστή λογαριασμού
Αδειοδοτημένος χρήστης

Πώς να ενεργοποιήσετε το Zoom Cloud Recording για λογαριασμούς

Συνδεθείτε στοΖουμ διαδικτυακή πύληως διαχειριστής με δικαιώματα επεξεργασίας ρυθμίσεων λογαριασμού.
Μεταβείτε στη Διαχείριση λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ηχογράφηση.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Zoom Cloud Recording για λογαριασμούς

Εναλλάξτε το διακόπτη Cloud Recording για να τον ενεργοποιήσετε ή να τον απενεργοποιήσετε.
Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επαλήθευσης, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση για επαλήθευση. Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι όλα τα αρχεία εγγραφής ομαδικών συσκέψεων καταγράφονται και αποθηκεύονται κατάλληλα.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Zoom Cloud Recording για ομάδες

Συνδεθείτε στοΖουμ διαδικτυακή πύληως διαχειριστής με δικαιώματα επεξεργασίας ομάδων.
Μεταβείτε στη Διαχείριση χρηστών > Ομάδες.

Επιλέξτε την κατάλληλη ομάδα από τη λίστα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ηχογράφηση.
Εναλλαγή του διακόπτη Cloud Recording για να τον ενεργοποιήσετε ή να τον απενεργοποιήσετε.
Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επαλήθευσης, κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση για να επαληθεύσετε την αλλαγή στην εγγραφή Zoom.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Zoom Cloud Recording για έναν χρήστη

Συνδεθείτεστον λογαριασμό σας Zoom.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ηχογράφηση.

Εναλλαγή του διακόπτη Cloud Recording για να τον ενεργοποιήσετε ή να τον απενεργοποιήσετε.
Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επαλήθευσης, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση για να επαληθεύσετε την αλλαγή.

Μεταγράψτε τις εγγραφές σας στο Zoom

Συνδέστε το Zoom με εργαλεία μεταγραφής όπως το Tactiq για να βελτιώσετε την αξία των εγγραφών σας στο cloud. Το Tactiq μεταγράφει αυτόματα τις εγγραφές σας, μετατρέποντάς τες σε έγγραφα με δυνατότητα αναζήτησης και επεξεργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε σημαντικά μέρη, να δημιουργήσετε περιλήψεις και να μοιραστείτε πληροφορίες με την ομάδα σας χωρίς την ταλαιπωρία της μη αυτόματης λήψης σημειώσεων.

Δείτε πώς να εγκαταστήσετε το Tactiq στον υπολογιστή σας:

Επισκεφτείτε το Chrome Web Store. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη στο Chrome» στη δεξιά πλευρά της σελίδας και μετά στην «Προσθήκη επέκτασης».
Εάν έχετε εγκατεστημένο το Tactiq αλλά δεν έχετε ενεργοποιήσει το Zoom, μεταβείτε στην ενότητα «Ενσωματώσεις» στην αριστερή πλευρά του πίνακα εργαλείων του Tactic.

Κάντε κλικ στο «Σύνδεση» δίπλα στο εικονίδιο ζουμ.

Συμμετάσχετε στη συνάντησή σας. Στην οθόνη Zoom, θα δείτε το γραφικό στοιχείο Tactiq στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Αυτή η ενότητα είναι όπου θα εμφανιστεί η ζωντανή μεταγραφή.

Ενσωματώνοντας το Tactiq με το Zoom, κάθε σημαντική λεπτομέρεια από τις συναντήσεις σας θα καταγραφεί, θα μπορεί να αναζητηθεί και θα είναι έτοιμη για δράση.

Πώς να βρείτε εγγραφές Zoom Cloud

Εάν έχετε συνδρομή επί πληρωμή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εγγραφές σας απευθείας από τον λογαριασμό σας—δεν χρειάζεται να τις αποθηκεύσετε στην τοπική σας συσκευή! Αυτή η δυνατότητα παρέχει εύκολη πρόσβαση στις εγγραφές σας και εξοικονομεί πολύτιμο χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή σας.

Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι πρόσβασης στις εγγραφές σας στο cloud:

Μέσω συνδέσμου email

Μόλις η εγγραφή αποθηκευτεί στο cloud, το Zoom θα σας στείλει μέσω email έναν σύνδεσμο για πρόσβαση σε αυτήν.
Αναζητήστε την ειδοποίηση μέσω email από το Zoom.
Πατήστε τον σύνδεσμο στο email για να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στην εγγραφή σας.

Απευθείας από το Zoom Web Portal

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στο zoom.us.
Κάντε κλικ στο «Σύνδεση» στην επάνω δεξιά γωνία και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom.
Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφές" για να δείτε όλες τις εγγραφές σας στο cloud.

Για έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με την εύρεση του Zoom cloud και των τοπικών εγγραφών σας, ανατρέξτε στο Πού να βρείτε τις εγγραφές ζουμ: Ο απόλυτος οδηγός σας.

‍

Πώς να ξεκινήσετε το Zoom Cloud Recordings

Η εγγραφή στο cloud είναι μια βολική λειτουργία για συνδρομητές Zoom επί πληρωμή, η οποία ενεργοποιείται αυτόματα για τη λήψη του βίντεο, του ήχου και του κειμένου συνομιλίας της σύσκεψής σας στο Zoom cloud. Αυτές οι εγγραφές μπορούν να ληφθούν στον υπολογιστή σας ή να μεταδοθούν σε ροή από ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Προϋποθέσεις για την έναρξη μιας εγγραφής στο Cloud

Για να ξεκινήσετε μια εγγραφή στο cloud, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Είστε αδειοδοτημένος χρήστης σε λογαριασμό Pro, Business ή Enterprise
Η επανακωδικοποίηση στο cloud είναι ενεργοποιημένη
Επιλέγονται οι επιθυμητές ρυθμίσεις εγγραφής

Θα χρειαστείτε επίσης:

Ζουμ υπολογιστή-πελάτη για Windows, macOS ή Linux με την καθολική ελάχιστη έκδοση ή νεότερη
Ζουμ εφαρμογή για κινητά για Android ή iOS με την καθολική ελάχιστη έκδοση ή νεότερη
Πρόσβαση στην εφαρμογή Web Zoom

Πώς να ξεκινήσετε μια εγγραφή Zoom Cloud

Η έναρξη μιας εγγραφής στο cloud είναι απλή και μπορεί να γίνει από τον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή Zoom, την εφαρμογή για κινητά ή την εφαρμογή Ιστού. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα:

Ξεκινήστε την άμεση ή προγραμματισμένη συνάντησή σας ως οικοδεσπότης.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή στο κάτω μέρος της οθόνης.
Από τις επιλογές που εμφανίζονται, επιλέξτε Εγγραφή στο Cloud. Αυτή η επιλογή ξεκινά την εγγραφή της σύσκεψης στο χώρο αποθήκευσης cloud του Zoom.

Εάν έχετε βάλει σε σίγαση, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης εγγραφής για να σας ειδοποιήσει.
Για να διακόψετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής ή στο Τέλος σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην Παύση για προσωρινή παύση.

Οφέλη από τη δοκιμή της σύσκεψης Zoom πριν από την εγγραφή

Πριν βουτήξετε στην πραγματική σας συνάντηση, είναι καλή ιδέα να δοκιμάσετε τη ρύθμιση του Zoom για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν τέλεια. Η δοκιμή σας βοηθά:

Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος και το βίντεό σας λειτουργούν σωστά
Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο είναι σταθερή
Εξοικειωθείτε με τα χειριστήρια και τις ρυθμίσεις Zoom

Η εκτέλεση μιας δοκιμαστικής λειτουργίας ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο τεχνικών ζητημάτων κατά τη διάρκεια της ηχογραφημένης σύσκεψής σας, διασφαλίζοντας ότι η τελική εγγραφή Zoom καταγράφει καθαρό ήχο και βίντεο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δοκιμή της σύσκεψης Zoom, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο: Πώς να δοκιμάσετε το ζουμ πριν από μια σύσκεψη.

‍

Η πρόσβαση στις εγγραφές Zoom Cloud έγινε εύκολη

Η ενεργοποίηση της εγγραφής στο cloud διασφαλίζει ότι καταγράφετε και αποθηκεύετε κάθε κρίσιμη συζήτηση. Η πρόσβαση σε κάθε ηχογραφημένη σύσκεψη είναι απλή, είτε χρησιμοποιώντας συνδέσμους email είτε συνδέεστε στην πύλη ιστού Zoom. Επιπλέον, με την αποθήκευση cloud, εξοικονομείτε πολύτιμο χώρο στον υπολογιστή σας.

Η ενσωμάτωση με εργαλεία όπως το Tactiq το πηγαίνει περαιτέρω, προσφέροντας αυτόματες μεταγραφές και καινοτόμες λειτουργίες που επισημαίνουν βασικές στιγμές. Μπορείτε να επανεξετάσετε γρήγορα τα βασικά σημεία και να μοιραστείτε πληροφορίες με την ομάδα σας.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα έχετε όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψής σας στα χέρια σας για να κάνετε τη ροή εργασίας σας πιο ομαλή και πιο αποτελεσματική.