Seuraaako Outlook hakuhistoriaasi

Seuraako Outlook-mobiilisovellus Internet-toimintaasi?

Microsoft Outlook -sovellus ei seuraa verkkoselaustoimintaasi.Se kuitenkin seuraa joitain muita toimintojasi riippuen siitä, kuinka määrität Microsoft-tilisi. Esimerkiksi,se seuraa viimeaikaista toimintaasi (kirjautumiset ja uudet salasanat) turvallisuussyistä.

Samoin jos Microsoft-tilisi on linkitetty organisaation Microsoft 365 -järjestelmään, järjestelmänvalvojasi voivat seurata joitain muita toimintojasi. Nämä toimintaraportit voivat sisältääkuinka monta sähköpostia olet lähettänyt, vastaanottanut ja lukenut– ja organisaatiosi ei välttämättä piilota käyttäjätason tietoja, mikä tarkoittaa, että he voivat linkittää nämä tiedot suoraan sinuun.

Haun perusteet Outlookissa

Outlookin hakukentän avulla löydät tärkeimmät sähköpostit, viestit, yhteystiedot, kalenterimerkinnät ja tehtävät Outlook-sovelluksesta. Kun aloitat haun, Outlook tarkistaa kaikki sähköpostisi ja näyttää luettelon sähköpostiviesteistä, jotka sisältävät lauseen.

Jos esimerkiksi haet tiettyä sähköpostiosoitetta, kuten "[sähköposti suojattu]”, Outlook näyttää kaikki sähköpostit, jotka olet lähettänyt ja vastaanottanut kyseiseltä sähköpostitililtä.

Tämä on täysin erillinen verkkoselaimen hausta ja rajoittuu Outlook-tilisi sisältöön. Se tarkoittaa kuitenkin, että Outlook pystyy tarkistamaan ja jäsentämään kaikkien sähköpostiviestisi sisällön palauttaakseen asiaankuuluvat tulokset.

Outlook väittää käyttävänsä aikaisempia hakujasi hakutulosten parantamiseen.Voit poistaa tämän hakuhistorian seuraavasti:

1. AvaaMicrosoft Outlooksovellus.
2. Paina hammasrataskuvaketta avataksesiAsetukset.
3. ValitaYleistä > Yksityisyys ja tiedot.
4. ValitsePoista historia.

Vaihe 2: Valitse hammasrataskuvake.

Vaihe 3-4: Valitse Yleiset > Tietosuoja ja tiedot > Poista historia

Microsoft-tilin integrointi Outlookin kanssa

On mahdollista linkittää sekä Outlook.com-tilit että kolmannen osapuolen sähköpostiosoitteet Microsoft-tiliisi. Itse asiassa, kun kirjaudut sisään Outlookilla, se pyytää sinua luomaan joko Outlook.com- tai Microsoft-tilin.

Useimmiten tämä ei ole ongelma. Oletetaan kuitenkin, että käyttämäsi Microsoft 365 -tili on työnantajaltasi tai organisaatioltasi (kuten koululta tai yliopistolta). Siinä tapauksessa he voivat seurata joitain kyseiseen tiliin liittyviä toimintojasi.

Esimerkiksi,he saattavat nähdä, mitä Microsoft 365 -sovelluksia käytät, mitä tiedostoja käytät ja kuinka monta sähköpostia lähetät.

Microsoftin mukaan organisaatiosi ei kuitenkaan koskaan pysty seuraamaan puhelu- tai selaushistoriaasi, sähköposti- ja tekstiviestejäsi, yhteystietojasi, kalentereitasi, salasanojasi, kuviasi tai tiedostojasi.

Kuinka sammuttaa seuranta Outlookissa

Jos haluat poistaa seurannan käytöstä Outlookissa, sinun on muutettava muutamia asetuksia. Usein ihmiset seuraavat sitä, oletko avannut sähköpostin kuvien avulla, jotka on upotettu itse sähköpostiin. Kun avaat sähköpostin ja lataat kuvan, kuvan sisällä oleva pikseli lähettää tiedot takaisin sen lähettäneelle yritykselle.

Jos haluat estää ihmisiä seuraamasta vastaanottamiasi sähköposteja, sinun on poistettava sähköpostien sisältämien kuvien automaattinen lataus käytöstä.

Valitettavasti uusi Microsoft Outlook -sovellus ei salli näiden latausten pysäyttämistä. Sen sijaan se antaa sinulle mahdollisuudenlataa kuvia kuvan välityspalvelimen kautta, mikä suojaa sinua seuraamiselta:

1. AvataMicrosoft Outlook.
2. Paina hammasrataskuvaketta avataksesiAsetukset.
3. ValitseYleistä > Yksityisyysja tiedot ja valitse sitten vieressä oleva valintaruutuKäytä aina Outlookia palvelu kuvien lataamiseen.

Vaihe 2: Valitse hammasrataskuvake.

Vaihe 3: Valitse Yleiset > Tietosuoja ja tiedot ja valitse Käytä aina Outlook-palvelua kuvien lataamiseen vieressä oleva valintaruutu.

Voit poistaa seurannan käytöstä Microsoft Outlookin vanhemmissa versioissa seuraavasti:

1. AvaaMicrosoft Outlooksovellus.
2. ValitseTiedosto > Asetukset.
3. ValitaLuottamuskeskus.
4. Valitse vieressä olevat ruudutÄlä lataa kuvia automaattisesti tavallisissa HTML-sähköpostiviesteissä tai RSS-kohteissa, äläkä lataa kuvia salatuissa tai allekirjoitetuissa HTML-sähköpostiviesteissä.

Seurannan poistaminen käytöstä Outlook-mobiilisovelluksessa:

1. AvaaNäkymät sovellusja valitse omasiprofiilikuvake.
2. NapautaAsetukset.
3. Valitse omasiMicrosoft-tili.
4. Kytke pois päältäEstä ulkoiset kuvat.

Vaihe 1-2: Napauta profiilikuvakettasi > Asetukset-kuvaketta.

Vaihe 3-4: Valitse sähköpostitilisi ja poista Estä ulkoiset kuvat -vaihtoehto käytöstä.

Mikä on välimuistitila Outlookissa?

Välimuistissa oleva Exchange-tila on ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa kopion postilaatikostasi tietokoneellesi, jotta voit käyttää sitä offline-tilassa. Tämä nopeuttaa sitä, kuinka nopeasti voit käyttää sähköposteja, koska niiden lataaminen ei edellytä Internet-yhteyttä. Sen avulla voit myös lukea ja valmistella sähköpostiluonnoksia ollessasi liikkeellä, poissa vakaasta verkosta.

Mikä on väliaikainen tallennus Outlookissa?

Microsoft Outlook tallentaa väliaikaiset tiedostot, jotka auttavat luomaan käyttäjille sujuvan käyttökokemuksen. Sovellukset käyttävät väliaikaisia ​​tiedostoja tietojen tallentamiseen ohjelman ollessa käynnissä.Sovellus voi toimia tehokkaammin tallentamalla tiedot väliaikaisessa muodossa pysyvän sijaan.

Nämä väliaikaiset tiedostot voivat kuitenkin olla turvallisuusriski – varsinkin jos ne sisältävät kopioita sähköpostiesi liitteistä. Jos jokin näistä liitteistä sisältää henkilökohtaisia ​​tai luottamuksellisia tietoja, joku voi päästä käsiksi ja varastaa niitä.

Yleensä väliaikaiset tiedostot poistetaan, kun sovellus ei ole käytössä tai tietyin väliajoin. Valitettavasti monet käyttäjät ilmoittavat, että Outlookin väliaikaiset tiedostot voivat jäädä ja jopa viedä paljon tilaa kiintolevyltä.

Kuinka tyhjentää väliaikaiset tiedot Outlookissa

Voit tyhjentää väliaikaiset tiedostot Outlookista etsimällä niiden tallennuspaikan ja poistamalla ne manuaalisesti. Valitettavasti Microsoft näyttää muuttavan jokaisen päivityksen yhteydessä näiden tiedostojen sijaintia ja niiden poistamista.

Voit poistaa väliaikaiset tiedot Windows 11:ssä seuraavasti:

1. PainaWindows-näppäin + Ravataksesi Suorita-valintaikkunan.
2. Tyyppi%appdata%\Microsoft\Outlookja painaEnter.
3. Kaksoisnapsauta kohtaaRoamCache-kansiosta nähdäksesi mitä väliaikaisia ​​tiedostoja Outlook tallentaa.
4. Poista jokin tai kaikki näistä välimuistissa olevista tiedostoista.

Vaihe 2: Kirjoita "%appdata%\Microsoft\Outlook" ja paina Enter.

Vaihe 3: Valitse RoamCache-kansio.

Vaihe 4: Poista tiedostot RoamCache-kansiosta.

Näin voit poistaa väliaikaiset tiedot Outlook-mobiilisovelluksesta Androidissa:

1. AvataAsetukset.
2. Navigoi kohteeseenSovellukset > Outlook.
3. Paina Tallennus ja napauta sittenTyhjennä välimuisti.

Vaihe 1-2: Valitse Sovellukset > Outlook

Vaihe 3: Valitse Tallennustila ja napauta sitten Tyhjennä välimuisti.

Lopuksi välimuistissa olevien tiedostojen poistaminen iOS Outlook -sovelluksesta:

AIHEUTTAA:Näin voit etsiä sähköpostiviestejä Outlookissa | Helppoja vaiheita

1. AvataAsetukset > Yleiset.
2. Valitse iPhonen tallennustila ja valitse sittenNäkymät.
3. ValitseLataa sovellus.

Yksityisyyden ja turvallisuuden varmistaminen Outlook-käyttäjille

Jos olet huolissasi yksityisyydestäsi ja turvallisuudestasi käyttäessäsi Microsoft Outlook -sovellusta, sinun tulee oppia Outlookin käytön riskeistä ja päivittää asetukset ennakoivasti. Tässä on muutamia asioita, joita voit tehdä suojataksesi itsesi Outlookin käytön aikana:

• Tarkista Microsoft-tilisi suojaus
• Päivitä ohjelmisto säännöllisesti
• Käytä sähköpostia vastuullisesti
• Käytä tehokasta virustorjuntaa
• Hallinnoi sovellusten käyttöoikeuksia
• Ole tietoinen julkisesta Wi-Fi-yhteydestä

1. Tarkista Microsoft-tilisi suojaus

Verkkotiliesi pitäminen yksityisinä ja turvallisina on nykyään ensisijainen tavoite. Sinun tulee tehdä kaikkesi suojautuaksesi hakkereilta, haittaohjelmilta ja yrityksiltä, ​​jotka yrittävät varastaa henkilökohtaisia ​​tietojasi.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit pitää Microsoft-tilisi mahdollisimman turvallisena:

• Käytä vahvaa, ainutlaatuista salasanaa.Salasanasi tulee olla vähintään 12 merkkiä pitkä ja sisältää kirjaimia ja symboleja. Älä käytä salasanaa useammalle kuin yhdelle tilille siltä varalta, että se vuotaa tietomurron yhteydessä.
• Käytä Microsoft Authenticatoria.Microsoft Authenticator -puhelinsovellus lisää tilillesi toisen suojakerroksen, jonka avulla voit kirjautua sisään suoraan sovelluksen kautta. Voitlataa se Androidille tai iPhonelle.
• Tarkista säännöllisesti viimeaikainen toimintasi.Saatat saada Microsoftilta sähköpostin, jossa kerrotaan epätavallisesta toiminnasta tililläsi. Voit tarkistaa, mistä tilillesi on käytetty Microsoftin kauttaviimeaikaisen toiminnan verkkosivusto. Jos jollakin muulla on pääsy tiliisi, sinun tulee vaihtaa salasanasi välittömästi.

2. Päivitä ohjelmisto säännöllisesti

Ohjelmistopäivitykset sisältävät usein tietoturvakorjauksia, jotka suojaavat laitteitasi ja sovelluksiasi uusimmilta kyberuhkilta. Nämä päivitykset suojaavat ohjelmistoasi uusilta haavoittuvuuksilta ja heikkouksilta, jotka on löydetty.

Pitämällä ohjelmistosi ajan tasalla voit varmistaa, että käytössäsi on viimeisimmät suojatoimenpiteet, jotka suojaavat järjestelmääsi haittaohjelmilta ja estävät verkkoseurannan.

Toimi seuraavasti:

• Päivitä laitteesi käyttöjärjestelmät.Varmista, että puhelimessasi, tietokoneessasi ja kannettavassa tietokoneessasi on uusin päivitys asennettuna käyttöjärjestelmään.
• Päivitä sähköpostiohjelmasi tai sovelluksesi.Tarkista, että Outlook on päivitetty uusimpaan versioon. Windows-tietokoneessa nämä päivitykset asennetaan automaattisesti käyttöjärjestelmäpäivitysten mukana. Siirry Android- tai iOS-laitteella Google Play -kauppaan tai App Storeen ja etsi Outlook. Sovellussivulla näkyy päivitys, jos se on saatavilla.

3. Käytä sähköpostia vastuullisesti

Sähköpostin käytön riskien ymmärtäminen ja sen vastuullisen käytön tunteminen on erittäin tärkeää yksityisyytesi ja turvallisuutesi suojaamiseksi.Tässä on muutamia asioita, jotka tulee pitää mielessä:

• Tunne phishing-sähköpostin merkit.Tietojenkalasteluviestit yrittävät huijata sinut jakamaan henkilökohtaisia ​​tietoja tai tilin tunnistetietoja. Älä koskaan vastaa sähköposteihin, joissa pyydetään salasanaasi tai henkilökohtaisia ​​tietojasi. Estä kaikki ei-toivotut sähköpostit ja ilmoita niistä heti Microsoftille.
• Salaa arkaluontoiset tiedot.Jos lähetät henkilökohtaisia ​​tai luottamuksellisia tietoja, kuten taloustietoja tai henkilökohtaisia ​​asiakirjoja, sinun tulee käyttää sähköpostin salausta. Tämä estää ulkopuolisia pääsemästä sähköpostiesi sisältöön.
• Tarkista ja puhdista postilaatikkosi säännöllisesti.Varaa joka viikko tai kuukausi aikaa postilaatikkosi tarkistamiseen ja tarpeettomien sähköpostien poistamiseen – erityisesti henkilökohtaisia ​​tai arkaluonteisia tietoja sisältävien sähköpostien poistamiseen.
• Opeta itseäsi nykyisistä huijauksista ja uhista.Yritä pysyä ajan tasalla uusimmista sähköpostihuijauksista, tietojenkalastelutekniikoista, haittaohjelmauhkista ja seurantatekniikoista. Kun tiedät, mitä siellä on, voit toimia vastuullisesti ja suojella itseäsi aina.

4. Käytä tehokasta virus- ja vakoiluohjelmien torjuntaohjelmistoa

Virustorjuntaohjelmisto voi lisätä tehokkaan suojauskerroksen suojaamaan sinua haittaohjelmilta, tietojenkalasteluyritykseltä ja roskapostilta. Samoin vakoiluohjelmien torjuntaohjelmistot voivat havaita ja poistaa seurantalaitteet, jotka on suunniteltu keräämään henkilökohtaisia ​​tietojasi joka vaiheessa.

Tässä on muutamia tapoja, joilla virustorjuntaohjelmisto voi auttaa:

• Haittaohjelmien tunnistus.Virustentorjunta tarkistaa saapuvat sähköpostit haitallisten liitteiden ja linkkien varalta ja estää ja asettaa karanteeniin kaiken epäilyttävän sisällön ennen kuin se saastuttaa laitteesi.
• Tietojenkalasteluturva.Jotkut virustorjuntaohjelmistot pystyvät havaitsemaan vilpilliset sähköpostit ja muut tietojenkalasteluyritykset. Se merkitsee nämä sähköpostit vaarallisiksi ja antaa varoituksia, jotka auttavat sinua välttämään huijausten uhriksi joutumisen.
• Roskapostin suodatus.Virustorjuntaohjelmisto sisältää usein roskapostisuodattimia, jotka estävät ei-toivotut sähköpostit (koska nämä ovat usein huijauksia tai muita tietojenkalasteluyrityksiä).

Lisäksi vakoiluohjelmien torjuntaohjelmistot, kuten Clario AntiSpy, voivat suojata sinua vakoiluohjelmilta ja jäljittäjiltä. Yksi tärkeimmistä tavoista, joilla Clario AntiSpy suojelee käyttäjiä, on tehokas 24/7-tietomurron valvonta.

Clario AntiSpy etsii jatkuvasti Internetistä merkkejä siitä, että henkilötietosi ovat vuotaneet Internetiin ja Dark Webiin. Se ilmoittaa sinulle välittömästi, jos sähköpostiosoitteesi on osallisena tietoturvaloukkauksessa. Sitten Clario auttaa sinua suojaamaan sähköpostisi ja suojaamaan henkilökohtaisia ​​tietojasi.

Näin voit tarkistaa, onko sähköpostisi osallisena tietoturvaloukkauksessa:

1. Lataa Clariotietokoneellasi
2. ValitaTietomurron valvonta
3. ValitseLisää sähköpostiosoite, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja painaLisää sähköpostiosoite uudelleen.
4. Clario etsii verkkoa tietomurtojen varalta. Jos Clario löytää jotain, se vahvistaa henkilöllisyytesi ja määrää tietomurtoasiantuntijan auttamaan sinua suojaamaan tietosi.

5. Hallinnoi sovellusten käyttöoikeuksia

Sovellukset pyytävät usein paljon enemmän käyttöoikeuksia kuin tarvitsevat ja keräävät sitten pinon tietoja sinusta mainontatarkoituksiin. On aina hyvä idea tarkistaa sovelluksesi käyttöoikeudet ja varmistaa, että et luovuta tietoja, joita he eivät tarvitse.

Näin hallitset Outlook-sovelluksesi käyttöoikeuksia Androidissa:

1. AvataAsetukset > Sovellukset > Outlook.
2. NapautaKäyttöoikeudet.
3. Tarkista Outlookin käyttöoikeudet ja poista ne, joita se ei tarvitse.

Vaihe 1: Valitse Sovellukset > Outlook

Vaihe 2-3: Napauta Käyttöoikeudet ja valitse sitten käyttöoikeusluokka, kuten Kalenteri.

iPhonessa:

1. Siirry osoitteeseenAsetukset > Tietosuoja ja suojaus.
2. Napauta tietoluokkaa, kuten kalenterit.
3. Valitse, millä sovelluksilla on pääsy näihin tietoihin ja mitkä eivät.

Vaihe 1-3. Asetukset > Tietosuoja ja suojaus > Kalenterit.

6. Ole tietoinen julkisesta Wi-Fi-yhteydestä

Julkiset Wi-Fi-verkot ovat usein suojaamattomia, mikä tarkoittaa, että niistä puuttuu salaustoimenpiteitä, jotka suojaavat tietojasi. Sinun tulee aina olla varovainen käyttäessäsi julkista Wi-Fi-yhteyttä, sillä hakkerit voivat käyttää erilaisia ​​tekniikoita vakoilemaan sinua, varastamaan tietojasi tai levittämään haittaohjelmia.

Jos aiot käyttää julkista Wi-Fi-verkkoa, varmista, että se on laillinen verkko eikä huijari. Voit tehdä tämän tarkistamalla, mistä Wi-Fi on peräisin laitoksesta.

Käytä myös virtuaalista yksityistä verkkoa (VPN), koska se salaa Internet-liikenteesi ja suojaa sen vakoilulta.

Johtopäätös

Vaikka Outlook ei näe hakuhistoriaasi, se voi seurata sinua koskevia tietoja – varsinkin jos käytät yrityksesi Microsoft 365 -tiliä henkilökohtaisen tilin sijaan. Ja mikä pahempaa, hakkereihin ja huijareihin liittyy monia vaaroja.

Suojaa itsesi käyttäessäsi Microsoft Outlookia noudattamalla vinkkejämme ja seuraamalla mahdollisia tietomurtoja Clario AntiSpyn avulla, jotta et joudu hakkerin uhriksi.