Kuinka lisätä lentoja Google-kalenteriin

Matkustaminen on monimutkaista, kun olet liikkeellä työn takia. Lentoliput ovat postilaatikossasi, aikavyöhykkeet muuttavat aikatauluasi, ja viime hetken muutokset voivat pilata kaiken. Lisäämällä lentosi tiedot Google-kalenteriin pidät matkasuunnitelmasi, kokouksesi ja määräajat yhdessä näkymässä.

Muutamalla asetuksella ja nopeilla vaiheilla voit antaa Gmailin lisätä lentoja automaattisesti Google-kalenteriin tai luoda tapahtumia itse.

Tässä oppaassa käsittelemme molemmat vaihtoehdot ja näytämme, kuinka tekoälytyökalut voivat auttaa sinua pysymään matkasuunnitelmissasi.

Tietoja siitä, miten lentotiedot lisätään Google-kalenteriin

Google-kalenterin mallilento

Google-kalenteri tarjoaa kaksi tapaa pitää lentosi järjestyksessä:automaattinenjamanuaalinen.

Jos käytät Gmail-tiliä, vahvistussähköpostisi voivat käynnistää Google-kalenterin automaattisesti lisäämään tapahtuman puolestasi. Tämä tarkoittaa, että lentosi reitti, lähtöaika ja jopa portin tiedot voivat näkyä kalenterissasi ilman ylimääräistä työtä.

Jos et käytä Gmailia tai haluat enemmän hallintaa, voit lisätä lennot manuaalisesti. Tämä toimii luomalla uusi tapahtuma, tuomalla .ics-tiedostoja Google-kalenteriin lentoyhtiöiltä tai käyttämällä varaussivustojen linkkejä.

Kun lentotiedot ovat kalenterissasi, matkasi pysyy aikataulusi mukaisena, vältytään menettämiltä yhteyksiltä ja helpottaa kokousten tai henkilökohtaisten tapahtumien suunnittelua.

Vihjeille: Käytä Tactiqia Zoomin, Google Meetin tai Microsoft Teamsin kanssa tallentaaksesi varaustiedot puheluiden aikana. Se litteroi keskustelut ja korostaa lentopäivät ja määränpäät, jotta voit lisätä ne suoraan Google-kalenteriin.

Automaattinen lisäys: Anna Gmailin lisätä lentoja Google-kalenteriin

Joskus sinun ei tarvitse tehdä mitään. Google-kalenteri voi hakea lentojen tiedot Gmail-tililtäsi. Tarvitset vain oikeat kytkimet.

Ota "Tapahtumat Gmailista" käyttöön

Tietokoneella (calendar.google.com):

1. NapsautaAsetuksetvarusteetoikea yläkulma→Asetukset.

2. AlleKenraali, aukiGoogle Workspacen älykkäät ominaisuudet.

3. Kytke päälleÄlykkäät ominaisuudet Google WorkspacessajaTallentaa.

4. Tarkista samasta osiostaNäytä tapahtumat Gmailista.

Androidissa (Gmail + kalenterisovellukset):

1. KohdassaGmail-sovellus: Valikko →Asetukset→ sinunGmail-tili→Google Workspacen älykkäät ominaisuudet→ käännäpäällä.

2. KohdassaGoogle Kalenteri -sovellus: Valikko →Asetukset→Tapahtumat Gmailista→ kytke päälleNäytä tapahtumat Gmailista.

iPhonessa/iPadissa (Gmail + kalenterisovellukset):

1. KohdassaGmail-sovellus: Napautahampurilainen menu(vasen yläkulma) →Asetukset→ AlleKenraali, napautaTietosuoja→ napautaGoogle Workspacen älykkäät ominaisuudet→ kytke päälleÄlykkäät ominaisuudet Google Workspacessa→ napautaTehty.

2. KohdassaGoogle Kalenteri -sovellus: Napautahampurilainen menu→Asetukset→Tapahtumat Gmailista→Ota näytätapahtumat käyttöön Gmailista..

Huomautus Euroopalle:Gmailin tapahtumat ovatoletuksena pois päältäETA:ssa, Isossa-Britanniassa, Sveitsissä ja Japanissa. Sinun on otettava ne käyttöön.

Kuinka automaattinen poisto toimii

Kun vahvistussähköposti saapuu Gmailiin, Kalenteri luo tapahtuman, jossa on lennon tiedot: ajat, sijainti ja linkki takaisin sähköpostiin. Oletusilmoitussäännöt ovat voimassa. Saapuneet-kansiosi päivitykset voivat päivittää tapahtuman.

Automaattisen lisäyksen ongelmien vianmääritys

Jos lennot eivät vieläkään näy:

VarmistaÄlykkäät ominaisuudetjaNäytä tapahtumat Gmailistaovat päällä.
Tarkista, että lippu lähetettiin samaan Gmailiin, jota käytät Kalenterissa.
Automaattinen lisäys ei toimi, jos sähköposti lähetettiin postituslistalle, lähetettiin kopio tai välitettiin toiselta sähköpostitililtä. Sen on oltava tuettu vahvistus (lennot, hotellit jne.)
Jotkut Google Workspacen tai valtionhallinnon tilit eivät voi käyttää Gmailin tapahtumia, tai järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa älykkäitä ominaisuuksia.
Tarkista Androidissa sekä Gmail-sovelluksen älykkäät ominaisuudet että kalenterin Tapahtumat Gmailista -painikkeet.

Manuaaliset menetelmät: Kuinka lisätä lentoja Google-kalenteriin itse

Jos Gmail ei poimi lentosi tietoja automaattisesti, voit silti lisätä ne kalenteriisi. Nämä manuaaliset menetelmät antavat sinulle täyden hallinnan.

Lisää uusi tapahtuma lennon tiedoilla

1. AvaaKalenteri-sovellustai mene osoitteeseencalendar.google.com.

2. NapsautaLuoda-painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse sittenTapahtuma.

3. Syötä lentoyhtiön nimi ja lennon numerotapahtuman otsikko(esim. "Delta Flight DL 1234").

4. Lisäälähtöaika,saapumisaikaja sijaintitiedot.

5. Käytämuistiinpanoja-osion liittääksesi matkasuunnitelmasi tai vahvistussähköpostisi.

6. NapautaTallentaa.

Vihjeille: Lisää lentosi lähtökaupungin aikavyöhykkeellä. Tarvittaessa voit myöhemmin muuttaa aikavyöhykettäsi Google-kalenterissa, jotta se mukautuu matkaasi.

.ics- tai kalenteritiedostojen tuonti lentoyhtiöiltä

Useimmat lentoyhtiöt ja varaussivustot antavat sinun ladata .ics-tiedoston lentomatkasi kanssa. Kun lentosi on tuotu, siitä tulee osa Google-kalenteriin perustuvaa aikatauluasi, joten se on helppo nähdä kokousten, muistutusten ja henkilökohtaisten tapahtumien ohella.

1. Lataa .ics-tiedosto laitteellesi.

2. Avaa Google-kalenteri tietokoneellasi.

3. Napsauta vasemmassa paneelissa+Muut kalenterit -kohdan vieressä.

4. ValitseTuoda.

Suositeltu luettava:Kuinka lisätä kiinalainen kuukalenteri iPhone-kalenteriin?

5. Valitse .ics-tiedosto ja kalenteri, johon haluat lisätä sen.

6. NapsautaTuoda.

Lentotapahtumasi näkyy nyt kalenterissasi ajat ja tiedot.

Lentojen lisääminen kolmannen osapuolen varaussivustoilta (esim. Expedia, Ryanair)

Matkailusivustot tarjoavat useinLisää kalenteriin-painiketta tai jaettavaa linkkiä.

PäälläExpedia, avaa varausvahvistus ja napsautaLisää kalenteriinladataksesi .ics-tiedoston. Tuo se Google-kalenteriin.
PäälläRyanair, tarkista varausvahvistussähköposti. Monet lentoyhtiöt sisältävät suoranLisää kalenteriinlinkki. Napsauttamalla sitä lisää lentotapahtuma kalenterisovellukseesi.
Muiden sivustojen kohdalla voit etsiä vahvistussivultasi tai sähköpostistasi vaihtoehtoja "Lisää Google-kalenteriin" tai "Lataa kalenteritiedosto".

Kuinka Tactiq auttaa sinua valmistautumaan matkasuunnitelmiin

Tähän mennessä tiedät kuinka lisätä lentoja Google-kalenteriin joko automaattisesti tai manuaalisesti. Mutta matkasuunnitteluun kuuluu usein muutakin kuin vain lentoaikojen syöttäminen. Saatat viimeistellä varauksia matkatoimiston kanssa, vahvistaa päivämäärät esimiehesi kanssa tai keskustella vaihdoista tiimisi kanssa.

Näissä tapauksissa Tactiq auttaa sinua tallentamaan kaikki tärkeät yksityiskohdat.

Tactiq ei ole vain kokouksia varten. Se on myös tehokas tekoälytyökalu keskustelujen järjestämiseen matkasi ympärillä. Kun käytät Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -palvelua, se litteroi keskustelut reaaliajassa ja antaa käyttökelpoisia oivalluksia, joita voit käyttää heti.

Näin se auttaa matkan suunnittelussa:

Poimii tärkeimmät päivämäärät ja paikat -Korostaa automaattisesti lentopäivät, lähtöajat ja määränpäät puhelujesi aikana.
Tee yhteenvedon matkasuunnitelmastasi -Luo tekoälypohjaisia yhteenvetoja, jotka voit tallentaa matkasuunnitelmaksi tai jakaa tiimisi kanssa.
Luo tehtäväluettelon tiimillesi –Tallentaa toimintakohteita, kuten kuka hoitaa vastuut, kun olet poissa, joten vaihto sujuu sujuvasti.
Monikielinen tuki -Literoi keskustelut yli 50 kielellä, täydellinen maailmanlaajuisiin varauksiin ja kansainvälisiin matkoihin.
Tekoälykehotteet ja työnkulku -Muuta transkriptiot seurantasähköposteiksi, asiakirjoiksi tai matkasuunnitelmiisi liittyviksi muistutuksiksi.

Tactiq pitää lennot, kokoukset ja vastuut samassa paikassa. Käytät vähemmän aikaa yksityiskohtien seurantaan ja enemmän aikaa keskittymiseen edessä olevaan matkaan.

Lataa Tactiq Chrome -laajennus ilmaiseksija ota stressi pois seuraavan matkasi suunnittelusta.

Päätös

Lentojen lisääminen Google-kalenteriin auttaa sinua pysymään ajan tasalla kaikista matkan yksityiskohdista. Riippumatta siitä, hakeepa Gmail lentoliput automaattisesti tai luot tapahtumat itse, kaikki yhdessä paikassa säästää aikaa ja vähentää stressiä.

Google-kalenterin ja Tactiqin yhdistäminen vie suunnittelua pidemmälle. Et vain seuraa matkaasi, vaan myös tallenna keskusteluja, toimintokohteita ja päivityksiä, jotka ovat tärkeitä ennen ja jälkeen matkasi.

Kokeile Tactiqia ilmaiseksi jo tänäänja muuta kokouksesi ja matkasuunnitelmasi organisoiduiksi, käytännöllisiksi oivalluksiksi.

Usein kysytyt kysymykset lentojen lisäämisestä Google-kalenteriin

Kuinka lisään lennot automaattisesti Google-kalenteriini?

Ota Tapahtumat Gmailista käyttöön kalenterin asetuksista ja ota älykkäät ominaisuudet käyttöön Gmail-sovelluksessa. Kun saat lennon vahvistusviestin Gmail-tilillesi, Google-kalenteri luo automaattisesti tapahtuman, jossa on lennon tiedot.

Kuinka lisään matkasuunnitelman Google-kalenteriin?

Voit lisätä sen manuaalisesti luomalla uuden tapahtuman lennon tiedoilla tai tuomalla .ics-tiedoston lentoyhtiöltäsi tai varaussivustoltasi Google-kalenteriin. Voit myös jakaa Google-kalenterisi pitääksesi matkasuunnitelmasi perheen tai työtovereiden näkyvissä.

Miksi lentotapahtumani eivät näy Google-kalenterissa?

Tarkista, että Tapahtumat Gmailista on käytössä, että vahvistussähköpostisi on lähetetty oikeaan Gmail-tiliin ja että älykkäät ominaisuudet ovat käytössä sekä Gmailissa että Kalenterissa. Jos lennot menevät päällekkäin työn kanssa, voit myös asettaa työajat Google-kalenteriin, jotta tapahtumat eivät aiheuta ristiriitoja.

‍